GUIDA ESSENZIALE ALL USO DEL REGISTRO ELETTRONICO Area riservata alle famiglie (Ver. 4.2 del 12 settembre 2018) a cura del prof. ROCCA MARCELLO 1. Collegarsi al sito www.viapascolicesena.gov.it e cliccare sull icona registro elettronico on-line 2. Cliccare sul link Registro Famiglie 3. Inserire negli appositi spazi le credenziali di accesso che ogni genitore ha ricevuto per e-mail e cliccare su Entra per accede all area riservata al proprio figlio/a. 1
Esempio di credenziali di accesso che ogni genitore ha ricevuto per e-mail. 4. La priva volta che si accede all applicativo ScuolaNext viene richiesta la modifica dei dati di accesso. Nello spazio Password attuale va inserito il codice ricevuto per e-mail, nella sezione Nuovi Codici vanno inseriti i dati scelti dal genitore. Confermare l inserimento cliccando su Invia i nuovi dati. 2
5. Nel caso si sia dimenticata la password è possibile recuperarla inserendo nell apposito spazio il Nome Utente e cliccare sul link Password Dimenticata? Se non si ricorda nemmeno il Nome Utente è necessario contattare per e-mail il responsabile del servizio Prof. Venturini Vittorio (prof_venturini.vittorio@pascolicesena.istruzioneer.it). 6. Verrà quindi richiesto di immettere il proprio Codice Fiscale e cliccare su Richiedi Password. 7. A questo punto il genitore riceverà nella casella e-mail utilizzata un messaggio con la nuova password. 3
8. Se alla nostra scuola risultano iscritti due o più fratelli / sorelle per visualizzarne i dati è necessario selezionarne il nominativo cliccando sull icona Cambia alunno che si trova in alto. La prima sezione che viene visualizzata è Servizi Alunno. Le icone presenti permettono di visualizzare le seguenti informazioni: Dati Anagrafici Curriculum Assenze Giornaliere Voti Giornalieri Note Disciplinari Voti Scrutinio. Assenze Giornaliere Assenze giornaliere viene proposto un riepilogo di tutte le assenze, uscite e ritardi. Se vicino alla data è presente questa icona significa che quell assenza o ritardo non è stato ancora giustificato dai genitori. Dall Anno Scolastico 2015/2016 le giustificazioni di Assenze e Ritardi vanno fatte tramite questo pannello. Per giustificare quindi le assenze e i ritardi cliccare sul pulsante Giustifica 4
Nella videata successiva selezionare tutte le assenze da giustificare cliccando nel flag presente prima dellam data; inserire una eventuale motivazione nel campo Motivo (non obbligatoria) e cliccare sul pulsante Conferma. Ripetere la stessa operazione anche per i ritardi. Le due operazioni vanno fatte distintamente, prima le eventuali assenze e poi i ritardi. Voti Giornalieri Voti Giornalieri viene proposto un riepilogo di tutte le valutazioni e annotazioni date dai docenti. Dall Anno Scolastico 2015/2016 questa funzione è stata attivata per tutti i docenti del nostro Istituto. 5
Note Disciplinari Note Disciplinari viene proposto un riepilogo di tutte le note date dai docenti. E necessario dopo ogni visualizzazione cliccare sul pulsante Conferma Presa Visione. 6
Voti Scrutinio Voti scrutinio viene proposta una videata con le valutazioni del Primo Quadrimestre (dal mese di febbraio) e dello Scrutinio Finale (dopo la fine della scuola). La seconda sezione Servizi Classe permette di accedere alle varie informazioni relative al Registro di Classe: Compiti Assegnati Argomento Lezioni Orario Scolastico Eletti Consiglio di Classe Eletti Consiglio d Istituto Ricevimento Docenti Docenti Classe. 7
Compiti Assegnati assegnati alla classe dai docenti. Compiti Assegnati viene proposto un riepilogo di tutti i compiti Argomento Lezioni Argomento Lezioni viene proposto un riepilogo di tutte le attività svolte in classe classe dai docenti. Orario Scolastico Orario Scolastico viene proposto l oraruio settimanale delle 8
lezioni. Eletti Consiglio di Classe e Eletti Consiglio d Istituto Eletti Consiglio di Classe e Eletti Consiglio d Istituto viene proposto l elenco dei componenti il Consiglio di classe e il Consiglio d Istituto. Ricevimento Docenti Ricevimento docenti viene proposta una videata tramite la quale è possibile pronotare il colloquio settimanale con i docenti. Cliccando su Nuova prenotazione viene visualizzato l elenco di tutti i docenti della classe. A questo punto è possibile selezionare il docente e la giornata per il colloquio. Concludere cliccando su Nuova Prenotazione 9
E ora possibile eseguire la prenotazione selezionando il nome del Genitore che prenota, il proprio indirizzo e-mail e il recapito telefonico. Concludere cliccando su Conferma. A questo punto viene visualizzato il riepilogo delle prenotazioni con la possibilità di effettuare: Nuova Prenotazione, Modifica Prenotazione e Annulla Prenotazione. Con Nuova Prenotazione è possibile prenotare un colloquio con un altro docente; con Modifica Prenotazione è possibile modificare il nominativo del genitore, l indirizzo e-mail e il recapito telefonico di una prenotazione già effettuata; con Annulla Prenotazione è possibile annullare una prenotazione tramite e-mail. Concludere cliccando su Conferma 10
In questo caso l elenco delle prenotazioni viene aggiornato con la cancellazione della prenotazione annullata. Docenti Classe Docenti Classe viene visualizzato l elenco dei docenti della classe. Promemoria per Classe Promemoria per Classe viene visualizzato un eventuale elenco dei promemoria per la classe inseriti dai docenti. La terza sezione Documenti permette di visualizzare la Bacheda di classe, il Pagellino per il 1º quadrimestre, la Pagella e la Scheda di Religione per il 2º quadrimestre (Scrutinio finale). Il Pagellino, la Pagella e la Scheda di Religione saranno disponibili al termine dello scrutino del 1º quadrimestre per il Pagellino e al termine dello scrutinio finale per la Pagella e la Scheda di Religione. La quarta sezione Orientamento permette di accedere al sito Orientanext Scuola Secondaria di 1º Grado che vuole essere uno strumento di consultazione, un vademecum, ad uso degli studente, dei genitori e degli insegnanti. 11
La quinta sezione Utilità permette il Cambio Password e Modifica Dati Anagrafici (Cellulare ed Email). La sesta sezione Area Pubblica permette l accesso alla Bacheca Pubblica L ultima sezione permette di Uscire dal Programma e di aprire il Manuale utente. 12