con il patrocinio di: Programma Formazione ed Innovazione per l Occupazione Scuola e Università, promosso e sostenuto dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali Direzione Generale per le Politiche attive e passive del lavoro, con l Assistenza Tecnica di Italia Lavoro S.p.A. Rielaborazione a cura dei referenti del programma FIxO presso l'i.s.s.s. "FIRPO - BUONARROTI" di Genova 1
Stai cercando un lavoro? Devi redigere una LETTERA DI CANDIDATURA, preparare un CURRICULUM VITAE o devi sostenere un COLLOQUIO DI LAVORO, ma non sai come fare? Prova a dare un'occhiata qui di seguito... 2
DOSSIER DI CANDIDATURA La candidatura ha lo scopo di fornire al responsabile del personale informazioni precise e affidabili sul candidato, sul suo percorso professionale e sulle sue competenze. Il dossier di candidatura è composto dai seguenti documenti: LETTERA DI CANDIDATURA (lettera d accompagnamento di motivazione); CURRICULUM VITAE in forma sintetica; copia di tutti i CERTIFICATI DI LAVORO; copia dei TITOLI DI STUDIO o della formazione professionale; Altri documenti che possono o devono essere inviati: copia dei certificati scolastici; degli esami finali (importante soprattutto per la ricerca di un primo impiego); copia delle lettere di valutazione e promozione. Documenti da allegare solo se espressamente richiesto: certificato di buona condotta (rilasciato dal comune di domicilio); estratto del casellario giudiziale. La LETTERA DI CANDIDATURA è il tuo biglietto da visita. È valutando la lettera di candidatura che il tuo futuro datore di lavoro deciderà se convocarti o meno per un colloquio. La lettera deve quindi essere scritta con grande cura, non deve contenere errori e ad essa vanno allegati tutti i documenti del caso. La lettera di candidatura deve dare informazioni sui seguenti punti: come sei venuto a sapere del posto vacante; perché ti candidi; quali sono le tue competenze, conoscenze ed esperienze professionali; quali sono la tua funzione e la tua attività attuali. Per rendere più agevole la sua stesura ti proponiamo due diversi modelli, a seconda che la lettera venga redatta in risposta ad un annuncio di lavoro oppure per una candidatura spontanea. In entrambi i casi in alto a sinistra vanno indicati i dati del candidato (nome, cognome, indirizzo, città, telefono, mail mentre in alto a destra vanno indicati i dati dell'azienda a cui è rivolta la candidatura, quindi il nome dell'azienda e ragione sociale, indirizzo e città. Fac-simile lettera di presentazione in risposta ad un annuncio Oggetto: rif. (inserire codice annuncio) Spett.... (Nome Azienda / Egregio Direttore del Personale / Egregio Responsabile della Selezione oppure Gent.ma Dott.ssa / Egr. Dott. se si conosce il nome del referente), con riferimento all'annuncio apparso in data... su... Vi/Le invio il mio curriculum perché sono interessato alla posizione di... 3
Sono in possesso delle competenze e delle qualifiche richieste in quanto sono laureato / diplomato in..., inoltre ho già avuto modo di maturare esperienza nel settore lavorando come... (indicare la mansione svolta) presso (indicare il nome dell'azienda). Sono pertanto vivamente interessato a partecipare alla selezione per la posizione ricercata, considerandola un'ottima opportunità di crescita professionale. Nell'attesa di un Vs. / Suo cortese riscontro, Vi / Le porgo i miei distinti saluti. Luogo e data Firma Fac-simile lettera di presentazione per candidatura spontanea Oggetto: offerta di lavoro Spett.... (Nome Azienda / Egregio Direttore del Personale / Egregio Responsabile della Selezione oppure Gent.ma Dott.ssa / Egr. Dott. se si conosce il nome del referente), avendo di recente terminato il mio corso di studi in (indicare il titolo di studio conseguito) presso... (indicare nome e ubicazione della scuola), sono alla ricerca di un impiego nel... (indicare il settore in cui si intende lavorare), settore compatibile con la mia formazione e che da sempre ha suscitato il mio interesse. Come si evince dal curriculum vitae allegato, durante il mio percorso di studi ho avuto modo di accrescere le mie competenze nel settore grazie ad uno stage aziendale presso... (indicare il nome dell'azienda). Sono fortemente motivato a lavorare in un'azienda come le Vostra / Sua, sono pronto a mettermi in gioco, ad apprendere ed a crescere professionalmente. Nell'attesa di un Vs. / Suo cortese riscontro, Vi / Le porgo i miei distinti saluti. Luogo e data Firma MODELLO ESEMPLIFICATIVO DI UNA CANDIDATURA Genova, 6 maggio 2013 Oggetto: Candidatura per l'area... Egregio Signore, vorrei sottoporre alla Vs. cortese attenzione il mio interesse ad un'eventuale assunzione nella Vs. Azienda, leadernel settore. Ho un particolare interesse per l'area..., nella quale ho già maturato una prima esperienza professionale. Come potete vedere dal curriculum vitae che allego, dopo aver conseguito il diploma di... ho frequentato un corso per approfondire le conoscenze informatiche e parla abbastanza bene l'inglese e... Ritengo di essere una persona socievole, dinamica, volenterosa e desiderosa di imparare. Sono disponibile fin da subito anche per un'assunzione a tempo determinato o con contratto di Formazione e Lavoro. Sono altresì disponibile a frequentare eventuali corsi di formazione ed a fare trasferte anche all'estero. Spero pertanto che vorrete considerare la mia candidatura. In attesa di poter avere un colloquio con Voi, ringrazio per l'attenzione riservatami e porgo distinti saluti. Nome Cognome (firma) 4
Allegati: curriculum vitae Il CURRICULUM VITAE deve fornire un quadro completo e veritiero. Solitamente è richiesto un curriculum vitae in forma sintetica che puoi creare con un programma di videoscrittura. Un curriculum scritto a mano sotto forma di testo è opportuno solo se espressamente richiesto. Le informazioni fornite devono essere concrete, veritiere e verificabili. Cura l impaginazione, il curriculum deve essere chiaramente leggibile ed esteticamente corretto e non deve superare due facciate A4. Il curriculum deve informare su tutto quello che hai appreso e sulle attività che hai svolto nell ambito della tua professione. Le informazioni devono essere oggettive, precise e complete. Gli hobby possono fornire utili informazioni su di te: cita quelli pertinenti per il posto di lavoro cui aspiri o che fanno emergere determinate competenze. Nel curriculum non vanno invece menzionate le referenze, che sono da comunicare su richiesta oppure da far presenti durante il colloquio. Certi aspetti del curriculum, formali e di contenuto, devono essere osservati in ogni caso. Parti del curriculum: dati personali; carriera scolastica / formazione; attività professionale; conoscenze linguistiche; conoscenze informatiche (se presenti); altre conoscenze. Le voci carriera scolastica / formazione possono essere raggruppate se ciò permette di essere più concisi. Se la formazione costituisce un punto essenziale, deve essere trattato separatamente, così come dovrà esserlo qualsiasi altro punto di grande importanza. Le inclinazioni e competenze personali non fanno parte del curriculum, Se decidi che nel tuo caso sono molto importanti e le vuoi menzionare, devi farlo redigendo un profilo di qualificazione. I punti principali devono figurare nella prima parte, quelli meno importanti verso la fine. Anche per le varie parti in cui è suddiviso il curriculum vale lo stesso principio: le più importanti all inizio, le altre alla fine. Per alcune persone la parte principale è costituita dalla formazione, per altre dalle esperienze professionali, per altre ancora dalle lingue o dalle conoscenze informatiche. Riporta per primi i fatti più recenti, risalendo poi a quelli più lontani nel tempo. Dati personali Cognome Nome Indirizzo (via, n., CAP, città) N. di telefono fisso, telefono cellulare (se sei sicuro di essere raggiungibile) E-mail Data di nascita Stato civile Figli (numero e data di nascita) Carriera scolastica / Formazione 5
Scuole frequentate (liceo, media, scuola elementare) con indirizzi dei vari istituti Tirocini effettuati Tipo di maturità Formazione universitaria e titolo conseguito Attività professionale Se possibile, indica prima la funzione o il tipo di attività svolta, poi il nome della società e la sede. Se vuoi mettere in risalto il nome della società, ad esempio perché ha un ottima reputazione, puoi anche iniziare da quello. Per la mansione svolta, riporta il nome esatto e la durata menzionati nel certificato di lavoro che ti è stato rilasciato Indica i periodi in cui hai usufruito di un congedo per maternità. Conoscenze linguistiche: indica le lingue straniere che conosci ed il livello acquisito. Se possiedi certificazioni linguistiche europee, specifica quali sono in tuo possesso. Conoscenze informatiche: stila un elenco dei programmi che conosci e del tuo livello di conoscenza di tali programmi. Se sei in difficoltà per la compilazione del curriculum, in rete potrai trovare diversi esempi. C è il CV europeo (Europass), nato per chi cerca lavoro in Europa ma utilizzato anche in Italia. Per scaricare il modello consulta: http://europass.cedefop.europa.eu/it/documents/curriculum-vitae CERTIFICATI DI STUDIO O DI LAVORO I certificati sono documenti insostituibili: non mandare mai l originale! Le copie non devono essere autenticate. I certificati devono fornire informazioni esaustive sulle attività che hai svolto e che stai svolgendo attualmente È per questo che non devi mai lasciare un posto di lavoro senza farti rilasciare un certificato o, perlomeno, un attestato di lavoro. EVENTUALI REFERENZE Nelle referenze devi citare persone del settore nel quale stai cercando lavoro e la cui valutazione ha un peso. Assicurati che siano disposte a fornire informazioni su di te, sulla tua personalità e sulle tue competenze. Le migliori referenze sono quelle che può fornire il tuo attuale superiore, se lo hai informato della tua ricerca di lavoro e siete in buoni rapporti. 6
COLLOQUIO DI LAVORO Il colloquio serve per vedere se l azienda e il candidato sono compatibili fra loro e se è possibile avviare un rapporto di collaborazione. I responsabili della selezione vogliono farsi un idea più precisa del candidato conoscendolo di persona. Per il candidato è invece l occasione giusta per ottenere maggiori informazioni sulla posizione offerta e sull ambiente di lavoro. Se ti convocano per un colloquio vuol dire che la tua candidatura è stata valutata positivamente e che fai parte di una rosa di candidati. Chi si occupa della selezione desidera conoscerti. Ora ti rimane da affrontare il colloquio, la parte più impegnativa, in cui devi dimostrare di essere all altezza delle aspettative del datore di lavoro e confermare quanto scritto nel curriculum. Consigli È importante la puntualità: non arrivare in ritardo, ma neppure con troppo anticipo. È importante curare il proprio aspetto: scegli dei vestiti appropriati al posto di lavoro per il quale ti candidi ed evita un abbigliamento troppo sportivo. Prova a parlare davanti allo specchio o a simulare il colloquio con un altra persona. Prepara le risposte a prevedibili domande e prepara anche eventuali domande da porre. Prepara tutto quello di cui hai bisogno per il colloquio: l invito (se mandato per iscritto); il nome e il numero di telefono della persona con cui hai il colloquio; l annuncio: una copia integrale del tuo dossier di candidatura; le informazioni sull impresa (ad es stampate dal sito); un bloc-notes e una penna. Controlla di avere tutti i documenti e fai attenzione che siano puliti. Riuniscili in una cartellina di cartone....infine Saluta il tuo interlocutore in tono deciso, scambia alcune parole di cortesia e cerca di essere te stesso. Concentrati su quello che ti viene detto. Mantieni un contatto visivo con l interlocutore Dimostra interesse per le preoccupazioni dell impresa per la quale vorresti lavorare. Non interrompere chi sta parlando. Rimani entro i tempi previsti: se noti che il tuo interlocutore inizia a dare segni di impazienza, fai domande più brevi. Non perdere di vista che il colloquio non è fatto solo per rispondere alle domande ma anche per potersi «vendere»! 7