Manuale utente v1.0
Sommario INTRODUZIONE... 3 REQUISITI HARDWARE IT... 4 FUNZIONALITÀ... 5 PROFILO - UTENTE... 5 PROFILO - EDICOLA... 6 MESSAGGI... 7 BOLLA... 8 BOLLA - BOLLA DI CONSEGNA... 9 BOLLA - MANCANZE... 13 BOLLA - PRENOTAZIONI... 13 BOLLA - DIFFERENZE IN RESA... 14 BOLLA - RIFORNIMENTI... 14 BOLLA - CERCA PUBBLICAZIONI... 15 TRACKING... 16 CONTABILITÀ... 17 POINT OF SALE - CLIENTI... 18 POINT OF SALE - VENDITA... 19 Pagina 1
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Introduzione I2.zero è un portale Web riservato alle Edicole, accessibile dai più comuni strumenti di navigazione internet siano essi tradizionali quali PC, Mac, Notebook, Netbook e di ultima generazione quali i nuovi Tablet Apple, Windows e Android. I2.zero permette all edicolante di accedere ai dati della sua Edicola presenti nel gestionale del Distributore Locale accedendo in tempo reale ed in modo interattivo a: Bolle di Fornitura Bolle di Resa Mancanze Prenotazioni Differenze Rese Rifornimenti E/C settimanale e pagamenti Tracking consegne trasportatore Anagrafica Titoli/uscite con l immagine delle pubblicazioni Anagrafica e prenotazioni clienti finali Point of Sale - vendite in tempo reale Permette inoltre di interagire con i vari reparti del Distributore Locale mediante discussioni di cui viene mantenuto uno storico. L accesso sicuro è garantito mediante autenticazione con utente e password assegnati dall amministratore di sistema del Distributore Locale. Alcune delle funzionalità sopra elencate potrebbero non essere al momento disponibili Pagina 3
Requisiti hardware IT Qualsiasi strumento hardware che permette la navigazione internet (PC, Mac, Notebook, Netbook, Tablet, Smartphone, ecc ) con connessione internet attiva per tutta la sessione del collegamento. Opzionale: lettore di barcode emulazione tastiera (ps2/usb/bluetooth) per la ricerca mediante codice a barre presente su ogni pubblicazione. Opzionale: stampante inkjet/laser (formato A4) per la stampa delle bolle, degli estratti conto e di tutti gli altri documenti ricevuto in formato elettronico (pdf). Pagina 4
Funzionalità Profilo - Utente Contiene i dati anagrafici dell utente che effettua la registrazione Nome Cognome Data di nascita Sesso Città Indirizzo Recapito telefonico E-mail Pagina 5
Profilo - Edicola Contiene i dati anagrafici dell Edicola Codice Edicola presso il Distributore Locale Ragione Sociale Indirizzo Recapiti telefonici Partita IVA Codice Fiscale Indirizzo mail Orari di apertura Periodo ferie Tipologia dell edicola Eventuali note a completamento delle informazioni Foto dell edicola Posizionamento dell edicola nella città. Pagina 6
Messaggi Gestione della messaggistica da e per il Distributore Locale in stile discussione con mantenimento dello storico Invio nuovo messaggio Consultazione storico Attribuzione di priorità Allegati Indicazione di chiusura discussione Pagina 7
Bolla Selezione per data, distinzione di Bolla di Consegna o Distinta di Resa per Tipo. Pagina 8
Bolla - Bolla di consegna Consultazione della Bolla di consegna emessa dal Distributore Locale Dettaglio della pubblicazione, con statistica di fornito e reso Visualizzazione dell immagine della pubblicazione Ricerca mediante lettore di barcode Inserimento mancanze Richiesta di prenotazioni Certificazione della consegna mediante Verificato in cesta Indicazione immediata delle copie prenotate dai clienti finali Pagina 9
Dettaglio della pubblicazione: Pagina 10
Dettaglio della pubblicazione con statistica: Pagina 11
Bolla - Distinta di Resa Consultazione della Distinta di Resa emessa dal Distributore Locale Dettaglio della pubblicazione Visualizzazione dell immagine della pubblicazione Ricerca mediante lettore di barcode Inserimento del reso dichiarato Richiesta di prenotazioni Inserimento di eventuali rese extra/libere Riscontro resa dichiarata/accreditata Segnalazione differenze dichiarato/accreditato Pagina 12
Bolla - Mancanze Consultazione delle Mancanze dichiarate Visualizzazione dello storico delle Mancanze Riscontro dell accettazione da parte del Distributore Locale Bolla - Prenotazioni Consultazione delle Prenotazioni richieste Visualizzazione dello storico delle Prenotazioni Riscontro dell accettazione da parte del Distributore Locale Pagina 13
Bolla - Differenze in Resa Consultazione delle Differenze in Resa segnalate Visualizzazione dello storico delle Differenze Riscontro dell accettazione da parte del Distributore Locale Bolla - Rifornimenti Inserimento di richieste di Rifornimenti Visualizzazione della statistica fornito/reso sul numero in richiesta Visualizzazione della giacenza (se autorizzata dal moderatore) Pagina 14
Bolla - Cerca Pubblicazioni Ricerca e visualizzazione dello storico uscite nell intera Anagrafica Visualizzazione completa di tutti i dati anagrafici e del numero Visualizzazione della statistica Fornito/resa/venduto del numero Visualizzazione di vari campi del magazzin Visualizzazione dell immagine della pubblicazione Possibilità di richiesta immediata di un rifornimento Pagina 15
Tracking Inserimento informativo delle consegne da parte del trasportatore Indicazione della data/ora della consegna Possibilità di inserimento di eventuali note aggiuntive Mantenimento dello storico delle informazioni Pagina 16
Contabilità Consultazione della situazione contabile degli ultimi E/C e dei Pagamenti Visualizzazione del saldo degli ultimi E/C Riscontro dei relativi Pagamenti effettuati Pagina 17
Point of Sale - Clienti Gestione anagrafica Clienti finali con possibilità di: Memorizzazione dei principali dati del cliente finale Memorizzazione delle prenotazioni con i clienti finali Possibilità di visualizzare le prenotazioni in fase di controllo della Bolla Pagina 18
Point of Sale - Vendita Gestione completa della vendita dei prodotti in tempo reale: Lettura mediante barcode o bottoni touch Memorizzazione analitica delle vendite Gestione completa della cassa con distinzione tra periodici, quotidiani e C/D Funzione specifica per vendita a clienti con prenotazione Gestione dei pagamenti/insoluti a clienti finali Pagina 19