Al servizio di gente unica Lavori di Pubblica Utilità Giovani (regolamento 182/2011) Guida al formulario on-line: WEBFORM@ aggiornamento 30/9/2011
Perché WEBFORM@? Webforma risponde dall'esigenza di semplificare ed informatizzare lo scambio di dati tra Enti richiedenti e la Direzione Centrale Lavoro, Formazione, Commercio e Pari Opportunità, in sintonia con la normativa vigente, con gli attuali strumenti nonché con le risorse messe a disposizione dalla tecnologia IT. L'obiettivo della nuova applicazione informatica è quello di consentire alla Direzione di fornire via Web i propri formulari ai propri utenti esterni e di riceverli compilati. Il sistema dà la possibilità di inviare via web anche le comunicazioni relative all avvio dei progetti finanziati mediante la compilazione di formulari ed anche quelle relative alle variazioni verificatesi durante la realizzazione dell attività. Queste operazioni mirano a consentire un puntuale aggiornamento della banca dati regionale al fine di seguire in tempo reale le attività finanziate. Webforma è in grado di garantire: autenticazione certa dei mittenti tramite il controllo degli accessi secondo gli standard del prodotto e dei requisiti specificati in fase di progettazione; sicurezza e riservatezza dei dati; autenticità delle parti; la recuperabilità delle informazioni in caso di malfunzionamento hardware/software onde garantire l'allineamento della base informativa.
COME ottenere l ACCREDITAMENTO 1/3 Per ottenere l accreditamento, il legale rappresentante della Pubblica Amministrazione richiedente dovrà seguire la seguente procedura: Via web richiedere la registrazione alla Direzione Centrale Lavoro, Formazione Commercio e Pari Opportunità al sistema sul sito relativo al contributo LPU 2011 Webforma LINK : http://cdc-siar-net.regione.fvg.it/fop/jsp/fop.jsp A questo punto si sceglie il pulsante Legale Rappresentante Per Aziende/P.A.. Seguire tutte le indicazioni come da manuale WEBFORMA da pag 10 a pag 12 (scaricabile qui o sito relativo al contributo LPU 2011) Pagina aggiornata 30/9/2011
COME ottenere l ACCREDITAMENTO 2/3 Nel campo email della sede legale inserire l indirizzo PEC dell Ente Una volta inseriti i campi richiesti e, dopo aver attivato il bottone AGGIORNA, se non si verificano errori, il sistema presenta il messaggio: "Aggiornamento eseguito. La richiesta di stampa è stata messa in coda". A questo il sistema invierà via e-mail (all'indirizzo immesso nel campo "E-mail" della parte relativa al Dettaglio Utente) l'allegato (file PDF) contenente le informazioni fornite durante la fase di autenticazione che dovrà integrare con ulteriori documenti ed inviare alla Direzione Centrale Lavoro, Formazione Commercio e Pari Opportunità
COME ottenere l ACCREDITAMENTO 3/3 In dettaglio: il modulo di richiesta di accreditamento ricevuto via e-mail dovrà essere sottoscritto dal legale rappresentante che dovrà altresì allegare la copia della documentazione relativa alla nomina del rappresentante legale (es. atto di nomina del sindaco, nomina del dirigente scolastico avente potere di firma, documento attestante potere di firma, ) e la copia del documento d identità valido; Tutti i documenti dovranno esser inviati telematicamente dalla casella di posta certificata dell Amministrazione Pubblica richiedente alle caselle di posta lav.form.comm@certregione.fvg.it oppure in cartaceo, tramite raccomandata, all indirizzo, Servizio programmazione e gestione interventi formativi, via San Francesco 37 34133 Trieste indicando sulla busta: Richiesta credenziali WebForma /LPU Quando la Direzione Centrale Lavoro, Formazione Commercio e Pari Opportunità riceverà la documentazione, effettuate le opportune verifiche, invierà al Legale Rappresentante richiedente, tramite Posta elettronica certificata lo username e la password necessari a presentare i progetti tramite l'applicazione WebForm@. Pagina aggiornata 26/9/2011
CHI attiva il PROGETTO Legale rappresentante: il legale rappresentante deve entrare nel sistema ed inserire i dati salienti del progetto che vuole proporre. Fatto ciò può decidere se procedere inserendo l intero progetto (il legale rappresentante è di default progettista autorizzato a lavorare su tutti i progetti) oppure decidere di abilitare un altro soggetto (progettista) ad inserire gli altri dati del progetto. Seguire tutte le indicazioni come da manuale WEBFORMA da pag 13 a pag 20 (scaricabile qui o sito relativo al contributo LPU 2011) Progettista: Per abilitare un progettista è necessario che tale soggetto si registri nel sistema e si candidi a fare il progettista per un determinato Ente/Azienda. A questo punto il legale rappresentante deve scegliere dall elenco dei progettisti, candidatisi per l organismo che rappresenta, quello che vuole lavori sul progetto appena inserito (è possibile attribuire un progettista a più progetti ovvero abilitare più progettisti a lavorare su un unico progetto). Il progettista prescelto a questo punto riceverà un e-mail che lo informerà di essere stato abilitato a lavorare su quel progetto (vedi capitolo Riconoscimento ed abilitazione del progettista). Seguire tutte le indicazioni come da manuale WEBFORMA da pag 21 a pag 25 (scaricabile qui o sito relativo al contributo LPU 2011)
Da CHI viene gestito il PROGETTO Legale Rappresentante può svolgere tutte le operazioni (previa abilitazione) all interno del sistema webform@ per la presentazione della domanda di finanziamento: inserisce il progetto che si vuole attuare, autorizza eventuali progettisti/compilatori/firmatari a completare i formulari relativi al progetto, firma i progetti prima di inviarli ecc. Progettista dopo esser stato autorizzato ed abilitato, è la figura che compila i formulari del Progetto inserendo tutte le informazioni richieste. Infine, fa pervenire gli elaborati al rappresentante legale per la firma. Compilatore dopo esser stato autorizzato ed abilitato, è la figura che inserisce nelle schermate web i dati relativi allo svolgimento del progetto (data di avvio, dati lavoratori, calendario, dati del personale) e provvede agli aggiornamenti concernenti variazioni di calendario, ammissioni/dimissioni dei lavoratori ecc. Firmatario dopo esser stato autorizzato ed abilitato, è la figura che, dopo aver controllato la completezza e la correttezza dei dati inseriti dal compilatore, provvede a firmare digitalmente il modello di avvio corso e le sue variazioni e lo invia successivamente via web alla Direzione centrale lavoro, formazione commercio e pari opportunità. Tutte le figure operanti su webforma necessitano dell abilitazione e l autenticazione secondo la procedura prevista
ESEMPI per la COMPILAZIONE dei FORMULARI
a CHI chiedere INFORMAZIONI Di tipo AMMINISTRATIVO: Direzione Centrale Lavoro, Formazione Commercio e Pari Opportunità-Servizio Lavoro Erinda Bertoli / tel. 040 3775231 / e-mail erinda.bertoli@regione.fvg.it Daniela Tragni / tel. 040 3775132 / e-mail daniela.tragni@regione.fvg.it Chiara Tomasi / tel. 040 3775191 / e-mail chiara.tomasi@regione.fvg.it Di tipo TECNICO: Call centre INSIEL / tel. o40 3737177 (indicare cod. prodotto R/webf) e-mail assistenza.gest.doc@insiel.it