Novembre 2010 Codice Etico I principi etici ed i valori che ispirano la cultura e la condotta aziendale.
Codice Etico Indice -02 Indice 1. Introduzione alla Società 3 2. Valori di riferimento.. 6 3. Altri principi. 8
Codice Etico Principi generali della politica aziendale - 03 1. Introduzione alla Società Introduzione alla società La Telis S.p.A.-Telecommunication Integrated Services, nasce nell anno 2000 e opera come outsourcer di servizi integrati nell ambito della realizzazione di infrastrutture per l assistenza tecnica e logistica nel settore delle telecomunicazioni e dell elettronica. Telis collabora con i principali operatori di telefonia mobile e fissa nazionale per i quali gestisce numerosi servizi di assistenza tecnica e logistica. I suddetti servizi necessitano di prestazioni tecniche e logistiche caratterizzate da elevati livelli di efficienza che la società è in grado di garantire grazie al proprio know-how, al continuo sviluppo delle competenze e alla costante attenzione verso l innovazione tecnologica. Perche dotarsi di un codice etico? Il presente Codice è stato predisposto al fine di definire con chiarezza l insieme dei principi e dei valori che informano le attività di Telis e alla cui osservanza sono tenuti tutti coloro che intrattengono, a qualsiasi titolo, rapporti e relazioni con Telis stessa. Esso costituisce parte integrante del Sistema di Controllo interno che la Direzione Aziendale ha definito al fine di garantire correttezza, trasparenza e legalità dell operato di Telis. obbligatoria ai principi etici ed agli standard comportamentali descritti; definire ed esplicitare i valori ed i principi che informano la propria attività ed i rapporti con dipendenti, collaboratori, partner commerciali, azionisti, istituzioni ed in generale con ogni altro portatore d interesse (stakeholder); comunicare e promuovere, anche all esterno, i valori della Società. Le norme del presente Codice si rivolgono, senza alcuna eccezione, ai dirigenti, dipendenti, consulenti, amministratori, sindaci e revisori contabili della Società nonché a tutti coloro che, direttamente o indirettamente, stabilmente o temporaneamente, instaurano con la Società, a qualsiasi titolo, rapporti e relazioni di collaborazione o fornitura oppure operano nell interesse della stessa. In particolar modo, la Società intende: riconoscere rilevanza giuridica ed efficacia
Codice Etico Principi generali della politica aziendale - 04 1. Introduzione alla Società Missione Aziendale Telis vuole essere il migliore Outsourcer nei mercati di riferimento, in modo particolare per il mondo delle telecomunicazioni, garantendo ai Clienti le migliori soluzioni attraverso un offering completo e personalizzato, agli azionisti una gestione accurata, affidabile, trasparente e innovativa e ai dipendenti un ambiente di lavoro che dia opportunità di crescita professionale, basato sul riconoscimento delle capacità e dei risultati raggiunti. Il principale obiettivo è quello di creare valore attraverso la crescita dell organizzazione e il miglioramento continuo del sistema di gestione all interno del gruppo. Visione Aziendale Telis SpA nel suo intento di continuare nel segno della crescita, attraverso l ampliamento dell offering, considera la propria reputazione e la propria credibilità una risorsa essenziale da mantenere e sviluppare nei confronti dell utenza, degli Azionisti, degli Organi di controllo e comunque nei confronti di tutti coloro che hanno un interesse al conseguimento della missione aziendale. dagli organi di vigilanza e controllo, nonché della normativa interna. Questo Codice è proprio volto ad assicurare che tutte le attività della Società siano svolte nell'osservanza della Legge, con onestà, integrità, correttezza e buona fede e, pertanto, tutti coloro che operano nella Società e per la Società, senza distinzioni o eccezioni, sono tenuti a conoscere, osservare e far osservare il Codice nell'ambito delle proprie funzioni e responsabilità. Comportamenticontrariaiprincipiealleregoledi comportamento espressi nel presente testo costituiscono una violazione degli obblighi contrattualmente assunti da coloro che, a qualunque titolo, collaborano con la società e verranno, pertanto, valutati dai competenti Organi o Funzioni Aziendali. In particolare ad ogni Responsabile si richiede di rappresentare con il proprio comportamento un esempio per i dipendenti, per poter così indirizzare gli stessi all attenta osservanza del codice. Premesso che ciascun esponente aziendale, dipendente e collaboratore può fornire suggerimenti e contributi per il miglioramento del nostro Codice Etico, la Società si impegna alla diffusione ed al periodico aggiornamento dello stesso, attivandosi con ogni possibile strumento per favorirne una piena e reale applicazione. Pertanto, nell'ambito delle responsabilità di ciascuno, l'attività di coloro che agiscono per la Società, Amministratori, Sindaci, Dipendenti e Collaboratori, deve contribuire al perseguimento della Missione aziendale nel rispetto, non solo delle leggi vigenti, ma anche delle istruzioni emanate
Codice Etico Principi generali della politica aziendale - 05 1. Introduzione alla Società Principi generali della politica aziendale La Società ha adottato una serie di valori e di principi aziendali, al fine di perseguire una gestione attenta e responsabile delle proprie attività e delle interazioni con tutti i propri stakeholder. Ha quindi identificato una propria visione aziendale (che può essere definita come il sogno da realizzare ) e individuato i propri valori e i propri principi che ispirano condotte e comportamenti della stessa Società nei confronti delle principali categorie di stakeholder e del contesto sociale nel suo insieme. I valori descrivono il modo in cui ci si aspetta che tuttiidipendentiditelissicomportinoognigiorno nel proprio lavoro in relazione ai clienti, ai colleghi, ai risultati perseguiti e al mondo circostante. Tali valori aiutano la Società a trasformare la propria visione in realtà. Il successo di Telis dipende dall impegno nel condurre una corretta politica imprenditoriale ed è per questo che la Società : persegue con correttezza e trasparenza, obiettivi di efficienza, efficacia ed economicità dei sistemi di gestione per accrescere i livelli di redditività e competitività delle imprese e per conseguire, attraverso un costante aggiornamento, gli standard correnti di innovazione; promuove la valorizzazione delle Risorse Umane attraverso percorsi di accrescimento professionale e di partecipazione agli obiettivi aziendali, ponendo attenzione ai bisogni e alle aspettative dei propri Collaboratori. Persegue un approccio innovativo con l obiettivo di creare valore, attraverso l interpretazione delle esigenze del mercato ricercando soluzioni innovative.
Codice Etico Principi generali della politica aziendale - 06 2. Valori di riferimento Valori di riferimento Telis ritiene che, in un economia di mercato, la concorrenza, esercitata in modo etico, rappresenti la via migliore per garantire benefici a tutti gli stakeholder e si adopera affinché tutte le azioni, le operazioni, le transazioni ed in generale i comportamenti tenuti dagli organi sociali, dal personale e dai collaboratori in merito alle attività svolte nell'esercizio delle funzioni di propria competenza e responsabilità, siano improntati alla massima onestà, imparzialità, riservatezza, trasparenza. Nello specifico i Principi a cui Telis si ispira possono così sintetizzarsi: Imparzialità Telis si impegna: a garantire un operato imparziale evitando trattamenti di favore o disparità di servizio; ad adottare iniziative e decisioni nella massima trasparenza evitando altresì di creare situazioni di privilegio. Telis stabilisce inoltre corrette relazioni commerciali con i terzi, rapporti duraturi con i Clienti offrendo servizi sicuri e affidabili. Onestà Nell'ambito della loro attività, gli amministratori, i dipendenti e i collaboratori di Telis sono tenuti a rispettare le leggi vigenti, il Codice Etico e tutte le procedure ed i regolamenti interni. E' interesse precipuo della società che gli obiettivi aziendali vengano conseguiti rispettando tutte le normative vigenti. Divieto di discriminazioni Nel definire le strategie aziendali e nell'assumere ogni decisione o linea di condotta deve essere evitata ogni forma di discriminazione basata, in particolare, su razza, nazionalità, sesso, convinzioni religiose, età, salute, opinioni politiche o sindacali. Telis esige che nelle relazioni di lavoro sia interne che esterne non si verifichino molestie di alcun genere nei confronti di dipendenti, fornitori, clienti o visitatori. Per molestia si intende qualsiasi forma di intimidazione o minaccia che sia di ostacolo al sereno svolgimento delle proprie funzioni ovvero l abuso da parte del superiore gerarchico della posizione di autorità. Lealtà I dipendenti ed i collaboratori, a qualsiasi titolo, di Telis SpA devono agire lealmente e secondo buona fede rispettando gli obblighi sottoscritti nel contratto di lavoro o di collaborazione ed assicurando le prestazioni richieste, nonché conoscere ed osservare le norme deontologiche contenute nel presente Codice, improntando la propria condotta al rispetto reciproco ed alla cooperazione. Ogni collaboratore deve altresì essere consapevole che il raggiungimento degli obiettivi fissati è direttamente proporzionale al senso di responsabilità e di lealtà investito.
Codice Etico Principi generali della politica aziendale - 07 2. Valori di riferimento Salvaguardia della salute e tutela della persona La società si impegna a creare un ambiente di lavoro adeguato dal punto di vista della sicurezza e della salute psico-fisica, contrastando comportamenti discriminatori o lesivi della dignità della persona e, in particolare, contrastando ogni forma di molestia. Telis considera i propri Collaboratori quale leva primaria dell attività lavorativa, coinvolgendoli nel business aziendale, garantendo un clima lavorativo basato sull attenzione, l ascolto, la fiducia e il riconoscimento professionale. Al fine di garantire tale contesto, Telis promuove condizioni di lavoro che tutelino l integrità psicologica delle persone, favoriscano la propositività, la partecipazione attiva, la capacità di lavorare in team e l assunzione di responsabilità. Telis, inoltre, si impegna a tutelare l integrità morale dei propri Collaboratori salvaguardandoli da atti di violenza psicologica e contrastando qualsiasi forma discriminatoria o lesiva della persona e delle sue idee. Tutela della privacy Telis SpA si uniforma alle prescrizioni di legge applicabili in materia di trattamento dei dati personali. Con particolare riguardo al trattamento dei dati personali dei lavoratori, la Società predispone specifiche cautele volte ad informare ciascun dipendente sulla natura dei dati personali oggetto di trattamento da parte della Società, sulle modalità di trattamento, sugli ambiti di comunicazione ed, in generale, su ogni dato relativo alla sua persona. Trasparenza e completezza dell'informazione La società nella predisposizione di comunicazioni, segnalazioni, prospetti ed avvisi diretti a Pubbliche Autorità, al mercato, alla clientela, ai fornitori ed ai propri dipendenti e collaboratori, si attiene a principi di trasparenza e completezza al fine di assicurare il pieno rispetto delle normative vigenti. L impegno professionale dei Collaboratori non può prescindere dall identificazione dei propri obiettivi con quelli dell azienda che, a sua volta, riconosce, rispetta e tutela l etica e la morale dei suoi Collaboratori.
Codice Etico Altri principi - 08 3. Altri principi Rapporti con gli Stakeholder Assemblea degli Azionisti L Assemblea degli Azionisti è il luogo privilegiato per l'instaurazione di un proficuo dialogo tra Azionisti e Consiglio di Amministrazione. A tal fine è assicurata la regolare partecipazione degli Amministratori e del Collegio Sindacale ai lavori assembleari. Consiglio di Amministrazione Il Consiglio di Amministrazione presiede al rispetto della Missione aziendale, alle scelte strategiche, alle politiche aziendali ed alla fissazione degli obiettivi sociali. Gli Amministratori sono tenuti a vigilare, di concerto con la struttura deputata ai controlli interni, sul rispetto delle normative vigenti, apportando alla società la propria professionalità ed operando con la massima diligenza. In tale contesto, il Consiglio di Amministrazione è investito dei più ampi poteri per l amministrazione ordinaria e straordinaria della Società e, più segnatamente, ha facoltà di compiere tutti gli atti che ritenga opportuni per l attuazione e il raggiungimento degli scopi sociali, esclusi soltanto gli atti che la legge e lo statuto riservano all Assemblea. In particolare il Consiglio delibera anche sugli acquisti e sulle alienazioni immobiliari, sulle partecipazioni ad altre imprese o società costituite o costituende, anche sottoforma di conferimento, su qualsiasi operazione presso il Debito Pubblico, la cassa depositi e Prestiti, le Banche, l Istituto di emissione, ed ogni altro ufficio pubblico e privato, sulle azioni giudiziarie anche in sede di Cassazione o revocazione, su compromessi o transizioni. Riceve periodicamente un'esauriente informativa circa l'attività svolta dagli organi delegati. Il potere di rappresentanza legale e di firma sociale è conferito dal Consiglio di Amministrazione alle persone con poteri delegati ai sensi dell art. 2381 del Codice Civile nei limiti della delega. Collegio Sindacale Il Collegio Sindacale, nell'ambito dei compiti ad esso affidati dalla legge, vigila attraverso verifiche trimestrali, avvalendosi della struttura deputata ai controlli interni, sul rispetto da parte del Consiglio di Amministrazione e dell'amministratore Delegato delle normative vigenti. Clienti I rapporti intrattenuti con la clientela devono essere improntati a lealtà, trasparenza e riservatezza, e caratterizzati da cortesia e professionalità, e ciò per consolidare il rapporto di fiducia con i clienti e promuovere l'immagine della società presso il pubblico. Il personale, nell'ambito delle proprie competenze, deve tenersi sempre informato ed aggiornato per offrire al cliente risposte soddisfacenti e favorirne scelte consapevoli. In tale ottica, è cura dei dipendenti preposti ai rapporti con la clientela, fornire informazioni quanto più possibili chiare, complete e comprensibili all'interlocutore. Le risorse coinvolte nell attività commerciale hanno il dovere di curare con particolare attenzione le attività di
Codice Etico Altri principi - 09 3. Altri principi customer satisfaction, nell ottica di un miglioramento continuo della qualità dei servizi e dei prodotti offerti, raccogliendo con cortesia eventuali suggerimenti o reclami da parte dei clienti ed avvalendosi a tale scopo di sistemi di comunicazione idonei e tempestivi. La qualità del servizio reso ed il livello di soddisfazione della clientela sono verificati costantemente anche attraverso le Funzioni interne preposte a raccogliere e fornire adeguato riscontro ai reclami della clientela. La Direzione Aziendale, consapevole dell importanza di dimostrare e documentare ai propri clienti la capacità della Telis S.p.A. di fornire con continuità prodotti e servizi conformi alle specifiche del settore, ha ritenuto opportuno implementare il sistema gestione qualità esistente UNI EN ISO 9001:2000, con quello della nuova norma ISO 9001:2008, ponendo maggiore rilevanza al controllo dei processi in outsourcing e monitorando la soddisfazione del cliente, attraverso l utilizzo di diverse fonti (indagini, analisi perdite di mercato, espressioni di gradimento,etc.) e favorendo l integrazione fra diversi Sistemi di gestione (qualità, ambiente, sicurezza, etica e sostenibilità). Ogni responsabile di area identificato nell organigramma aziendale ha la diretta responsabilità dell implementazione di tali requisiti, nell area o servizio di propria competenza. La Direzione Aziendale si impegna ad emettere, diffondere e tenere aggiornata una politica della qualità che sia espressione della missione e dei valori oggetto del presente documento. Fornitori Telis SpA impronta la propria condotta nei rapporti con i fornitori ai principi di trasparenza, eguaglianza, lealtà e concorrenza. Nei confronti dei fornitori la società applica i medesimi principi che devono caratterizzare i rapporti commerciali con la clientela, verificando in particolare la qualità del servizio reso e le modalità di svolgimento del medesimo, privilegiando nell'affidamento delle commesse, le aziende impegnate nel rispetto delle norme vigenti afferenti la salvaguardia e la tutela dell'ambiente, la sicurezza sul posto di lavoro, la tutela del diritto alla riservatezza, il rispetto delle norme fiscali e contributive. Dipendenti I rapporti con i dipendenti sono regolati da specifici contratti, in adempimento dei quali la società fornisce tutte le informazioni necessarie a definire le caratteristiche delle mansioni e delle attività da svolgere, gli elementi normativi che regolano il rapporto instaurato ed i compensi spettanti. Tutti i dipendenti della società devono agire lealmente al fine di rispettare gli obblighi assunti con la sottoscrizione del contratto di lavoro, assicurando le prestazioni richieste e uniformando i propri comportamenti all'osservanza della Legge, dello Statuto dei Lavoratori, della Normativa di Vigilanza, dei regolamenti e della normativa interna, dei contratti di lavoro, dei codici di comportamento di categoria ed aziendali, nonché del Codice Etico.
Codice Etico Altri principi - 10 3. Altri principi Si sottolinea il pieno rispetto del dipendente e la non discriminazione nel lavoro per motivi di sesso, razza, lingua, religione, opinioni politiche, appartenenza sindacale, condizione sociale e personale rientrano tra i valori fondanti adottati da Telis. Selezione del personale Nella scelta dei propri dipendenti la società si attiene a criteri di correttezza e buona fede; la valutazione dei candidati che partecipano alla selezione è incentrata sulla verifica del soddisfacimento dei requisiti professionali, comportamentali e attitudinali previsti dal profilo richiesto, nel rispetto della dignità, della personalità, della sfera privata e delle opinioni del candidato. Gestione del personale La Società si impegna altresì a garantire la sicurezza e la salute dei propri dipendenti, fermi restando i divieti di fumare previsti per legge nei luoghi nei quali ciò possa generare pericolo per la sicurezza delle persone e la salubrità degli ambienti. Tutto il personale deve attenersi scrupolosamente alle disposizioni interne dettate in materia di sicurezza e salute, astenendosi dal porre in essere condotte potenzialmente nocive per la salute e l'integrità fisica propria ed altrui, segnalando ai propri superiori o alle strutture aziendali competenti eventuali situazioni di pericolo o violazioni della normativa interna. E' vietata qualsivoglia indagine in ordine alle idee, alle preferenze ed ai gusti personali dei collaboratori e, più in generale, ad aspetti afferenti esclusivamente la sfera privata. Le Risorse Umane sono un elemento indispensabile per l'esistenza, lo sviluppo ed il successo di qualsiasi impresa; per questo motivo il management della società, ad ogni livello, deve curare la crescita personale e professionale dei dipendenti, esprimendo le relative valutazioni con competenza, imparzialità e professionalità. Ogni responsabile è tenuto a valorizzare la professionalità ed il tempo di lavoro del personale sottoposto richiedendo prestazioni coerenti con l'esercizio delle mansioni e con i piani di organizzazione del lavoro. La crescita delle risorse umane è anche supportata dalla pianificazione e dalla attuazione di corposi progetti formativi che coinvolgono, su vari temi anche trasversali, la quasi totalità dei dipendenti. I dati personali dei dipendenti non potranno essere diffusi o - salvi i casi ammessi dalla legge comunicati senza il preventivo consenso dell'interessato.
Codice Etico Altri principi - 11 3. Altri principi Conflitti di interesse Ai dipendenti e i collaboratori Telis, e a qualunque destinatario del presente codice etico, a qualsiasi titolo, è vietato: lo svolgimento di attività che siano anche solo potenzialmente in conflitto con gli interessi della Società i comportamenti e le attività, che possano avere natura illecita, per quanto vantaggiosi per il Gruppo e/o realizzati nell interesse o a vantaggio della Telis e/o delle sue controllate. A titolo esemplificativo, potrebbero costituire fattispecie di conflitto di interessi: l accettazione di denaro o altro beneficio di qualsiasi natura o favore da persone fisiche o giuridiche che siano o intendano entrare in rapporti di affari con Telis S.p.A. l esistenza palese od occulta, diretta o indiretta di interessi economici o finanziari del dipendente o collaboratore o dei suoi familiari in attività di fornitori, clienti, concorrenti; la strumentalizzazione della propria posizione funzionale per la realizzazione di interessi anche solo potenzialmente in contrasto con quelli della Società; l utilizzazione di informazioni acquisite nello svolgimento di attività lavorative a vantaggio proprio o di terzo in contrasto con gli interessi della Società; lo svolgimento di attività lavorative di qualunque genere (prestazioni d opera e prestazioni intellettuali) presso clienti, fornitori, concorrenti e/o presso terzi in contrasto con gli interessi della Società;
Codice Etico Altri principi - 12 3. Altri principi Utilizzo dei beni aziendali Ogni dipendente è tenuto ad operare con la diligenza dovuta per tutelare le risorse aziendali, attraverso comportamenti responsabili ed in linea con le procedure operative predisposte per regolamentarne l'utilizzo. In particolare, ogni dipendente deve utilizzare con scrupolo le risorse a lui affidate o di cui abbia la responsabilità, evitando utilizzi impropri che possano essere di danno o, comunque, in contrasto con l'interesse dell'azienda o con le normative vigenti. Per quanto riguarda le applicazioni informatiche, ogni dipendente è tenuto ad osservare scrupolosamente quanto previsto dalle politiche di sicurezza aziendali per la protezione ed il controllo dei sistemi informatici. Ciascun Destinatario dovrà pertanto: 1. acquisire e trattare solamente le informazioni e i dati necessari e direttamente connessi alla propria attività; 2. conservare detti dati/informazioni in modo tale da impedire a terzi estranei di prenderne conoscenza; 3. comunicare e divulgare i dati/informazioni nell ambito delle procedure prefissate da parte della Società e previa autorizzazione della Società tramite la persona a ciò delegata; 4. valutare e determinare la natura confidenziale e riservata delle informazioni ai sensi di quanto prescritto dalle procedure prefissate da parte della Società; 5. osservare gli obblighi di riservatezza anche dopo la cessazione del rapporto con la Società, in conformità alla normativa vigente e/o agli impegni contrattuali precedentemente assunti Informazioni riservate e tutela della privacy Ciascun Destinatario è tenuto a tutelare la riservatezza e la confidenzialità delle informazioni, relative alla Società e/o al Gruppo, apprese nello svolgimento o in occasione dell attività prestata in favore della Società. Nel rispetto della normativa di legge tutte le informazioni, conoscenze e dati acquisiti o elaborati dai Destinatari attraverso la propria attività non possono essere utilizzati, comunicati o divulgati senza l espressa autorizzazione della Società. Il trattamento di dati personali è consentito solo al personale autorizzato e nel rispetto delle norme e delle procedure stabilite in conformità alla normativa vigente. La Società si impegna a proteggere le informazioni edidatirelativiaipropridestinatarieaiterzi,ead evitare ogni uso improprio degli stessi. Il trattamento di dati personali è consentito solo al personale autorizzato e nel rispetto delle norme e delle procedure stabilite in conformità della normativa vigente. La Società si impegna a proteggere le informazioni edidatirelativiaipropridestinatarieaiterzi,ead evitare ogni uso improprio degli stessi.
Codice Etico Altri principi - 13 3. Altri principi Il trattamento di dati personali è consentito solo al personale autorizzato e nel rispetto delle norme e delle procedure stabilite in conformità alla normativa vigente. La Società si impegna a proteggere le informazioni edidatirelativiaipropridestinatarieaiterzi,ead evitare ogni uso improprio degli stessi. Tuttiidipendentisonoinfinetenutiadelaborarei propri documenti utilizzando un linguaggio chiaro, oggettivo ed esaustivo, consentendo le eventuali verifiche da parte dei colleghi, dei propri responsabili e di soggetti esterni se autorizzati a farne richiesta. Comunicazione interna Telis considera la comunicazione interna un valore fondamentale, un importante punto di partenza per l efficacia e l efficienza dei processi aziendali, sia perché contribuisce alla condivisione dei valori, dellestrategieedegliobiettividapartedituttii Collaboratori, sia perché facilita lo scambio di informazioni e quindi di esperienza. È responsabilità di ogni manager, promuovere la comunicazione interna mediante una adeguata gestione dei rapporti interpersonali con i propri Collaboratori, che si sostanzia innanzitutto nell essere di buon esempio nonché nel garantire momenti di dialogo e di ascolto, sia individuali che di gruppo. Rapporti con la Pubblica Amministrazione Le relazioni di Telis S.p.A. con la Pubblica Amministrazione locale, nazionale, comunitaria e internazionale, o in ogni caso, relative a rapporti di carattere pubblicistico (a titolo esemplificativo: gestione dei rapporti con le principali autorità, amministrazioni locali e organi regolatori e/o di vigilanza nel settore delle telecomunicazioni; attività relative alla gestione dei rapporti con gli enti locali per l ottenimento delle autorizzazioni necessarie allo sviluppo/manutenzione di infrastrutture di rete e delle relative ispezioni; gestione delle verifiche/ispezioni in materia di sicurezza e igiene sul lavoro svolte dalle autorità competenti e cura dei relativi adempimenti; gestione delle verifiche/ispezioni in materia previdenziale svolte dalle autorità competenti e cura dei relativi adempimenti), devono ispirarsi alla più rigorosa osservanza delle disposizioni di legge e regolamentari applicabili nonché dei principi generali di correttezza e di lealtà. L assunzione di impegni e la gestione di rapporti, di qualsiasi genere, con la Pubblica Amministrazione e/o di rapporti aventi carattere pubblicistico, sono riservati esclusivamente alle funzioni aziendali a ciò preposte e regolarmente autorizzate. Collaboratori esterni Le disposizioni relative ai dipendenti si applicano, in quanto compatibili, anche ai rapporti con i collaboratori esterni.
Codice Etico Altri principi - 14 3. Altri principi Società del Gruppo L attività svolta dalle Società del Gruppo è in linea con i principi di correttezza e di trasparenza della Telis. A tal fine tutte le operazioni infragruppo rispettano i criteri sopra citati. Controllo e trasparenza contabile I Destinatari si impegnano, in conformità alle rispettive funzioni e mansioni, a far si che i fatti relativi alla gestione della Società siano rappresentati in maniera corretta e veritiera nella contabilità di Telis S.p.A. I documenti attestanti l attività di registrazione contabile devono poter consentire la celere ricostruzione dell operazione contabile, l individuazione dell eventuale errore, nonché del grado di responsabilità all interno del singolo processo operativo. E obbligo dei Destinatari, sempre nell ambito delle rispettive funzioni e mansioni, controllare la correttezza e veridicità delle registrazioni contabili e rendere noti, a chi di competenza, eventuali errori, omissioni e/o falsificazioni delle stesse. Tutte le scritture contabili che costituiscono la base per la redazione dei bilanci devono essere redatte in modo chiaro, veritiero e corretto e conservate con cura dalle strutture aziendali preposte alla loro redazione. adeguati ed appropriati. Ne cura l'aggiornamento e ne assicura il rispetto attivando, ove necessario, le procedure sanzionatorie più adeguate in relazione alla natura delle relazioni intrattenute con gli autori delle violazioni. Ogni aggiornamento, modifica e/o integrazione del Codice sarà diffuso tempestivamente a tutti i Destinatari con i mezzi che saranno ritenuti più idonei dalla Società. Il Codice è portato a conoscenza degli stakeholder interni ed esterni mediante idonee attività di comunicazione (es. affissione nella bacheca aziendale, consegna a tutti i dipendenti, sezioni dedicate nell intranet e/o nel sito web aziendale). Diffusione e Rispetto del Codice Etico Telis si adopera affinché il Codice Etico sia portato a conoscenza di tutti gli interessati con mezzi