COMUNE DI CASTIGLIONE COSENTINO 87040 Prov. di Cosenza Codice fiscale 00391420783 Telef. 0984-442007 fax 0984-442185 PIANO TRIENNALE DI RAZIONALIZZAZIONE SPESE DI FUNZIONAMENTO RELAZIONE CONSUNTIVO ANNO 2011 (Deliberazione di G.C.n 162/2010 ad oggetto: Approvazione Piano Triennale di razionalizzazione di alcune spese art. 2 c. 594 L. 244/2007 Periodo 2011/2013 BP/2011 ).-
COMUNE DI CASTIGLIONE COSENTINO 87040 Prov. di Cosenza Codice fiscale 00391420783 Telef. 0984-442007 fax 0984-442185 Prot. 1259/03-02-2012 OGGETTO: Piano Triennale di razionalizzazione di alcune spese art. 2 c. 594 L. 24/2007. RELAZIONE A CONSUNTIVO ANNO 2011.- Alla Corte dei Conti Sez. Aut. EE.LL. 88100 CATANZARO Al Nucleo di Valutazione e Controllo di Gestione - Dr. Giuseppe FIORDALISI Via L. Da Vinci, 16 ex Coop. Elettra c.da Pasquali MENDICINO (CS) - e.p.c. Dott. Giuseppe SASSO C.da Capitano CASTIGLIONE COSENTINO (CS) - e.p.c. Dr. Vincenzo Pecora C.da Capitano CASTIGLIONE COSENTINO PREMESSO che questo Comune deve procedere alla redazione della relazione a consuntivo del Piano di cui all oggetto; VISTI gli atti d Ufficio, SI DA ATTO di quanto segue: che la legge n. 244 del 24/12/2007 (legge finanziaria 2008) prevede alcune rilevanti disposizioni dirette al contenimento e alla razionalizzazione delle spese di funzionamento delle pubbliche amministrazioni; Dato che, in particolare, l'art. 2, comma 594, prevede che ai fini del contenimento delle spese di funzionamento delle proprie strutture, le amministrazioni pubbliche di cui all'articolo 1, comma 2, del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165, adottano Piani triennali per l'individuazione di misure finalizzate alla razionalizzazione dell'utilizzo: 1) delle dotazioni strumentali, anche informatiche, che corredano le stazioni di lavoro; 2) delle autovetture di servizio; 3) dei beni immobili; VISTA la deliberazione di G.C. n 162 del 21/12/2010 ad oggetto: Approvazione Piano Triennale di razionalizzazione di alcune spese art. 2 c. 594 L. 244/2007 Periodo 2011/2013 BP/2011 con la quale è stato approvato il Piano per il triennio 2011-2013 contenente misure finalizzate alla riduzione delle voci di spesa e pubblicato all Albo Pretorio n 405 del 28-12-2010 e sito internet comunale Prot. 13970/29-12-2010);
In attuazione di tale piano si è provveduto: A) Alla razionalizzazione dell utilizzo delle dotazioni strumentali; B) Alla riorganizzazione dei servizi interni ed esterni; C) Per quanto concerne l utilizzo degli immobili, il Comune ha adottato apposito Regolamento Comunale approvato con atto di C.C. n 3 del 23-01-2007 ad oggetto: Regolamento comunale per l uso da parte di terzi di beni immobili comunali. Approvazione, esecutiva e deliberazione di C.C. n 44 del 28-11-2008 ad oggetto: Deliberazione di C.C. n 3/2007 Regolamento comunale per l uso da parte di terzi di beni immobili comunali Precisazioni art. 9, esecutiva, modificato ed integrato con deliberazione di C.C. n 3/19-01-2010 ad oggetto: Regolamento comunale per l uso da parte di terzi di beni immobili comunali per lo svolgimento di manifestazioni e spettacoli temporanei Modifiche e Integrazioni, esecutiva; - Che ai sensi di quanto previsto all articolo 2 comma 597 della Legge 244/2007 A consuntivo annuale, le amministrazioni trasmettono una relazione agli organi di controllo interno e alla sezione regionale della Corte dei Conti competente ; Alla luce di quanto sopra, può affermarsi che sono state rispettate le previsioni di cui al piano in oggetto con il conseguimento di economie di bilancio. Più precisamente: - DOTAZIONE STRUMENTALE (ART. 2, LETT. A), COMMA 594, L. 244/2007); - TELEFONIA MOBILE (ART. 2, COMMA 595, L. 244/2007); - AUTOVETTURE DI SERVIZIO (ART. 2, LETT. B, C. 594, L. 244/2007); DOTAZIONE STRUMENTALE Il Comune di Castiglione Cosentino, per collegare i propri Uffici, ha realizzato una rete con server e apparecchiature dislocate presso le postazioni di servizio. La sede principale è quella del Palazzo Municipale nel quale si trovano il server, i servizi informatici, le postazioni e l uscita principale verso Internet; Gli elementi che compongono l architettura del sistema informatico sono: Server; Postazioni di lavoro; Personal computer; N 1 computer portatile presso l U.T.C./LL.PP.; Stampanti; Rete di dati. Sono state attivate le e/mail personali aziendali dei Responsabili dei Servizi Titolari di Posizione Organizzativa e del Segretario Comunale; GESTIONE DELLE DOTAZIONI INFORMATICHE Le dotazioni informatiche assegnate ai posti di lavoro dei relativi servizi comunali sono state gestite secondo i seguenti criteri: le sostituzioni dei pc sono avvenuti nel caso di guasto quando la valutazione costi/benefici relativa alla riparazione abbia dato esito sfavorevole solo perché irreparabili o per obsolenza, altri invece sono stati ricollocati presso altre postazioni di lavoro fino al termine del ciclo di vita dell apparecchio informatico. - l individuazione dell attrezzatura informatica a servizio delle diverse stazioni di lavoro è stata effettuata secondo i principi dell efficacia operativa e dell economicità. Cè stata una progressiva sparizione delle stampanti a getto d inchiostro privilegiando le stampanti laser. La stampa a colori è possibile per la presenza di stampanti presso gli Uffici U.T.C./LL.PP. e U.T.C./Territorio-Urb. a servizio di tutte le altre aree di lavoro. E stata usata carta riciclata per le stampe di prova; inoltre è stata razionalizzata la carta procedendo, quanto possibile, all invio mediante posta elettronica di comunicazioni, atti e documenti amministrativi.
Le fotocopiatrici in n di 3 sono dislocate una per piano e sono fornite, con contratto a noleggio, dalla Ditta Program P. Giorno di Giorno M.C. Vadue di Carolei (CS). C è una sola postazione fax presso l Ufficio di Segreteria ed è stata assegnata una stampante per ogni postazione informatica. La soluzione a singolo fax consente un grosso risparmio e grande efficienza. PERSONAL COMPUTER. L obiettivo che ci si è posto è quello di assegnare un solo PC per dipendente. In particolare solo per l U.T.C./LL.PP. è stata assegnata anche la fornitura del portatile per il lavoro d ufficio. Le attrezzature informatiche sono dedicate alla postazione di lavoro e vengono tutte utilizzate normalmente senza sprechi per inutilizzo. I costi di gestione sono stati praticamente abbattuti grazie alle capacità delle risorse di personale interno disponibili. La posta elettronica viene utilizzata normalmente dagli uffici. Gli Uffici Comunali comunicano anche con posta elettronica e alcune utenze sono dotate anche di posta elettronica certificata con la quale si comunica già correntemente con la Prefettura ed i Consolati e con tutti gli altri utenti che intendono utilizzarla; Nel 2011 è stato possibile usufruire di vari servizi informatici grazie all'adesione al Consorzio CST Asmenet Calabria s.r.l. da Lamezia Terme (CZ); 1) Protocollo informatico; 2) Sito web Comunale; 3) Albo Pretorio On line; 4) Posta elettronica certificata; 5) Firma digitale; 6) Ecc GESTIONE DEI SERVIZI POSTALI: Gli uffici comunali sono stati invitati a non effettuare un uso indiscriminato delle Raccomandate, ed ad utilizzare, dove possibile, la posta elettronica in sostituzione della posta ordinaria. LINEE TELEFONICHE. Le linee telefoniche esistenti ad oggi sono: - 0984/442007-0984/442185 (FAX) - 0984/442915-0984/442775-0984/442061-0984/442041 TELEFONIA MOBILE (ART. 2, COMMA 595, L. 244/2007). I telefoni cellulari sono stati concessi in uso in base ai seguenti criteri: a) Esigenze di reperibilità; b) Servizi fuori sede; c) Particolari esigenze di comunicazione; alle seguenti unità: Sindaco - Responsabile U.T.C./LL.PP. - Responsabile U.T.C./Territorio-Urbanistico/Protezione Civile - Vigile Urbano - Idraulico impiantista - Operaio specializzato - Operatore volontario, a titolo gratuito, impegnato in servizi di rilevanza sociale; AUTOVETTURE DI SERVIZIO a) Il Comune nell anno 2011 ha mantenuto, in generale, il parco macchine esistente E stato acquistato n 1 Scuolabus Marca MERCEDES Tg. EG 518 DC con fondi PIAR Regione Calabria 2007/2013 Mis. 3.2.1. La manutenzione dei Mezzi Comunali viene effettuata da Ditta all uopo individuata, previo esperimento di gara;
GESTIONE DELLE AUTOVETTURE Sono stati dismessi nell anno 2011 i seguenti automezzi: 1) PIAGGIO S85 LP TRMC R ( autoveicolo usato per trasporto Rifiuti). Per quanto riguarda la generalità degli automezzi di proprietà comunale, questi vengono utilizzati da tutto il personale comunale per la partecipazione a: riunioni, convegni e giornate di studio varie, convocazioni presso Regione e Provincia; sopralluoghi sul territorio comunale, notifiche. Gli stessi mezzi vengono utilizzati anche dagli amministratori sempre per la partecipazione a convegni e soprattutto riunioni istituzionali o per rappresentanza. L utilizzo che ne viene fatto è esclusivamente di natura istituzionale. Non risulta possibile sostituire l utilizzo dei mezzi suddetti con mezzi di trasporto alternativi non avendo a disposizione mezzi pubblici che, sia per orario che per tempi di percorrenza, costituiscano valide e potenziali alternative. Comunque tutte le autovetture comunali vengono utilizzate per scopi prettamente istituzionali perseguendo sempre e comunque la razionalizzazione dell uso delle stesse. CONCLUSIONI Si può concludere che l attività di questa Amministrazione si è caratterizzata per la ricerca di una maggiore efficienza ed efficacia con particolare riguardo al principio del contenimento del migliore rapporto costi/benefici. I provvedimenti di cui sopra sono stati presi al fine di ottemperare alle disposizioni di legge finalizzate alla razionalizzazione delle strutture e dei beni in dotazione del Comune di Castiglione Cosentino tenendo conto che, considerate le ridotte dimensioni dell Ente e le esigue strutture a disposizione, già fortemente contenute in termini di spese e razionalizzazione dell utilizzo, non sono stati effettuati drastici tagli che certamente avrebbero compromesso l efficienza e efficacia dei servizi erogati alla collettività. Alla luce di quanto sopra si può affermare che sono state rispettate le previsioni di cui al Piano in oggetto con il conseguimento di un congruo risparmio economico La presente relazione a consuntivo, ai sensi del comma 597 della citata Legge, viene trasmessa agli Organi di Controllo interno di Gestione e alla Sezione Regionale della Corte dei Conti e rappresenta una sintesi delle azioni svolte e dei principali risultati conseguiti sulla base del piano di attività previsto. Il Sindaco F.to (Sig. A. Russo) Il Resp. Ufficio Ragioneria F.to (D.ssa C. Gargano)