La presente relazione fa parte integrante dell appalto che ha per oggetto la fornitura e posa in opera di allestimenti e arredi a disegno per il Bookshop/Emporio, nel Complesso della Reggia di Venaria Reale 1, al Piano Terra della Galleria Alfieriana. Nell ottica di creare un unico polo espositivo commerciale che unisca la Libreria (attualmente localizzata in una parte della Galleria) e l Emporio (attualmente localizzato al P.Terra del Castelvecchio), l Amministrazione ha definito di adibire l intera Galleria Alfieriana al futuro Bookshop Emporio. Tale luogo costituisce un punto nodale di distribuzione funzionale del Complesso de La Venaria Reale garantendo quattro punti diversi di accesso: dal Museo della Reggia; dal Centro espositivo della Citroniera e Scuderia Grande; dai Giardini attraverso il Gran Parterre Juvarriano; dall esterno attraverso il Cortile delle Carrozze. Partendo dall esame di questa esigenza distributiva di garantire accessi distinti alle diverse utenze, ma che potessero comunque rientrare in un percorso unitario, si è definito il riallestimento oggetto del presente appalto. Volontà progettuale è stata di creare un ambiente molto naturale, da qui la scelta di utilizzare materiali quali il legno, il vetro e l acciaio, in cui il visitatore potesse fare un percorso guidato tra libreria, oggettistica, profumi, dolci, ecc. Infatti, il tutto viene scandito e sottolineato da un sistema di Grafica che ha, principalmente, lo scopo di identificare le diverse sezioni in cui si suddivide l intero ambiente del Bookshop Emporio tra LIBRERIA (per es. Paesaggio, La Venaria Reale, Arte, Storia, ecc ), EMPORIO (per es. Seta, Damasco, Gioielli, Profumi, Dolci, ecc ) e SOUVENIR. All interno delle diverse sezioni sono state create delle AREE DI LETTURA E/O RELAX in cui il visitatore può esaminare con tranquillità ciò che viene offerto. Il Bookshop Emporio si trova lungo il percorso museale, pertanto tutti i materiali utilizzati nella realizzazione degli allestimenti (ad esclusione degli oggetti esposti al pubblico), dovranno essere conformi a quanto previsto dall art. 5 del D.M. n. 569 del 20/05/1992 Regolamento contenente norme di sicurezza antincendio per gli edifici storici e artistici destinati a musei, gallerie, esposizioni e mostre. Tutti i materiali devono essere, inoltre, della migliore qualità, rispondenti alle norme vigenti nonché alle norme tecniche di capitolato. Su richiesta della Committenza o del Responsabile per l esecuzione del contratto (in seguito R.E.C.) dovranno essere forniti i documenti di provenienza dei materiali. Tutti i materiali dovranno essere di produzione delle migliori ditte del settore e dovranno essere corredati da certificazioni di qualità ufficiali e riportanti il marchio CE. 1 Il Complesso della Reggia di Venaria Reale rientra tra i Beni Tutelati, secondo i disposti del D.L.gs 22 gennaio 2004 n.42 s.m.i. Codice dei Beni Culturali e del Paesaggio ai sensi dell Art. 10 della Legge 6 luglio 2002 n.137. 1
Il progetto prevede principalmente quanto dettagliato nei documenti di appalto: 02_Capitolato Speciale d Appalto Parte I Norme contrattuali 03_Capitolato Speciale d Appalto Parte II Norme tecniche 04_Lista delle Forniture 05_Elaborati grafici Documento Unico di Valutazione del Rischio per l Eliminazione delle Interferenze (D.U.V.R.I.) Le opere che formano oggetto dell appalto in generale possono essere riassunte nel seguente modo, salvo più precise indicazioni che all atto esecutivo potranno essere imposte dal R.E.C.: redazione dei costruttivi e/o progettazione secondo quanto previsto al Capitolo 3 Inizio dei Lavori e documentazione ; fornitura e posa in opera di arredi a disegno; fornitura e posa in opera di complementi di arredo; interventi finalizzati all alimentazione impiantistica degli arredi completi di assistenza muraria e quant altro necessario per dare gli impianti funzionanti in ogni parte; fornitura e posa in opera di corpi illuminanti; fornitura e posa in opera di espositori per oggettistica; fornitura e posa in opera di elementi di grafica; fornitura e posa in opera di tele espositive; smontaggio e trasporto dell allestimento esistente nel bookshop in deposito indicato dal R.E.C.; redazione degli as built; produzione di tutte le certificazioni di Legge; oneri per la sicurezza. La natura architettonica della Reggia e la sua posizione, quindi l insieme degli accessi esterni e interni, oltre allo stato di fatto dei locali interni (finiti in ogni loro parte) impongono estrema attenzione alla programmazione della posa in opera e, a monte di questa, alla metodologia di realizzazione dei manufatti. Si tratta di realizzare elementi prefinti in officina, di dimensioni ridotte e facili da trasportare. Non sono ammesse lavorazioni a caldo nelle sale della Reggia. I lavori di montaggio degli allestimenti dovranno essere realizzati usando la massima attenzione a contenere non solo danni accidentali ma anche disturbi dovuti a polvere e rifiuti vari. Tutti gli elementi in appalto sono identificati attraverso un Codice Oggetto che viene riportato in tutti i documenti: A A1 MOBILI PER ESPOSIZIONE OGGETTISTICA VETRINA ESPOSITIVA (L.130 P.70 H.92) 2
A2 A3 A4 A5 A6 B B1 B2 B3 B4 B5 B6 B7 B8 B9 VETRINA ESPOSITIVA (L.90 P.90 H.92) MOBILE ESPOSITIVO POSTER MOBILE ESPOSITIVO DOLCI / PROFUMI MOBILE ESPOSITIVO SOUVENIR MOBILE ESPOSITIVO SOUVENIR LATO CITRONIERA MOBILI PER ESPOSIZIONE LIBRI MOBILE ESPOSITIVO A TRE PIANI ORIZZONTALI MOBILE ESPOSITIVO A SEI PIANI INCLINATI MOBILE ESPOSITIVO A TRE PIANI INCLINATI MOBILE ESPOSITIVO A TRE PIANI INCLINATI LATO PIANTANA MOBILE BASSO (L.130 P.65 H.63 cm) MOBILE BASSO (L.65 P.65 H.63 cm) MOBILE BASSO (L.90 P.30 H.39 cm) MOBILE BASSO (L.114 P.30 H.39 cm) MOBILE BASSO (L.149 P.30 H.39 cm) B10 MOBILE BASSO (L.50 P.50 H.39 cm) C C1 C2 D D1 MOBILI CASSA CASSA MUSEO CASSA LATO CITRONIERA ESPOSITORI A PARETE ESPOSITORE LIBRI. NICCHIA CON SEDUTA INFERIORE D1.1 ESPOSITORE LIBRI. NICCHIA A TUTTA ALTEZZA D1.2 ESPOSITORE LIBRI. NICCHIA LATO FINESTRE D2 ESPOSITORE OGGETTISTICA. NICCHIA CON SEDUTA INFERIORE D2.1 ESPOSITORE OGGETTISTICA. NICCHIA LATO FINESTRE D3 E E1 E2 E3 E4 F F1 F2 G G1 ESPOSITORE CARTOLINE COMPLEMENTI DI ARREDO VASO PIANTE TELE ESPOSITIVE ESPOSITORI E GRAFICA POLTRONE LIVELLO OPERATIVO IMPIANTI ARREDI ALIMENTAZIONE ARREDI A1 A2 C1 C2 ILLUMINAZIONE DEGLI ESPOSITORI A PARETE D1 D1.1 D2 OPERE ACCESSORIE SMONTAGGIO ARREDI ESISTENTI 3
L importo a base di gara è definito come segue: 1) Opere a misura Euro 151.000,00 2) Opere a corpo Euro 27.500,00 3) Oneri aggiuntivi della sicurezza Euro 1.500,00 non soggetti a ribasso 1+2+3 IMPORTO TOTALE DELL APPALTO Euro 180.000,00 Diconsi euro centoottantamila/ 00 Per l esecuzione delle opere in appalto si è previsto un termine inderogabile di ultimazione della posa per il 20 dicembre 2010 con l individuazioni di fasi intermedie: - Entro il 29 ottobre 2010 presentazione di quanto prescritto all articolo DOCUMENTAZIONE TECNICA DA CONSEGNARE AL R.E.C. PER APPROVAZIONE ALLA MESSA IN PRODUZIONE. - Entro 20 giorni prima dell inizio del montaggio, l Appaltatore dovrà chiedere per iscritto autorizzazione a dare corso all operazione, concordando con il R.E.C. le tempistiche e le modalità di attuazione delle diverse fasi del montaggio (gli accessi al cantiere sono tutelati dall art. SITUA ZIONE GENERALE E GESTIONE DEL CANTIERE). - Le operazioni di montaggio in loco devono avere una durata massima di 10 giorni naturali consecutivi. Visto che la Reggia di Venaria Reale è sede di attività museali e manifestazioni, la Committenza si riserva, a suo insindacabile giudizio, la facoltà di posticipare e/o interrompere, anche solo temporaneamente, le operazioni da svolgersi presso i locali oggetto di appalto, senza che l Appaltatore abbia nulla da eccepire e senza aumenti di costi per l Amministrazione. L Ente Appaltante si riserva la più ampia facoltà di introdurre quelle varianti, aggiunte o soppressioni di qualsiasi natura o specie che riterrà opportune, sia all'atto della consegna che in corso di esecuzione. 4