DETERMINAZIONE N. 4 DEL 09.01.2017 OGGETTO: Locazione sala conferenze Centro Docens del Consorzio ZIPA e acquisizione del connesso servizio di vigilanza antincendio anno 2017. Impegno di spesa. IL DIRETTORE CECCHINI ELISABETTA RICHIAMATE: la Determinazione del Direttore n. 51 del 15.04.2016, mediante la quale si è provveduto, per lo svolgimento di n. 3 assemblee dell ATA nel corso dell annualità 2016, alla locazione della sala conferenze Centro Docens gestita dal Consorzio ZIPA e del connesso servizio di vigilanza antincendio, fornito dallo stesso, per una spesa stimata di 240,00 euro oltre IVA per ciascuna assemblea, pari complessivamente a 720,00 euro oltre IVA; la Determinazione del Direttore n. 180 del 22.12.2016, mediante la quale si è provveduto alla locazione della sala conferenze Centro Docens gestita dal Consorzio ZIPA e del connesso servizio di vigilanza antincendio, fornito dallo stesso, per l Assemblea dell ATA tenutasi il giorno 16.12.2016, per una spesa complessiva di 248,00 euro oltre IVA; RICORDATO che: l Assemblea dell ATA, con propria Deliberazione n. 5 del 02.03.2015, ha individuato quale sede operativa unica dell ATA gli uffici ubicati presso il Centro Direzionale ZIPA sito in viale dell Industria n. 5, Jesi; la stessa Assemblea dell ATA è costituita dai 47 Comuni della Provincia di Ancona e dalla medesima Provincia; pertanto alle sedute assembleari sono chiamati a partecipare altrettanti rappresentanti degli enti locali di cui sopra, oltre al personale dirigente e dipendete dell ATA; RITENUTO pertanto necessario, per lo svolgimento delle assemblee dell ATA dell anno 2017, reperire un luogo che sia sufficientemente ampio, che assicuri tutte le misure di sicurezza legate agli incontri pubblici e che sia facilmente raggiungibile dai Comuni ricadenti nella Provincia di Ancona; DATO ATTO che all interno del Centro Direzionale ZIPA, gestito dallo stesso Consorzio ZIPA, è presente la sala conferenze Centro Docens, la quale risulta rispondente ai requisiti di cui sopra; VERIFICATO che congiuntamente alla locazione della sala conferenze per le assemblee dell ATA dell anno 2017, è necessario usufruire anche del connesso servizio di vigilanza antincendio; DATO ATTO che ai sensi dell art. 17, rubricato Esclusioni specifiche per contratti di appalto e concessione di servizi, del D.Lgs. n. 50/2016 Le disposizioni del presente codice non si applicano agli appalti e alle concessioni di servizi: a) aventi ad oggetto l'acquisto o la locazione, quali che siano le relative modalità finanziarie, di terreni, fabbricati esistenti o altri beni immobili o riguardanti diritti su tali beni ; CONSIDERATO che il costo previsto: per la locazione della sala conferenze Centro Docens è pari a 128,00 euro oltre IVA per ½ giornata; Pag. 1
per il servizio di vigilanza antincendio è pari a 30,00 euro/ora oltre IVA, per un costo complessivo di 120,00 euro oltre IVA per n. 4 ore; RISCONTRATO che per l annualità 2017 è possibile prevedere lo svolgimento di almeno n. 5 assemblee; VALUTATO, quindi, opportuno garantire all ATA la locazione della sala conferenze Centro Docens gestita dal Consorzio ZIPA e del connesso servizio di vigilanza antincendio, fornito dallo stesso, per n. 5 assemblee di durata ciascuna di n. 4 ore presunte, per una spesa di 248,00 euro oltre IVA per ciascuna assemblea, pari a 1.240,00 euro oltre IVA per le assemblee previste per l anno 2017; CONSIDERATO che i contratti aventi ad oggetto l'acquisto o la locazione di terreni, fabbricati esistenti o altri beni immobili o riguardanti diritti su tali beni, quale è qualificabile la presente fornitura, non rientrano nel campo di applicazione della L. n. 136/2010 sulla tracciabilità dei flussi finanziari, e pertanto non risulta necessario procedere all acquisizione del codice identificativo gara (CIG) e degli estremi identificativi del conto corrente dedicato anche in via non esclusiva della gestione delle commesse pubbliche; CONSIDERATO, altresì, che per i contratti aventi ad oggetto l'acquisto o la locazione di terreni, fabbricati esistenti o altri beni immobili o riguardanti diritti su tali beni, essendo esclusi dall applicazione del D. Lgs. n. 50/2016, non risulta necessario procedere alla verifica nei confronti dell aggiudicatario dei requisiti di cui all art. 80 dello stesso decreto; RICORDATO che, ai sensi del co. 5, dell art. 163 del D.Lgs. n. 267/2000, nel corso dell esercizio provvisorio, gli enti possono impegnare mensilmente, unitamente alla quota dei dodicesimi non utilizzata nei mesi precedenti, per ciascun programma, le spese di cui al comma 3, per importi non superiori ad un dodicesimo degli stanziamenti del secondo esercizio del bilancio di previsione deliberato l anno precedente, ridotti delle somme già impegnate negli esercizi precedenti e dell importo accantonato al fondo pluriennale vincolato, con l esclusione delle spese: a) tassativamente regolate dalla legge; b) non suscettibili di pagamento frazionato in dodicesimi, c) a carattere continuativo necessarie per garantire il mantenimento del livello qualitativo e quantitativo dei servizi esistenti, impegnate a seguito della scadenza dei relativi contratti ; PER QUANTO SOPRA ESPOSTO, VISTI: - il D.Lgs. n. 267/2000, con particolare riferimento agli artt. 107, 163 e 183; - il D.Lgs. n. 50/2016, con particolare riferimento all art. 17; - il Regolamento di organizzazione, approvato con Deliberazione dell Assemblea n. 4 del 09.09.2013; - la L. n. 136/2010, recante il Piano straordinario contro le mafie ; - il Decreto del Presidente n. 3 del 29.01.2016, di approvazione del Piano triennale di prevenzione della corruzione 2016-2018, ai sensi della L. n. 190/2012; - il Decreto del Presidente n. 8 del 14.03.2016 di approvazione del P.E.G. per il triennio 2016-2018 e i Decreti del Presidente n. 9 del 24.03.2016, n. 15 del 28.04.2016 e n. 25 del 27.07.2016, nonché le Determinazioni della Direzione n. 50 del 13.04.2016, n. 105 del 15.07.2016 e n. 153 del 10.11.2016, di variazione dello stesso; - i pareri favorevoli, riportati in calce, in ordine alla regolarità tecnica e contabile di cui all art. 147 bis, co. 1 del D.Lgs. n. 267/2000 come introdotto dall art. 3, co. 1 del D.L. n. 174/2012; Pag. 2
- l attestazione positiva, riportata in calce, di compatibilità dei pagamenti ai sensi dell art. 9, co. 1, lett. a, punto 2, del D.L. n. 78/2009 convertito con modificazioni in L. n. 102/2009; RITENUTO di dover disporre personalmente l atto di che trattasi, poiché adempimento spettante al sottoscritto; ACCERTATO che non sussistono situazioni di conflitto di interesse, ai sensi dell art. 6-bis della L. n. 241/1990 da parte del sottoscritto, nei confronti dei destinatari del presente atto; D E T E R M I N A 1) Di stabilire che la premessa narrativa è parte integrante e sostanziale del presente provvedimento e si intende qui richiamata e approvata; 2) Di garantire all ATA la locazione della sala conferenze Centro Docens gestita dal Consorzio ZIPA e del connesso servizio di vigilanza antincendio, fornito dallo stesso, per n. 5 assemblee di durata ciascuna di n. 4 ore presunte, per una spesa di 248,00 euro oltre IVA per ciascuna assemblea, pari a 1.240,00 euro oltre IVA per le assemblee previste per l anno 2017; 3) Di dare atto che la spesa complessiva di 1.512,80 euro inclusa IVA trova copertura finanziaria al capitolo 0105.01.302 Locazioni di beni immobili ad uso uffici ; 4) Di dare atto che nel corso del presente esercizio provvisorio è possibile impegnare la spesa di cui al punto precedente, all'infuori dei limiti di cui all art. 163 del D.Lgs. n. 267/2000, in quanto spesa a carattere continuativo necessaria per garantire il mantenimento del livello qualitativo e quantitativo dei servizi esistenti, impegnata a seguito della scadenza del relativo contratto; 5) Di dare atto che alla liquidazione della somma si provvederà con propri successivi decreti, entro il termine di 30 giorni dalla data di presentazione di regolare fattura, successivamente allo svolgimento di ciascuna assemblea; 6) Di dare atto che il Responsabile del Procedimento, ai sensi dell art. 5 della L. n. 241/1990 e s.m.i., è la Direttore dell Ente; 7) Di trasmettere il presente provvedimento al Responsabile del Servizio gestione finanziaria e contabile per l apposizione del visto attestante la copertura finanziaria, che ne determina l esecutività; 8) Di trasmettere il presente provvedimento al Responsabile del Servizio pianificazione campagne di comunicazione e rapporti con i media per la pubblicazione all Albo pretorio on line dell Ente. RESPONSABILE ISTRUTTORIA (R.I.) dott.ssa Elisa Martarelli RESPONSABILE PROCEDIMENTO (R.P.) Pag. 3
PARERE DI REGOLARITÀ TECNICA Ai sensi dell art. 147 bis, comma 1 del D.Lgs. n. 267/2000, si esprime parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica, attestando la regolarità della presente determinazione e la correttezza dell azione amministrativa. PARERE DI REGOLARITÀ CONTABILE Ai sensi dell art. 147 bis, comma 1 del D.Lgs. n. 267/2000, si esprime parere favorevole in ordine alla regolarità contabile della presente determinazione. ATTESTAZIONE PAGAMENTI Ai sensi dell art. 9, co. 1, lett. a, punto 2, del D.L. n. 78/2009 convertito con modificazioni in L. n. 102/2009, si attesta che i pagamenti conseguenti all impegno/i di spesa da assumere sono compatibili con gli stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica. Pag. 4
VISTO DI REGOLARITA CONTABILE DETERMINAZIONE N. 4 DEL 09.01.2017 OGGETTO: Locazione sala conferenze Centro Docens del Consorzio ZIPA e acquisizione del connesso servizio di vigilanza antincendio anno 2017. Impegno di spesa. Ai sensi e per gli effetti dell art. 183, co. 7 del D.Lgs. n. 267/2000 si appone il visto di regolarità contabile attestante la seguente copertura finanziaria: ELENCO IMPEGNI: Impegno n. 76/2017, capitolo 0105.01.302, per 1.512,80 euro. Pag. 1
CERTIFICATO DI INIZIO PUBBLICAZIONE DETERMINAZIONE N. 4 DEL 09.01.2017 OGGETTO: Locazione sala conferenze Centro Docens del Consorzio ZIPA e acquisizione del connesso servizio di vigilanza antincendio anno 2017. Impegno di spesa. Si certifica che l atto di cui sopra viene oggi pubblicato all Albo Pretorio on line di questa Amministrazione per 15 giorni interi e consecutivi. Pag. 1