Croce Rossa Italiana Comitato Provinciale di Como Ispettorato Provinciale VV.d.S Prot. N. 2242/CP11 Como, 18 aprile 2011 Verbale Riunione con i Commissari di Gruppo VV.d.S. del 13-04-2011 Ritrovo ore 20.45 presso la Sala Conferenze del Comitato Provinciale di Como in via Italia Libera, 11 Como. Alle ore 21.00 ha inizio la riunione. Presenti: Il Commissario Provinciale VV.d.S. Enrico Mantegazza Il Commissario Provinciale VV.d.S. uscente Osvaldo Cappelletti Il Commissario del Comitato Provinciale Matteo Fois Il Responsabile Provinciale Ce.F.R.A. Riccardo Colombo Le Segretarie dell Ispettorato Provinciale VV.d.S. Serena Diviggiano e Annalisa Vasques I Commissari di Gruppo di: Asso Marina Palmiero Cantù Roberto Borghi e il Vice Commissario Vicario Anna Sofia Cernobbio Luca Salvarani Como Dario Tanzi Domaso Marilena Comalini Grandate Andrea Beretta Lipomo Primio Rossini Lomazzo Salvatore Mascolo Lurate Caccivio Luca Clerici (Vice Commissario Vicario) Maslianico Massimo Bedetti Montorfano Enrico Mantegazza e le C.G.A. Segreteria Carola Dragonetti e Angela Pozzi San Fedele Intelvi Giuseppe Ceschina e il Vice Commissario Vicario Anna Bolgeri San Fermo d.b. Linda Faccio Schignano Alberto Bevilacqua Uggiate Trevano Alex Bernasconi Pagina 1 di 9
Assenti: I Commissari di Gruppo di: Cermenate (giustificato) Menaggio Valsolda Si allega al presente foglio firme e convocazione della riunione. La riunione ha inizio con i saluti del Commissario uscente Osvaldo Cappelletti, ora Delegato Provinciale per le Attività di Emergenza (ex Protezione Civile): Buonasera a tutti, sono felice di vedervi così numerosi ad accogliere e conoscere il nuovo Commissario. Desidero subito precisare che la scelta di nominare un mio sostituto è stata fatta di comune accordo con Il Commissario Regionale Filippo Trevisin e con il Commissario del Comitato Provinciale Matteo Fois, senza nessuna forzatura da parte mia, ma anzi con il mio pieno appoggio. Voi mi conoscete da anni e sapete che ho sempre voluto il meglio per la nostra Provincia, ma era giunto per me il momento di lasciare il passo ai giovani, anche se, come sapete, non ho ancora deciso di ritirarmi, ma anzi voglio impegnarmi al meglio nell incarico che Matteo ha voluto ridarmi. Sono sicuro che Enrico saprà guidarvi con sicurezza e correttezza, sono ormai quasi tre anni che segue il mio lavoro e ha imparato da me quello che aveva bisogno, in ogni caso continueremo la nostra collaborazione attiva confrontandoci e sostenendoci. Sono sicuro di lasciarvi in buone mani. Vorrei rubarvi qualche minuto per parlarvi dei progetti che ho intenzione di organizzare quest anno. Primo fra tutti faremo un campo di Protezione Civile la terza settimana di giugno a Como, nei pressi della piscina di Muggiò, in quell occasione avrò bisogno dell aiuto di tutti voi e mi auguro di vedervi numerosi. Vi ricordo che Como da sempre ha avuto un primato in Protezione Civile, siamo sempre stati una Provincia molto attiva e capace di attivarsi in un ora in caso di emergenza; ora, da quasi 2 anni la Protezione Civile ha rallentato la sua attività, il mio scopo e compito è quello di riportarla allo splendore del passato ed in questo arduo compito so che avrò il vostro appoggio. Vi anticipo che la prossima settimana voglio organizzare un incontro con i Delegati Locali per le attività di emergenza dei vostri Comitati Locali, ovviamente tutti voi siete invitati, in quell occasione spiegherò meglio i miei intenti per quest anno. Pagina 2 di 9
Vi ringrazio per l attenzione e vi auguro buon lavoro e buona continuazione. Con il saluto e l applauso della platea Osvaldo Cappelletti lascia la riunione. Prende parola il Commissario Enrico Mantegazza, da il benvenuto a tutti i convenuti, felice della quasi totalità di Commissari presenti, prosegue esponendo brevemente l ordine del giorno e chiedendo ai presenti conferma dei numeri di telefono e indirizzi mail degli Ispettorati, infine chiede a tutti se ricevono regolarmente le comunicazioni dell Ispettorato. Dopo aver preso nota delle risposte il Commissario inizia ad esporre gli argomenti della riunione: Vorrei iniziare parlando dei progetti formativi che, in accordo con il Comitato Provinciale, intendiamo organizzare quest anno: - In primo luogo, come vi è stato comunicato oggi a mezzo fax, a breve ci sarà un corso O.P.S.A.. Vi chiedo innanzi tutto di collaborare con i vostri Commissari Locali nella ricognizione degli Operatori presenti nelle vostre sedi e nella ricerca di Volontari interessati a partecipare al corso. Sono molto contento di questa iniziativa, finalmente dopo anni dall ultimo corso avremo nuovi Operatori; è molto importante che una provincia come la nostra, dove, come sapete, si trova uno tra i laghi più belli d Italia disponga di personale per il soccorso acquatico specializzato. - Un altro corso sarà organizzato per la formazione dei Quadri, il progetto prevede di iniziare con la formazione dei Commissari per poi proseguire a cascata con i Collaboratori di Gruppo interessati. I temi trattati saranno le normative, la corretta stesura delle comunicazioni, l utilizzo dei moduli corretti etc. Mi rendo conto che spesso come Commissari ci troviamo ad affrontare una burocrazia immane, ma dovete rendervi conto che facciamo parte di una Associazione dove il rispetto delle regole e gerarchie è necessario per far si che tutto funzioni al meglio. Lascerò poi la parola a Colombo che approfondirà alcuni aspetti di questo argomento. A questo proposito vorrei fare alcune precisazioni: per far si che i vostri Ispettorati funzionino dovreste avvalervi di collaboratori validi, scelti in base alle loro attitudini e che possano occuparsi di alcuni aspetti gestionali, come la segreteria o l organizzazione dei servizi sportivi; come esempio posso portarvi la mia amministrazione di Montorfano dove ho scelto di nominare, con specifiche determinazioni, Collaboratori di Gruppo ad Attività, che mi hanno aiutato in questo anno con impegno e serietà. Capisco perfettamente che non è facile trovare le persone adatte, ma qui siete voi che dovete mettervi in gioco, dimostrando capacità di leader e trascinatori, inoltre quando fate reclutamento per i Pagina 3 di 9
nuovi corsi potete sempre cercare tra gli aspiranti Volontari persone portate, per cultura e/o formazione, a svolgere attività quali quelle di segreteria, organizzazione, etc. In fondo, penso, concorderete con me quando affermo che la Croce Rossa non è solo 118, ma molto di più! A giugno ci saranno i rinnovi delle convenzioni, non sappiamo come saranno le cose, ma c è la possibilità che Croce Rossa lasci molte postazioni in convenzione, per cui è necessario rinnovarsi, riprendere quelle attività in cui noi siamo i primi, come l assistenza, la formazione a tutti i livelli, la Protezione Civile ed altri; è inutile fossilizzarci nel Primo Soccorso, anzi, sarebbe opportuno che ritornassimo a fare ciò che la nostra mission prevede. Prima di lasciare spazio ai vostri interventi vorrei insistere su un argomento che mi preme particolarmente, il Regolamento deve essere visto come un supporto al nostro lavoro e non un nemico, è quindi importante rispettarlo e farlo rispettare a tutti, conto su di voi per questo e mi rendo sin d ora disponibile ad aiutarvi nella comprensione e nella corretta applicazione dello stesso. Un altro obbiettivo che mi sono prefissato è la diffusione capillare delle informazioni, se avete letto la mia nomina, è parte integrante del mio mandato, e ne sono felice, perché è da tempo che insisto sulla comunicazione capillare e veloce a tutti i livelli partendo dal Nazionale fino al Volontario della sede più sperduta. Mi auguro che tutti voi abbiate un accesso a internet all interno del Comitato, penso dovreste disporre anche di una mailing-list con tutti i volontari e di una bacheca visibile e accessibile dove affiggere le comunicazioni. Per le comunicazioni veloci potete sempre usare il cellulare di servizio se ne disponete, in merito a questo voglio anticiparvi una novità, probabilmente a breve tutti i Soci attivi del Comitato Provinciale di Como avranno la possibilità di sottoscrivere con TIM un contratto con tariffa ministeriale, il costo sarà a carico del singolo ma la tariffa sarà molto conveniente, soprattutto per le chiamate tra i Soci. Passo ora a presentarvi le mie collaboratrici di Segreteria: Annalisa Vasques, che principalmente si occupa della calendarizzazione e verifica dell adeguatezza e correttezza della modulistica per i corsi T.I. e P.S. e Serena Diviggiano che si occupa degli altri aspetti della gestione di segreteria dell Ispettorato. Due collaboratrici molto attive che ho ereditato da Cappelletti e che conoscono bene l Ispettorato, ma mi occorrono almeno altri due collaboratori all attività di segreteria, per cui vi chiedo di propormi pure persone delle vostre sedi interessate a lavorare qui con me. Pagina 4 di 9
Ci sono domande su questi argomenti? Interviene Roberto Borghi: è possibile avvalersi di collaboratori appartenenti ad altre Componenti? Mantegazza risponde: certo, purchè i vertici di componente siano in accordo sull impiego dei Volontari. Soprattutto in vista della Componente Unica, la collaborazione tra Componenti è vitale e importante per la crescita della nostra Provincia. Dobbiamo essere lungimiranti in questo senso e pionieri della collaborazione all interno della Croce Rossa tra Componenti, il futuro è questo e per noi il futuro è oggi, potremmo essere esempio per le altre Province e Regioni. Proseguendo nell ordine del giorno il Commissario passa a trattare l argomento successivo: Parliamo ora delle imminenti riconferme, vi dico subito che non sarò io a fare le vostre nomine ma se ne occuperà il Commissario Regionale, a questo proposito mi ha chiesto giorni fa un elenco con tutti i gruppi e Commissari evidenziando quei Gruppi che secondo me necessitavano di un cambiamento; visto che non ho segreti con voi posso dirvi che gli unici Gruppi su cui ho espresso dubbi sono: Lurate Caccivio, che si trova in una situazione abbastanza complicata, essendo stato il Commissario da poco nominato Delegato Regionale ai procedimenti disciplinari delle componenti volontaristiche; Montorfano, dove il Commissario sono ancora io e quindi devo per forza di cose lasciare e Valsolda, in quanto il Commissario ha da poco rassegnato le proprie dimissioni. Sono state inviate ai vostri Commissari Locali le richieste di concertazione, una volta ricevute tutte le risposte e nei tempi previsti Il Commissario Regionale provvederà alle nomine; vi anticipo che è intenzione del Commissario Regionale VV.d.S. consegnarvele di persona, vi informerò, non appena possibile, su quando faremo l incontro. Volevo sapere se tutti eravate a conoscenza di questo iter e se siete stati informati dai vostri Locali (la platea non risponde n.d.r.) A questo punto vi chiedo, visto il vostro silenzio, se vi sono problemi di comunicazioni nei vostri Comitati, oltre a quelli di cui sono già al corrente. Non ricevendo risposte dai Commissari, Mantegazza prosegue : voglio rileggervi i punti del mio mandato: 1. massimo coinvolgimento della base a tutti i livelli al fine di capirne le esigenze, chiarire e risolvere le eventuali problematiche e criticità presenti o insorgenti; 2. sollecitare i volontari ad essere propositivi per il futuro progetto sulla componente unica, sull ipotesi di futura organizzazione dei Comitati Locali CRI e sulle riforme statutarie; Pagina 5 di 9
3. trasmettere le informazioni in modo trasparente, continuo e capillare a tutti i volontari; questi compiti saranno presenti anche nelle vostre nomine, e mi auguro che sappiate svolgerli con serietà e impegno. Avete domande? Interviene Carola Dragonetti: il PC dell Ispettorato non funziona bene, cosa dovremmo fare? Mantegazza risponde: innanzi tutto dovreste comunicare a chi di dovere, a me in primis, in quanto ancora Commissario di Montorfano, il problema; dopo di che si farà richiesta formale al Commissario del Comitato Locale che il nostro computer necessita di assistenza o acquisto di uno nuovo se le risorse le Comitato lo permettono. Questa ovviamente è la situazione ideale, dove tra Commissario di Gruppo e Commissario di Comitato c è collaborazione e reciproco ascolto, purtroppo non è sempre così, a Lurate, infatti, esiste un problema grave in questo senso, il Commissario di Gruppo ha segnalato al Commissario Locale le difficoltà nella gestione dell ispettorato, per carenza degli strumenti necessari e, non avendo ottenuto risposta, si è rivolto a me. In questi casi è importante rispettare le gerarchie, se non ottenete ciò che vi occorre da chi dovrebbe fornirvelo, segnalatemelo e farò in modo di contattare chi di competenza per risolvere, nel più breve tempo possibile, le problematiche. Il Commissario Provinciale si assicura che tutti abbiano chiari gli argomenti fin ora trattati e verifica che nessuno abbia altre domande da sottoporre, continua la riunione trattando della modulistica per i servizi temporanei: come sapete all interno della nostra Provincia i Volontari possono effettuare servizio in qualunque sede senza più compilare la modulistica di riferimento. Questo non significa che voi dovete permettere ai vostri Volontari di andare ovunque senza controllo, è specificato nella comunicazione e lo ribadisco ora, che il Volontario che desidera andare in un'altra sede ad effettuare servizio deve avere il benestare del suo Commissario. Inoltre era stato richiesto di comunicare mensilmente a questo Ispettorato la movimentazione dei Volontari, ma fin ora solo San Fermo ha rispettato le richieste fatte. Per quanto riguarda i servizi estivi ci sono alcune regioni, tra cui Umbria, Marche, Abruzzo, Piemonte e Liguria, dove il Commissario Regionale ha autorizzato tutti i servizi estivi; quindi il volontario compilerà solo il modulo allegato alla comunicazione del Comitato ospitante e voi, di concerto con il vostro Commissario Locale, lo autorizzerete ed invierete a me per conoscenza. Per le altre Regioni, una volta ricevuta l autorizzazione a firma del Commissario Regionale VV.d.S. Lombardia, si seguirà la medesima procedura. Pagina 6 di 9
L estensione di servizio all interno della Provincia crea dubbi e discussioni tra i Commissari, non trovano fattibile controllare ogni movimento dei Volontari e preferirebbero che venisse creata una modulistica ad hoc. Mantegazza precisa: non è necessaria una nuova modulistica, altrimenti avremmo tenuto il vecchio sistema, l estensione è stata fatta per venire incontro alle richieste che alcuni di voi hanno fatto; a livello assicurativo i Volontari sono coperti ovunque vadano, la comunicazione è importante perché è un vostro dovere sapere dove svolgono servizio i Volontari, le modalità le lascio scegliere a voi, sms, mail, telefonate, biglietti etc etc. Voi dovete essere in grado di tracciare i loro movimenti, per quanto riguarda me, mi occorre solo una comunicazione mensile cumulativa che potete inviare anche via mail. I Commissari si mostrano ancora perplessi, in particolare Beretta, Borghi e Salvarani, dicono che, nonostante il principio sia giusto, questo va a moltiplicare il lavoro dell Ispettorato, se prima bastava firmare il modulo ad inizio anno, adesso devono controllare ogni movimento dei Volontari, lo ritengono un inutile spreco di energie. Interviene Colombo: la tracciatura è molto importante, invece, soprattutto quando ci sono casi di omonima, per esempio a Menaggio esiste un Riccardo Colombo non certificato, se io andassi a Menaggio ad effettuare servizio, comunicando i dati al 118 potrebbe crearsi un problema, cosa facilmente risolvibile se i Commissari avessero ben chiara la movimentazione dei loro Volontari. Per concludere Mantegazza aggiunge: ribadisco l importanza della tracciatura dei Volontari, per voi è un dovere, capisco che la mole di lavoro potrebbe essere troppa, considerando quello che già avete da fare, è per questo che vi consiglio, nuovamente, di avvalervi di validi collaboratori in Segreteria. Il Commissario passa oltre: riguardo al Censi 2011 ed all elenco Soci, sapete che dovete farlo ogni anno? Ad oggi nessuno ha ancora comunicato l elenco dei Soci a questo Ispettorato. I Commissari rispondono che hanno trasmesso l elenco dei Soci al proprio Commissario Locale e che il sito del Censi è stato disattivato. Mantegazza precisa che l elenco va anche trasmesso al Ispettorato Provinciale ed al Regionale, come dice il Regolamento e che il sito del Censi è stato cambiato, come da comunicazione fatta tempo fa. Aggiunge che girerà di nuovo la comunicazione con il nuovo indirizzo per il Censi, che va fatto comunque ogni anno, e che attende gli elenchi dei Soci. Pagina 7 di 9
Mantegazza cede la parola a Riccardo Colombo, responsabile Provinciale Ce.F.R.A.: ho approfittato di questa occasione e dell invito di Enrico per comunicare a tutti alcune criticità rilevate nell organizzazione locale della formazione: ho richiesto tempo fa l elenco degli Istruttori TI-PS e 118 e di nominare un responsabile Locale Ce.F.R.A., ad oggi mancano ancora le risposte di cinque Comitati, vi chiedo di collaborare con il vostri Locali per farmi avere i dati mancanti. Il maggior carico di lavoro per la Provincia è dato dai corsi T.I. e P.S., vi chiedo di evitare la settimana del DAE per mettere a calendario lezioni pratiche, in quanto gli Istruttori sono già impegnati, si creano spesso problemi di accavallamento e purtroppo nonostante gli Istruttori iscritti all albo siano parecchi quelli attivi sono molto meno! Per quanto riguarda la modulistica, ci sono sempre sedi che si dimenticano di trasmettere il modulo per l esame del PS e la sessione certificativa al Ce.F.R.A., vi ribadisco che è il Ce.F.R.A. che concorda le date degli esami con il 118, se non so per tempo le date non posso organizzare la sessione. Sul sito del Ce.F.R.A. (mostra il sito, per chi non sapesse l indirizzo, e come muoversi al suo interno n.d.r.) ci sono tutti i moduli, per quello della sessione certificativa è precisato l indirizzo mail dove va spedito, d ora i poi se non riceverò per tempo i moduli o se non saranno compilati correttamente considererò nulle le richieste. Sul sito oltre ai moduli potete trovare le normative e a breve un calendario sull avanzamento dei corsi T.I. e P.S. in Provincia, fatto con la collaborazione di Annalisa, per darvi modo di non sovrapporre lezioni o esami e per identificare le sessioni utili per far ripetere gli esami agli Aspiranti. Per i corsi DAE, devo precisare alcune cose, come sapete, la sessione si svolge sempre la terza settimana del mese, ogni mese ci sono Volontari che vengono al corso senza essere iscritti, senza sapere in che giorni devono frequentare, senza le dispense e purtroppo senza essere preparati sul BLS e PBLS. Il corso DAE serve solo per imparare ad utilizzare la macchina e non per imparare il BLS, quello dovrebbe essere patrimonio di ogni Volontario. Richiedo a tutti di comunicare per tempo i nominativi, i Volontari non iscritti entro il termine fissato, non verranno più ammessi al corso, di affiggere all albo la comunicazione mensile del DAE e di fornire ai Volontari le dispense, che potete scaricare dal sito. Linda Faccio interviene: vorrei sapere i modi e tempi del tirocinio durante il corso T.I. e P.S., io sapevo che durante il corso T.I. gli Aspiranti non possono salire sull ambulanza nei Pagina 8 di 9
servizi 118, ma gli Aspiranti di San Fermo mi hanno detto che in altre sedi questo accade. Riccardo risponde: per il corso T.I. il tirocinio inizia dopo l ottava lezione, per il P.S. invece dopo la terza e in entrambi i casi come quarto elemento. Pertanto ribadisco di attenervi a quanto previsto; su indicazione dei tutor, l allievo, potrà usare i presidi ed interagire con il paziente. Interviene Mantegazza: vi anticipo, inoltre, che sto preparando una comunicazione di precisazioni sull impiego del personale, che riassume le ultime disposizioni del Regionale e i riferimenti normativi della Regione Lombardia. Riprende parola Riccardo: per concludere con la corretta trasmissione della modulistica, vi ricordo che i verbali degli esami vanno fatti nello stesso giorno della sessione e trasmessi ai destinatari indicati in tempi brevi, in originale e per via cartacea, firmati dalla commissione su ogni foglio e compilati in ogni parte. Dichiarati esauriti tutti gli argomenti per la serata alle ore 00.10 il Commissario Provinciale congeda i convenuti e dichiara conclusa la riunione. Letto, confermato e sottoscritto: Il Commissario Provinciale Enrico Mantegazza La verbalizzante Serena Diviggiano Pagina 9 di 9
Croce Rossa Italiana Comitato Provinciale di Como Ispettorato Provinciale Vv.d.S. Prot. N. 1804/CP11 Como, 3 aprile 2011 Egregi Signori / Gentili Signore COMMISSARI GRUPPI VV.D.S. C.R.I. PROVINCIA DI COMO LORO SEDI Oggetto: incontro con i Commissari VV.d.S. di Gruppo della provincia di Como In seguito a impegni sopraggiunti per la serata dell 8 aprile p.v., l incontro fissato in tale data, è posticipato a mercoledì 13 aprile 2011, alle ore 20.45 c/o l Aula Magna del Comitato Provinciale di Como con il seguente ordine del giorno: Saluti del Commissario Provinciale VV.d.S. uscente, Sig. Osvaldo Cappelletti Presentazione del nuovo Commissario Provinciale VV.d.S., Sig. Enrico Mantegazza Pianificazione delle attività 2011 Conferme/Nomine, secondo O.C. n.566 dell 11.11.2010, dei Commissari VV.d.S. di gruppo Sistema per la diffusione delle informazioni e comunicazioni Collaboratori Provinciali per Attività Corsi T.I.-P.S. (organizzazione gestione modulistica) Varie ed eventuali Data l importanza dei punti trattati, è necessaria la partecipazione di tutti, pertanto chi di voi fosse impossibilitato a partecipare, dovrà necessariamente delegare il proprio Vice- Commissario Vicario. Cordiali saluti. Il Commissario Provinciale Enrico Mantegazza