GUIDA OPERATIVA 1 di 17
INDICE 1... 3 1.1 INTRODUZIONE... 3 1.2 INSTALLAZIONE E CONFIGURAZIONE... 3 1.2.1 Prerequisiti... 3 1.2.2 Verifiche preliminari... 3 1.2.3 Installazione postazione medico... 4 1.2.4 Postazioni segreteria o altre postazioni (medico) in multiutenza... 7 2 - PRIMO AVVIO E CONFIGURAZIONE... 8 2.1 Attivazione modulo... 8 2.2 Configurazione modulo... 10 3 - UTILIZZO... 12 3.1 Genera... 12 3.1.1 Genera - Dettaglio... 14 3.1.2 Genera - Dettaglio (ULSS 5)... 15 3.1.3 Genera - Dettaglio - Nuova anteprima... 16 3.1.4 Genera - Dettaglio - Sorgente... 16 3.1.5 Genera - Dettaglio - Stampa... 17 3.1.6 Genera - Riepilogo... 17 3.2 Storico... 17 2 di 17
1 1.1 INTRODUZIONE L entrata in vigore dell ACN 2009 sancisce l obbligo da parte del medico di medicina generale nella trasmissione alla propria azienda sanitaria delle seguenti informazioni: Richiesta di ricovero per diagnosi accertata, ipotesi diagnostica o problema Accesso allo studio medico, con o senza visita medica Visite domiciliari PPIP Assistenza domiciliare (ADP/ADI). La definizione delle specifiche tecniche per l invio delle informazioni previste nel flusso informativo è normata nell ambito di specifici accordi regionali e/o aziendali realizzati nel momento in cui il sistema indicato è pienamente a regime. 1.2 INSTALLAZIONE E CONFIGURAZIONE 1.2.1 Prerequisiti Prima di procedere con l installazione di è necessario verificare i requisiti minimi del sistema. Requisiti Hardware (minimi) CPU Pentium IV o superiore 1GB di RAM (consigliati 2GB) Collegamento Internet (consigliata Linea ADSL) Video SVGA 800X600 16bit (65000 colori) CDROM e/o DVDROM Almeno 350 MB di spazio libero su disco rigido per l''installazione Requisiti Software (minimi) Sistema Operativo: Windows XP Home/Professional SP3, Windows Vista SP2, Windows 7, Windows Server 2003, Windows Server 2008 Browser: Internet Explorer 5.5 o successiva Microsoft.NET Framework 3.5 SP1 o successiva 1.2.2 Verifiche preliminari Prima di procedere con l installazione è necessario inoltre verificare che: i dati anagrafici del medico, presenti nel gestionale di cartella clinica, siano corretti e completi in particolare: ο Luogo dove ha sede lo studio ο Codice fiscale ο Codice Regionale Per la verifica, ed eventuale modifica, avendo il programma aperto: ο fare clic in alto su Archivio, Utenti e privilegi di accesso 3 di 17
ο ο ο ο inserire il Codice di accesso quando richiesto fare clic su Azioni, Modifica utente verificare la correttezza dei dati e se necessario apporre le modifiche opportune al termine fare clic su OK quindi chiudere la finestra a video facendo clic su Azioni, Chiudi sia installato Phronesis con versione uguale o superiore alla 2.91.7.11. 1.2.3 Installazione postazione medico 1. aprire la connessione internet 2. fare doppio clic sul link per prelevare il file di installazione: http://www.microcosmos.it/download/phronesis/phwacnsetup-2.91.10.25.exe 3. alla domanda Eseguire o salvare il file? fare clic su Salva 4. nella finestra Salva con nome, in corrispondenza della casella Salva in selezionare Desktop e fare clic su Salva 5. attendere il completamento del download ed al termine tornare al desktop 6. fare doppio clic sull icona PhwAcnSetup-2.91.10.25 (PhwAcnSetup-2.91.10.25.exe) 7. se compare la domanda Impossibile verificare l attendibilità fare clic su Esegui 8. fare clic su Avanti 4 di 17
9. Fare clic su Avanti 10. Fare clic su Installa 11. Viene avviata una fase di verifica delle componenti di Windows necessarie al funzionamento di del modulo: se le componenti sono già presenti nel suo sistema operativo in quanto ha attivi gli aggiornamenti automatici di Windows l'installazione proseguirà dal punto successivo se le componenti non sono presenti verranno automaticamente prelevate ed installate, seguire le indicazioni a video ed attendere il termine delle operazioni, che potrebbero impiegare diversi minuti 5 di 17
12. Al termine delle operazioni precedenti, la procedura di installazione prosegue, cliccare su Avanti 13. Fare clic su Installa 6 di 17
14. Attendere il completamento delle operazioni e fare clic su Fine 15. Attendere ancora il completamento delle operazioni e fare clic su Fine 1.2.4 Postazioni segreteria o altre postazioni (medico) in multiutenza Per chi lavora in multiutenza si precisa che i servizi devono essere installati solo sulle postazioni medico e non su postazioni di segreteria/collaboratore di studio. Inoltre è necessario procedere all installazione e configurazione del modulo su ciascuna delle postazioni medico eventualmente presenti. 7 di 17
2 - PRIMO AVVIO E CONFIGURAZIONE 2.1 Attivazione modulo Al primo avvio del gestionale di cartella clinica, dopo l installazione, è necessario attivare il modulo. Dalla sezione Progetti è possibile accedere alla gestione del modulo CGM ACN2009 Flusso informativo. In particolare, cliccando sulla voce di menù Parametri 8 di 17
è possibile attivare il modulo con un clic sull apposito riquadro ed ora il modulo è attivato e funzionante. 9 di 17
2.2 Configurazione modulo Dopo aver installato ed attivato il modulo, per poter procedere con la generazione del documento, solo la prima volta, è necessario configurare i parametri specifici. Dal menù a sinistra selezionare Parametri e la specifica scheda Flusso informativo. Verificare e/o modificare i seguenti parametri: Modulo ο se per la ASL del medico è presente un modulo già configurato questo viene impostato in automatico ο se per la ASL del medico non è presente un modulo già configurato viene impostato in automatico quello corrispondente alla Regione di appartenenza ο se per la Regione di appartenenza del medico non è presente un modulo già configurato viene impostato in automatico quello generale Flusso Informativo ACN 2009. Cartella Viene riportato il percorso in cui verrà esportato il documento generato (per default viene impostata una cartella di nome FlussoInfo che verrà automaticamente creata sul Desktop). 10 di 17
PIPP Occorrerà effettuare l associazione tra le P.I.P.P. riconosciute dal Flusso informativo e le P.I.P.P. presenti in Phronesis. Le P.I.P.P. riconosciute in automatico sono quelle che hanno lo stesso nome e vengono automaticamente collegate. Ad esempio: Le P.I.P.P. non riconosciute vengono riportate come non usato Per poter collegare le P.I.P.P. occorre procedere come segue: Nella colonna di sinistra Flusso informativo (in bianco) cercare il nome della prima prestazione non collegata (nell esempio A08 Fleboclisi.); Nella colonna di destra Phronesis (in arancio) fare clic sulla freccetta e dall elenco selezionare la prestazione corrispondente (nell esempio [08] Fleboclisi (unica)). 11 di 17
3 - UTILIZZO Dalla sezione Progetti è possibile accedere alla gestione del modulo. Oltre alla configurazione dei parametri dell Add-on, attraverso questa sezione è possibile effettuare una serie di altre operazioni quali: 3.1 Genera Generare il documento da inviare Verificare lo storico Affinché si possa generare il documento completo da inviare alla ASL è necessario che le registrazioni cliniche vengano eseguite secondo le specifiche fornite dalla stessa ASL. Per tale motivazione, ad ogni modulo, è stata collegata una Linea guida che contiene la guida alla compilazione delle sezioni cliniche di Phronesis interessate al flusso informativo. Quando tutte le registrazioni cliniche sono state compilate come richiesto nel corso del mese, per generare il documento da inviare fare clic su Genera. La generazione, ed il conseguente invio, deve essere realizzata nei primi 10 giorni del mese successivo. In Periodo di riferimento, pertanto, viene in automatico impostato il mese precedente a quello in corso. Dopo aver attivato il modulo, nei primi 10 giorni del mese e fino ad avvenuta generazione del documento, all avvio di Phronesis compare un alert di notifica. 12 di 17
Rispondendo di sì su Sì compare immediatamente a video la maschera di generazione del documento da inviare. Rispondendo di No il modulo chiede di riproporre ancora tale alert in futuro. Facendo clic su Anteprima il documento contenente il Flusso informativo viene generato 13 di 17
3.1.1 Genera - Dettaglio Il documento viene visualizzato e mostrato nel Dettaglio. Prima di procedere con il salvataggio del documento è necessario scorrerlo per verificare che non vi siano campi ritenuti obbligatori dalla ASL e che non sono stati compilati. I campi saranno segnati in rosso con la nota N.D.. Se si riscontra la presenza di questi campi, prima di salvare ed inviare il documento, è necessario modificare la singola registrazione clinica. 14 di 17
Si comprende a questo punto, l importanza di avere sottomano la Linea guida che illustra i campi ritenuti obbligatori dalla ASL. Quando il documento è stato verificato e tutti i campi risultano correttamente compilati è possibile salvarlo facendo un clic su Salva Nella finestra di dialogo Salva File Flusso informativo compare già impostata la cartella specificata nelle impostazioni (di default \Desktop\FlussoInfo). Anche il nome del file risulta preimpostato (di default FI_CodiceRegionale_PeriodoDal_PeriodoAl.xml). Basterà fare clic su Salva per avere il file salvato nella cartella e registrato nello Storico. Al messaggio che conferma l avvenuto salvataggio fare clic su OK. 3.1.2 Genera - Dettaglio (ULSS 5) Per la sola ULSS 5 è necessario invece inviare il documento telematicamente facendo un clic sul pulsante Invia, dopo che il documento stesso è stato verificato e tutti i campi risultano correttamente compilati. 15 di 17
ATTENZIONE Prima di procedere all invio sarà necessario configurare sul proprio PC la connessione VPN con la piattaforma telematica della ULSS5. Per fare ciò è necessario collegarsi al sito web messo a disposizione dalla stessa ULSS 5, cioè http://www.ulss5.it/servizi_intranet. 3.1.3 Genera - Dettaglio - Nuova anteprima Se per lo stesso periodo il file è già stato salvato, facendo clic nuovamente su Anteprima compare un messaggio di notifica che informa dell avvenuta generazione. Rispondendo Sì al messaggio è possibile rivedere l anteprima. 3.1.4 Genera - Dettaglio - Sorgente In fase di visualizzazione del documento è possibile anche visionare il Sorgente vero file che verrà inviato alla ASL. Quello che viene visualizzato come Documento è una rappresentazione degli stessi dati in un formato strutturato e quindi più leggibile., ossia il 16 di 17
3.1.5 Genera - Dettaglio - Stampa Il documento può essere anche stampato facendo clic su Stampa. Verrà richiesto di selezionare la stampante di windows che si desidera utilizzare. 3.1.6 Genera - Riepilogo La sezione Riepilogo consente di effettuare indagini statistiche sulle sezioni che interessano il flusso informativo. In particolare viene visualizzato un riepilogo, sezione per sezione, che è possibile stampare, esportare in formato Excel o visionare come sorgente XML. 3.2 Storico Nella sezione Storico è possibile visionare l elenco di tutti i documenti salvati. Facendo doppio clic su ciascun documento, oppure facendo clic su Visualizza, è possibile verificarne il contenuto. 17 di 17