SCHEDA IMPRESA DENOMINAZIONE IMPRESA (INDICANDO ANCHE LA FORMA GIURIDICA SPA, SRL,COOP, ETC..) SETTORE DI ATTIVITA ECONOMICA PRINCIPALE (ATECO) A: Agricoltura B: Pesca C: Industria mineraria D: Manifatturiero E: Elettricità, gas e acqua F: Costruzione G: Commercio all ingrosso e commercio al dettaglio H: Alberghiero e ristorazione I: Trasporto J: Finanziario K: Real estate L: Pubblica amministrazione M: Educazione N: Salute e sicurezza sociale O: Attività sociali verso la comunità P: Servizi Q: ONG Codice Ateco principale Altri codici Ateco.. BREVE DESCRIZIONE DELL ATTIVITA SEDE PRINCIPALE SEDI SECONDARIE E ALTRI SITI PRODUTTIVI (segnalare anche eventuali localizzazioni fuori dal territorio nazionale) N. DI DIPENDENTI TOTALI (SEDE PRINCIPALE) di cui donne NUMERO DI DIPENDENTI ALTRI SITI/SEDI di cui donne DIMENSIONE DEL FATTURATO ANNO 200 (IN MIGLIAIA DI EURO) TENDENZE DEL FATTURATO NEGLI ULTIMI 2 ANNI (2005-2006) (stazionario, in crescita, in diminuzione: indicare la percentuale) L IMPRESA OPERA SUI MERCATI ESTERI? SI NO Il documento è il risultato del lavoro congiunto di: CCIAA di Ancona, Chieti, Roma, Milano e Unioncamere nazionale. 1
Se sì, quali? L IMPRESA APPARTIENE AD UN GRUPPO? SI NO Se sì, quale? LA SOCIETÀ È DOTATA DI SISTEMI DI: Gestione qualità NO Certificato NO (ISO9001/Vision 2000) SÌ Sì Gestione ambientale (ISO SÌ NO Certificato SÌ NO 14001-EMAS) Gestione della sicurezza SÌ NO Certificato SÌ NO (OHSAS18001) Gestione sociale (SA8000) SÌ NO Certificato SÌ NO Protezione delle informazioni SÌ NO Certificato SÌ NO Altro (specificare) SÌ NO Certificato SÌ NO Si prega, se possibile, di allegare copia dei certificati LA SOCIETÀ PUBBLICA BILANCI O REPORT SOCIALI, AMBIENTALI E/O DI SOSTENIBILITÀ (SPECIFICARE)? SI. NO Se sì, quale? Si prega, se possibile, di allegare i relativi documenti La società applica il D. Lgs 231/01 1? SI NO La società adotta un Codice Etico? SI NO PERSONA DI RIFERIMENTO PER EVENTUALI CONTATTI: Cognome Nome... Tel.. Fax... E-mail @. 1 Vedi su questo: http://www.legge231.com/dlgs231/home.asp 2
GRIGLIA DI VALUTAZIONE PER LA RACCOLTA DI BUONE PRATICHE SULLA RESPONSABILITA SOCIALE DELLE IMPRESE Sezione 1 - Ambiente L azienda adotta una strategia/politica per minimizzare gli impatti ambientali delle proprie attività andando oltre i limiti stabiliti dalla normativa vigente di riferimento? Se sì, quali: Raccolta differenziata dei rifiuti (carta, plastica, vetro ); Riduzione dei consumi di materie prime (acqua, luce, metano, ecc); Processi produttivi più efficienti; Utilizzo di fonti di energia rinnovabili; Utilizzo di materie prime riciclate; Gestione delle sostanze pericolose (stoccaggio materiale inquinante); Formazione continua del personale sulle tematiche ambientali; Altro. Descrivere brevemente le iniziative rilevanti realizzate mettendo in evidenza le motivazioni, i risultati/benefici interni ed esterni e le criticità/ostacoli. L azienda applica un sistema di gestione ambientale certificato (ISO14001, EMAS )?. Quale/i?... Quali motivazioni hanno indotto l azienda ad adottare un sistema di certificazione di tipo ambientale? Sono stati individuati degli obiettivi di miglioramento delle performance ambientali da perseguire nel medio periodo?. Quale/i?... 3
Sezione 2 Sociale (Risorse Umane- Comunità) Risorse Umane L azienda adotta una strategia/politica di gestione delle risorse umane che vada oltre quanto stabilito dalla normativa vigente di riferimento? Se sì, quali: Pari opportunità (uomini e donne); Formazione continua per lo sviluppo delle professionalità individuali; Assunzione di persone con disabilità e minoranze in genere (extra- comunitari e/o lavoratori stranieri in genere); Programmi per minimizzare infortuni e malattie sul posto di lavoro; Programmi di inserimento di neo assunti; Percorsi di carriera e sistemi di incentivazione; Agevolazioni per i dipendenti (buoni pasto, asili interni, alloggi, assistenza fiscale, ecc); Iniziative di rilevazione e controllo della soddisfazione del personale (customer satisfaction interno); Forme di comunicazione interna (intranet, giornalino, bacheca, ecc); Politiche per la tutela dei lavoratori nei paesi esteri; Altro. Descrivere brevemente le iniziative rilevanti realizzate mettendo in evidenza le motivazioni, le azioni, i risultati /benefici interni ed esterni e le criticità /ostacoli. L azienda ha certificazioni o rispetta standard nell ambito delle risorse umane (SA8000, OHSAS18000, Linee Guida Global Compact dell ONU, Linee Guida OCSE )?. Quali?.. Quali motivazioni hanno indotto l azienda ad adottare un sistema di certificazione o a rispettare un preciso standard riferito alle Risorse umane? Sono stati individuati degli obiettivi/progetti di miglioramento della politica aziendale a favore dei lavoratori da perseguire nel medio periodo. Quali? 4
Comunità/Territorio L azienda adotta una strategia/politica di gestione delle relazioni con la comunità/territorio dichiarando in tal modo il proprio impegno nel sociale?. Quali?. Quali le principali motivazioni che hanno indotto l azienda ad investire nel rapporto e in azioni a favore della comunità? Quali le azioni concrete dell azienda verso la comunità? Donazioni ed elargizioni a favore di organizzazioni e iniziative aventi utilità sociale / ambientale; Investimenti o interventi attivi in iniziative nella e a vantaggio della comunità con partecipazione non solo finanziaria ma diretta sotto forma di partnership, nei seguenti ambiti: o Istruzione e formazione; o Cultura; o Sport; o Ricerca e innovazione; o Solidarietà sociale (assistenza persone svantaggiate, sviluppo economico locale, ecc) anche internazionale; o Altro (es. volontariato, asili nido, ecc). Descrivere brevemente le iniziative rilevanti realizzate mettendo in evidenza le motivazioni, le azioni, i risultati/benefici interni ed esterni e le criticità/ostacoli. Sono stati individuati degli obiettivi/progetti di miglioramento della politica aziendale a favore della comunità da perseguire nel medio periodo?. Quali? 5
Sezione 3 - Mercato (fornitori clienti/consumatori) Fornitori L azienda si avvale di una strategia/politica di gestione del rapporto con i fornitori, andando oltre quanto stabilito dalla normativa vigente di riferimento? Se sì, quali: Selezione e valutazione continua dei fornitori; Richiesta di certificazione del prodotto/servizio; Verifica dei processi produttivi; Coinvolgimento e sensibilizzazione sulle tematiche della responsabilità sociale d impresa; Politiche dell azienda per il pagamento dei fornitori; Altro. Descrivere brevemente le iniziative rilevanti realizzate mettendo in evidenza le motivazioni, le azioni e i risultati/benefici interni ed esterni e le criticità/ostacoli. L azienda ha certificazioni o segue standard nell ambito della catena dei fornitori (SA8000, Linee Guida Global Compact dell ONU, Linee Guida OCSE )?. Quali?. Quali le motivazioni che hanno indotto l azienda a dotarsi di un sistema di gestione dei fornitori certificato (SA8000) o a seguire determinati standard nazionali o internazionali? Sono stati individuati degli obiettivi/progetti di miglioramento della politica aziendale a favore dei fornitori da perseguire nel medio periodo? Sì. Quali?.. No 6
Clienti/consumatori L azienda si avvale di una strategia/politica di gestione del rapporto con i clienti/consumatori, andando oltre a quanto stabilito dalla normativa di riferimento? Se sì, quali: Analisi della clientela e suddivisione per categoria e tipologia (procedura/data base, ecc) al fine di una più efficiente ed efficace gestione e individuazione delle aspettative e priorità; Pianificazione e sviluppo di nuovi prodotti/servizi in risposta alle nuove esigenze della clientela (capacità di rinnovo e miglioramento continuo); Dichiarazioni spontanee e verificabili: o sul prodotto/servizio offerto in termini di garanzia di qualità, eticità, sicurezza ed impatto ambientale (informazioni dettagliate sulla sua provenienza, etichettatura di qualità, bollini, ISO 22000, ecc); o sui processi produttivi utilizzati. Predisposizione di una attività continua di analisi, misurazione e verifica della soddisfazione del cliente/consumatore (customer satisfaction) attraverso la predisposizione di procedure e strumenti idonei; Altro. Descrivere brevemente le iniziative rilevanti realizzate mettendo in evidenza le motivazioni, le attività e i risultati/benefici interni ed esterni e le criticità/ostacoli. Sono stati individuati degli obiettivi/progetti di miglioramento della politica aziendale a favore dei clienti/consumatori da perseguire nel medio periodo? Sì. Quali?.. No 7
Sezione 4 - Comunicazione Alla luce delle politiche attuate dall azienda sopra descritte sono state definite delle esplicite procedure di comunicazione/confronto/coinvolgimento di tutte le parti interessate?. Quali?. Se sì, descriverle brevemente mettendo in evidenza gli strumenti utilizzati, i risultati/benefici interni ed esterni e le criticità incontrate. Sono state inoltre previste azioni di miglioramento o iniziative future per quanto riguarda la politica di comunicazione?. Quali? Eventuali integrazioni In questa parte l azienda può descrivere quelle iniziative, politiche e in generale comportamenti socialmente responsabili che non sono stati individuati nelle 4 Sezioni sopra evidenziate. Quali, a vostro avviso, le azioni concrete che le Camere di Commercio possono realizzare per supportare e dare visibilità alle strategie e iniziative di responsabilità sociale attuate dalle imprese? 8