Corso di Informatica di Base LEZIONE N 5 Cortina d Ampezzo, 8 gennaio 2009
FOGLIO ELETTRONICO Il foglio elettronico può essere considerato come una specie di enorme tabellone a griglia il cui utilizzo si estende a svariati campi di applicazione: - esecuzione di calcoli matematici, statistici e finanziari; - composizione ed elaborazione di tabelle; - composizione ed elaborazione di grafici; - gestione di database. APRIRE (E CHIUDERE) UN PROGRAMMA DI FOGLIO ELETTRONICO 1. Menu di avvio classico fare clic su Start, selezionare Programmi/ Microsoft Office/Microsoft Excel. 2. Menu di avvio fare clic su Start, selezionare tutti i programmi/ Microsoft Excel. LA FINESTRA DI EXCEL La finestra di Excel è suddivisa in tre parti: la zona superiore (barre del titolo dei menu, degli strumenti e la barra della formula), l area di lavoro (le celle), la zona inferiore con i pulsanti di scorrimento fogli.
Concetti generali IL RIQUADRO ATIVITA Per attivarlo da menu Visualizza selezionare Riquadro attività. CHIUDERE IL PROGRAMMA EXCEL Sono possibili diversi percorsi: Barra del titolo fare clic su chiudi; menu File scegliere Esci; da tastiera premere Alt+F4; da barra del titolo con il tasto destro del mouse scegliere Chiudi; da barra del titolo fare clic sull icona menu di controllo e scegliere Chiudi. APRIRE UNO O PIU FOGLI ELETTRONICI - Da barra degli strumenti Standard fare clic sull icona Apri; - Da menu File scegliendo Apri; - Da tastiera premendo Ctrl+F12; - Da menu di avvio facendo clic su start e scegliendo Apri documento Office.
Concetti generali ESERCIZIO (TUTTI I FILE DI QUESTA SEZIONE SONO INCLUSI DELLA CARTELLA CORSO INFORMATICA LEZIONE DEL 08_01_09) Nella finestra Apri aprire la cartella Corso Informatica Lezione del 08_01_09. Per aprire file adiacenti selezionare l elenco partendo da un vertice e trascinare in diagonale fino a comprendere tutti i file che si desidera aprire. Per aprire file non adiacenti fare clic sul nome di un file, tenere premuto il tasto Ctrl e selezionare i file desiderati. CRERE UN NUOVO FOGLIO ELETTRONICO - Da barra degli strumenti Standard fare clic sull icona Nuovo; - Da menu File scegliere Nuovo; - Da tastiera premere Ctrl+N; - Da menu di avvio fare clic su start/nuovo documento Office.
Concetti generali SALVARE UN FOGLIO ELETTRONICO ALL INTERNO DI UN UNITA DISCO - Da menu File scegliere Salva con nome; - digitate il nome di un file; - selezionare la cartella di archiviazione; - fare clic su Salva. SALVARE UN FOGLIO ELETTRONICO CON UN ALTRO NOME Apri il file Edilizia della cartella Corso Informatica Lezione del 08_01_09 per eseguire la procedura descritta: - Aprire il file e da menu File scegliere Salva con nome; - Nella casella Nome file digitare il nome Edilizia 2; - Fare clic su Salva. SALVARE UN FOGLIO ELETTRONICO IN UN ALTRO FORMATO - File/Salva con nome; - Specificare cartella di destinazione e tipo di file; - Fare clic su Salva.
Concetti generali SPOSTARSI TRA FOGLI DI LAVORO, APRIRE PIU FOGLI ELETTRONICI Per passare da un file all altro sulla barra delle applicazioni fare clic sul pulsante del file sul quale si desidera operare; oppure aprire il menu Finestra e fare clic sul nome del documento desiderato; oppure premere Ctrl+Alt+Canc e selezionare il file interessato e premere Passa a. USARE LE FUNZIONI DI GUIDA IN LINEA (HELP) DEL PROGRAMMA Per risolvere dubbi o avere informazioni su determinate procedura Excel dispone della funzione Guida in linea Microsoft Excel che può essere richiamata da menu? Guida.
Modificare le impostazioni USARE GLI STRUMENTI DI INGRANDIMENTO/ZOOM Utilizzare lo strumento ingrandimento o riduzione non significa modificare la grandezza dei caratteri ma solo visualizzarli con dimensioni maggiori o minori. Da barra degli strumenti standard selezionare un valore su Zoom. MOSTRARE, NASCONDERE LA BARRE DEGLI STRUMENTI Da menu Visualizza selezionare l opzione barre degli strumenti (Standard e Formattazione). E possibile personalizzare la finestra di Excel con un ulteriore barra degli strumenti: Visualizza/Barre degli strumenti/organigramma/ Chiudi.
Modificare le impostazioni BLOCCARE E SBLOCCARE TITOLI DI RIGHE E/O COLONNE Può accadere che in un foglio di lavoro i dati siano disposti in un area più grande dello spazio disponibile sullo schermo. Excel permette di ovviare a questo problema bloccando le colonne e/o le righe che riportano i titoli. ESERCIZIO Apri il file Patentino della cartella Corso Informatica Lezione del 08_01_09. - Per fissare il riquadro principale superiore, fare clic sull intestazione di riga che si trova sotto a quelle che intendiamo bloccare; - per fissare il riquadro principale sinistro fare clic sull intestazione di colonna che si trova a destre di quelle che intendiamo bloccare; - da menu Finestra scegliere Blocca riquadri; - per disattivare il blocco da menu Finestra scegliere Sblocca riquadri.
Celle L intersezione di righe e colonne è chiamata cella. La cella attiva è la cella idonea a ricevere i dati e il suo indirizzo compare nella Casella Nome. INSERIRE I DATI Quando si lavora in Excel, risulta molto pratico utilizzare il tastierino numerico. Per attivarlo/disattivarlo premere il tasto Bloc Num. Quando è attivato sulla barra di stato compare la sigla NUM. INSERIRE UNA DATA O UN TESTO IN UNA CELLA - Fare clic nella cella in cui si desidera inserire i dati; - digitare i dati e confermarli premendo Invio. Nel foglio di lavoro possono essere inseriti: etichette (testo), valori (numeri), formule (operazioni di calcolo, funzioni). L inserimento di un valore numerico tra parentesi, viene interpretato da Excel come numero negativo.
Celle SELEZIONARE LE CELLE La selezione di un insieme di celle adiacenti costituisce una zona identificabile dalle coordinate di cella poste all estremità della diagonale in alto a sinistra ed in basso a destra. E possibile selezionare un unica cella con il mouse, un insieme di celle adiacenti (tasto Shift o premendo F8), un insieme di celle non adiacenti (tasto Ctrl), tutte le celle del foglio di lavoro (clic sul pulsante Seleziona tutto che si trova a sinistra nell incrocio delle intestazioni di riga e colonna). GIOCO: come creare un alveare con una sola ape. Nel foglio di lavoro, con l uso del tasto Ctrl, selezionare alcune celle non adiacenti. Rilasciare il tasto Ctrl e digitare il testo ape. Premere nuovamente il tasto Ctrl e in contemporanea anche il tasto Invio. Il gioco è fatto.
Righe e colonne INSERIRE RIGHE E COLONNE IN UN FOGLIO DI LAVORO Nella cartella Corso informatica Lezione del 08_01_09 aprire il file 4.2.3.1. Selezionare la riga 4. Da menu Inserisci scegliere Righe. L inserimenti di una colonna avviene sempre nello stesso modo inserendo a sinistra della colonna selezionata la nuova colonna. CANCELLARE RIGHE E COLONNE DA UN FOGLIO DI LAVORO Come per l inserimento, anche per l eliminazione di righe e colonne si selezionano le righe o le colonne da eliminare. Da menu Modifica scegliere Elimina. MODIFICARE LA LARGHEZZA DELLE COLONNE E L ALTEZZA DELLE RIGHE Apri il file 4.2.3.3 e cambia le dimensioni di riga e colonna da menu Formato/Colonna o Riga (dimensioni standard di riga 12,75 e di colonna 8,43).
Modificare i dati AGGIUNGERE DATI IN UNA CELLA, SOSTITUIRE I DATI ESISTENTI Apri il file 4.2.4.1 e modifica edilizio con edilizia. USARE I COMANDI ANULLA E RIPRISTINA Come per Word è possibile utilizzare i comandi Annulla e Ripristina. COPIARE, SPOSTARE, CANCELLARE Con l utilizzo delle funzioni Taglia, Copia e Incolla è possibile spostare o duplicare dati, contenuti in una o più celle, in una posizione diversa nel foglio di lavoro. Quando si usa il comando Incolla nell angolo in basso della cella compare lo smart tag che può essere disattivato premendo Esc. COPIARE DATI NELLO STESSO FOGLIO CON I COMANDI DELLA BARRA DEGLI STRUMENTI O CON L OPZIONE DA MENU RAPIDO (esercizio Presenze).
Modificare i dati COPIARE CON IL DRAG AND DROP Apri il file 4.2.5.1 seleziona la zona A1:A3. Posiziona il mouse su un lato dell area evidenziata e, quando il puntatore assume la forma di una freccia bianca, tenendo premuto il tasto Ctrl insieme al pulsante sinistro del mouse trascinare nella colonna C. Rilascia il mouse e poi il tasto Ctrl. COPIARE DATI TRA FOGLI DIVERSI NELLA STESSA CARTELLA DI LAVORO CON LA SOLA TASTIERA Apri il file Presenze-bis. Seleziona la zona A1:A8 e premi Ctrl+C. Fai clic sulla scheda del foglio di destinazione (foglio2). Fai clic nel punto di inserimento e premi il tasto Ctrl+V. COPIARE DATI TRA FOGLI ELETTRONICI APERTI Apri i fili Presenze e Flussi turistici. Duplicare la zona A1:A8 di Presenze i Flussi turistici.
Modificare i dati USARE LO STRUMENTO DI RIEMPIMENTO AUTOMATICO PER COPIARE O COPIARE DATI La cella attiva presenta in basso a destra un quadratino il quale permette di: effettuare la copia per trascinamento del contenuto di una cella, eseguire il riempimento automatico, copiare formule e funzioni. COPIARE UN DATO O UNA FORMULA E CREARE SERIE DI SEQUENZE PREDEFINITE Apri il file 4.2.5.2 e fai clic sulla prima cella dell intervallo da riempire, digitare il dato che si intende duplicare e premere Invio. Selezionare la cella che si desidera duplicare e premendo il tasto destro del mouse trascinare il dato che si vuole copiare nella cella adiacente desiderata. INCREMENTARE LA SERIE DI UN DETERMINATO VALORE Nella prima cella digitare il numero 12, nella seconda 15. La differenza tra i due numeri iniziale costituirà il valori di incremento della serie (foglio4 file 4.2.5.2)
Modificare i dati SPOSTARE DATI NELLO STESSO FOGLIO CON I COMANDI DELLA BARRA DEGLI STRUMENTI STANDARD O CON L OPZIONE DA MENU RAPIDO Apri il file 4.2.5.3-BS seleziona la zona A1:A8, Standard/Taglia e posizionati in A10 e Incolla. SPOSTARE CON IL DRAG AND DROP Apri il file 4.2.5.3-DD seleziona la zona B1:B3. Posiziona il mouse in un lato della posizione e trascina nella nuova posizione. SPOSTARE DATI TRA FOGLI DIVERSI DELLA STESSA CARTELLA DI LAVORO CON LA TASTIERA Seleziona la zona A1:A3 e premi Ctrl+X. Fai clic su foglio3 seleziona in punto di inserimento e premi Ctrl+V. SPOSTARE DATI TRA FOGLI ELETTRONICI APERTI Apri il file Movimenti cassa (zona B1:C3).
Modificare i dati CANCELLARE IL CONTENUTO DI UNA CELLA Cancellare parte dei dati: tasto Backspace. Cancellare il contenuto di una cella: seleziona la cella dove si trova la parte da eliminare, premi il tasto destro del mouse e seleziona Cancella contenuto della cella. TROVARE E SOSTITUIRE Apri il file 4.2.6.1 e da menu Modifica scegli Trova. Trova la parola Reparto. USARE IL COMANDO SOSTITUZIONE PER MODIFICARE DATI Apri il file 4.2.6.1-Bis e da menu Modifica scegliere l opzione Sostituisci. Nella casella Trova inserisci Reparto e nella casella Sostituisci con digita Settore. Fai clic su Chiudi.
Ordinare i dati Dopo aver inserito i dati nel foglio di lavoro si può avere l esigenza di cambiare il loro ordine. ORDINARE I DATI DI UNA SINGOLA COLONNA Apri il file Ordina e seleziona la colonna A. Sulla barra degli strumenti Standard fare clic su Ordinamento crescente. ORDINARE I DATI DI Più COLONNE NON ADIACENTI Nello stesso file seleziona l insieme delle celle che si vuole ordinare (comprendendo anche quelle vuote). Sulla barra degli strumenti Standard fare clic Ordinamento crescente. ORINARE I DATI DI PIU COLONNE ADIACENTI Vedi procedimento precedente.
Ordinare i dati ORDINARE I DATI IN UNA TABELLA CON LE INTESTAZIONI DI COLONNA Apri il file Dip-db selezionare la zona A1:F8 e da barra degli strumenti Standard fare clic su Ordinamento crescente. Oppure: posizionarsi in una qualsiasi cella della casella e da menu Dati scegliere Ordina.
Fogli di lavoro Ogni foglio di lavoro è individuato da una scheda che ne riporta il nome Foglio1, Foglio2 ecc L inserimento di un nuovo foglio di lavoro avviene sempre a sinistra di quello selezionato: da menu Inserisci scegliere Foglio di lavoro. Per selezionare fogli di lavoro adiacenti utilizzare il tasto Shift, non adiacenti selezionare il tasto Ctrl. E possibile rinominare un foglio di lavoro cliccando con il tasto destro del mouse sul foglio e selezionando Rinomina o eliminare un foglio di lavoro selezionando Elimina. E possibile copiare un foglio di lavoro all interno di un foglio elettronico utilizzando le funzioni di Copia e Incolla.
Formule e funzioni La formula è una sequenza di valori costanti (riferimenti di cella, funzioni, nomi e operatori) che genera un nuovo valore utilizzando quelli esistenti. GENERARE FORMULE USANDO I RIFERIMENTI DI CELLA E LE OPERAZIONI ARITMETICHE L introduzione di formule inizia sempre con il simbolo = e prosegue senza spazi tra gli elementi. La formula matematica è costituita da operandi e operatori aritmetici che indicano il tipo di calcolo da eseguire. CREARE UNA FORMULA INSERENDO I RIFERIMENTI DI CELLA CON LA TASTIERA Inserire il numero 135 nella cella A1 e 25 nella cella A2. Nella cella A3 digitare =A1+A2 e premere Invio.
Formule e funzioni CREARE UNA FORMULA INSERENDO I RIFERIMENTI DI CELLA CON LA TASTIERA Apri il file 4.4.1.1 ed esegui le seguenti operazioni: A1+A2 (Somma) B1-B1 (Sottrazione) C1*C2 (Moltiplicazione) D1/D2 (Divisione) D6^2 (Elevamento a potenza) D9*10% (Percentuale) ESEMPI DI CALCOLO CON ESPRESSIONI Apri il file Espressioni ed esegui le seguenti espressioni: A1*A2+A3/A4-A5 C1+(C2+C3/C4-C5)
Formule e funzioni RICONOSCERE E PAPIRE I MESSAGGI DI ERRORE PIU COMUNI Un messaggio di errore è il risultato di un calcolo che Excel non può risolvere. Esempio: scrivere in A1 kg 25 ed in A2 2. In A3 eseguire l operazione A1*A2. Excel darà errore #VALORE! Questo significa che l argomento o l operatore utilizzato non è corretto. ALTRI TIPI DI ERRORE ##### Il risultato supera la larghezza della cella. #DIV/0! La formula non è in grado di dividere un numero per 0. #RIF La formula contiene un riferimento di cella errato. #NOME? Il nome citato nella formula non è riconosciuto. #NUM! Si è verificato un problema con un numero da utilizzare. #NULLO! La formula cerca di restituire come risultato qualcosa che non esiste
Formule e funzioni RIFERIMENTI DI CELLA 1. RIFERIMENTO RELATIVO= indirizzo di cella rappresentato dalla lettera e dal numero che si aggiorna automaticamente. Esempio: =A3*C3. 2. RIFERIMENTO ASSOLUTO= indirizzo di cella rappresentato dalla lettera e dal numero che rimane inalterato. Esempio: =$A$3*C3. 3. RIFERIMENTO MISTO= indirizzo di cella in cui è presente un riferimento assoluto ed uno relativo. Esempio: =$A3*C$3. ESERCIZIO 4.4.2.1
Grazie per l attenzione e a giovedì 22 gennaio per la quinta lezione! Per qualsiasi informazione e/o chiarimento potete scrivere al seguente indirizzo e-mail: clara.caracciolo@libero.it