MODELLO DI CONTRATTO PER IL SERVIZIO DI DISINFESTAZIONI E DERATTIZZAZIONI Presso l Accademia di Francia a Roma Villa Medici TRA L Accademia di Francia a Roma Villa Medici, ente pubblico di diritto francese a carattere culturale con sede sociale in Roma, Villa Medici, Viale Trinità dei Monti, 1, codice fiscale 96039750581, in persona del Direttore e legale rappresentante Prof. Eric de Chassey (di seguito, l Accademia ); E La [ ], con sede in [ ], Via [ ], società di diritto italiano, capitale sociale Euro [ ] interamente sottoscritto e versato, numero di iscrizione al Registro delle Imprese di [ ], codice fiscale e partita IVA [ ], in persona del [ ] e legale rappresentante [ ] (di seguito, il Fornitore ); L Accademia ed il Fornitore saranno di seguito definiti singolarmente anche come Parte e congiuntamente anche Parti. Premessa *** L Accademia di Francia a Roma è un ente pubblico francese a carattere culturale la cui sede sociale si trova in Roma, Villa Medici, Viale Trinità dei Monti, 1. Il ruolo di questa istituzione è la promozione e la diffusione della cultura e della ricerca sia attraverso l organizzazione di mostre ed eventi culturali di vario genere che attraverso il sostenimento e lo sviluppo di progetti di giovani e talentuosi artisti e studiosi. 1. Oggetto L Accademia intende affidare l esecuzione dei servizi di disinfestazioni e derattizzazioni realizzate sul territorio della Villa Medici, del suo giardino e delle sue dipendenze nonché di tutte le prestazioni, le forniture accessorie e le provviste necessarie per dare computo a tale servizio (di seguito, Servizio
di Disinfestazioni e Derattizzazioni ), ad un soggetto, costituito sotto forma di ditta individuale ovvero società di persone ovvero società di capitali, munito di ogni licenza e/o autorizzazione richiesta dalla legge. Il Servizio di disinfestazioni e derattizzazioni sarà svolto nei termini ed alle condizioni disciplinati nella presente scrittura privata (di seguito, anche Contratto ), durante i giorni, secondo gli orari e nelle modalità meglio descritti al successivo art. 2. 2. Calendario delle Prestazioni e Modalità di Svolgimento Il Fornitore dovrà garantire un minimo di 10 (dieci) interventi annuali di sanificazione ambientale e controllo degli insetti infestanti (in particolare le zanzare), secondo le modalità e il calendario determinato in accordo con l Accademia, tra il mese di maggio e il mese di ottobre 2015, 2016 e 2017. I prodotti e le tecniche utilizzate, che devono rispettare le norme vigenti ed anche garantire il massimo livello possibile di rispetto dell ambiente, saranno preliminarmente discussi e approvati dall Accademia. Il Fornitore dovrà garantire per tre anni dalla stipula del presente contratto gli interventi mensili e la gestione del materiale per la derattizzazione della Villa Medici, dei suoi giardini e dipendenze. Il Fornitore si impegna inoltre ad intervenire su richiesta dell Accademia per studiare e risolvere degli eventi infestanti ove necessario durante questo periodo. 3. Corrispettivo Per le prestazioni previste al primo paragrafo dell articolo 2 (sanificazione ambientale regolare contro insetti infestanti), il Fornitore propone una tariffa di Euro, IVA esclusa, per ciascuno degli interventi programmati. Al raggiungimento di interventi, il Fornitore propone di minorare il costo di ciascuno intervento del %.
La tariffa di cui sopra sarà applicata anche in caso in cui l Accademia necessiti di ulteriori interventi oltre i 10 (dieci) programmati. Per le prestazioni previste al terzo paragrafo dell articolo 2 (interventi e materiale derattizzazione), il Fornitore propone una tariffa mensile di Euro, IVA esclusa. Per le prestazioni previste al quarto ed ultimo paragrafo dell articolo 2 (interventi puntuali a richiesta e secondo i bisogni dell Accademia), il Fornitore propone la tariffa giornaliera di Euro, IVA esclusa OU la tariffa forfettaria per ogni intervento di Euro, IVA esclusa. Il Fornitore presenterà quattro fatture ogni anno, a scadenze trimestrali. Ogni fattura sarà riassuntiva delle prestazioni effettuate nei tre mesi precedenti. Il contabile assegnatario del presente contratto sarà l Agent Comptable dell Accademia di Francia a Roma. I pagamenti saranno effettuati da l Agent Comptable dell Accademia di Francia a Roma con bonifico bancario nel conto corrente intestato al Fornitore presso la Banca alle seguenti coordinate: ABI: CAB: CIN: 4. Durata Il presente Contratto per il Servizio di Disinfestazioni e Derattizzazioni è stipulato per tre (3) anni. Il presente contratto avrà efficacia a decorrere dalla stipula dello stesso. 5. Obblighi dell Accademia L Accademia si impegna a permettere l accesso ai luoghi nei quali si svolgerà il Servizio di Disinfestazioni e Derattizzazioni come meglio precisato al successivo art. 6.
6. Obblighi del Fornitore Il Fornitore si impegna a reperire le attrezzature ed il materiale necessario, a proporre una scheda tecnica e a raccogliere l approvazione e l avviso dell Accademia prima di ogni intervento. Nell espletamento del Servizio, il Fornitore si impegna a rispettare le prescrizioni della scheda tecnica di ogni opera e le relative istruzioni. In particolare il Fornitore si impegna a rispettare le prescrizioni sui prodotti previsti. Il Fornitore si impegna ad utilizzare personale qualificato e di assoluta e provata affidabilità. L Accademia si riserva la facoltà di rifiutare il personale che non rispetti le condizioni del presente contratto e che non contempli condizioni di comportamento adeguate. Il Fornitore si obbliga ad assicurare la presenza degli addetti nelle fasce orarie stabilite per ogni intervento e ad adottare prontamente tutti gli opportuni provvedimenti per la sostituzione del personale assente dal servizio per qualsiasi motivo. Per nessun motivo, neppure in caso di controversia, il Fornitore potrà sospendere o ridurre di sua iniziativa il servizio, salvo i casi di comprovata forza maggiore per i quali il Fornitore si obbliga a dare tempestiva comunicazione alla Direzione dell Accademia. Il Fornitore ed il personale utilizzato per l espletamento del Servizio dovrà avere una perfetta conoscenza della configurazione degli spazi esterni ed interni e non potrà sollevare obiezione alcuna a fronte di qualsiasi difficoltà dipendente dall ubicazione ove debbono svolgersi i servizi. Il Fornitore assumerà la gestione in proprio, senza possibilità di cessione a soggetti terzi del Contratto per il Servizio di Disinfestazioni e Derattizzazioni.
Il Servizio di Disinfestazioni e Derattizzazioni dovrà essere svolto con la massima cura e diligenza, con organizzazione dei mezzi necessari e con gestione a proprio rischio sotto la propria direzione, sorveglianza e responsabilità. Il Fornitore dovrà dare comunicazione scritta all Accademia di ogni fatto o rilievo riscontrato durante l espletamento del Servizio. Il Fornitore dovrà comunicare per iscritto il/i nominativo/i delle persone impiegate, con le generalità complete e provvedere copia del documento d identità. 7. Attività del Fornitore Il Fornitore si impegna a mettere a disposizione dell Accademia, per lo svolgimento dei compiti di cui all art. 2 del presente Contratto, una persona ed il materiale necessario così come indicato all articolo 6. Nel caso in cui l Accademia richieda lo svolgimento di ulteriori interventi, il Fornitore si impegna a mettere a disposizione il personale necessario. Il Fornitore si impegna a far tenere ai dipendenti, durante l orario di servizio, un contegno corretto sotto ogni aspetto ed a dotarli di un visibile segno di riconoscimento onde evitare che persone non autorizzate possano accedere agli spazi espositivi della Villa Medici. 8. Controlli e verifiche L Accademia si riserva il diritto di effettuare delle operazioni di verifica che hanno per scopo quello di evidenziare la corrispondenza tra le prestazioni fornite e le specifiche contrattuali. Tali verifiche potranno essere effettuate dall Accademia direttamente ovvero mediante tecnici esterni, in qualsiasi momento e anche senza preavviso, con le modalità che verranno ritenute più opportune. I controlli potranno riguardare anche la contabilità tenuta dal Fornitore, la regolarità dei contratti di lavoro, le buste paga corrisposte ai dipendenti,
nonché il rispetto delle norme sulla sicurezza nei luoghi di lavoro e sulla regolarità contributiva del Fornitore con specifico riguardo al rispetto della normativa previdenziale, assicurativa ed antinfortunistica. 9. Assicurazione per danni a terzi e Responsabilità Ogni responsabilità per danni che, in relazione all espletamento del servizio o cause ad esso connesse, derivassero alla Accademia o a terzi, cose o persone, si intenderà senza riserve od eccezioni a totale carico del Fornitore. A tale scopo il medesimo dovrà avere stipulato appositi contratti assicurativi ed essere in grado di giustificare di esserne in possesso. Il Fornitore solleva la Accademia da ogni responsabilità per qualsiasi infortunio dovessero subire le persone impegnate nell esecuzione del servizio ed è sottoposto a tutti gli obblighi verso i propri dipendenti, risultanti dalle disposizioni legislative, regolamentari e contrattuali in materia retributiva, contributiva, previdenziale, assistenziale, assicurativa e sanitaria. Il Fornitore assume in proprio, tenendone sollevata la Accademia, ogni responsabilità risarcitoria e le obbligazioni relative, comunque connesse all esecuzione del Servizio. In ogni caso è a carico del Fornitore l adozione, nell espletamento del Servizio, di tutte le misure e delle cautele necessarie per evitare il verificarsi di danni di qualsiasi genere alle persone, a beni mobili e immobili. 10. Rischio d impresa Il rischio relativo alla gestione del Servizio di Disinfestazioni e Derattizzazioni ed a qualsiasi conseguente genere di responsabilità, anche per azioni giudiziarie eventualmente intentate da terzi nei confronti del Fornitore, saranno a carico esclusivo del Fornitore. 11. Responsabilità del Fornitore in merito ai propri dipendenti, collaboratori e consulenti - sicurezza sul lavoro
Il Fornitore si impegna a condurre il Servizio di Disinfestazioni e Derattizzazioni avvalendosi di proprio personale idoneo all'attività in oggetto. Il Fornitore dovrà essere a conoscenza ed osservare il D. Lgs. 81/2008 (e successive modifiche e integrazioni), ed è obbligato a soddisfare tutti gli obblighi derivanti da leggi vigenti, o disposizioni normative che dovessero intervenire durante la validità del rapporto, in materia di assicurazioni, previdenza e assistenza, nonché di rapporto di lavoro in genere e a provvedere a tutti gli obblighi derivanti dai contratti di lavoro delle categorie. Il Fornitore, prima dell'inizio dell'esecuzione del Contratto per il Servizio di Disinfestazioni e Derattizzazioni, è tenuto a fornire alla Accademia la seguente documentazione relativa al personale che intende impiegare: a) elenco nominativo di tutto il personale dipendente destinato al Servizio di Disinfestazioni e Derattizzazioni corredato, per ogni singolo lavoratore, dell'indicazione del luogo e data di nascita, della qualifica, del numero di matricola e degli estremi delle posizioni assicurative e previdenziali; b) copia dei contratti sottoscritti con i propri dipendenti o collaboratori. La stessa documentazione dovrà essere integrata ogni qualvolta si verifichino modifiche dell'organico impiegato nel Servizio di Disinfestazioni e Derattizzazioni. Il Fornitore si impegna a manlevare e a mantenere indenne la Accademia da qualunque richiesta, azione, danno ovvero conseguenza pregiudizievole, il tutto anche sotto ogni profilo giuslavoristico e, comunque, relativo ai rapporti di lavoro relativi al personale impiegato ivi comprese quelle conseguenti ad eventuali pronunce della Magistratura che potesse derivare alla Accademia (i) dalla attività del Fornitore e, per esso, dai suoi dipendenti, collaboratori e consulenti, nella esecuzione del Contratto per il Servizio di Disinfestazioni e Derattizzazioni, nonché (ii) dai dipendenti, collaboratori e consulenti del Fornitore. Il Fornitore si obbliga a rispettare la normativa di legge e di regolamento di tempo in tempo vigenti in materia di salute e di sicurezza nei luoghi di lavoro, igiene e sanità, ambiente, ordine pubblico, antinfortunistica, fornendo al proprio personale e ai collaboratori ogni necessaria informazione e
formazione e approntando ogni misura utile o anche solo necessaria al fine di eliminare qualsiasi rischio per la sicurezza dei lavoratori. 12. Risoluzione L Accademia ha il diritto di risolvere il presente Contratto, ai sensi e per gli effetti di cui all art. 1456 codice civile, nel caso in cui, decorsi 10 (dieci) giorni lavorativi dalla ricezione della contestazione di inadempimento da inviarsi da parte dell Accademia al Fornitore a mezzo lettera raccomandata a/r, il Fornitore non provveda a porre rimedio ai fatti contestati. In particolare, il presente Contratto potrà essere risolto nel caso in cui l inadempimento del Fornitore riguardi la violazione, da parte del Fornitore, di quanto previsto agli articoli numero 6, 7, 8, 9, 11 del presente Contratto. In qualunque caso di risoluzione del presente Contratto per inadempimento del Fornitore, l Accademia avrà il diritto di agire nei confronti dello stesso per il risarcimento dei danni. Nel caso in cui il Fornitore sia costituito sottoforma di società, in caso di scioglimento ovvero di liquidazione giudiziaria, il contratto potrà essere risolto dall Accademia. 13. Informativa ai sensi dell art. 13 del D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 Ai sensi e per gli effetti di cui all art. 13 del D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 e successive modificazioni, le Parti dichiarano di aver preso visione e di conoscere il contenuto della informativa rispettivamente resa dalle stesse. Pertanto le Parti, ai sensi e per gli effetti del combinato disposto degli articoli 23 e 25 del citato D. Lgs. n. 196 del 2003, prestano il proprio consenso affinché ciascuna Parte effettui il trattamento dei dati personali relativo all altra Parte di cui ciascuna è in possesso e provveda alla comunicazione degli stessi dati nel rispetto della menzionata informativa.
14. Legge applicabile e Foro competente Il presente Contratto per il Servizio di Disinfestazioni e Derattizzazioni tra l Accademia ed il Fornitore sarà regolato dalla Legge Italiana. Qualsiasi controversia che dovesse insorgere in relazione allo stesso, incluse le controversie inerenti alla interpretazione, validità e risoluzione degli stessi, saranno di competenza esclusiva del Foro di Parigi. 15. Disposizioni Generali Il presente Contratto contiene tutte le intese raggiunte tra le Parti relativamente all'oggetto dello stesso e potrà essere modificato soltanto mediante accordo scritto e sottoscritto da entrambe le Parti. Qualora qualsiasi disposizione del presente Contratto dovesse essere ritenuta nulla, annullabile ovvero, più in generale, inefficace, tale vizio non comporterà la nullità, annullabilità ovvero inefficacia delle restanti disposizioni del presente Contratto che, infatti, continueranno ad avere pieno vigore ed efficacia. La disposizione del presente Contratto eventualmente dichiarata invalida dovrà essere modificata in buona fede tra le Parti in modo tale da conformarsi ai rinnovati requisiti di validità ovvero ad equilibrati criteri di onerosità e, così modificata, sarà ritenuta una disposizione del Contratto sin dalla sua origine. L eventuale tolleranza di una Parte di comportamenti dell altra posti in essere in violazione delle disposizioni contenute nel presente Contratto, non costituisce rinuncia ai diritti derivanti da disposizioni violate né al diritto di esigere l esatto adempimento di tutti i termini e condizioni ivi previste. Ciascuna Parte terrà a proprio carico tutte le spese da essa sostenute per la stipulazione del Contratto, compresi gli oneri e le spese dei propri consulenti. Resta convenuto che gli oneri fiscali inerenti e conseguenti al presente Contratto, sono a carico delle Parti contraenti secondo la normativa vigente. Le Parti si impegnano a sottoscrivere e scambiare tutti gli atti ed i documenti ed a provvedere ad ogni adempimento e a fare quant altro necessario al fine di dare completa attuazione ed esecuzione al presente Contratto.
Roma, [data] Accademia Di Francia a Roma (Il Direttore) La società [ ] (Il legale rappresentante) Ai sensi e per gli effetti degli artt. 1341 e 1342 c.c. si approvano specificatamente le seguenti clausole del presente Contratto di Servizio di Proiezioni: art. 6 Obblighi del Fornitore; art. 7 Attività del Fornitore; art. 8 Controlli e verifiche; art. 9 Assicurazioni per danni a terzi e responsabilità; art. 10 Rischio di impresa; art. 11 Responsabilità del Fornitore in merito ai propri dipendenti, collaboratori e consulenti - sicurezza sul lavoro; art. 12 Risoluzione; art. 14 Legge applicabile e Foro competente; art. 15 Disposizioni generali. Roma, [data] Accademia Di Francia a Roma (Il Direttore) La società [ ] (Il legale rappresentante)