Come scrivere una lettera di presentazione?

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1 Come scrivere una lettera di presentazione? Dividerla in tre sezioni: 1. Perché sto scrivendo e chi sono: Se state rispondendo ad un annuncio, inserzione, sui giornali, siti-web ecc allora potete esordire con: Con riferimento al vostro annuncio su Il sole 24 ore o la Repubblica del, ho il piacere di inviarvi il mio Curriculum Vitae per la posizione di Assistente al direttore tecnico (non mettete il riferimento numerico dell annuncio, che sarà invece inserito nell oggetto, ma la posizione ricercata per esteso). Dopo il riferimento vi presentate: sono un giovane laureato in Anche qui badate bene a come vi presentate. Ricordatevi, non importa quanto siete simpatici e bravi nel sapervi relazionare (questo semmai sarà importante nel colloquio), ma è fondamentale usare le parole giuste. Le parole, la grammatica, la sintassi, il saper essere sintetici sono le uniche armi che avete per attrarre il selezionatore-lettore. Quindi non dite mi chiamo MARIO ROSSI sono un., ma dite direttamente sono un giovane laureato (se vi siete laureati con il massimo e in breve tempo sono un brillante neolaureato in), oppure se avete già esperienza dite il vostro ruolo professionale, senza riferimenti alle mansioni, ma semmai all ambiente di lavoro: sono un perito chimico, ingegnere elettronico, un informatico, un esperto selezionatore, un operaio specializzato, ecc. 2. Perché devo essere scelto e considerato: Rappresenta certamente la parte più importante della lettera di presentazione, è spesso l unica parte letta attentamente dal lettore del cv. Qui dobbiamo essere astuti, ci stiamo giocando una carta importante. Dobbiamo infatti inserire sinteticamente ma in maniera efficace:

2 Motivazioni e stimoli: le motivazioni specificate nella lettera di presentazione servono innanzitutto a distinguere il nostro cv da tutto quelli che affollano la scrivania del selezionatore (probabilmente molto simili al nostro o forse anche più ricchi). Si devono in particolare chiarire le motivazioni che ci spingono a cercare una specifica posizione di lavoro, i nostri stimoli, perché abbiamo scelto quell azienda piuttosto di un altra. Obiettivi: strettamente connessi alle motivazioni, si possono dichiarare apertamente gli obiettivi professionali che ci poniamo a breve e a medio-lungo termine, facendo attenzione però a trovare attinenza tra l obiettivo, la possibilità di poterlo raggiungere nell azienda (attraverso il ruolo che essa ricerca se rispondete ad un annuncio) e la convenienza per l azienda che lo raggiungiate. Benefici che portate all azienda (feeling): è bene far trasparire una certa coerenza tra il proprio modo di pensare e la cultura e l immagine aziendale, quali sono i punti in comune e perché si ritiene di essere fatti l uno per l altra. Le aziende sono infatti interessate al valore aggiunto che una persona può apportare alla struttura organizzativa esistente, alle problematiche che si è in grado di risolvere, alla disponibilità e flessibilità di cambiare mansioni o accettare orari e condizioni di lavoro stressanti. E importante che mostriate anche di conoscere l azienda, chi è, cosa fa, i valori di riferimento. Qualità e punti di forza: alcune informazioni del cv non sono sufficientemente valorizzate e vanno, quindi, sottolineate e dettagliate in questo ambito. Reali punti di forza possono essere stage, altre esperienze di lavoro, tesi e ricerche su tematiche di interesse aziendale, la conoscenza certificata di più lingue ed anche un particolare interesse personale per attività strategiche dell azienda.

3 3. Ringraziamenti e saluti: Sono a Sua disposizione per ogni ulteriore chiarimento in merito alla mia candidatura e, nel ringraziarla della Sua attenzione, Le porgo i miei migliori saluti, o altre formule conclusive del genere.

4 Decalogo 1. Scrivere la lettera di presentazione al computer, optando per un font semplice e chiaro ed il nero come colore del carattere. 2. In alto nella lettera apporre i propri dati anagrafici (nome e cognome) e i propri recapiti (indirizzo, telefono e mail). 3. Indicare, se possibile, il responsabile della funzione a cui ci si candida. 4. Descrivere in modo chiaro le competenze ed esperienze senza fare un elenco (la lettera non deve essere una copia del cv), ma mettere in risalto le capacità richieste per il profilo ricercato. 5. Scrivere la lettera dividendola in più parti senza superare le 20 righe. 6. Nella prima sezione della lettera di presentazione specificare la posizione per la quale ci si sta candidando ed esprimere l interesse a proporre la propria candidatura dopo aver letto l annuncio. 7. Nella seconda sezione descrivere rapidamente, ma in modo chiaro la formazione accademica e professionale mettendo in risalto le competenze comuni ai requisiti del profilo ricercato per la posizione. 8. Nella terza sezione esprimere l interesse e la disponibilità ad approfondire la reciproca conoscenza attraverso un colloquio motivazionale. 9. Chiarezza ed onestà, sono caratteristiche fondamentali per scrivere una lettera di presentazione. Non serve mentire sulle proprie conoscenze e capacità, durante il colloquio emergerebbero delle discrepanze. Meglio esser umili, ma mostrare un sincero interesse e voglia di apprendere 10. Firma con nome e cognome per esteso (evitare i titoli)

5 Lettera di presentazione di risposta ad una inserzione Mario Rossi Via XXXX Milano Tel. XXXX Mail. XXX Spett. Nome azienda o nome referente se individuato Milano, 20 marzo 2005 OGGETTO: risposta a Vostra inserzione. In relazione all inserzione comparsa sulla Nazione del 4 marzo 2005, vorrei sottoporre alla Vostra attenzione la mia candidatura. Come risulta dal curriculum allegato, ho il diploma di ragioniere e una breve ma significativa esperienza come impiegato contabile. Sono una persona dinamica, precisa, affidabile e particolarmente interessata al profilo professionale da Voi richiesto. Sono disponibile a trasferte di lavoro, ad assunzioni temporanee o part time e ad eventuali corsi di formazione. In attesa di un gentile riscontro, porgo distinti saluti. MARIO ROSSI

6 Lettera di presentazione in risposta ad un annuncio Mario Rossi Via XXXX Milano Tel. XXXX Mail. XXX Milano, 20 marzo 2005 OGGETTO: rif. (inserire codice annuncio) Egregio Dott.., Gent.ma Dott.ssa., in risposta all annuncio, apparso in data odierna sul sito XXXX, Le invio il mio curriculum vitae. Sono in possesso delle qualifiche e delle competenze da Voi richieste: ho maturato due anni di esperienza nel settore assicurativo dell'azienda XXXX. di Milano, nella mansione di addetto al controllo di gestione. Sono pertanto vivamente interessato a partecipare all iter di selezione per la posizione da voi ricercata, ritenendo che costituisca un'ottima opportunità per crescere professionalmente in questo settore. Resto in attesa di un Suo cortese riscontro e Le porgo i miei più distinti saluti. MARIO ROSSI

7 Lettera di presentazione per candidatura spontanea Mario Rossi Via XXXX Milano Tel. XXXX Mail. XXX Spett. Nome azienda o nome referente se individuato Milano, 20 marzo 2005 OGGETTO: Candidatura per l area commerciale Egregio Signore, vorrei sottoporre alla Sua cortese attenzione il mio interesse ad un eventuale assunzione nella Vostra Azienda, leader nel settore dell abbigliamento. Ho un particolare interesse per l area commerciale, nella quale ho già maturato una prima conoscenza professionale. Come potete vedere dal curriculum vitae che allego, dopo aver conseguito il diploma di ragioniere perito commerciale ho frequentato un corso per approfondire le conoscenze informatiche e parlo abbastanza bene il tedesco e l inglese. Ritengo di essere una persona socievole, dinamica, volenterosa e desiderosa di imparare. Sono disponibile fin da subito anche per un assunzione a tempo determinato o con contratto di Formazione e Lavoro. Sono altresì disponibile a frequentare eventuali corsi di formazione ed a fare trasferte anche all estero. Spero pertanto che vorrete considerare la mia candidatura. In attesa di poter avere un colloquio con Voi, ringrazio per l attenzione riservatami e porgo distinti saluti. MARIO ROSSI