Area dipendenti - sito adr.it Procedura di registrazione sito adr.it e accesso Area dipendenti Versione 1 ICT-Tel
Area dipendenti su sito www.adr.it Per consentire la visualizzazione della documentazione online è stata predisposta, sul sito www.adr.it, un area dedicata ai dipendenti denominata Area dipendenti dove è possibile visionare solo i propri documenti (ad es. cedolino paga, CUD, ecc.). Per accedere a tale Area dipendenti è necessario: 1) effettuare la registrazione sul sito istituzionale www.adr.it con un indirizzo e-mail aziendale o personale 2) inserire un codice PIN comunicato da HRO La procedura di registrazione e di abilitazione al servizio va effettuata solo la prima volta che si accede Nelle slide successive vengono descritti i semplici STEP operativi da seguire. 2
Step 1: registrazione al sito Dalla Home Page del sito www.adr.it, tramite il link Registrati, accedere all apposito form di registrazione. Il link è posizionato in alto a destra 3
Step 2: form di registrazione Hai già un account attivo sul sito ADRt.it? vai direttamente allo step 3 Se non sei ancora registrato: 1)Compila il form di registrazione al sito con i tuoi dati personali e un indirizzo e-mail valido (personale o aziendale) 2) Accetta l Informativa sul trattamento dei dati (cliccare su Ho preso visione ) 3) Inserisci il valore indicato dal re- Captcha (*) 3) Conferma la richiesta tramite il pulsante Registrati. ATTENZIONE: L indirizzo mail inserito diventa il proprio account d accesso Verrà inviata una mail all indirizzo indicato con una password provvisoria che dovrà essere modificata al primo accesso. (*)Se non viene visualizzata la funzionalità di re-captcha vedi slide 11 4
Step 3: accesso al sito Dalla Home Page del sito www.adr.it, tramite il link Accedi inserisci le tue credenziali ricevute via mail ATTENZIONE: Al primo accesso verrà richiesto di inserire una NUOVA PASSWORD che dovrà essere utilizzata per gli accessi successivi. 5
Step 4: Il mio Profilo Dopo aver inserito le proprie credenziali corrette, verrà ripresentata l home page del sito dove sarà disponibile il link Il mio Profilo da cui visualizzare l area dedicata ai dipendenti e abilitare il servizio. 6
Step 5: attivazione del servizio 1) Da Il mio Profilo, dall elenco dei Servizi Azienda, seleziona la voce di menu Area dipendenti e inserisci: - Il tuo codice PIN personale comunicato da HRO - Il tuo codice fiscale QUESTI DATI SARANNO RICHIESTI SOLO AL PRIMO ACCESSO 2) Dopo aver inserito i dati corretti, premi il tasto Salva ATTENZIONE: Blocco dell account al terzo tentativo di inserimento PIN non corretto! In caso di blocco inviare una e-mail alla casella di posta elettronica cedolini-online@adr.it con indicazione di nome, cognome, codice fiscale e account (indirizzo e-mail) bloccato 7
Step 6: visualizzazione documenti Da Il mio Profilo, dall elenco dei Servizi Azienda, seleziona la voce di menu Area dipendenti ATTENZIONE: puoi visualizzare SOLO i documenti resi disponibili sull area dedicata a partire da Luglio 2012 Selezionare il tipo di documento e l anno di riferimento, poi cliccare sul tasto Ricerca per visualizzare i propri documenti I cedolini sono disponibili dalla data di accredito dello stipendio come da Comunicato al personale Pagamento stipendi 8
Successive consultazioni Dal sito www.adr.it, tramite il link Accedi inserisci le tue credenziali Inserire: indirizzo e-mail utilizzato per la registrazione la nuova password modificata dopo il primo accesso Tramite il link Il mio Profilo, vai all Area dipendenti 9
Password dimenticata Se hai dimenticato la password, utilizza l apposito link Password dimenticata presente su Accedi : E sufficiente inserire, nell'apposito campo, l'indirizzo e-mail con cui ti sei registrato per ricevere direttamente via mail le indicazioni per impostare la tua nuova password. Se non viene visualizzata la funzionalità di re-captcha vedi slide 11 N.B.: alcuni programmi di posta elettronica non permettono di utilizzare in automatico il link che viene indicato nella mail di password dimenticata. In questo caso è necessario copiare e incollare il link sulla barra dell indirizzo del browser 10
Gestione re-captcha Attenzione: negli step di registrazione e/o Cambio password è necessario inserire i controlli richiesti da re-captcha Nel caso NON venga VISUALIZZATO, effettuare un re-fresh della pagina (con il tasto F5) e rispondere NO al Pop Up: 11
Informazioni e contatti Per informazioni relative ai documenti messi a disposizione nell area dipendenti inviare una e-mail alla casella di posta elettronica: informazioni-online@antex.it Rivolgendosi a questo indirizzo e-mail sarà possibile richiedere chiarimenti in merito ai prospetti paga, come codici specifici, diritto ed applicazione delle detrazioni fiscali, misura e spettanza dell assegno per il nucleo familiare, corrispondenza tra il cartellino presenza e le quantità imputate nel cedolino, verifica sugli importi corrisposti a fronte di specifiche indennità (reperibilità, cassa, etc.). La mail dovrà essere formulata specificando il nome e cognome, la matricola e la società di appartenenza. La risposta avverrà entro il terzo giorno lavorativo a quello di inoltro della domanda. In alternativa è possibile rivolgersi direttamente allo Sportello Informazioni ANTEX. Per problemi relativi al blocco dell account inviare richiesta di riabilitazione account, indicando nome, cognome, codice fiscale e account (indirizzo e-mail) bloccato, tramite e-mail alla casella di posta elettronica: cedolini-online@adr.it E operativa una postazione dedicata alla stampa dei cedolini, in via sperimentale, presso la Direzione Risorse Umane e Qualità (MORTEO M STANZA 35), dal lunedì al venerdì durante gli orari di ufficio (09.00 17.00). Per problemi relativi alla registrazione al sito o all accesso all area dipendenti contattare il Front-end ADR al numero 06-6595 5151. 12
Memo con riepilogo step: Procedura iniziale per attivare il servizio (da effettuare solo la prima volta che si accede): VOCE MENU FUNZIONE INFORMAZIONI DA INSERIRE Registrati Accedi Registrazione al sito www.adr.it Accesso Area dipendenti Nome Cognome indirizzo e-mail Indirizzo e-mail Password (ricevuta all indirizzo e-mail dopo la registrazione) Il mio Profilo Abilitazione Area dipendenti Pin (blocco dell account al terzo tentativo di inserimento PIN non corretto) Codice Fiscale Procedura periodica per visualizzare i documenti: VOCE MENU INFORMAZIONI DA INSERIRE NOTE Accedi Il mio Profilo Servizi Azienda Area dipendenti Indirizzo e-mail Password Nessuna informazione Visualizzazione documenti 13