Il nuovo sistema tirocini on line Presentazione nuovo applicativo informatico Giovedì 21 novembre ore 15 Via C. Colombo 212, palazzina A, sala Tevere
Procedura di registrazione 2 1 L utente compila il modulo online Vengono richiesti i dati anagrafici del soggetto promotore oltre ai dati del rappresentante legale, della sede legale e del referente dell utenza
Procedura di registrazione 3 2 L utente riceve conferma via mail Il sistema invia una mail agli indirizzi dichiarati alla registrazione contenente i dati di accesso ed un allegato pdf da stampare, firmare e caricare online seguendo la procedura indicata nella mail
Procedura di registrazione 4 3 Il backoffice attiva l utenza Successivamente alla verifica da parte del backoffice regionale della completezza del documento allegato viene attivata l utenza. L utente viene avvisato via mail dell avvenuta attivazione.
Area riservata Dall area riservata è possibile gestire : la propria anagrafica la propria utenza i delegati le convenzioni i tirocini 5
Area riservata 6 La gestione della propria anagrafica si rende necessaria per mantenere aggiornati i dati relativi al rappresentante legale ed alla sede legale, infatti questi dati compaiono sia nel modello di convenzione che di progetto formativo
L utenza Questa funzione viene utilizzata per aggiornare i recapiti dell utenza principale concessa con la prima registrazione. Questo tipo di utente, uno solo per ogni soggetto promotore, ha la facoltà di creare dei delegati. 7
I Delegati 8 I delegati possono gestire per conto del soggetto promotore i dati riguardanti le convenzioni ed i progetti formativi, in ogni momento l utente principale potrà attivare nuovi delegati o disattivare quelli esistenti. Il sistema consentirà di filtrare sia i progetti formativi che le convenzioni in base al delegato che li ha inseriti.
Le Convenzioni 9 L elenco delle convenzioni può essere filtrato per: Riferimento Interno Riferimento Regionale soggetto ospitante stato delegato
Le Convenzioni I dati da inserire nella definizione di una nuova convenzione sono relativi all anagrafica del soggetto ospitante, completa di rappresentante legale e sede legale, oltre ai dati di attivazione della convenzione come la data di inizio e la data di fine e l indicazione di chi si fa carico degli obblighi assicurativi. 10
Le Convenzioni In tutto il sistema le anagrafiche sono gestite in cooperazione applicativa con il sistema delle comunicazioni obbligatorie, con l obiettivo di ridurre l onere di inserimento dati per il soggetto promotore. E sufficiente indicare il codice fiscale del soggetto ospitante per poter caricare in automatico i dati anagrafici dalle CO. La stessa procedura avviene per i tirocinanti, tutor e rappresentanti legali. 11
Gestire la convenzione Dall elenco delle convenzioni è possibile accedere alla pagina di riepilogo della convenzione dove è possibile verificarne e gestirne lo stato. Fino a quando la convenzione non viene trasmessa è possibile modificare tutti i dati. Dopo la trasmissione invece alcuni dati, come la data di attivazione e gli obblighi assicurativi, vengono bloccati mentre comunque sarà possibile rettificare gli altri, oltre che prorogare o interrompere la validità della convenzione 12
Elenco tirocini L elenco delle convenzioni può essere filtrato per Riferimento Interno Riferimento Regionale soggetto ospitante tirocinante stato delegato 13
Il tirocinio 14 La creazione di un nuovo tirocinio consta di 8 step, di cui il primo è nell identificazione della convenzione di riferimento. Subito dopo l inserimento della partita iva o del codice fiscale del soggetto ospitante il sistema cercherà ed evidenzierà eventuali convenzioni esistenti tra il soggetto ospitante ed il promotore.
Convenzioni esistenti 15 Nel caso in cui esista già una o più convenzioni il sistema ne presenterà l elenco dal quale il promotore potrà eventualmente sceglierne una, oppure crearne una nuova la quale comunque erediterà tutti i dati anagrafici della precedente semplificando così il processo di caricamento. Nel caso in cui la convenzione prescelta sia una convenzione già trasmessa alcune informazioni non saranno modificabili
Il tirocinante I dati richiesti per il tirocinante, oltre a quelli anagrafici gestiti in cooperazione con il sistema delle CO, sono la residenza, il domicilio se diverso dalla residenza oltre al titolo di studio e alla condizione rispetto al tirocinio. Quest ultima informazione insieme con la tipologia di tirocinio imporrà la durata massima prevista per il tirocinio come previsto dalla Normativa. 16
Dati generali del tirocinio 17 I dati generali da dichiarare comprendono la tipologia di tirocinio le date di inizio e conclusione del tirocinio gli eventuali periodi di sospensione già pianificati i dati assicurativi l eventuale ripartizione dell indennità mensile l orario di accesso ai locali
La sede di svolgimento 18 Successivamente il sistema chiederà di inserire i dati della sede di attivazione del tirocinio, selezionando una di quelle presenti per il soggetto ospitante o inserendone una nuova. E inoltre possibile aggiungere un numero illimitato di ulteriori sedi presso cui il tirocinante si recherà durante il tirocinio. Sarà sempre la prima ad essere controllata in termini di rispetto del rapporto tra tirocinanti contemporaneamente attivi e dipendenti nella sede
I tutor Le informazioni previste per entrambi i tutor sono, oltre ai dati anagrafici, il ruolo in azienda ed il curriculum in versione sintetica da allegare in formato pdf. 19
Il progetto formativo 20 Il progetto formativo viene composto dal soggetto promotore a partire da una o più figure professionali vicine alle attività previste per il tirocinante. Il sistema in funzione di quanto selezionato per la figura professionale proporrà un progetto formativo articolato secondo gli standard dell EQF per garantire la spendibilità dell attestazione finale.
Il progetto formativo 21 In ogni punto del progetto formativo sarà possibile ricercare i valori con una ricerca full-text, oppure aprire la navigazione ad albero delle varie classificazioni previste. In questo momento il sistema controllerà inoltre il rispetto del vincolo esistente tra stesso tirocinante, stesso ospitante e stessa figura professionale previsto dalla DGR.
Le abilità Il progetto formativo è successivamente articolato in conoscenze, abilità e nell uso di strumenti specifici. 22
Le competenze 23 L ultimo passo della composizione del progetto formativo riguarda la definizione delle competenze fornite al tirocinante ed articolate in competenze di base, competenze trasversali e tecnico professionali.
Gestire il tirocinio E possibile interrompere il processo di inserimento di un nuovo tirocinio in ogni momento per riprendere in un secondo momento. Fino al completamento di tutta la procedura non sarà comunque possibile trasmettere il tirocinio. Successivamente alla trasmissione alcuni dati verranno bloccati e sarà possibile gestire lo stato del tirocinio, cioè prorogarlo, interromperlo o sospenderlo. 24
Gli allegati 25 Dalla pagina di riepilogo è possibile stampare tutti gli allegati previsti dalla normativa: la convenzione il progetto formativo l addendum per le CO E al completamento del tirocinio L attestazione delle Competenze
La comunicazione obbligatoria 26 Il sistema produrrà un allegato che il soggetto promotore dovrà fornire al soggetto ospitante che semplifica l inserimento della comunicazione obbligatoria il cui obbligo è in capo al soggetto ospitante, evidenziando le voci da selezionare sul sistema delle CO per una corretta dichiarazione. Il sistema dei tirocini attraverso un task notturno abbinerà in automatico il tirocinio con la relativa CO.
Termine del tirocinio 27 Alla conclusione del tirocinio il sistema in automatico invierà un messaggio mail sia al soggetto ospitante che al tirocinante invitandoli a compilare un resoconto conclusivo del tirocinio, nel quale oltre ad esprimere un grado di soddisfazione dell esperienza svolta si potrà valutare l effettivo svolgimento di quanto previsto nel progetto formativo.
Contatti 28 e-mail:tirocinidgr199@regione.lazio.it. da utilizzare per le richieste di chiarimento amministrativo e-mail:contactcenterlait@laitspa.it da utilizzare per le richieste di assistenza tecnica sull applicativo