IT MANUALE TECNICO Manuale tecnico Amministratore di condominio Art.1456B Passion.Technology.Design. Come configurare dispositivi e appartamenti 1) Connettersi al dispositivo tramite internet È necessario essere connessi a internet. È necessario conoscere l hostname (chiedere al proprio installatore). È necessario conoscere la password di accesso (chiedere al proprio installatore). 1. Digitare nella barra degli indirizzi l'hostname seguito da.comelitdns.com:8080, o l'indirizzo ip pubblico seguito da :8080 come negli esempi seguenti: http:// hostname.comelitdns.com :8080 http:// ip pubblico.comelitdns.com :8080 2. Da tastiera premere invio ( Enter ). Se l'operazione è andata a buon fine si visualizzerà una pagina simile alla seguente 3. Da menu a tendina impostare la lingua desiderata (default= English) 1
2) Accedere alle pagine di configurazione tramite credenziali 1. Premere "Accesso" per aprire la finestra di accesso. 2. Inserire la password Amministratore fornita dal proprio installatore (default=admin) e premere il bottone "Accesso", per accedere alle pagine di configurazione. Se l'operazione è andata a buon fine si visualizzerà una pagina simile alla seguente 2
3) Cambiare password 1. Premere "Cambio password" per aprire la finestra di gestione delle credenziali. 2. Digitare la password corrente (default=admin). 3. Digitare la nuova password. 4. Digitare nuovamente la nuova password per conferma. 5. Premere "Cambio password" per cambiare la password. Al termine dell operazione sarà visualizzato un messaggio di conferma. Suggerimenti per la creazione di una password sicura La password deve essere composta da almento 8 caratteri. La password non deve contenere parole intere. La password deve essere diversa da password precedentemente utilizzate. La password deve contenere glifi di diverso tipo: minuscole (a, b, c...), maiuscole (A, B, C...), ciffre (1, 2, 3...) e simboli (%, $, &...). 3
4) Gestire e configurare gli appartamenti Tutti gli utenti abilitati all'utilizzo della app, potranno gestire (tramite credenziali) la configurazione dell'appartmento, nel seguente documento la figura autorizzata a configurare l'appartamento verrà indicata come "gestore di appartamento". Premere "Appartamenti" per aprire la pagina di gestione appartamenti. ABILITARE / DISABILITARE UN APPARTAMENTO L'amministratore di condominio può abilitare/disabilitare la licenza di ciascun appartamento selezionando/deselezionando la casella di abilitazione esempio di appartamento abilitato: MODIFICARE DESCRIZIONI E INDIRIZZI E-MAIL 1. Cliccare all'interno del campo descrizione se si desidera modificare la descrizione dell'appartamento e premere salva per memorizzare. 2. Cliccare all'interno del campo e-mail per aggiungere/modificare l'indirizzo e-mail del gestore di appartamento associato all'appartamento e premere salva per memorizzare. ATTENZIONE: è consigliabile inserire l'indirizzo e-mail del gestore di appartamento, affinchè il sistema possa inviare in automatico il file.mug di configurazione dell'applicazione (vedi pag. 5) 4
CREARE E CONSEGNARE LE CREDENZIALI PER IL GESTORE DI APPARTAMENTO DELL APPARTAMENTO Dalla pagina "Appartamenti" premere "Create" per accedere alla pagina di creazione delle credenziali destinate al gestore di appartamento. Se l'operazione è andata a buon fine si visualizzerà una pagina simile alla seguente Consegna tramite e-mail delle credenziali per la configurazione automatica della App ComelitViP Remote (consigliata) Download 1. Premere "Prepare file for mobile apps" per scaricare nella cartella download del proprio computer il file di configurazione automatica con estensione.mug (ad esempio apt_john_smith.mug). apt_john_smith.mug e-mail Se si dispone di un software per la gestione della posta elettronica (ad esempio Outlook o Mail). 2A. Premere "Prepare e-mail" per creare in automatico un nuovo messaggio di posta con destinatario (e-mail gestore di appartamento) e oggetto dell'e-mail precompilato. Se non si dispone di un SW per la gestione della posta elettronica. 2B. Preparare un e-mail manualmente. Consegna cartacea delle credenziali per la configurazione manuale della App ComelitViP Remote (opzionale) Print Premere "Print" se si desidera stampare le credenziali visualizzate a video. OPZIONALE 3. Allegare il file di configurazione scaricato al punto "1." (ad esempio: apt_john_smith.mug) e personalizzare il testo dell'e-mail inserendo indicazioni su dove reperire l'applicazione e il relativo manuale di utilizzo. esempio: desitinatario: johnsmith@gmai.com oggetto: Apartment Gateway Configuration Gentile John Smith, Per una corretta installazione si prega di seguire le seguenti istruzioni: 1. Dal proprio dispositivo cercare su Google Play (per dispositivi android) o su App Store (per dispositivi Apple) l'applicazione "ComelitViP Remote" 2. Installare l'applicazione. 3. Scaricare sul proprio dispositivo il file.mug ricevuto via e-mail dal proprio amministratore di condominio ed aprirlo per autoconfigurare il dispositivo. 4. Proseguire seguendo le istruzioni del manuale tecnico dell'applicazione ComelitViP Remote scaricabile al seguente link: www.comelitgroup.com apt_john_smith.mug ATTENZIONE ogni appartamento ha le proprie credenziali di accesso, è necessario quindi ripetere la procedura di creazione e invio per ciascun appartamento. 5
5) Gestire e configurare gli utenti (dispositivi) Nella pagina Appartamenti premere utenti per configurare i dispositivi di uno specifico appartamento. MODIFICARE DESCRIZIONI E NUMERI DI TELEFONO Cliccare all'interno dei campi in verde per modificare/aggiungere descrizioni/numeri di telefono e premere salva per memorizzare le configurazioni. Per ogni telefono attivo deve essere inserito un numero di telefono. Con alcuni operatori telefonici è necessario inserire il prefisso nazionale (ad esempio: +39) ABILITARE / DISABILITARE UN DISPOSITIVO L'amministratore di condominio può abilitare/disabilitare un dispositivo selezionando/deselezionando la casella di abilitazione. esempio di dispositivo abilitato: 6
6) Effettuare il logout dalla sessione di lavoro»» Il sistema effettua il logout automatico dalla sessione di lavoro dopo 10 minuti di inattività. L'amministratore di condominio può effettuare il logout in qualsiasi momento premendo "Apt Manager Logout". 7
Funzioni speciali COME RESETTARE LE CONFIGURAZIONI DI UN APPARTAMENTO Nella pagina Appartamenti premere full reset per azzerare le configurazioni di uno specifico appartamento. verranno cancellate tutte le descrizioni e tutti i dati sensibili (indirizzi e-mail e numeri di telefono, password...) verranno mantenute le configurazioni di impianto: indirizzo ViP di appartamento e dispositivi slave attivabili (posti interni, applicazioni). COME ESPORTARE LE CONFIGURAZIONI DI IMPIANTO Nella pagina Appartamenti premere Export per esportare le configurazioni dell'appartamento in un file.csv (apribile con un programma per la gestione di fogli elettronici ad esempio MS Excel). verranno salvate le impostazioni di rete e di impianto, le descrizioni degli appartamenti, le licenze e gli indirizzi e-mail. non saranno salvati i dati presenti nella pagina utenti. COME IDENTIFICARE SE UN TELEFONO O UNA APP È ATTIVO/A Nellla pagina configurazione dispositivi (vedi pag. 6) il pallino verde indica che l applicazione o il telefono è stato attivato, il pallino grigio indica che l applicazione o il telefono non sono ancora stati attivati; il pallino di segnalazione non segnala se il dispositivo è connesso in quel momento, ma solo se l attivazione è andata a buon fine. I marchi e le denominazioni commerciali che compaiono in questa pubblicazione appartengono ai relativi proprietari. 8
1ª edizione 06/2015 cod. 2G40001401 www.comelitgroup.com Passion.Technology.Design.