GUIDA ALL'USO DEL REGISTRO ONLINE PER IL DIRIGENTE SCOLASTICO

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1 GUIDA ALL'USO DEL REGISTRO ONLINE PER IL DIRIGENTE SCOLASTICO ACCEDERE AL REGISTRO L'iscrizione di ogni utente è effettuata dal coordinatore del registro. Automaticamente il dirigente riceve nella propria mailbox un messaggio con i dati di accesso: link alla pagina del registro, userid e password. Se per qualsiasi motivo l'utente cambia l'indirizzo di posta elettronica rispetto a quella che ha fornito, deve comunicare il nuovo indirizzo al coordinatore del registro. primo accesso 1. dal messaggio ricevuto cliccare sull'indirizzo del registro 2. per un più rapido accesso salvare la pagina del registro online nei preferiti 3. nella mascherina inserire Userid (dirigente) e Password e premere il pulsante INVIA 4. sul proprio computer privato salvare userid e password, non salvarli su un computer pubblico 5. leggere con attenzione le informazioni della prima pagina che riguardano la conservazione della segretezza dei dati di accesso 6. modificare la password assegnata automaticamente cliccando su [W] modifica psw, collocato nella parte centrale dell'intestazione; uscire dal registro cliccando su [L] logout. accessi successivi 1. dall'elenco dei preferiti scegliere il registro online 2. nella mascherina inserire Userid e Password e premere il pulsante INVIA login errato 1. digitare nuovamente Userid e Password e premere il pulsante INVIA; se il problema persiste effettuare le operazioni di recupero della password password dimenticata 1. Nella prima pagina del registo, sotto la mascherina del LOGIN, cliccare su password dimenticata? 2. nella casella di testo inserire l'indirizzo con cui l'utente è stato registrato 3. premere il pulsante INVIA e attendere un messaggio di risposta nella propria mailbox 4. cliccare sul link del messaggio per confermare la richiesta 5. un ulteriore messaggio fornisce la nuova password Data dell'ultima revisione 04/09/08 Pag 1 su 8

2 INFORMAZIONI FORNITE DAL REGISTRO Dopo che il coordinatore del registro avrà provveduto ad aprire il nuovo anno scolastico, nella parte destra dell'intestazione compare il menu: tabellone - [T] tabellone - [Y] singolo studente - [U] visualizza voti - [H] statistiche - [P] anni precedenti (se la scuola è iscritta al registro da più anni) Fornisce il quadro sintetico dell'andamento didattico di ciascuna classe per tutte le materie in tempo reale, utile per la gestione delle riunioni dei consigli di classe. 1. cliccare su [T] tabellone 2. selezionare la CLASSE I voti in rosso rappresentano le insufficienze. Lo sfondo rosa delle caselle rappresenta la segnalazione che in quella materia quello studente non ha colmato il debito formativo, lo sfondo blu che aveva il debito ma l'ha colmato. (il registro è aggiornato con le nuove disposizioni: i debiti devono essere colmati prima dell'inizio dell'anno successivo) L'ultima colonna rappresenta la media calcolata su tutte le materie. Cliccando sul COGNOME dello studente è possibile ottenere il pagellino in formato pdf, pronto per la stampa. Accanto al titolo della pagina compaiono due icone: cliccando su si ottengono i dati del tabellone in formato pdf, cliccando su si ottengono i dati in formato xls. pagellino degli studenti Fornisce il quadro sintetico dell'andamento didattico di un singolo studente in tutte le materie in tempo reale, utile per la gestione dei colloqui con i singoli genitori. 1. cliccare su [Y] singolo studente 2. selezionare la CLASSE 3. selezionare il COGNOME dello studente e premere il pulsante INVIA I voti in rosso rappresentano le insufficienze. Lo sfondo rosa delle caselle rappresenta la segnalazione che in quella materia quello studente non ha colmato il debito formativo, lo sfondo blu che aveva il debito ma l'ha colmato. (il registro è aggiornato con le nuove disposizioni: i debiti devono essere colmati prima dell'inizio dell'anno successivo) Data dell'ultima revisione 04/09/08 Pag 2 su 8

3 analitico dei voti Il dirigente scolastico può visualizzare le pagine del registro di tutti i docenti della scuola, utile per la gestione dell'attività didattica dei docenti. 1. cliccare su [U] visualizza voti 2. scegliere la CLASSE, la MATERIA (e nel 2 quadrimestre il QUADRIMESTRE) e premere il pulsante INVIA 3. si arriva ad una pagina con le valutazioni degli studenti distribuite per giorni e per argomenti (come nel registro cartaceo). I cognomi degli studenti con debito non colmato hanno lo sfondo rosa, quelli degli studenti con debito non colmato hanno lo sfondo blu. (il registro è aggiornato con le nuove disposizioni: i debiti devono essere colmati prima dell'inizio dell'anno successivo) Da questa pagina cliccando sul COGNOME dello studente si ottiene il grafico dell'andamento scolastico di un singolo studente nel quadrimestre in quella materia cliccando sull'argomento a fondo pagina si ottiene il grafico e la tabella sintetica dell'andamento della classe su un singolo argomento Accanto al titolo della pagina compaiono due icone: cliccando su si ottengono i dati del tabellone in formato pdf, cliccando su si ottengono i dati in formato xls. statistiche Questa sezione del registro permette di effettuare una serie di raffronti fra le classi dell'anno scolastico in corso fornendo grafici e tabelle riassuntive relative a: a. sintesi della situazione corrente. Le tabelle e i grafici per ciascuna classe rispecchiano le medie degli studenti su tutte le materie, e sono costruite a partire dall'ultima colonna del tabellone b. sintesi dei livelli di partenza. Le tabelle e i grafici rispecchiano per ciascuna classe i livelli di partenza che il coordinatore, se in possesso del dato, ha inserito all'inizio dell'anno all'atto della registrazione di ciascuno studente c. sintesi al termine del primo quadrimestre (attivo nel secondo quadrimestre). Le tabelle e i grafici rispecchiano per ciascuna classe le medie degli studenti su tutte le materie al termine del 1 quadrimestre d. analisi degli esiti raggruppati per aree disciplinari (è il coordinatore che attribuisce in fase di registrazione delle materie le aree disciplinari) e. analisi degli esiti materia per materia. Le tabelle e i grafici rispecchiano per ciascuna classe le medie degli studenti in una data materia, e sono costruite a partire dalla colonna di ciascuna materia del tabellone utile per avere una visione complessiva dell'andamento didattico delle classi dell'istituto, e utilizzabile in sede di bilancio nelle riunioni con i coordinatori di classe o nel corso del Collegio dei docenti. 1. cliccare su [H] statistiche 2. selezionare la classe relativa alla voce che interessa Data dell'ultima revisione 04/09/08 Pag 3 su 8

4 anni precedenti Il dirigente è in grado di visualizzare tabellone e l'analitico dei voti di tutte le classi da quando sono iscritte al registro online 1. cliccare su [P] anni precedenti 2. selezionare il tabellone o le valutazioni analitiche dell'anno indicato nel listato. Data dell'ultima revisione 04/09/08 Pag 4 su 8

5 GUIDA ALL'USO DEL REGISTRO DELLE ASSENZE Per tutte le scuole abilitate a questa funzione, il dirigente dal Registro dei Voti Online può cliccare su [K] registro delle assenze per accedere al nuovo menu. Compariranno le voci: [1] inserisci annotazioni [2] modifica annotazioni [3] inserisci giustificazioni [4] visualizza annotazioni [5] registro dei voti Cliccando sull'ultima voce si tornerà al menu del Registro dei Voti. Data dell'ultima revisione 04/09/08 Pag 5 su 8

6 inserimento delle annotazioni Riteniamo che la gestione delle assenze, dei ritardi e delle relative giustificazioni, delle uscite anticipate e delle note disciplinari debba essere ripartita fra vari componenti della scuola. Presumiamo che i permessi di entrata e uscita anticipata possano essere gestiti dallo staff dirigenziale (preside e collaboratori), che la registrazione delle assenze dal registro cartaceo al Registro Online possa essere effettuato da un addetto alla segreteria, e che la registrazione delle giustificazioni e delle note disciplinari possa essere effettuata dal docente coordinatore di classe. Tuttavia poiché ciascun Istituto potrà scegliere a quali figure far gestire le varie registrazioni, qui sono riportate le istruzioni per ogni tipo di annotazione. 1. Dal menu cliccare sulla voce [1] inserisci annotazioni. Compare un doppio sistema di ricerca, per classe e per cognome del singolo alunno. Scegliendo la classe si otterrà l'elenco degli alunni di quella classe, mentre, inserendo il cognome, l'elenco degli alunni con quel cognome e la classe con a lato uno o più checkbox per segnalare il tipo di annotazione da registrare. A = assenza R = ritardo U = uscita anticipata N = nota disciplinare 2. anche se gli inserimenti sono effettuati a scadenza settimanale, le annotazioni devono riportare la data del giorno in cui sono state registrate sul registro cartaceo, per questo motivo in primo luogo bisogna inserire la data della annotazione (di default è la data del giorno corrente) 3. vistare il tipo di annotazioni da registrare in quel dato giorno per ciascun nome e premere il pulsante INSERISCI ANNOTAZIONI [C] 4. compaiono varie mascherine, una per ogni tipo di annotazione: ANNOTAZIONI: INSERISCI ASSENZE data ANNOTAZIONI: INSERISCI RITARDI data una riga di commento permette di inserire, se si desidera, l'ora di ingresso dello studente ANNOTAZIONI: INSERISCI USCITE data una riga di commento permette di indicare, se si desidera, l'ora di uscita dello studente ANNOTAZIONI: INSERISCI NOTE data una riga di commento permette di aggiungere, se si desidera, una sintesi della nota e il nome del docente che l'ha scritta 5. premendo il pulsante INSERISCI ANNOTAZIONI [C], se l'inserimento è stato effettuato correttamente, si otterrà la conferma con un messaggio testuale. Data dell'ultima revisione 04/09/08 Pag 6 su 8

7 modifica delle annotazioni Se sono stati commessi degli errori, è possibile procedere alla correzione o alla cancellazione dell'annotazione. 1. Dal menu cliccare sulla voce [2] modifica annotazioni. Compare un menu a tendina con le date in il docente ha effettuato l'inserimento 2. scegliere la data: compare l'elenco degli studenti e le relative annotazioni. Cliccare sul cognome dell'alunno per le modifiche. In caso di ASSENZA si può modificare la data dell'assenza o eliminare l'annotazione, in tutti gli altri casi si possono modificare la data e/o il commento o eliminare l'annotazione. 3. Per modificare premere il pulsante CORREGGI ANNOTAZIONE [O], per eliminare premere il pulsante CANCELLA ANNOTAZIONE [D]. Se la modifica è stata effettuata correttamente, si otterrà la conferma con un messaggio testuale. inserimento delle giustificazioni Per gli utenti abilitati a questo tipo di registrazione è possibile inserire la data della giustificazione di assenze e ritardi (le uscite anticipate è implicito siano già giustificate). 1. Dal menu cliccare sulla voce [3] inserisci giustificazioni. 2. anche se gli inserimenti sono effettuati a scadenza settimanale, le giustificazioni devono riportare la data del giorno in cui sono state registrate sul registro cartaceo, per questo motivo in primo luogo bisogna inserire la data della giustificazione (di default è la data del giorno corrente) 3. sotto la data si trovano due elenchi ASSENZE IN ATTESA DI GIUSTIFICAZIONE, RITARDI IN ATTESA DI GIUSTIFICAZIONE 4. mettere un visto nel checkbox relativo all'assenza e/o ai ritardi giustificati e premere sul pulsante SALVA GIUSTIFICAZIONI [C] 5. Se l'operazione è stata effettuata correttamente, le annotazioni giustificate non compariranno più in elenco. Data dell'ultima revisione 04/09/08 Pag 7 su 8

8 modifica delle giustificazioni Per gli utenti abilitati a questo tipo di registrazione è possibile modificare/cancellare la data della giustificazione 1. Dal menu cliccare sulla voce [4] visualizza annotazioni 2. scegliere il mese e la classe: dal dettaglio delle annotazioni, sotto il tabellone riassuntivo, cercare lo studente sul quale è necessario effettuare la modifica e la data della giustificazione da modificare, e cliccare su modifica 3. compare una mascherina nella quale è possibile modificare la data della giustificazione 4. premere il pulsante MODIFICA oppure CANCELLA per eliminare l'annotazione errata. visualizza annotazioni 1. Dal menu cliccare sulla voce [4] visualizza annotazioni Il riepilogo delle annotazioni è fatto mensilmente. Scegliendo la classe e il mese da visualizzare si ottengono due blocchi riepilogativi: un tabellone riassuntivo che riporta l'elenco degli alunni che hanno annotazioni, e, per ogni giorno in cui sono presenti annotazioni, il tipo di annotazione e, infine, per ogni alunno, la somma mensile delle assenze, dei ritardi, delle uscite anticipate e delle note disciplinari un elenco diviso per studenti che contiene i dettagli di ciascuna annotazione: la data della registrazione sul Registro delle Assenze chi ha effettuato la registrazione e il suo ruolo (segreteria, dirigente, docente) la data dell'annotazione (così come compare sul registro cartaceo) il tipo di annotazione (se si tratta di assenza, ritardo, uscita anticipata o nota disciplinare) la data della giustificazione (solo per assenze o ritardi) se è presente una giustificazione, e se si è abilitati, la possibilità di modificare/cancellare la giustificazione il commento testuale, se è presente (escluse le assenze). Data dell'ultimo aggiornamento 4 settembre 2008 online-scuola.com Data dell'ultima revisione 04/09/08 Pag 8 su 8