- INIZIATIVA CASTING PITTI IMMAGINE UOMO SUPERFLASH - CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE *** *** *** Intesa Sanpaolo S.p.A. P.IVA 10810700152 con sede legale in Torino, Piazza San Carlo, 156 di seguito, per brevità Intesa Sanpaolo ), in collaborazione con La Buccia s.p.a P.IVA 02273710489, con sede in Via del Gelsomino 27 Firenze (di seguito, per brevità La Buccia ), intendono organizzare un casting nell ambito del quale potranno essere selezionati n. 20 (venti) ragazzi (uomini età 18-35 anni) da inserire nel ruolo di indossatore, in un evento in occasione di Pitti Uomo a Firenze nel giugno 2012 (di seguito, Evento ) Il casting si terrà presso le nuove filiali Superflash di Intesa Sanpaolo indicate di seguito sub a. (di seguito, filiale/i Superflash ) e sarà gestito dall agenzia di comunicazione La Buccia S.p.A. (di seguito, per brevità Agenzia ) mediante le modalità di seguito indicate. a. Luogo di svolgimento del casting - filiale Superflash sita in Milano, via Torino 21; - filiale Superflash sita in Torino, via Garibaldi 45/A. - filiale Superflash di Padova, via VIII febbraio 24 - filiale Super flash di Bologna, p.za di Porta Ravegnana 2/b - filiale Superflash di Firenze, p.za della Signoria 26/R - filiale Superflash di Roma, p.za S. Silvestro - filiale Superflash di Napoli, Via Merliani 19 - filiale Superflash di Palermo, P.za Castelnuovo b. Periodo di svolgimento Il casting si svolgerà nelle seguenti date: - dal 3 maggio al 12 maggio secondo il calendario allegato c. Destinatari Le persone maggiorenni, di sesso maschile e di età compresa tra i 18 e i 35 anni. d. Documenti richiesti per la partecipazione (i) (ii) (iii) un documento di identità valido da esibire in loco il giorno del casting, unitamente ad una fotocopia dello stesso che ciascun candidato dovrà consegnare al personale addetto alla selezione; dichiarazione allegata sub doc. 1 alle Condizioni di Partecipazione debitamente sottoscritta da ciascun candidato; informativa privacy allegata sub doc. 2 alle Condizioni di Partecipazione debitamente sottoscritta da ciascun candidato. e. Numero massimo di candidati ammessi al casting esclusioni Il giorno del casting ad ogni candidato che si presenterà nei luoghi indicati sub. a, sarà assegnato un numero identificativo.
N. B.: Non è previsto un numero massimo di candidati al giorno e per ciascuna filiale Superflash. Il casting sarà regolato dall orario di apertura della filiale stessa (14.00 19.00) Il computo del numero ai fini del raggiungimento delle soglie sopra indicate, sarà effettuato esclusivamente in base al criterio temporale. f. Modalità e criteri di selezione dei candidati La selezione verrà effettuata in n. 2 (due) fasi. (i) (ii) Fase 1: i candidati saranno sottoposti ad uno shooting composto di n 03 foto (figura intera, mezzo busto frontale, mezzo busto laterale) La giuria selezionerà, a propria insindacabile discrezione, n. 30 (trenta) candidati Fase 2: dei n. 30 (trenta) candidati selezionati dalla giuria, la produzione dell Evento potrà eventualmente scegliere a propria insindacabile discrezione (tramite il materiale fotografico realizzato nella Fase 1), n. 20 (venti) candidati da inserire nel ruolo di indossatori nell evento (di seguito, per brevità Comparse ). N.B.: la partecipazione all evento non è garantita, essendo subordinata alla scelta insindacabile della produzione. g. Modalità e condizioni di partecipazione all evento I candidati eventualmente selezionati dalla produzione al termine della fase 2, parteciperanno nel ruolo di indossatori, nell ambito dell Evento. L Evento si terrà a Firenze nei giorni compresi dal 4 al 22 giugno 2012 Gli indossatori dovranno essere presenti a Firenze il giorno precedente all Evento o eventualmente al giorno di produzione per le fasi di preparazione della loro presenza N. B.: L eventuale partecipazione delle n. 20 (venti) Comparse all Evento sarà resa a titolo meramente gratuito. Resta pertanto inteso che le Comparse non potranno pretendere alcun compenso per tale prestazione da Intesa Sanpaolo e/o da La Buccia. Durante lo svolgimento dell Evento saranno realizzate riprese video finalizzate alla produzione di un filmato informativo sullo stesso Evento. I candidati accettano fin d ora di non pretendere alcun compenso, da Intesa Sanpaolo e/o da La Buccia, per la loro presenza all interno del video e di cedere il diritto di utilizzo della propria immagine (limitatamente all interno del video stesso), che potrà essere utilizzata da Intesa Sanpaolo nei propri circuiti ai fini di divulgazione dell iniziativa. Le Comparse che non si presenteranno il giorno dell Evento all indirizzo e all orario indicato, perderanno definitivamente il diritto di partecipare allo stesso. h. Modalità di comunicazione dei risultati L eventuale scelta delle Comparse da parte della produzione, sarà comunicata agli interessati a mezzo di comunicazione e-mail all indirizzo indicato da ciascun candidato nel documento All. 1
ALLEGATO 1 LIBERATORIA (da sottoscrivere a cura del candidato partecipante) *** *** *** Io sottoscritto,... C.F nato/a.., il., residente in.., via indirizzo e-mail (STAMPATELLO). numero di telefono. DICHIARO di voler partecipare all iniziativa Casting Pitti Immagine Uomo Superflash PRENDO ATTO E ACCETTO le Condizioni di partecipazione all iniziativa Casting Pitti Immagine Uomo Superflash supra riportate da parte mia: (i) RESTA ESPRESSAMENTE INTESO CHE non potrà essere richiesto alcun compenso a Intesa Sanpaolo e/o all Agenzia e/o in relazione alla mia partecipazione al casting o, eventualmente, all Evento nel ruolo di Comparsa; (ii) nulla potrà essere eccepito e/o richiesto a qualsiasi titolo e per qualsivoglia ragione a Intesa Sanpaolo e/o all Agenzia in relazione alla mia partecipazione al casting. li. In fede
ALLEGATO 2 INFORMATIVA Al SENSI DELL'ART. 13 DEL D.LGS. 196/2003 Intesa Sanpaolo S.p.A. Capogruppo del Gruppo Bancario Intesa Sanpaolo, con sede legale in Piazza San Carlo 156, 10121, Torino e sede secondaria in Via Monte di Pietà 8, 20121, Milano, e La Buccia S.p.A., con sede legale in Via del Gelsomino 27, 50125, Firenze, in qualità di "Titolari" del trattamento, Le forniscono alcune informazioni circa l'utilizzo dei dati personali acquisibili tramite il presente modulo. I Suoi dati personali sono trattati con le seguenti finalità: a) consentirle la partecipazione all iniziativa promossa da Intesa Sanpaolo S.p.A. e denominata Casting Pitti Immagine Uomo Superflash, la cui realizzazione è affidata alla società La Buccia S.p.A. attraverso una serie di casting fotografici realizzati nelle diverse filiali Superflash italiane all interno dei quali saranno raccolte fotografie di possibili candidati alla partecipazione degli eventi legati a Pitti Uomo giugno 2012 Il mancato conferimento dei dati comporta l impossibilità della Sua partecipazione; b) adempiere alle prestazioni dettate da normative nazionali e comunitarie. Il conferimento dei dati per tali finalità è obbligatorio; c) svolgere attività funzionali alla promozione e vendita di prodotti e servizi di Società del Gruppo Intesa Sanpaolo attraverso lettere, telefono, Internet, SMS, MMS ed altri sistemi di comunicazione. Il conferimento dei dati per tali finalità è facoltativo; Modalità di trattamento dei dati Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e riservatezza dei dati. I dati saranno conservati per un periodo massimo di tre anni e verranno successivamente cancellati dagli archivi. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati Per il perseguimento delle finalità di cui sopra, Intesa Sanpaolo S.p.A. e La Buccia S.p.A. necessitano di comunicare i Suoi dati personali ai propri dipendenti e collaboratori esterni incaricati del trattamento, a Società appartenenti al Gruppo Bancario Intesa Sanpaolo, nonché a soggetti esterni che svolgono attività di imbustamento, trasporto e smistamento della comunicazione con la clientela, soggetti che svolgono attività di assistenza alla clientela (call center, help desk), attività di marketing, indagini di mercato o concorrono alla promozione di prodotti della Banca o di terzi. Tali soggetti svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. Per Intesa Sanpaolo il loro elenco costantemente aggiornato è disponibile presso i punti operativi della Banca; per La Buccia S.p.A. è richiedibile all indirizzo della sede legale. In riferimento alla Sua immagine e a fronte della relativa liberatoria eventualmente da Lei sottoscritta, La informiamo che la stessa potrà venire utilizzata per successive eventuali campagne e/o che potrà essere inserita sul sito Superflash e/o nel palinsesto video delle filiali della Banca. Diritto d accesso ai dati personali La normativa in materia conferisce all interessato il diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di propri dati personali, le indicazioni circa l origine, le finalità e le modalità del trattamento, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge nonché l'aggiornamento, la rettifica o, se vi è interesse, l'integrazione dei dati. Tutte le informazioni inerenti il diritto di accesso potranno essere richieste a: Intesa Sanpaolo S.p.A., Tutela Aziendale Privacy, Piazza San Carlo, 156 10121 Torino; casella di posta elettronica: privacy@intesasanpaolo.com. - La Buccia S.p.A., Via del Gelsomino 27, 50125, Firenze. CONSENSO DELL INTERESSATO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI In relazione all informativa sopra riportata, per quanto riguarda le finalità descritte al punto c) Presto il consenso Nego il consenso all utilizzo dei miei dati personali da parte di Intesa Sanpaolo S.p.A. Firma ------------------------------------------
LIBERATORIA PER L UTILIZZO DELLA FOTOGRAFIA Premesso che: - in occasione di eventi organizzati presso le Filiali Superflash, Intesa Sanpaolo potrà realizzare fotografie ritraenti i partecipanti alle iniziative; con la presente il sottoscritto AUTORIZZA Intesa Sanpaolo ad utilizzare e diffondere il materiale fotografico e audiovisivo che riproduce la mia voce, la mia immagine e le mie generalità, realizzato durante il casting e durante l Evento (di seguito il Materiale ), nell ambito di iniziative promozionali, a titolo gratuito e per un periodo di tempo illimitato, senza limiti di territorio e di mezzi (ivi compresa, con riferimento al canale web, la possibilità di diffondere il Materiale all interno di social network e siti di condivisione di contenuti fotografici e audiovisivi). In particolare resta inteso che Intesa Sanpaolo potrà, a propria insindacabile discrezione: - utilizzare il Materiale in ogni modo e forma, completa e/o in parte, anche all interno dei messaggi pubblicitari che saranno eventualmente realizzati per promuovere l iniziativa Casting Pitti Immagine Uomo Superflash, le Filiali Superflash e l Evento; - associare il Materiale a qualsivoglia altra immagine e/o voce di terzi e/o a qualsivoglia contributo anche audiovisivo, e/o qualsivoglia creatività, per le finalità sopra indicate. Data Firma per esteso
CALENDARIO CASTING PITTI IMMAGINE UOMO SUPERFLASH 3, 4, 5 MAGGIO 14:00-18:30 SUPERFLASH STORE: - filiale Superflash Milano, via Torino 21; - filiale Superflash Torino, via Garibaldi 45/A. - filiale Superflash Bologna, p.za di Porta Ravegnana 2/b - filiale Superflash Napoli, Via Merliani 19 10,11,12 MAGGIO 14:00-18:30 SUPERFLASH STORE: - filiale Superflash Padova, via VIII febbraio 24 - filiale Superflash Firenze, p.za della Signoria 26/R - filiale Superflash Roma, p.za S. Silvestro - filiale Superflash Palermo, P.za Castelnuovo