Spettabile Italian Agile Day c.a. Sig. Sergio Berisso 07/07/200 Prot. N 40/0/SCM/AP/CP Rif: Italian Agile Day, 26//200 Nel ringraziarvi per il gradito interessamento Vi confermiamo la disponibilità degli spazi del Centro Congressi per il periodo indicato e Vi trasmettiamo la relativa quotazione aggiornata in data odierna. Gli spazi saranno opzionati a Vostro favore per il periodo da Voi indicato fino al 20 luglio 200 data entro la quale dovrà pervenire la formalizzazione della Vostra richiesta ed a seguito della quale sarà nostra cura formularvi una proposta contrattuale. Riepiloghiamo a seguire gli spazi opzionati ed i relativi usi: - Scirocco-Libeccio - Levante-Ponente - Austro (workshop 30 pax) - Zefiro (workshop 30 pax) - Aliseo (workshop 40 pax) - Modulo 7-3 piano (Area Catering per un coffee break, fino a 400 pax) Vi informiamo inoltre che: - I servizi tecnici previsti all'interno del Centro Congressi vengono forniti in esclusiva dalla società Teknocongress Nord-Ovest Srl di Genova. - I costi a giornata relativi alla locazione delle sale coprono l'orario 8:00-20:00; l'utilizzo nelle ore eccedenti comporterà un addebito per extra-orario pari al 0% della tariffa sale ogni due ore. - E' possibile usufruire di una convenzione per la sosta auto dei congressisti presso i parcheggi ubicati nelle immediate vicinanze del Centro Congressi. - E' allegato l'elenco dei Fornitori Consigliati per i servizi di supporto. Qualora risultasse per Voi preferibile, la nostra struttura è in grado di provvedere all'organizzazione degli stessi. I prezzi indicati si intendono al netto di IVA 20%. Restiamo a Vostra completa disposizione per ogni eventuale chiarimento e, con l occasione, porgiamo i più cordiali saluti. Allegati n 4 pagine Il Direttore Adolfo Parodi Settore Congressuale di Porto Antico di Genova S.p.A. I 628 Genova Calata Cattaneo 5 - Edificio Millo Tel. +39 00 24856 Fax +39 00 2758929 http://www.cotonecongressi.it e-mail:cotonecongressi@cotonecongressi.it Registro delle Imprese di Genova n. 6300 R.E.A. Genova n. 349992 Cap. Soc. 3.20.000 i.v. P.I. 0350226006
SALE E SPAZI SCIROCCO - LIBECCIO Una sala fino a 260 posti a platea. Inclusi: Desk per accoglienza partecipanti Area guardaroba attrezzata (escluso personale) Tavolo di presidenza con n 3 microfoni fissi Podio con microfono Amplificazione Schermo m4x3 Illuminazione Climatizzazione (*ad eccezione delle giornate di allestimento) Pulizia preliminare. La sala Scirocco-Libeccio (260 posti) può essere divisa in due sale separate da 40 e 20 posti. Nel caso di utilizzo delle sale Scirocco e Libeccio separate il costo per entrambe le sale utilizzate in contemporanea al giorno è di euro.900,00 (costo per l'utilizzo di una sola delle due sale, al giorno è pari a. euro, iva esclusa)..900,00.900,00 LEVANTE - PONENTE Una sala fino a 70 posti a platea. Inclusi: Desk per accoglienza partecipanti Tavolo di presidenza con n 2 microfoni fissi Amplificazione Schermo m2,30x,70 Illuminazione Climatizzazione (*ad eccezione delle giornate di allestimento) Pulizia preliminare. La sala Levante-Ponente (70 posti) può essere divisa in due sale separate per sessioni parallele: Sale Levante e Ponente (fino a 90-00 posti cad.). Nel caso di utilizzo delle sale Ponente e Levante separate il costo per entrambe le sale utilizzate in contemporanea al giorno è di euro.450,00 (costo per l'utilizzo di una sola delle due sale, al giorno è pari a 950,00 euro, iva esclusa)..450,00.450,00 AUSTRO Localizzata al piano del Modulo 9 lato mare, può essere utilizzata come sala da circa 30 posti a platea o, in alternativa, configurata in 2 uffici separati (Austro A; Austro B). Inclusi: Illuminazione Climatizzazione (*ad eccezione delle giornate di allestimento) Pulizia preliminare. ZEFIRO Localizzata al 2 piano del Modulo 9 lato mare, può essere utilizzata come sala da circa 30 posti a platea o, in alternativa, configurata in 2 uffici separati (Zefiro A; Zefiro B). Inclusi: Illuminazione Climatizzazione (*ad eccezione delle giornate di allestimento) Pulizia preliminare. ALISEO Sala da 40 posti a platea localizzata al 2 piano del Modulo 9 lato interno. Inclusi: Schermo m3x3 - Illuminazione Climatizzazione (*ad eccezione delle giornate di allestimento) Pulizia preliminare. 400,00 400,00 MODULO 7 - TERZO PIANO Modulo di 598 mq ad uso esposizione/catering. Solo spazio incluso: Illuminazione Climatizzazione (*ad eccezione delle giornate di allestimento) Pulizia preliminare. Frazione di giornata CATERING fraz.g..20,00.20,00 Sale e Spazi a Voi riservato (IVA esclusa): 5.5 Pagina 2 di 5
Servizio Qta SCIROCCO - LIBECCIO Assistenza tecnica di base (orario max compreso h 8-20), ogni addetto Cablaggio monitor per circuito chiuso periodo 260,00 260,00 Operatore video per telecamera al podio Puntatore laser Radiomicrofono a gelato o a clip serie Professional Servizio di videoproiezione sala Scirocco Libeccio: N. 2 Videoproiettori 6000 ansi incluso n. 2 schermi 3x2 (centrale e laterale) 00,00 800,00 00,00 800,00 Telecamera digitale 6/9-4/3 in versione studio mod. Sony 55 300,00 300,00 LEVANTE - PONENTE Assistenza tecnica di base (orario max compreso h 8-20), ogni addetto al podio Puntatore laser Radiomicrofono a gelato o a clip serie Professional Servizio di videoproiezione Levante-Ponente: videoproiettore DLP XGA 3.500 ansi lumen, comprensivo di ottiche zoom, interfaccia e cablaggio RGB HV/video e riporto video a centro e fondo sala su n 4 monitor 42" al plasma 00,00 650,00 00,00 650,00 AUSTRO 00,00 00,00 ZEFIRO 00,00 00,00 ALISEO 00,00 00,00 Pagina 3 di 5
ALTRI SERVIZI SPEAKERS' READY ROOM SPEAKERS' READY ROOM c/o Mod. 9-3 piano: centro prove e distribuzione presentazioni informatizzate alle sale, configurato con n PC + tecnico (CODEC VIDEO installati: Divx - Xvid - Indeo - Mpeg - Mpeg 2 - Wmv) 450,00 450,00 se necessario Servizi Tecnici a Voi riservati (IVA esclusa): 4.600,00 Pagina 4 di 5
SERVIZI ACCESSORI Servizio Qta ALTRI SERVIZI PULIZIA Servizio di pulizia per cad. addetto max 8 ore CARTELLONISTICA Utilizzo ns. totem esterni: supporti per pannelli in forex formato 70x00cm, pacchetto n fino a 3 totem periodo 0,00 0,00 Servizi Accessori a Voi riservati (IVA esclusa): preventivo (IVA esclusa) 0.340,00 Pagina 5 di 5