Verbale del Consiglio Direttivo SIOG, riunitosi presso la sede di Roma, in Via dei Soldati n. 25, in data 21.09.2012 ************************************** Presenti: Scollo, Ditto, Salerno, Vizza, Mangili, Fagotti. Assenti: Franchi, Biglia, Aletti,,Giorda, Odicino, Ghezzi, Greggi, Katsaros, Chiantera. Ordine del Giorno: 1. Comunicazioni del Presidente; 2. Prossima candidatura Congresso Nazionale; 3. Corsi itineranti SIOG-HPV; 4. Proposta di collaborazione AOGOI-SIOG; 5. Aggiornamenti sito web; 6. Collaborazione con società straniere; 7. Aggiornamenti centri di eccellenza carcinoma ovarico; 8. Varie ed eventuali. La riunione ha inizio alle 10,30 circa.. Il Presidente, constatata la presenza del numero legale, rivolge un cordiale saluto di benvenuto a tutti i presenti e dichiara aperta la prima seduta di Direttivo 2012-2013. Chiede ai Consiglieri la possibilità di spostare il secondo punto in OdG Prossima candidatura Congresso Nazionale all ultimo punto della scaletta, per avere modo di parlarne con più tempo e cura. Il Direttivo approva. 1. Comunicazioni del Presidente; Il Presidente Scollo espone brevemente le principali criticità riscontrate dall inizio della sua presidenza cominciando dalla difficoltà ad individuare una data utile di incontro per tutti i componenti del Consiglio, a causa della composizione 1
pletorica del Direttivo. Ritiene necessario intervenire a tal proposito apportando modifiche sostanziali allo statuto che, essendo del 1970, molto risente della sua vetustà. Sarà utile, inoltre, introdurre la figura del Vice Presidente, ora mancante, che ha un ruolo fondamentale in caso di assenza forzata del Presidente. A tal fine chiede il mandato al Direttivo per apportare delle modifiche allo statuto con l aiuto del Segretario Ditto. Il Direttivo approva. Con grande sorpresa ha, inoltre, constatato che in tutti questi anni non è mai stata compilata alcuna dichiarazione dei redditi e che è mancata la figura stabile del commercialista della società volta a dare orientamento e sicurezza in campo fiscale. Tale circostanza ha senz altro contribuito negativamente allorché, accanto alla SIOG, venne creata con atto notarile una ONLUS, mai registrata ma con conto corrente autonomo, per la quale veniva utilizzato, il numero di P.IVA già attribuito alla SIOG. Secondo il Presidente uscire da questo empasse non è semplice; per ora suggerisce semplicemente di accantonare la ONLUS e lavorare con trasparenza con SIOG, società scientifica. A tal fine insieme al Tesoriere Biglia si è provveduto a chiudere tutti i conti correnti e aprirne uno solo per SIOG presso la Banca Sella di Roma, Ag. Di Via Poli, con la quale si è sottoscritto anche un contratto di e-commerce tramite il quale i soci potranno effettuare le iscrizioni/rinnovi societari.. Nell ottica di questa nuova politica, si è voluto, inoltre, dotare la società di una sede stabile. Tale problematica è stata affrontata e risolta trasferendo la domiciliazione della Società presso la sede della SIGO in Roma (00186), Via dei Soldati 25, Tel. 06.6875119 - Tel7Fax 06.6868142. Per cui l indirizzo sarà il seguente SIOG, Via dei Soldati 25, Roma (00186) Tel. 06.6875119 - Tel7Fax 06.6868142. mentre in precedenza veniva utilizzato l indirizzo del rappresentante legale con conseguente trasferimento di sede ogni due anni.. 3. Corsi itineranti SIOG-HPV; Il Presidente informa il CD di incontri effettuati con il Dr. Luciano Mariani (nostro socio), esperto riconosciuto sulla problematica HPV-cervicocarcinoma, per l organizzazione in Italia di corsi itineranti SIOG con tema HPVcervicocarcinoma. Vi è stato anche un incontro di lavoro con le aziende interessate che hanno dimostrato interesse per l organizzazione a loro spese dei Corsi e per effettuare pubblicità sul sito della SIOG. Il Presidente propone il Dr. Mariani quale Direttore dei Corsi, quale elemento stabile del progetto, affiancato 2
da un membro del Direttivo per ogni macro aerea.. Il Direttivo approva.. 4. Proposta di collaborazione AOGOI-SIOG; Viene data lettura della richiesta del Prof. Chiantera, Segretario Nazionale AOGOI, nella quale viene proposta una collaborazione scientifica finalizzata alla divulgazione di aggiornamenti, linee guida ed attività formative nel campo della ginecologia oncologica, rivolte ai ginecologi ed ostetrici ospedalieri e territoriali., anche tramite l organizzazione di apposite sessioni scientifiche in sale separate, in seno ai convegni regionali AOGOI.. Il Direttivo approva. 5. Aggiornamenti sito web; Prende la parola il Segretario Ditto per informare i colleghi in merito agli obiettivi raggiunti. Sul sito è infatti ora possibile: iscriversi on line; inserire filmati su You-tube della durata di pochi secondi liberi e di 8 minuti per gli iscritti; pubblicare articoli, pubblicazioni, congressi etc; visionare la pagina facebook dove sarà possibile rendere visibili tutti gli eventi SIOG o segnalati da ogni socio SIOG per rendere un servizio utile a tutta la comunità dei soci. Per rendere più visibile il sito il Presidente propone al Segretario Ditto di preparare una lettera da inviare a tutti i ginecologi italiani dove sostanzialmente saranno elencate le caratteristiche del sito e le sue potenzialità. Propone alla Prof.ssa Mangili, quale maggiore esperta in Italia del settore, di preparare una scheda da inserire nel sito per la consulenza sui tumori del trofoblasto e la risposta alle domande più 3
frequenti con le relative risposte. Il Direttivo approva. 6. Collaborazione con società straniere; Il Presidente informa di aver inviato nel luglio di quest anno una lettera garbata di presentazione alle maggiori istituzioni sanitarie italiane pubbliche e private, agli assessorati regionali salute, alle società straniere. Da tutti ha ricevuto risposte veramente al disopra di ogni aspettativa. Per tale ragione vorrebbe intensificare i rapporti con tutte e in particolare con l ESGO il cui Presidente attualmente è l italiana Prof.ssa Nicoletta Colombo, molto ben disposta a trovare quanti più punti possibili in comune per rendere maggiori servizi ai soci. SIOG. Una proposta fattibile potrebbe riguardare la diffusione della rivista ESGO ad un prezzo accettabile per i soci. Il Presidente suggerisce eventualmente di utilizzare il fondo di liberalità concesso dalla PHARMAMAR, di cui ne illustrerà i dettagli nel prosieguo della riunione, per iscrivere tutti i soci SIOG, pochi attualmente, in ESGO e chiedere eventualmente una riduzione per gli specializzandi. Ciò consentirebbe ai soci di viaggiare in un circuito più grande. 7. Aggiornamenti centri di eccellenza carcinoma ovarico;. Il Presidente informa che l AIOM ha richiesto una collaborazione a SIGO e SIOG, tramite Intermedia, addetto stampa di SIGO ed AIOM, per preparare delle linee guida comuni per determinare i requisiti necessari per indicare i centri di eccellenza e creare una rete di centri ospedalieri con completa integrazione fra le figure professionali coinvolte. Il Presidente provvederà ad inviare ai Consiglieri tramite posta elettronica il documento di preparazione. Il Presidente comunica, inoltre, che la Presidente ONDA, Dr.ssa Francesca Merzagora, gli ha inviato una lettera per informarlo sulle attività del Progetto Bollini Rosa che ha l obiettivo di identificare e premiare gli ospedali italiani che offrono servizi di eccellenza. Già lo scorso anno la SIGO era intervenuta sull argomento chiedendo di essere maggiormente coinvolta in tali dinamiche al fine di poter contribuire fattivamente e pariteticamente all identificazione dei centri di eccellenza preposti alla diagnosi e alla cura del carcinoma ovarico, suggerendo di inserire tra i criteri minimi, la certificazione dell attività delle strutture da parte delle Direzioni Sanitarie. Il 4
Presidente Scollo si allinea totalmente a questa presa di posizione 8. Varie ed eventuali. Viene invitato il Consigliere Vizza a prendere la parola per illustrare il suo progetto relativo all uso della robotica in ginecologia oncologica. Il Dr. Vizza propone la realizzazione di un documento, con analisi dei costi ed indicazioni specifiche sull utilizzo della robotica in Ginecologia Oncologica. Quale sponsor del progetto potrebbe essere coinvolta la Intuitive, Il Presidente chiede al Consigliere Vizza di inviare una lettera da inserire sul sito. Il Presidente invita la Fagotti ad inserire sul sito il protocollo HIPEC per una più diffusa conoscenza ed eventuale partecipazione. Il Presidente annuncia che la Pharmamar ha concesso alla SIOG una donazione liberale di 20.000 per avere pubblicità sul sito WEB della SIOG con la quale sarà possibile finanziare numerose iniziative quali, ad esempio, l iscrizione dei soci SIOG all ESGO, come precedentemente discusso. Infine, informa che l AIRO, in collaborazione con SIOG e AIOM, elaborerà delle linee guida per le neoplasie ginecologiche. A tal fine ha richiesto che le siano indicati due nominativi di colleghi che possano rivedere l elaborato non appena pronto, suggerendo in particolare il nome di Fabio Landoni e Giovanni Scambia. Il Direttivo, dopo breve discussione, approva deliberando di aggiungere anche il Consigliere Mangili. Il presidente annuncia che nel 2013 si organizzerà in Italia Catania un congresso monotematico sponsorizzato da Pharmamar su Ovaio e Sarcomi in concomitanza con il congresso europeo con il quale vi saranno collegamenti video 2. Prossima candidatura Congresso Nazionale; Il Presidente informa che per il Congresso SIOG 2013 sono pervenute due candidature da parte della Dr.ssa Salerno e del Dr. Greggi. Chiede ad ogni Consigliere di esprimersi al riguardo. Dopo il breve giro di opinioni, il Direttivo delibera di assegnare il Congresso 2013 alla Dr.ssa Giovanna Salerno chiedendole di organizzarlo intorno alla metà di giugno, dando così inizio ad una cadenza temporale che contraddistinguerà i congressi SIOG. Il Consiglio Direttivo, 5
delibera, altresì Siracusa come sede del Congresso SIOG 2014. Prossimo riunione del CD viene indetta per il 10 Dicembre del 2012, seguirà e- mail per la convocazione ufficiale a tutto il CD. Non essendoci altro di cui discutere alle ore 13 viene dichiarata conclusa la riunione. Il Segretario Dr Antonino Ditto Il Presidente Prof. Paolo Scollo 6