Informatica pratica File e cartelle
Riassunto della puntata precedente Abbiamo visto a cosa serve un word processor: Quali sono i suoi benefici rispetto alla macchina da scrivere tradizionale Quali sono i comandi principali Insieme abbiamo provato a: Scrivere qualche frase Modificare il testo e spostarne un pezzo avanti o indietro Cambiare le dimensioni e l'aspetto dei caratteri Fare elenchi per punti
Nota su Word 2010 Su diversi PC in aula è installata la nuova versione di word. Per chi conosce la vecchia versione di word, ma ora a casa vuole passare a quella nuova, le differenze si trovano illustrate qui: http://office.microsoft.com/it-it/word-help/introduzione-a-word-2010-ha010370239.aspx Quasi sempre su intenet si trovano video o altri strumenti ( tutorial ) che insegnano ad usare i programmi che non si conoscono.
Salvare, come e dove A questo punto siamo pronti a salvare i testi scritti Oggi, invece di correre, parlando di fogli elettronici, riprendiamo word e ripassiamo alcuni concetti su file e cartelle che avete già visto nel corso di base.
File (1) Un pezzetto di file di testo nel computer è così: 000011011101110 molti 0 e 1 Il file di una fotografia nel computer è così: 000011011101110 molti 0 e 1 Come fa il computer a sapere se deve mostrare sul video una sequenza di caratteri (il testo di una lettera) oppure una serie di puntini colorati piccolissimi (la fotografia)? Occorre un traduttore
File (2) In pratica le tre lettere dopo il punto indicano che il file è da interpretare secondo un certo standard. Dante.doc esempio di file testo word (vecchio) Dante.jpg esempio di file immagine Se cerco di trattare, o anche solo di vedere, un file con un programma che non è in grado utilizzare quello standard, non ci riesco.
File (3) Ci sono molti standard diversi per file di tipo testo, molti standard diversi per file di tipo immagine, ecc. Alcuni standard sono emessi o riconosciuti da organismi internazionali o da associazioni di produttori, altri appartengono ad una società specifica. Conviene utilizzare programmi che utilizzino per i propri file (o comunque consentano di generare e leggere) standard internazionali o standard che siano leader di mercato
Cartelle In un computer è contenuto un numero sterminato di file (anche i programmi del computer sono file): non sarebbe pratico metterli tutti nella stessa scatola Le cartelle in cui sono archiviati i file sono scatole in cui mettere altre scatole (altre cartelle) ed oggetti di tipo e dimensioni diverse (file)
Consigli per archiviare i file E' possibile mettere i file che produciamo (per documenti, musica, fotografia, ecc.) dove vogliamo, ma non conviene spargerli ovunque, dove capita. In particolare raccomando di non mettere i propri file dove c'è il sistema operativo o dove ci sono i programmi o in cartelle temporanee. Inoltre raccomando di non toccare cartelle o file che non si conoscono.
Come organizzare i propri file Suggerisco di: Creare, ad esempio all'interno di documents and settings documenti, una propria cartella, con un nome facilmente riconoscibile, diversa da quella degli altri utenti del computer Organizzare nella propria cartella altre cartelle, a piacere, per noi comode (es: casa, fotografie, mio hobby, ecc.). Ciascuna di queste (ad esempio fotografie) può essere ulteriormente suddivisa in altre cartelle (foto ferie, foto nipotini, ecc., oppure foto 2010, foto 2011, ecc), secondo i propri gusti e le proprie esigenze Dare a ciascun file un nome chiaramente riconoscibile e salvarlo in una cartella appropriata, dove cercarlo quando serve
Esercitiamoci Proviamo insieme a: Guardare il contenuto del disco C, senza cambiare nulla Creare una cartella, darle un nome, cambiarlo. Aprire la cartella creata, crearne altre due al suo interno e dare loro i nomi Aprire word, scrivere poche parole e salvare il file in una delle cartelle che abbiamo creato noi Chiudere word, cercare il documento che abbiamo salvato e spostarlo nell'altra cartella creata