Pag. 1 di 5 Oggetto Istruzione MODALITÀ OPERATIVE PER L APPLICAZIONE DELLA POLITICA AMBIENTALE 0 20.05.2013 EMISSIONE RGQ DT PRS Rev. Data Descrizione Modifica Redatto Approvato Autorizzato
Pag. 2 di 5 1. SOMMARIO 1. SOMMARIO... 2 2. REGISTRAZIONE DELLE MODIFICHE... 2 3. SCOPO... 3 4. APPLICABILITÀ... 3 5. RESPONSABILITÀ... 3 6. LINEE GUIDA DI COMPORTAMENTO AZIENDALE... 3 6.1 CONSUMO DI CARTA... 3 6.2 CONSUMO DI ENERGIA... 3 6.3 GESTIONE DEI RIFIUTI... 4 6.4 CONSUMO DI ACQUA... 4 6.5 SALUTE... 4 6.6 AUTOMEZZI AZIENDALI... 4 7. FUNZIONI DEL RESPONSABILE DELLA MANUTENZIONE... 5 2. REGISTRAZIONE DELLE MODIFICHE Revisione 0 del 20.05.2013... prima emissione dell Istruzione
Pag. 3 di 5 3. SCOPO Scopo della presente Istruzione è quello di definire le regole applicative per il personale e di individuare le funzioni del Responsabile della Manutenzione per il rispetto della politica ambientale adottata da Cooprogetti. 4. APPLICABILITÀ La presente Istruzione si applica a tutto il personale di Cooprogetti. 5. RESPONSABILITÀ La responsabilità della corretta applicazione della presente Istruzione è affidata alla Direzione di Cooprogetti e al Responsabile Acquisti e Manutenzione. 6. LINEE GUIDA DI COMPORTAMENTO AZIENDALE 6.1 CONSUMO DI CARTA Per limitare il consumo di carta ed evitarne lo spreco si raccomanda di: prima di stampare un documento, controllare l anteprima di stampa stampare mail, file e documenti solo se estremamente necessario per stampe di lavoro e/o di prova, stampare con opzioni fronte-retro e/o 2 pagine in 1 riutilizzare le stampe sbagliate o non più necessarie per prendere appunti evitare di fare copie cartacee: ove e quando possibile inoltrare preferibilmente testi e documenti via e-mail 6.2 CONSUMO DI ENERGIA Per limitare il consumo di energia ed evitarne lo spreco si raccomanda di: quando possibile, privilegiare la luce solare a quella artificiale spegnere le luci degli ambienti comuni (corridoi, bagni, archivi, sale riunioni, ecc.) quando non utilizzati quando si esce dall ufficio, ricordarsi di spegnere sempre le luci e le apparecchiature elettriche spegnere le apparecchiature elettroniche a fine giornata e spegnere i monitor quando non si utilizzano per un periodo lungo (uscite, pausa pranzo, ecc.) mantenere una temperatura non superiore a 20 C d inverno e non inferiore a 25 C d estate e controllare l apertura delle finestre utilizzare il riscaldamento o i condizionatori solo in caso di necessità ricordandosi di spegnerli ogni volta che si aprono le finestre per il ricambio dell aria e a fine giornata non lasciare attaccato alla presa il caricabatterie del cellulare se non utilizzato
Pag. 4 di 5 6.3 GESTIONE DEI RIFIUTI Anche in ufficio è possibile risparmiare energia e materie prime attraverso la raccolta differenziata in modo da ridurre anche il volume di rifiuti da destinare alla discarica. Il personale deve separare i rifiuti negli appositi contenitori, in particolare: carta: copie non più utilizzabili, cartoni di imballaggi, giornali e riviste, ecc. imballaggi in plastica: bottiglie di bibita, imballaggi in plastica e polistirolo, sacchetti e buste, piatti e bicchieri di plastica, ecc. acciaio e alluminio: bombolette spray di detergenti e colla, lattine di bibite in alluminio, ecc. cartucce stampanti: tutte le cartucce di toner e di inchiostro e i nastri delle stampanti ad aghi; pile e batterie tubi fluorescenti e lampade a basso consumo Per i rifiuti poco frequenti come organico, vetro, ecc., il personale è tenuto a conferirli fuori dall ufficio negli appositi contenitori e/o luoghi indicati dall Amministrazione Comunale. 6.4 CONSUMO DI ACQUA Per limitare il consumo di acqua ed evitarne lo spreco si raccomanda di: evitare di far scorrere l acqua a lungo senza utilizzarla chiudere il rubinetto quando ci si lava i denti e ci si insapona le mani avvisare subito l Amministrazione in caso in cui un rubinetto goccioli o un water perda acqua 6.5 SALUTE Per salvaguardare la salute del personale, si raccomanda di: rispettare il divieto di fumo effettuare i ricambi d aria (4 o 5 minuti due o tre volte al giorno) proteggere l ambiente dall inquinamento acustico evitando i rumori troppo forti o molesti prendere coscienza della nocività di molte sostanze presenti negli uffici e quindi limitane l uso allo stretto indispensabile 6.6 AUTOMEZZI AZIENDALI Per salvaguardare l ambiente e la sicurezza del personale, si raccomanda di: utilizzare i mezzi secondo la propria destinazione d uso e solo in caso di effettiva necessità ottimizzare l utilizzo dei mezzi in fase di pianificazione degli spostamenti adottare stili di guida che permettano l abbattimento dei consumi di carburante comunicare tempestivamente al Responsabile della Manutenzione eventuali guasti, malfunzionamenti o segnalazioni di necessità di intervento sull automezzo
Pag. 5 di 5 7. FUNZIONI DEL RESPONSABILE DELLA MANUTENZIONE Il Responsabile della Manutenzione, al fine di contribuire al raggiungimento degli obiettivi della politica ambientale adottata da Cooprogetti, provvede a: assicurare la manutenzione generale dell edificio, con particolare attenzione agli impianti elettrici, idrico-sanitari, di illuminazione artificiale assicurare la pulizia generale dell edificio, con particolare attenzione alle finestre, ai filtri dei ventilconvettori e ai servizi igienici, al fine di garantire un ambiente di lavoro conforme alle esigenze di sicurezza e salute dei lavoratori svolgere tutte le manutenzioni ordinarie e straordinarie sugli automezzi aziendali monitorare l efficienza energetica degli impianti di riscaldamento/raffrescamento recepire le segnalazioni del personale e provvedere alla loro soluzione