Motorola Phone Tools Manuale dell'utente
Sommario Note legali... 1 Requisiti minimi... 2 Copyright e marchi... 2 Capitolo 1: Guida principale...3 Panoramica... 3 Dati personali... 3 Comunica... 3 Trasferimento file... 4 Personalizza... 4 Moto in linea... 4 Gestione profili... 4 Selezione di un profilo... 5 Creazione di un profilo... 5 Impostazione di un profilo predefinito... 5 Riattivazione della selezione del profilo... 5 Modifica della vista applicazione... 6 Capitolo 2: Configurazione dell'applicazione...7 Accesso alla Configurazione generale... 7 Modifica del colore generale... 7 Aggiornamento dell'applicazione... 8 Avvio di Motorola Live Update... 8 Configurazione dell'aggiornamento... 8 Configurazione dei profili all'avvio... 9
Capitolo 3: Dati personali...11 Panoramica Dati personali... 11 Accesso a Dati personali... 11 Rubrica... 13 Panoramica contatti... 13 Layout della finestra di visualizzazione standard... 13 Layout della finestra di sincronizzazione... 13 Gestione delle rubriche... 14 Creazione di una rubrica... 14 Apertura di una rubrica esistente... 14 Eliminazione di una rubrica... 15 Finestra Tabella delle corrispondenze... 15 Corrispondenza dei campi tra una rubrica esterna e una rubrica dell'applicazione... 16 Gestione dei contatti... 17 Creazione di un contatto... 17 Selezione dei record... 18 Modifica di un contatto... 18 Eliminazione di un contatto... 19 Ripristino di un contatto eliminato... 19 Copia di contatti in una cartella... 19 Stampa contatti... 20 Cerca... 22 Ricerca contatti... 22 Esecuzione di una ricerca rapida... 22 Utilizzo dei criteri di ricerca... 23 Importa / Esporta... 24 File rubrica compatibili... 24 Importa... 24 Esporta... 26
Creazione di gruppi di contatti... 28 Gruppo di contatti... 28 Creazione di un gruppo... 28 Rinominazione di un gruppo... 28 Sincronizzazione di contatti... 29 Accesso alla vista sincronizzazione contatti... 29 Utilizzo vista sincronizzazione contatti.... 30 Sincronizzazione manuale dei contatti... 33 Personalizzazione dei dettagli sui contatti... 33 Finestra Imposta Stampante... 35 Calendario... 41 Panoramica del calendario... 41 Layout della finestra Vista standard... 41 Layout della finestra Vista sincronizzazione... 41 Gestione della pianificazione... 42 Apertura di un calendario... 42 Avvio di una ricerca... 43 Opzioni... 44 Scelta della visualizzazione... 44 Gestione degli eventi... 45 Pianificazione di un evento... 46 Visualizzazione e modifica di un evento... 47 Copia di un evento o un'operazione... 47 Eliminazione di un evento... 48 Gestione delle attività... 48 Creazione di un'attività... 49 Modifica di un'attività... 50 Come contrassegnare un'operazione come completata... 50 Copia di un evento o un'operazione... 51 Eliminazione di un'attività... 51 Sincronizzazione del calendario... 52 Accesso alla Vista Sincronizzazione del calendario... 52
Sincronizzazione manuale dei calendari... 55 Esecuzione di una ricerca nella vista sincronizzazione del calendario... 56 La finestra Pianifica... 57 La finestra Calendario... 58 Finestre Intervallo ora e Intervallo settimana... 59 Finestra Attività... 60 Pulsanti... 61 Libero... 62 Utilizzo del mouse... 64 Sincronizzazione... 67 Sincronizza... 67 Due modalità di trasferimento... 67 Operazione... 68 Modifica delle impostazioni di sincronizzazione... 69 Accesso alla finestra Impostazioni di sincronizzazione... 69 Impostazione della sincronizzazione... 69 Schede Configurazione... 70 Sincronizzazione contatti e calendario... 78 Sincronizza ora... 78 Trasferimento protetto utilizzato... 78 Salva/Ripristina... 83 Backup e ripristino dei dati... 83 Come effettuare il backup e il ripristino dei dati... 83 Come eliminare i dati dal telefono... 84 Trasferimento rubrica... 85 Panoramica sul Trasferimento rubrica... 85 Gestione Trasferimento Rubrica... 85 Capitolo 4: Comunica...87 Panoramica Comunica... 87 Accesso a Comunica... 87
SMS... 89 Panoramica SMS... 89 Descrizione di SMS... 89 Configurazione SMS... 90 Prerequisiti... 90 Accesso alle impostazioni dei messaggi... 90 Configurazione SMS... 91 Eliminazione di messaggi sul telefono... 91 Gestione messaggi... 92 Invio di un messaggio... 92 Ricezione lettura di un messaggio breve... 93 Risposta a un messaggio ricevuto... 93 Inoltro di un messaggio a un altro destinatario... 94 Salvataggio di un messaggio... 94 Creazione di una cassetta postale... 95 Modifica dello stato di un messaggio... 95 MMS... 97 Panoramica MMS... 97 Descrizione di MMS... 97 Schermata File multimediali... 98 Schermata Compositore... 99 Pulsanti nella barra degli strumenti Compositore... 99 Zone del Compositore... 100 Schermata Anteprima... 101 Creazione di un MMS... 101 Inserimento di elementi in un MMS... 102 Inserimento di una registrazione audio in un MMS... 103 Inserimento di testo in un MMS... 103 Modifica di un MMS... 103 Spostamento di immagini, testo o audio all'interno di un MMS 104
Modifica della durata di visualizzazione di un'immagine, un testo e/o un audio all'interno di un MMS... 105 Ritocco di un'immagine... 105 Pulsanti... 106 Visualizzazione di un MMS... 108 Salvataggio di un MMS... 108 Invio di un MMS... 108 Internet... 111 Panoramica Internet... 111 Connessione/disconnessione... 111 Collegamento a Internet... 111 Avvio di una connessione diversa da quella predefinita... 112 Interruzione di una connessione... 112 Creazione di una nuova connessione... 113 Utilizzo della connessione guidata Internet... 113 Gestione connessioni... 114 Modifica di una connessione... 114 Impostazione di una connessione predefinita... 115 Eliminazione di una connessione... 116 Rinominazione di una connessione... 116 Avvio automatico del browser Internet... 117 Controllo delle connessioni... 117 Controllo del registro connessioni... 117 Visualizzazione dello stato connessione... 119 Indirizzi DNS statici/dinamici... 120 Funzionamento del servizio GPRS... 120 Qualità del servizio:... 121 Priorità:... 121 Tempo:... 121 Affidabilità:... 121 Velocità di trasmissione massima:... 122 Velocità di trasmissione media:... 122
Immissione manuale delle impostazioni dell'operatore per una rete standard... 123 Immissione manuale delle impostazioni dell'operatore per una rete ad alta velocità... 123 Capitolo 5: Trasferimento file...125 Pulsanti... 125 Trasferimento file... 126 Trasferimento di un file dal PC al cellulare... 126 Trasferimento di un file dal cellulare al PC... 126 Capitolo 6: Personalizza...129 Panoramica Personalizza... 129 Accesso agli editor Personalizza... 129 Descrizione... 129 Editor di immagine... 131 Panoramica di Editor di immagine... 131 Descrizione di Editor di immagine... 131 Schermata Selezione... 133 Pulsanti... 133 Schermata Anteprima... 135 Gestione Editor di Immagine... 136 Ritaglio di un'immagine... 136 Ritocco di un'immagine... 138 Pulsanti della barra degli strumenti di ritocco... 139 Esecuzione di un'acquisizione schermo... 140 Editor di melodie... 141 Panoramica Editor di melodie... 141 Descrizione dell'editor di melodie... 141 Schermata Selezione... 142 Schermata File melodia... 145
Schermata Anteprima... 146 Gestione Editor di melodie... 147 Apertura di un file audio... 147 Apertura di un file.cda... 147 Apertura di un file audio polifonico... 147 Apertura di un file audio hi-fi... 148 Selezione e riproduzione di un estratto... 149 Selezione di un estratto musicale... 149 Ascolto dell'estratto musicale selezionato... 150 Iniziare l'ascolto da un punto selezionato... 150 Esecuzione di una registrazione vocale... 151 Mixaggio di due file audio... 151 Salvataggio di un estratto... 152 Salvataggio di una melodia sul computer... 152 Salvataggio di una melodia sul cellulare... 153 Editor di video... 155 Panoramica Editor di video... 155 Descrizione di Editor di video... 155 Schermata Anteprima... 155 Schermata Explorer... 156 Schermata Compositore... 156 Schermata File multimediali... 156 Schermata Compositore... 157 Pulsanti nella barra degli strumenti Compositore... 157 Pulsanti specifici nel menu Strumenti (solo in Modifica visualizzazione)... 158 Zone Compositore... 158 Schermata Anteprima... 160 Gestione di video... 161 Creazione di un video... 161 Importazione di file multimediali (video, suoni, immagini, testi) 161 Inserimento di un titolo... 162
Modifica di un titolo... 164 Inserimento di una registrazione audio... 164 Regolazione del bilanciamento audio... 166 Modifica visualizzazione tempo di un elemento... 166 Modifica del tempo di visualizzazione di un audio o un titolo 167 Modifica della durata di visualizzazione di un video o di un'immagine 167 Riordino degli elementi... 167 Divisione di un video... 168 Unione di video e/o immagini... 168 Salvataggio di un video... 168 Trasferimento di un video... 169 Formati compatibili... 169 Spostamento del campo di immissione... 170 Ridimensionamento campo di immissione... 170 Commutazione schermata... 170
Note legali Le melodie o altre opere audio ( Materiale musicale ), indipendentemente dalla fonte di origine (CD, MP3 o altro), potrebbero essere tutelate dalle leggi sul copyright. La copia non autorizzata di opere tutelate da copyright potrebbe essere contraria alle disposizioni delle leggi sul copyright degli Stati Uniti e degli altri Paesi. È responsabilità dell'utente, non di BVRP, garantire che l'utilizzo del software Motorola Phone Tools e/o dei telefoni BVRP ai fini della copia, della modifica, della riproduzione o di un eventuale altro utilizzo di qualsiasi tipo di Materiale musicale non avvenga in violazione delle leggi sul copyright. È responsabilità dell'utente provvedere all'ottenimento di qualsiasi autorizzazione e al pagamento dei diritti di licenza necessari per la copia, la modifica, la riproduzione o l'utilizzo in altro modo del Materiale musicale prescelto. L'eventuale violazione delle leggi sul copyright può comportare l'avvio di una causa di risarcimento in sede civile o penale, anche qualora l'utente non abbia ricevuto alcun compenso in denaro né goduto di benefici economici dalla copia o da qualunque altro utilizzo del materiale. Il presente software deve essere utilizzato esclusivamente per scopi personali e senza fini di lucro. Motorola Phone Tools 1
Requisiti minimi Motorola Phone Tools richiede Windows 2000, XP o Vista. Per un corretto funzionamento di Motorola Phone Tools, verificare la disponibilità dei seguenti requisiti minimi: Processore da 500 MHz o più veloce. 128 MB di RAM. Unità disco rigido locale con 120 MB di spazio libero. Internet Explorer 6.0 o versione successiva. Un cavo USB o un dongle bluetooth. Una porta USB disponibile, se si utilizza una connessione via cavo, o un adattatore Bluetooth attivo. Telefono o dispositivo Motorola compatibile con Motorola Phone Tools. (Per informazioni, rivolgersi al provider dei servizi wireless). Facoltativo: Le reti di dati ad alta velocità incluse nel piano di servizio con l'operatore di telefonia mobile (per utilizzare e-mail e Internet ad alta velocità sulla rete del telefono cellulare); il servizio dati è una funzione che dipende dall'abbonamento che potrebbe non essere disponibile dappertutto. Copyright e marchi Motorola, Inc. 2007 Avanquest Software 2001-07. Tutti i diritti riservati. Motorola Phone Tools è un marchio registrato di Avanquest Software. Tutti i nomi dei prodotti menzionati in questo documento sono marchi o marchi registrati di proprietà dei rispettivi proprietari. 2 Motorola Phone Tools
Capitolo 1 : Guida principale Panoramica Questa applicazione consente di condividere le informazioni contenute nel telefono cellulare con il computer. Una volta collegato il telefono cellulare al computer, è possibile eseguire diverse operazioni con facilità. Queste operazioni sono organizzate in diverse sezioni a cui si accede dal pannello sinistro: Dati personali, Comunica, Trasferimento file, Personalizza e Moto in linea. Dati personali Contatti: gestisce o modifica manualmente i contatti sul telefono epc. Calendario: gestisce o modifica manualmente gli appuntamenti sul telefono e PC. Sincronizzazione: sincronizza i contatti e il calendario del PC con il telefono. L'applicazione funziona con Outlook, Outlook Express o Lotus Notes. Salva/Ripristina: salva o ripristina i dati dei Contatti e del Calendario sul telefono in qualsiasi momento. Trasferimento rubrica: trasferisce la rubrica del cellulare su un altro telefono. Comunica SMS: compone, riceve e gestisce i messaggi di testo. MMS: compone messaggi multimediali con immagini, suoni e titoli e li invia agli amici. Internet: si collega a Internet utilizzando il telefono come modem e gestisce le connessioni Internet. Motorola Phone Tools 3
Trasferimento file Immagini: trasferisce le immagini tra telefono e PC. File audio: trasferisce la musica tra telefono e PC. File video: trasferisce i video tra telefono e PC. Tutti i file: trasferisce tutti i tipi di file tra telefono e PC. Personalizza È possibile modificare melodie o immagini, creare e/o modificare film e trasferirli sul cellulare: Editor di immagine: modifica le immagini e le utilizza come sfondi e salvaschermo sul cellulare. Editor di melodie: modifica le tracce CD audio o i file musicali preferiti e li utilizza come suonerie sul cellulare. Editor di video: compone video con audio e titoli e li trasferisce sul cellulare. Moto in linea Ulteriori informazioni su Motorola, accessori e assistenza Motorola Phone Tools. Nota: per l'accesso occorre disporre di una connessione Internet. Gestione profili A ogni avvio dell'applicazione, viene richiesto di selezionare o creare un nuovo profilo; è anche possibile definire un profilo predefinito. Tutte le informazioni dell'utente, quali dettagli dei contatti, eventi del calendario, SMS inviati e ricevuti, ecc. sono associate a un profilo, pertanto l'applicazione può essere utilizzata da diversi utenti. 4 Motorola Phone Tools
Selezione di un profilo 1. Aprire la casella di riepilogo Profilo e selezionare il profilo da utilizzare. 2. Fare clic su OK per avviare l'applicazione utilizzando il profilo selezionato. Creazione di un profilo 1. Fare clic sul pulsante Nuovo. Viene visualizzata la finestra Nuovo profilo. 2. Inserire il nome del nuovo profilo e fare clic su OK. La finestra si chiude e il nuovo profilo viene selezionato nell'elenco Profilo. 3. Fare clic su OK per avviare l'applicazione utilizzando il nuovo profilo. Impostazione di un profilo predefinito 1. Selezionare un profilo dall'elenco a discesa. 2. Fare clic sul pulsante Opzioni >>. 3. Nella sezione Opzioni, selezionare la casella Definisci come profilo predefinito. La finestra di dialogo Scegli un profilo non sarà più visualizzata. Riattivazione della selezione del profilo 1. Dal menu Strumenti, selezionare Configurazione > Configurazione generale. Viene visualizzata la finestra Configurazione generale. 2. Selezionare la scheda Varie. 3. Nella sezione All'avvio, selezionare il pulsante radio Richiedi quale profilo utilizzare. Motorola Phone Tools 5
Modifica della vista applicazione È possibile personalizzare l'applicazione e passare falla vista predefinita alla vista del telefono. Dalla vistra predefinita dell'applicazione, fare clic su nell'angolo in basso a destra. Viene visualizzata la vista telefono. È possibile accedere a tutte le funzioni dal pannello a destra. Nota: la vista telefono dipende dal telefono collegato. 6 Motorola Phone Tools
Capitolo 2 : Configurazione dell'applicazione Accesso alla Configurazione generale Dal menu Strumenti, selezionare Configurazione > Configurazione generale. Viene visualizzata la finestra Configurazione generale. Varie schede consentono di configurare l'applicazione: Modifica del colore generale a pagina 7 Aggiornamento dell'applicazione a pagina 8 Configurazione dei profili all'avvio a pagina 9 a pagina 9 Modifica del colore generale Importante! La disponibilità di alcune funzioni descritte all'interno di questa Guida dipende dalla versione del software. 1. Accesso alla Configurazione generale a pagina 7. 2. Fare clic sulla scheda Temi. 3. Selezionare il colore da visualizzare nell'applicazione. 4. Fare clic sul pulsante OK per confermare. Vedere inoltre Aggiornamento dell'applicazione a pagina 8 Configurazione dei profili all'avvio a pagina 9 Motorola Phone Tools 7
Aggiornamento dell'applicazione Attenzione! Le funzioni descritte in questa sezione della Guida in linea non sono supportate da tutti i modem. Avvio di Motorola Live Update 1. Accesso alla Configurazione generale a pagina 7. 2. Fare clic sulla scheda Aggiornamento dell'applicazione. 3. Fare clic sul pulsante Aggiorna. Viene visualizzato Motorola Live Update. Seguire le istruzioni della procedura guidata. 4. Fare clic sul pulsante OK per confermare. Configurazione dell'aggiornamento 1. Accesso alla Configurazione generale a pagina 7. 2. Fare clic sulla scheda Aggiornamento dell'applicazione. 3. Fare clic sul pulsante Impostazioni. Viene visualizzata la finestra Aggiorna configurazione. 4. Selezionare una di queste modalità: -> Automatico: L'aggiornamento avviene automaticamente con la frequenza specificata nell'elenco a discesa Verifica la disponibilità di aggiornamenti ogni. L'applicazione viene aggiornata in modo silenzioso. Selezionare la casella Utilizza la procedura guidata per scaricare gli aggiornamenti per avviare automaticamente la procedura guidata Update con la frequenza specificata. 8 Motorola Phone Tools
-> Manuale: L'aggiornamento si esegue manualmente. Fare riferimento a Avvio di Motorola Live Update. Nota: Per impostazione predefinita, la casella Consenti l'utilizzo del prodotto durante il download è selezionata. Per disattivare il prodotto durante il download degli aggiornamenti, deselezionare la casella. 5. Fare clic sul pulsante OK per confermare. Vedere inoltre Modifica del colore generale a pagina 7 Configurazione dei profili all'avvio a pagina 9 Configurazione dei profili all'avvio Importante! La disponibilità di alcune funzioni descritte all'interno di questa Guida dipende dalla versione del software. 1. Accesso alla Configurazione generale a pagina 7. 2. Selezionare la scheda Varie. 3. Nella sezione All'avvio, selezionare se visualizzare la finestra di dialogo Scegli un profilo all'avvio per selezionare uno dei diversi profili definiti precedentemente o se si desidera utilizzare sempre il profilo predefinito corrente. Ciò significa che la finestra di dialogo Scegli un profilo non sarà più visualizzata fino a ulteriori modifiche. 4. Fare clic sul pulsante OK per confermare. Vedere inoltre Modifica del colore generale a pagina 7 Aggiornamento dell'applicazione a pagina 8 Motorola Phone Tools 9
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Capitolo 3 : Dati personali Panoramica Dati personali Dati personali consente di gestire in modo semplice ed efficiente i Contatti e il Calendario. Permette infatti di modificare contatti e appuntamenti e di trasferirli sul cellulare. Inoltre, è possibile sincronizzare i contatti e il calendario del PC con il telefono, salvare o ripristinare i dati dei contatti e del calendario del telefono in qualsiasi momento oppure trasferire la rubrica del telefono su un altro telefono. Accesso a Dati personali Dal pannello sinistro, fare clic sul pulsante Dati personali, quindi fare clic sulla sezione a cui si desidera accedere: Panoramica contatti a pagina 13 Calendario a pagina 41 Sincronizzazione a pagina 67 Salva/Ripristina a pagina 83 Trasferimento rubrica a pagina 85 Motorola Phone Tools 11
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Rubrica Panoramica contatti I contatti risultano molto utili perché consentono di memorizzare tutti i dettagli necessari dei contatti e utilizzarli quando si prepara una trasmissione. L'applicazione consente di visualizzare i propri contatti PC e i contatti del cellulare nella stessa finestra, per rendere più semplice la sincronizzazione. Le funzioni descritte nella presente guida consentono di organizzare i dettagli sui contatti nel modo più conveniente possibile. Sono disponibili una panoramica standard e una panoramica sulla sincronizzazione: Layout della finestra di visualizzazione standard La finestra dei contatti è suddivisa in quattro sezioni: La barra dei menu e la barra degli strumenti per la gestione dei file (che comprende le opzioni dei menu utilizzati più spesso). Per ulteriori informazioni, leggere di seguito. Il pannello sinistro visualizza l'elenco ad albero dei gruppi per i Contenuti attuali. La sezione superiore destra visualizza l'elenco dei contati per i Contenuti attuali e il suo strumento di ricerca rapida a pagina 22. La sezione in basso a destra visualizza i dettagli sul contatto selezionato nell'elenco dei contatti. Layout della finestra di sincronizzazione Quando si accede alla Vista sincronizzazione, l'applicazione legge i contatti contenuti nel cellulare. La Visualizzazione sincronizzazione dei Contatti consente di visualizzare i contatti dell'applicazione e quelli del telefono cellulare nella stessa finestra, rendendo così più facile la sincronizzazione. Motorola Phone Tools 13
Per ulteriori informazioni, fare riferimento alla guida relativa alla sincronizzazione contatti. Accesso alla visualizzazione sincronizzazione contatti a pagina 29. Utilizzo visualizzazione sincronizzazione contatti a pagina 30. Gestione delle rubriche Creazione di una rubrica Per agevolare l'accesso ai dettagli sui contatti, è possibile creare rubriche diverse, una per ciascun tipo di contatto. Ad esempio è possibile creare una rubrica personale o per i rapporti di lavoro. 1. Nella barra dei menu, selezionare File > Nuovo. Viene visualizzata la finestra Nuova rubrica. a. Inserire il nome della rubrica e specificare l'unità e la cartella in cui si desidera memorizzarla. Ai file del calendario di applicazione viene automaticamente assegnata l'estensione.mdb. b. Fare clic su Salva. Apertura di una rubrica esistente 1. Nella barra dei menu, selezionare File > Apri... Viene visualizzata la finestra Apri rubrica. 2. Selezionare il tipo di rubrica da aprire nell'area Tipi di rubrica. Il campo Nome file visualizza il nome della rubrica predefinita. 3. Se si desidera modificare la rubrica predefinita, fare clic sul pulsante. La finestra Apri una rubrica viene visualizzata e consente la ricerca di una rubrica. 14 Motorola Phone Tools
4. Fare clic sul pulsante Apri. La rubrica selezionata diventerà la rubrica corrente: viene aperta come rubrica predefinita ogni qualvolta si accede a Contatti. Nota Se la rubrica aperta non è stata creata nell'applicazione, potrebbero esserci delle differenze di struttura. Sarà pertanto necessario Corrispondenza dei campi tra una rubrica esterna e una rubrica dell'applicazione a pagina 16 i campi presenti nel file aperto con quelli della rubrica dell'applicazione. Se alcuni campi nella rubrica non sono elencati nella struttura del file aperto, verranno visualizzati in grigio. Eliminazione di una rubrica 1. Apertura di una rubrica esistente a pagina 14 da cancellare. 2. Nella barra dei menu, selezionare File > Apri. Viene visualizzata la finestra Apri rubrica. 3. Nel campo File corrente, prendere nota del percorso della rubrica (formato mdb). 4. Utilizzare Esplora risorse per individuare ed eliminare la rubrica desiderata. Finestra Tabella delle corrispondenze I file PST di Microsoft Outlook, i file PAB di Microsoft Exchange, i file WAB di Microsoft Outlook Express e i file di Lotus NOtes NSF sono strutturati diversamente rispetto a quelli delle rubriche dell'applicazione (estensione.dbf). Pertanto, quando si apre uno di questi file nella rubrica, è necessario che vi sia corrispondenza tra i campi nel file e quelli della rubrica stessa. Questa finestra consente di eseguire questa corrispondenza. La sezione Schede consente di selezionare la scheda del contatto per cui si desidera eseguire la corrispondenza. L'elenco Campo rubrica visualizza tutti i campi disponibili nella rubrica per la scheda selezionata. L'elenco Campi rubrica esterna visualizza tutti i campi disponibili nella rubrica esterna. Motorola Phone Tools 15
Il pulsante Predefinita consente di accettare direttamente la tabella delle corrispondenze suggerita dall'applicazione. Tuttavia, è possibile Corrispondenza dei campi tra una rubrica esterna e una rubrica dell'applicazione a pagina 16. Corrispondenza dei campi tra una rubrica esterna e una rubrica dell'applicazione Nota Questa opzione è disponibile solo se si utilizza la rubrica di MS Outlook, Outlook Express, Microsoft Exchange e Lotus Exchange. 1. Sulla barra dei menu, selezionare Opzioni > Tabella delle corrispondenze. Viene visualizzata la finestra Tabella delle corrispondenze. Nota È anche possibile accedere a questa finestra mediante la finestra Parametri di scambio rubriche. 2. L'applicazione suggerisce una tabella delle corrispondenze predefinita. I nomi dei campi comuni a entrambe le rubriche sono visualizzati in rosso. Se non vengono rilevate corrispondenze, viene visualizzato in rosso Nessuna (prima parola nel campo Campi rubrica esterna). 3. Per accettare la tabella delle corrispondenze predefinita, fare clic sul pulsante Predefinita. 4. Se la tabella delle corrispondenze suggerita dall'applicazione non è pertinente, la corrispondenza tra i campi della rubrica può essere realizzata manualmente. A questo scopo, fare quanto segue: a. Nell'elenco a tendina Schede, selezionare la scheda (Ufficio, Nome completo, Casa, ecc.) che contiene i campi della Rubrica con cui realizzare la corrispondenza. I campi della scheda selezionata verranno visualizzati nell'elenco Campo rubrica. Tutti i campi contenuti nella rubrica esterna sono visualizzati nell'elenco Campi rubrica esterna. 16 Motorola Phone Tools
b. Nell'elenco Campo rubrica, fare clic sul campo da mettere in corrispondenza. c. Nell'elenco Campi rubrica esterna, fare clic sul campo della rubrica esterna da mettere in corrispondenza con il campo selezionato in precedenza. d. Fare clic su Assegna. 1. Ripetere i punti da a. a d. per ciascun campo. 2. Dopo avere eseguito correttamente tutte le corrispondenze, fare clic su OK. Vedere inoltre Finestra Tabella delle corrispondenze a pagina 15 Gestione dei contatti Creazione di un contatto 1. Fare clic sul pulsante Nuovo. 2. Inserire i dettagli del contatto. È necessario specificare almeno uno dei seguenti campi: Titolo, Nome, Secondo nome o Cognome, gli altri campi sono facoltativi. 3. Per inserire i numeri di telefono del contatto: a. Selezionare la scheda Ufficio o Casa. b. Fare clic sul pulsante, selezionare il nome che corrisponde al tipo di numero (fax, ad esempio, se si tratta di un numero di fax), quindi inserire il numero. c. Ripetere la stessa procedura per tutti i numeri utilizzati per contattare questo destinatario. Nell'elenco dei nomi per i diversi tipi di numero, viene visualizzato un segno di spunta accanto a ciascun tipo di numero già immesso. 4. Fare clic su Pulsante Salva. Motorola Phone Tools 17
Selezione dei record Selezione di un singolo record Fare clic sul record oppure, con i tasti di direzione della tastiera, scorrere l'elenco sino a raggiungere il contatto desiderato. Il record selezionato viene evidenziato. Il suo contenuto è visualizzato nelle schede Nome completo, Ufficio, Casa ecc. Selezione di più record Se i record da selezionare non sono consecutivi fra loro nell'elenco, tenere premuto il tasto [CTRL] e fare clic su ogni contatto. Se i record da selezionare sono consecutivi fra loro, tenere premuto il tasto [SHIFT] e fare clic sul primo e sull'ultimo record di un gruppo. Selezione di tutti i record Nella barra dei menu selezionare Modifica > Seleziona tutti i record o utilizzare i tasti Ctrl+A. Per copiare i record selezionati in una cartella di elenco di gruppo è sufficiente trascinarli. Modifica di un contatto 1. Selezionare un contatto da modificare nel relativo elenco della rubrica. Il contenuto del contatto selezionato viene visualizzato nella parte inferiore della finestra. 2. Effettuare le modifiche direttamente nei campi che si intendono modificare. 3. Fare clic sul pulsante Salva. 18 Motorola Phone Tools
Eliminazione di un contatto 1. Selezionare un contatto da eliminare nel relativo elenco dei contatti. 2. Fare clic sul pulsante Elimina. Il contatto selezionato viene spostato nel Cestino. Attenzione! L'opzione Cestino non è disponibile se si utilizza la rubrica di MS Outlook, Outlook Express o Microsoft Exchange. In tal caso, l'eliminazione di un contatto risulta impossibile. Vedere inoltre Ripristino di un contatto eliminato a pagina 19 Ripristino di un contatto eliminato I contatti eliminati sono archiviati nel Cestino. È possibile ripristinarli, sempre che non sia stato svuotato il Cestino. 1. Selezionare la cartella Cestino nel pannello Elenco dei gruppi. 2. Selezionare i contatti da ripristinare. 3. Fare clic sui contatti selezionati e selezionare l'opzione Ripristina nel menu visualizzato. Attenzione! L'opzione Cestino non è disponibile se si utilizza la rubrica di MS Outlook, Outlook Express o Microsoft Exchange. Pertanto, non sarà possibile ripristinare i contatti eliminati. Copia di contatti in una cartella 1. Selezionare i contatti da copiare. Motorola Phone Tools 19
2. Selezionare i contatti e trascinarli sulla cartella desiderata. È possibile anche utilizzare la funzione Copia/Incolla dal menu Modifica. Nota Quando si modifica la copia di un contatto, anche il contatto originale viene aggiornato automaticamente (e viceversa). Vedere inoltre Gruppo di contatti a pagina 28 Stampa contatti 1. Nella barra dei menu, selezionare File > Stampa. Verrà visualizzata la finestra Imposta stampante 2. Selezionare la scheda Layout. 3. Contrassegnare la stampante corrente nel campo Stampante predefinita. Fare clic sul pulsante Stampanti se si desidera utilizzarne una diversa. 4. Specificare l'intervallo di stampa. Gruppo corrente: sono stampati tutti i contati del gruppo (o cartella) selezionato(a). Record corrente: è stampato solo il record selezionato. 5. Immettere le dimensioni, espresse in centimetri, dei margini Superiore, Inferiore, Sinistro e Destro. 6. Nella sezione Layout, selezionare Elenco o Record. In modalità Elenco : a. Selezionare la scheda Definisci elenco. b. Specificare il contenuto e il layout dell'elenco a pagina 36 come lo si vuole stampare 20 Motorola Phone Tools
7. Fare clic su Anteprima per controllare il layout del documento. Nella modalità elenco, controllare che nella pagina siano presenti tutte le colonne, entro i margini precedentemente impostati. In caso contrario, visualizzare di nuovo la scheda Definisci elenco e adattarne il layout. 8. Fare clic su Stampa nella finestra Anteprima di stampa una volta ottenuto il documento desiderato. Motorola Phone Tools 21
Cerca Ricerca contatti A seconda della ricerca da effettuare, i contatti nella Rubrica possono essere ricercati in due modi: Se si ricerca un contatto di cui si conosce cognome, nome, indirizzo, azienda o numero di telefono, eseguire una ricerca rapida a pagina 22. Se si stanno cercando contatti che rispondono a criteri comuni, ad esempio tutti i contatti vivono a Londra, utilizzare i Utilizzo dei criteri di ricerca a pagina 23. Esecuzione di una ricerca rapida 1. Fare clic sulla cartella (o gruppo) che si desidera ricercare (se si desidera cercare tutti i contatti nei Contatti attuali, fare clic sulla cartella principale). 2. Nell'elenco dei contatti, fare clic sul titolo della colonna del campo in cui eseguire la ricerca: Cognome, Nome, Società, ecc. Ad esempio, facendo clic sull'intestazione della colonna Cognome, il campo Ricerca rapida diventa: Ricerca rapida in Cognome. 22 Motorola Phone Tools
3. Immettere i primi caratteri del termine (o numero) da ricercare nel campo di immissione Ricerca rapida. Quando si immettono le prime lettere, il cursore si sposta nell'elenco dei contatti e seleziona i nomi che iniziano con le lettere specificate. Vedere inoltre Esecuzione di una ricerca rapida a pagina 22 Utilizzo dei criteri di ricerca 1. Nella barra dei menu, selezionare Modifica > Cerca. Viene visualizzata la finestra Cerca. 2. Nel campo Cerca immettere la parola che si desidera trovare. 3. Nell'elenco Campi, selezionare il campo in cui si desidera effettuare la ricerca. 4. Fare clic sul pulsante OK. I record che rispondono ai criteri di ricerca specificati vengono copiati nella cartella Risultati della ricerca. Vedere inoltre Esecuzione di una ricerca rapida a pagina 22 Motorola Phone Tools 23
Importa / Esporta File rubrica compatibili Se si dispone già di una rubrica o di un database con le informazioni sui contatti in un'applicazione diversa, è possibile continuare ad usarli. L'applicazione consente di importare, aggiornare i dettagli sui contatti nella rubrica ed esportare i seguenti tipi di database: File di testo con delimitator a pagina 34 DBASE III o DBASE IV Motorola Phone Tools (DBF, MDB* e PBK) VCard a pagina 36 (VCF) Rubrica personale (PAB*) Cartella Contatti di Outlook/Exchange (PST*) Rubrica di Outlook Express (WAB*) Lotus Notes (NSF*) Contatti Windows Vista (VCS*) I formati Lotus Notes, Exchange, Outlook e Outlook Express sono disponibili soltanto se sul PC sono installate le applicazioni corrispondenti. Nota *Si può accedere ai seguenti tipi di rubrica facendo clic su File > Apri... Vedere inoltre Importazione di contatti da un file esterno a pagina 24 Esportazione di contatti in un file esterno a pagina 26 Definizione della struttura di un file di testo con delimitatori a pagina 25 Importa Importazione di contatti da un file esterno Nella barra dei menu, selezionare File > Importa. Una procedura guidata semplifica l'importazione. 24 Motorola Phone Tools
L'importazione dei DBF, MDB, DAN, VCF, PAB, PST e WAB viene effettuata automaticamente. Solo per i file di testo con i delimitatori è necessario specificarne la struttura. Vedere inoltre File rubrica compatibili a pagina 24 Definizione della struttura di un file di testo con delimitatori a pagina 25 Definizione della struttura di un file di testo con delimitatori durante l'importazione Quando si importa un file di testo con delimitatori, è necessario definirne la struttura in modo che l'applicazione possa delimitare i diversi campi e contatti in modo corretto. Questa informazione è richiesta nella terza finestra (finestra Importazione guidata - File di testo con delimitatori) dell'importazione guidata. Da questa finestra: 1. Fare clic sul pulsante Sfoglia. e selezionare il file che si desidera importare. 2. Nell'elenco Origine selezionare: ASCII/DOS se il file proviene da un ambiente DOS o ANSI/WINDOWS se il file proviene da un ambiente Windows. 3. Specificare i delimitatori utilizzati per delimitare i campi e le voci (contatti) nel file. Se non si conosce il tipo di delimitatore utilizzato, effettuare un paio di tentativi e controllare i risultati nella zona Anteprima. Se non si selezionano i parametri appropriati, i contatti contenuti nella rubrica non vengono visualizzati correttamente. Motorola Phone Tools 25
4. Se necessario, specificare il tipo di Identificativo di testo utilizzato. 5. Se il primo contatto del file contiene titoli di campo, selezionare l'opzione File da importare con nomi di campo. I titoli vengono così riconosciuti come tali e non vengono importati come contatto. 6. Fare clic su Avanti per continuare l'importazione. Nota Se non si desidera importare i campi vuoti, selezionare l'opzione Nascondi campi vuoti. Questa opzione è valida solo se nei contatti (voci) ci sono campi vuoti. In questo caso, nella sezione Anteprima, la colonna corrispondente a questo campo risulterà vuota. Esporta Esportazione di contatti in un file esterno L'applicazione consente di esportare eventuali rubriche in modo da poter utilizzare le informazioni già presenti in applicazioni esterne. Nella barra dei menu, selezionare File > Esporta. Una procedura guidata semplifica l'esportazione. L'esportazione dei formati MDB, DAN, PAB, PST e WAB è effettuata automaticamente. Solo per i file di testo con i delimitatori è necessario specificarne la struttura. Importante! Per esportare un file vcard, fare riferimento alle sezione seguente: Esportazione di informazioni dal contatto in un file vcard a pagina 22 Vedere inoltre File rubrica compatibili a pagina 22 Definizione della struttura di un file di testo con delimitatori a pagina 22 26 Motorola Phone Tools
Definizione della struttura di un file di testo con delimitatori durante l'esportazione Quando si esporta una rubrica in un file di testo, è necessario definire la struttura in base alla quale l'applicazione deve organizzare il file. Questa informazione è richiesta nella terza finestra (Finestra Esportazione guidata - File di testo con delimitatori) dell'esportazione guidata. Da questa finestra: 1. Nel campo File di esportazione, immettere il nome del file in cui si desidera esportare la rubrica o utilizzare il pulsante Sfoglia per cercare il file da esportare. 2. Nell'elenco Origine selezionare: ASCII/DOS se il file sarà utilizzato in un ambiente DOS o ANSI/WINDOWS se sarà utilizzato in un ambiente Windows. 3. Indicare i delimitatori da utilizzare per delimitare i campi e i contatti nel file di destinazione. 4. Specificare un Identificativo di testo così si semplifica la lettura del file. 5. Se si desidera che il primo contatto del file creato contenga i titoli dei campi esportati, selezionare l'opzione Visualizza nomi di campi in prima riga. 6. Fare clic su Avanti per continuare l'esportazione. Esportazione di informazioni dal contatto in un file vcard 1. Selezionare il contatto di cui si desidera esportare il contenuto. 2. Nella barra dei menu, selezionare Modifica > Esporta in file vcard. Sarà visualizzata la finestra File vcard. 3. Selezionare il percorso in cui si intende memorizzare il file vcard. 4. Fare clic su Salva. Motorola Phone Tools 27
Creazione di gruppi di contatti Gruppo di contatti Un gruppo è una cartella in cui è possibile memorizzare contatti. Il suo scopo principale è consentire di raggruppare i contatti che non soddisfano i criteri comuni e che non possono quindi essere ricercati automaticamente. Dopo la creazione, il gruppo diventa una selezione stabile di contatti che non deve essere composta ogni volta che serve. I gruppi contengono solo le copie dei contatti che vi vengono memorizzati. Quando si modifica la copia di un contatto, anche il contatto originale viene aggiornato automaticamente (e viceversa). Vedere inoltre Creazione di un gruppo a pagina 28 Rinominazione di un gruppo a pagina 28 Eliminazione di un gruppo a pagina 29 Creazione di un gruppo È possibile creare dei gruppi in qualsiasi cartella tranne che nella cartelle Risultati della ricerca e Cestino. 1. Selezionare la cartella in cui si desidera creare un gruppo. 2. Nella barra dei menu, selezionare File > Gruppo > Crea nuovo sottogruppo. Verrà visualizzata la finestra Crea sottogruppo in [...]. 3. Immettere il nome del gruppo da creare nel campo Nome gruppo. 4. Fare clic su OK. Rinominazione di un gruppo 1. Fare clic con il tasto destro del mouse sul gruppo da rinominare e selezionare l'opzione Rinomina nel menu a comparsa. È ora possibile modificare l'etichetta del gruppo. 28 Motorola Phone Tools
2. Immettere il nuovo nome da assegnare al gruppo selezionato. 3. Premere Invio sulla tastiera. Eliminazione di un gruppo 1. Fare clic con il tasto destro sul gruppo da eliminare e selezionare l'opzione Elimina nel menu a comparsa. Viene visualizzata una finestra di conferma. 2. Fare clic su OK per confermare. Sincronizzazione di contatti Accesso alla vista sincronizzazione contatti Importante! La disponibilità di alcune delle funzioni descritte in questa guida dipende dalle capacità dell'apparecchiatura di cui si dispone e dalla combinazione cellulare/ abbonamento. Assicurarsi che il cellulare sia collegato al PC e acceso. La Vista sincronizzazione Contatti consente di visualizzare la rubrica dell'applicazione e quella del telefono cellulare nella stessa finestra, rendendo così più facile la sincronizzazione. Apertura vista sincronizzazione contatti. 1. Nella barra dei menu, selezionare Visualizza > Vista sincronizzazione Sarà visualizzata la Vista sincronizzazione Contatti. 2. Se è visualizzata la Vista standard, fare clic sul pulsante Visualizza per passare alla Vista sincronizzazione Contatti. Nota La vista, inoltre, è accessibile solo se il cellulare è collegato al PC e acceso. Motorola Phone Tools 29
Utilizzo vista sincronizzazione contatti. Importante! La disponibilità di alcune delle funzioni descritte in questa guida dipende dalle capacità dell'apparecchiatura di cui si dispone e dalla combinazione cellulare/ abbonamento. Assicurarsi che il cellulare sia collegato al PC e acceso. Quando si accede alla Vista sincronizzazione, l'applicazione legge i contatti contenuti nei Contatti del cellulare. Layout della finestra Vista sincronizzazione La vista sincronizzazione è suddivisa in quattro sezioni: Nella parte superiore della finestra sono presenti la barra dei menu e la barra degli strumenti di gestione (che include le opzioni dei menu più frequentemente utilizzate). Per ulteriori informazioni, leggere di seguito. Sulla sinistra, la sezione Rubrica visualizza i contatti dell'applicazione. Sulla destra, la sezione Cellulare visualizza i Contatti del cellulare. Tra queste due sezioni è presente una serie di pulsanti che consentono di trasferire i contatti da un elenco Contatti all'altro (pulsanti superiori) e di salvare le modifiche (pulsante inferiore). Nota Affinché l'inizializzazione abbia luogo, il cellulare deve essere acceso e collegato al PC. Barra dei menu e barra degli strumenti di gestione dei file La barra degli strumenti e quella dei menu contengono parte delle opzioni della vista rubrica standard. Per ulteriori informazioni, fare riferimento alla guida relativa ai contatti. Panoramica contatti a pagina 13. 30 Motorola Phone Tools
Menu Visualizza Questo menu contiene le seguenti opzioni specifiche per la vista sincronizzazione. Dettagli del contatto PC: Apre la finestra Personalizza dettagli contatti. Dettagli del contatto cellulare: Apre la finestra Personalizza dettagli contatti. Menu Cellulare La seguente opzione è specifica per la vista sincronizzazione. Leggi contatti telefono: Aggiorna la visualizzazione dei contatti del cellulare corrente. Sezione computer Questa sezione ha le stesse funzioni della vista standard della rubrica. L'elenco a discesa situato nella parte superiore consente di selezionare la cartella della rubrica contenente i contatti da sincronizzare. Sotto sono elencati i contatti contenuti nella cartella selezionata. I dettagli di ciascun file selezionato vengono visualizzati nella sezione inferiore della finestra. Il pulsante Nuovo consente di creare un nuovo file per il contatto; il pulsante Modifica consente di modificare il record del contatto selezionato; il pulsante Elimina consente di eliminare il record del contatto selezionato. Il pulsante per criteri. Cerca permette di eseguire una ricerca di file Nota Quando si modifica un contatto in questa visualizzazione, i dettagli sono visualizzati in rosso finché non si fa clic su Salva modifiche o si avvia la sincronizzazione. Motorola Phone Tools 31
Sezione cellulare Importante! Le informazioni disponibili in questa sezione dipendono dalle proprietà del cellulare. In questa sezione è visualizzato l'elenco dei record dei contatti salvati nella memoria del cellulare e della scheda SIM. Come nella sezione Computer, i dettagli di ciascun file selezionato vengono visualizzati nella sezione inferiore della finestra. Il pulsante Nuovo apre la finestra di dialogo Nuova voce cellulare in cui è possibile immettere un nuovo contatto da salvare nella rubrica del cellulare. Nota Per i pulsanti Modifica ed Elimina, fare riferimento alle descrizioni riportate nella sezione Computer. Il pulsante Aggiorna consente di aggiornare i contatti della rubrica del cellulare. Nota Questo comando è molto utile per modificare i contatti direttamente nel telefono cellulare, quando questo è connesso al PC e l'applicazione è in esecuzione. è sufficiente fare clic su questo pulsante per visualizzare l'elenco aggiornato. Pulsanti di controllo Consente di trasferire i contatti dell'applicazione nei contatti del cellulare. Consente di trasferire i contatti del cellulare nei contatti dell'applicazione. Consente di salvare le modifiche apportate nei contatti dell'applicazione o in quelli del cellulare. Nota L'ultimo pulsante è accessibile sono se negli elenchi sono state apportate modifiche. 32 Motorola Phone Tools
Sincronizzazione manuale dei contatti Importante: La disponibilità di alcune funzioni descritte all'interno di questa Guida dipende dalla versione del software. Assicurarsi che il cellulare sia collegato al PC e acceso. 1. Aprire la Vista sincronizzazione Contatti a pagina 29. 2. Selezionare uno o più contatti (tenendo premuto il tasto Ctrl e facendo clic su ogni contatto da sincronizzare) dalla sezione Rubrica e/o dalla sezione Cellulare. 3. Fare clic sul pulsante (da PC a cellulare) o (da cellulare a PC) per trasferire i numeri da un elenco all'altro. I contatti trasferiti sono visualizzati in rosso fino al completamento della sincronizzazione. 4. Fare clic sul pulsante per salvare i contatti sul cellulare o sui Contatti PC. La sincronizzazione viene eseguita in base alle opzioni selezionate in Impostazioni di sincronizzazione. Personalizzazione dei dettagli sui contatti 1. Dalla Vista sincronizzazione Contatti a pagina 29, nella barra dei menu, selezionare Visualizza > Dettagli del contatto PC o Dettagli del contatto cellulare. Si apre la finestra Personalizza dettagli contatti. 2. Selezionare i campi visualizzati nella vista Contatti o nei Contatti nella sezione Rubrica oppure sui Contatti nella sezione Cellulare. a. Utilizzare i pulsanti Aggiungi e Nascondi per spostare i campi dall'elenco Campi disponibili all'elenco Visualizza i campi in questo ordine. b. Utilizzare i pulsanti Sposta in alto e Sposta in basso per modificare la posizione dei campi nell'elenco Visualizza i campi in questo ordine. Motorola Phone Tools 33
c. Selezionare la casella Visualizza solo campi compilati se si desidera visualizzare solo i campi che contengono informazioni. Delimitatore di campo Un delimitatore di campo è un indicatore visivo che consente di definire e visualizzare le dimensioni dei campi da esportare. Non esiste limite al numero di delimitatori di campo che è possibile inserire in un record. Per inserire un delimitatore di campo, fare clic nella sezione Anteprima. Per cancellare un delimitatore di campo, fare clic con il pulsante destro del mouse sul delimitatore da cancellare. Per spostare un delimitatore di campo, posizionarvi sopra il cursore del mouse. Il cursore assume la forma di una croce. Premere il pulsante sinistro del mouse e poi, tenendolo premuto, spostare il delimitatore. File di testo con delimitatori File di testo con delimitatori (ASCII o ANSI): campi e contatti non hanno dimensioni fisse, ma sono separati l'uno dall'altro da caratteri o specifiche sequenze di caratteri, da specificare quando si importano o esportano i contatti. Ad esempio, il formato CSV è un file di testo con delimitatori. Identificativo di testo Un identificativo di testo è un carattere che precede e segue il testo contenuto nei campi che si stanno esportando. Dopo l'esportazione, il file di testo con delimitatori risulta più facile da leggere. Ad esempio, se si esportano i campi Cognome e Nome e si scelgono per gli identificativi di testo le virgolette, i campi esportati vengono visualizzati come segue: Cognome ; Nome Smith ; Igor Johnson ; Penelope In questo esempio, le virgolette prima e dopo il campo sono gli Identificativi di testo. 34 Motorola Phone Tools
Identificativo di testo Gli identificativi di testo sono caratteri che precedono e seguono il testo dei diversi campi che saranno esportati nel file di testo. I file che contengono gli identificativi di testo sono molto più semplici da leggere. Ad esempio, se si esportano i campi Cognome e Nome e si scelgono per gli identificativi di testo le virgolette, i campi esportati vengono visualizzati come segue: Cognome ; Nome Smith ; Igor Johnson ; Penelope In questo esempio, le virgolette prima e dopo il campo sono gli Identificativi di testo. Finestra Imposta Stampante Per stampare i contatti è possibile scegliere tra due layout: Modalità Record e modalità Elenco. Modalità Record: Stampa ciascun contatto interamente, ossia con tutti i campi, anche se non sono stati compilati. Modalità Elenco: Stampa solo i campi specificati in formato tabella. Ogni riga rappresenta un contatto e ogni colonna rapprenta un campo di contatto. Il pulsante Anteprima permette di visualizzare una finestra di anteprima prima di stampare i file. Vedere inoltre Stampa contatti a pagina 20 Finestra Cerca Questa finestra consente di utilizzare i criteri di ricerca. Vedere inoltre Utilizzo dei criteri di ricerca a pagina 23 Motorola Phone Tools 35
vcard vcard è un formato di scheda per chiamate virtuali che consente un facile scambio delle informazioni dei contatti della rubrica. La finestra Parametri di scambio rubriche - Scheda Tabelle delle corrispondenze I file PST di Microsoft Outlook, i file PAB di Microsoft Exchange e i file WAB di Microsoft Outlook Express sono strutturati in modo diverso rispetto alle rubriche dell'applicazione. Pertanto, quando si apre uno di questi file nella rubrica, è necessario che vi sia corrispondenza tra i campi nel file e quelli della rubrica. Vedere inoltre: Corrispondenza dei campi tra una rubrica esterna e una rubrica dell'applicazione a pagina 16 Definizione dell'elenco da stampare 1. Selezionare la scheda Definisci elenco. 2. Fare clic sulla freccia accanto alla sezione Campi per visualizzare l'elenco dei campi stampabili. 3. Selezionare il campo da visualizzare nella prima colonna della tabella. 4. Nel campo Larghezza sulla stessa riga, immettere il numero di caratteri che si desidera assegnare alla prima colonna e quindi al primo campo. 5. Ripetere i passi da 1 a 4 per ogni campo da includere nel documento. 36 Motorola Phone Tools
Estrazione dei dettagli contatti del cellulare La finestra Seleziona contatti consente di selezionare i contatti dal proprio cellulare o da un elenco contatti su SIM Card e di inviarli sotto forma di SMS o MMS. 1. L'accesso alla finestra Seleziona contatti dipende dal tipo di messaggio che si intende inviare: Per inviare un SMS: Dalla barra dei menu selezionare File > Nuovo > SMS. Verrà visualizzata la finestra Invia SMS. A questo punto, fare clic sul pulsante A... Viene visualizzata la finestra Seleziona contatti. Pre inviare un MMS: Dalla barra degli strumenti selezionare il pulsante Invia al destinatario. Viene visualizzata la finestra Invia MMS. A questo punto, fare clic sul pulsante A... Viene visualizzata la finestra Seleziona contatti. 2. Selezionare la cartella Contatti SIM o Contatti cellulare da cui si vogliono selezionare i contatti. 3. Nella zona al di sotto dell'elenco a discesa delle Cartelle selezionare i contatti da estrarre: Fare clic sul contatto direttamente dall'elenco. Utilizzare il tasto Ctrl per selezionare diversi contatti. o inserire il nome nel campo Immettere un nome. Il contatto viene evidenziato. 4. Fare clic per aggiungerlo o aggiungerli dall'elenco ai Contatti selezionati. Il pulsante elimina gli elementi selezionati dall'elenco dei Contatti selezionati. Motorola Phone Tools 37