ISTRUZIONI OPERATIVE PER L INOLTRO DELLE PRATICHE ON-LINE NUOVA PRATICA
Accettare le condizioni per la PRIVACY
INSERIMENTO ANAGRAFICA In questa sezione è necessario inserire tutti i soggetti che a vario titolo prendono parte alla pratica: professionista, richiedente, società/ditta individuale, eventuale persona in possesso dei requisiti professionali ecc Inquadrarsi nella scheda INSERIMENTO ANAGRAFICA (Pagina 3)
Nella finestra vengono riportati i dati del primo soggetto che ha avuto accesso al servizio on-line. Occorre selezionare una delle voci nel menù a tendina nel campo In qualità di 1 Esempio (professionista incaricato) Selezionare dal menù la voce Professionista incaricato e cliccare sul tasto.
ROSSI MARIO Ora occorre aggiungere, tramite il pulsante, il nominativo della persona fisica (es. legale rappresentante della Società) per la quale si presenta la pratica.
Nel campo In qualità di selezionare una delle voci (es. legale rappresentante della Società) poi cliccare sul tasto
ROSSI MARIO Occorre ora aggiungere, tramite il pulsante, la Società (persona giuridica).
Nel campo In qualità di selezionare una delle voci poi cliccare sul tasto
Ora dobbiamo collegare il legale rappresentante con la società tramite la voce Collega azienda Ora occorre cliccare su Conferma La pratica è stata presentata dal tecnico incaricato e pertanto nella pagina successiva il sistema ci da la possibilità di scaricare e ricaricare la PROCURA (è possibile scaricare tale documento nella pagina iniziale del sito del SUAP.)
2 Esempio (legale rappresentante della Società) Selezionare dal menù la voce Legale rappresentante della Società e cliccare sul tasto. La procedura è uguale a quella descritta per il Professionista incaricato. In questo caso però avremo solo due voci Legale rappresentate della Società e Società che comunque devono essere collegate. Dal momento che è il Legale rappresentante della Società che presenta la pratica, il sistema non visualizza la pagina della PROCURA. 3 Esempio (professionista incaricato - legale rappresentante - società persona in possesso dei requisiti professionali)
Se la pratica viene sottoscritta dal legale rappresentante lasciare la spunta, nel caso in qui fosse firmata dal professionista incaricato togliere la spunta e nella pagina successiva scaricare la procura alla firma dell istanza.
INDIVIDUAZIONE DELL ATTIVITA E DELL INTERVENTO N.B.: è necessario che l utente si inquadri nell attività prevalentemente svolta e dopo potrà scegliere il tipo di intervento che intende realizzare per quell attività. Scegliere l attività e l intervento che si intende realizzare. L albero che appare è quello dei codici ATECO regionali. Mediante il punto interrogativo celeste è possibile consultare la sezione informativa relativo ad un determinato intervento.
In caso di scelta errata dell intervento col bottone un altro. è possibile sceglierne LOCALIZZAZIONE DELL INTERVENTO In questa sezione va inserita la localizzazione dell attività. Cliccare sul tasto e compilare i campi.
Nel campo Indirizzo scrivere parte del nome della via/viale/piazza, il sistema visualizzerà un elenco dal quale scegliere l ubicazione. Nel campo Civico scrivere solo il numero civico Nel campo Esponente scrivere solo l esponente (si tratta della lettera o numero che segue il numero civico es. 12/A)
Nel campo Colore selezionare tramite il menù a tendina il valore Rosso oppure Nero. Poi cliccare su Se dobbiamo inserire più numeri civici o l intervento è su più vie/viali/piazza tramite il pulsante è possibile inserire gli altri indirizzi.
I dati catastali non sono obbligatori Nella sezione PROCEDIMENTI O PRESUPPOSTI DI LEGGE, sono riepilogati: - il PROCEDIMENTO PRINCIPALE scelto - i PROCEDIMENTI OBBLIGATORI connessi al procedimento principale (es. in caso di nuova apertura è obbligatorio l endoprocedimento Dichiarazione di impatto acustico ) - i PROCEDIMENTI RICORRENTI, ovvero gli altri procedimenti che, relativamente al procedimento principale non sono obbligatori ma frequentemente sono presenti (es. endoprocedimento Consumo sul posto ) - col bottone si possono selezionare eventuali altri ed ulteriori procedimenti, compresi quelli di natura tecnica.
Nella sezione riepilogo diritti/oneri appare la somma da versare per gli endoprocedimenti attivati, compresi i bolli virtuali. Dobbiamo prestare attenzione ai diritti d istruttoria Urbanistica e a quelli per gli Enti terzi poiché sono variabili e da calcolare in base ai relativi tariffari. Gli importi dei suddetti diritti devono essere sommati alla cifra che il programma propone in automatico. Vedi esempio sotto.
Per l esempio sopra occorre effettuare un versamento pari a 150 + l importo previsto per la SCIA edilizia. Allegare copia della ricevuta attestante il pagamento. Il sistema verrà implementato in modo che, direttamente da questa pagina, potrà essere effettuato il pagamento accedendo al sistema di pagamenti on-line del Comune di Firenze. In questo momento dovrete arrivare a questa sezione avendo preliminarmente pagato quanto dovuto, importo che qui viene riepilogato. DATI E DICHIARAZIONI SPECIFICHE RELATIVE ALLA PRATICA Questa sezione, in base agli endoprocedimenti precedentemente selezionati, appaiono i quadri e modelli che dovranno comporre la pratica. Compilare le schede obbligatorie (indicate con un *asterisco)
ALLEGATI TECNICI In questa sezione vengono riepilogati gli ALLEGATI che devono essere prodotti. E possibile allegare altra documentazione non prevista nell elenco cliccando su
Nella finestra Riepilogo quadri e modelli compilati è possibile aprire/visionare/salvare i modelli con le informazioni inserite nel passo precedente. Seguire le indicazione proposte.
A questo punto il sistema genera il RIEPILOGO PRATICA (ovvero l insieme di dichiarazioni e schede/modelli compilate/prodotti. E possibile scaricare il riepilogo della pratica cliccando su scarica la versione stampabile
- Cliccare su Ora possiamo firmare digitalmente il file di riepilogo della pratica cliccando sul tasto oppure sul tasto
Automaticamente verrà generato un Certificato d invio (ricevuta) Verificare che la stessa contenga il n di Protocollo e di Istanza (a garanzia che tutto ha funzionato correttamente). Il sistema invierà al domicilio elettronico indicato nella pratica un messaggio di avvenuta ricezione della stessa. Nel caso invece appaia un messaggio di errore, contattare l Ufficio corrispondente al numero indicato nella e-mail. Nella prima pagina è possibile anche accedere ai servizi: - PRATICHE IN SOSPESO: consente continuare l inserimento di una pratiche il cui inserimento è stato sospeso (il sistema salva in automatico, allo spegnimento del pc o uscendo dal servizio, la pratica nel punto in cui era stata inserita) - LE MIE PRATICHE: consente di consultare l elenco delle pratiche inserite dall Utente connesso, quindi lo stato di avanzamento delle stesse. Da questa sezione è possibile procedere ad inoltrare eventuali INTEGRAZIONI che l Ufficio abbia richiesto inviando una pec al Domicilio elettronico dichiarato nella pratica. E possibile infine ritrovare e riscaricare i file inviati (compreso il Certificato di Invio)
Per accedere alla sezione Le mie scadenze cliccare sulla relativa voce presente nella pagina iniziale Dalla lista scadenze selezionare la scadenza su cui si desidera effettuare il movimento tramite il link "Effettua movimento" Nella pagina che si apre verranno mostrati nella parte alta i dati di riepilogo del movimento effettuato (più eventuali allegati) mentre nella parte bassa viene visualizzato il tipo di movimento da effettuare. Sempre nella parte bassa della pagina è presente un campo note in cui è possibile specificare delle note per il comune e un bottone "Aggiungi allegato", tramite il quale è possibile allegare files al movimento Al termine delle operazioni di compilazione tramite il bottone "Effettua movimento" i dati inseriti dall'utente vengono trasmessi al Comune.