1 FILE NUMERO 2 ALLEGATO G WEB THERMONET 1) MODALITA DI INSERIMENTO DI UN ALLEGATO MODELLO G: Selezionare, dall elenco alla sinistra dello schermo, la voce MODELLI G e cliccare su Nuovo SEZIONE A ALCUNI CAMPI SONO PRE-COMPILATI, PROCEDERE INVECE CON LA COMPILAZIONE DEI SEGUENTI: TIPO ALLEGATO: - DICHIARAZIONE MODELLO G: istanza da utilizzare per tutti i rapporti di controllo CON BOLLINO (CON CODICE O SENZA CODICE), che abbiano valore di dichiarazione Questo tipo di istanza non modifica la periodicità dell impianto né le scadenze successive pertanto la scadenza del bollino successivo sarà determinata sempre dalla data del PRIMO RAPPORTO DI CONTROLLO CON BOLLINO CON CODICE Prima dichiarazione di un impianto, presentata con bollino con codice Dichiarazione successiva alla prima, presentata con bollino senza codice - MANUTENZIONE SENZA BOLLINO: istanza da utilizzare per tutti i rapporti di controllo che non abbiano valore di dichiarazione E QUINDI SENZA BOLLINO e che non si riferiscano a interventi di manutenzione straordinaria. In questo tipo di istanza non è possibile utilizzare un bollino (sarà quindi obbligatorio utilizzare la voce MULTIPLO) Manutenzione ordinaria (ANCHE CON ANALISI FUMI) SENZA BOLLINO - DISATTIVAZIONE IMPIANTO-GENERATORE: istanza da utilizzare per indicare la disattivazione dell impianto. Può essere con bollino rosso o senza bollino. Nella sezione H indicare le modalità di disattivazione dell impianto L istanza rende inattivo l impianto e disattiva anche le successive scadenze e controlli VEDI GUIDA COMPILAZIONE MODELLO C - NUOVI / RIATTIVAZIONE IMP-GEN: istanza da utilizzare per NUOVI IMPIANTI SEMPRE CON BOLLINO CON CODICE E PER RIATTIVAZIONI DI impianto o di generatore. Può essere con bollino con o senza codice o senza bollino. ATTENZIONE!!!!! Se si tratta di riattivazione di un impianto non codificato con bollino rosso (disattivazioni comunicate nei bienni precedenti) è necessario inviare documentazione attestante dichiarazione di disattivazione trasmessa nei bienni precedenti
2 - MANUTENZIONE STRAORDINARIA : istanza da utilizzare tutte le volte che si interviene sull impianto fuori dalle normali scadenze o per degli interventi di manutenzione straordinaria. Il modello può essere inserito con o senza bollino ma questo determina una differenza sostanziale: se utilizzo un bollino: le scadenze dell impianto ripartiranno dalla data dell intervento. Se non utilizzo un bollino: le scadenze dell impianto resteranno legate alla data del PRIMO RAPPORTO CON BOLLINO presentato per quell impianto. QUINDI UTILIZZARE ESCLUSIVAMENTE QUESTA ISTANZA APPONENDO IL BOLLINO SE SI VUOLE FAR RIPARTIRE LA PERIODICITA DELLA DICHIARAZIONE Sostituzione di generatore con o senza bollino. Sostituzione di bruciatore con o senza bollino. Analisi dei fumi anticipata rispetto alla scadenza (per es per cambio manutentore) sulla quale l utente decide di apporre un bollino per far ripartire la sua periodicità. Dichiarazione di Messa a norma di un impianto con bollino arancione sulla quale viene apposto bollino verde Dichiarazione di Messa a norma di un impianto con bollino arancione sulla quale non viene apposto subito un bollino verde. Il bollino verrà presentato alla naturale scadenza Rapporto del 2014 sul quale si appone il bollino riferito all analisi di combustione del 2013 (utenti dichiarati la prima volta con rapporto di controllo 2011) MA si decide di rifare l analisi di combustione e quindi di RIPARTIRE CON LA PERIODICITA DELL IMPIANTO. BOLLINO: cliccando sulla freccia a destra del campo BOLLINO si aprirà un menù a tendina contenente tutti i bollini acquistati dalla Ditta che sta inserendo un nuovo allegato; 1. nel caso in cui si inserisca un Rapporto di Controllo sul quale è stato apposto un BOLLINO CON CODICE: selezionare dal menù a tendina il codice del bollino e procedere con l inserimento dei campi successivi 2. nel caso in cui si inserisca un Rapporto di Controllo sul quale è stato apposto un BOLLINO SENZA CODICE: selezionare dal menù a tendina il codice del bollino (la matricola stampata sul bollino); automaticamente comparirà un nuovo campo Codice impianto che dovrà essere compilato con il codice impianto che viene riportato a penna sul bollino e procedere con l inserimento dei campi successivi 3. nel caso in cui si inserisca un Rapporto di Controllo SENZA BOLLINO (manutenzione ordinaria o Rapporto di efficienza energetica senza bollino): selezionare dal menù a tendina la voce MULTIPLO ; automaticamente comparirà un nuovo campo Codice impianto che dovrà essere compilato con il codice impianto che viene riportato a penna sull allegato G cartaceo e procedere con l inserimento dei campi successivi INDIRIZZO DELL IMPIANTO: 1. VIA: cliccare sul pulsante cerca presente sulla destra; si aprirà una finestra all interno della quale è evidenziato un campo di ricerca;
3 2. scrivere una o più parole chiave utili all individuazione della via e premere Ricerca : Se non trovate la via di vostro interesse usare la funzione Richiesta dati Se trovate la via di vostro interesse cliccare sulla via individuata per trasferirla nella schermata dell allegato che si sta compilando. 3. Compilare i restanti campi con n. civico, piano, scala, interno, lotto, frazione (la frazione va selezionata dal menù a tendina e, se mancante, richiederne l aggiunta attraverso RICHIESTA DATI ) ed Estensione (per es. zona industriale, zona artigianale, zona P.I.P., ecc ) C.F. RESPONSABILE/PARTITA IVA DEL RESPONSABILE: riportare il codice fiscale o la P.IVA per intero nell apposito campo e premere invio - se il software riconosce il codice fiscale (perché presente in banca dati) vedrete comparire in automatico il nome completo del responsabile nel campo Responsabile - Se il software non riconosce il codice fiscale una finestra vi consiglierà di non continuare con l inserimento perché il sistema non salverà le informazioni inserite: procedete con la richiesta dati e attendete la risposta dei nostri operatori. Via del Responsabile: Compilando il campo C.F Responsabile il software compilerà in automatico anche l indirizzo associato all utente: 1. Nel caso di PERSONA FISICA modificare anche la via del responsabile (inserendo la via dell impianto) A MENO CHE non si ha la certezza che la residenza dell utente e l ubicazione dell impianto abbiano indirizzi diversi 2. Nel caso di PERSONA NON FISICA (attività commerciali, uffici o altre attività con PARTITA IVA): ATTENZIONE!!! VALUTARE ed eventualmente lasciare invariato l indirizzo del Responsabile ANCHE SE NON COINCIDE con quello dell ubicazione dell impianto (nei casi, per esempio di attività con più punti vendita) Per modificare l indirizzo di residenza dell utente bisogna procedere con le stesse modalità illustrate per l indirizzo dell impianto: cliccare il pulsante cerca e ricercare la via interessata. Cliccarci sopra per riportarla sulla schermata principale. NEL CASO DI ATTIVITA COMMERCIALE: Se avete la partita IVA inserirla nell apposito campo e attribuire la responsabilità dell impianto alla ragione sociale (nome della attività). In questo caso seguire le stesse modalità di inserimento valide per il codice fiscale: riportare la P. Iva e premere invio - se il software riconosce la P. Iva come presente in banca dati vedrete comparire il nome dell attività nel campo Responsabile. - Se la P. Iva non esiste nella nostra banca dati formulare una Richiesta dati secondo le modalità già illustrate. Se avete il Codice fiscale del proprietario E il nome dell attività, inserire il C.F. (e accertarsi che il software lo riconosca) e nel campo denominazione sociale scrivere il nome dell attività. DENOMINAZIONE SOCIALE: IMPORTANTE! campo da utilizzare per specificare il nome di attività commerciali, filiali, uffici, scuole, caserme ecc
4 PROPRIETARIO, OCCUPANTE, TERZO RESPONSABILE, AMMINISTRATORE: è sufficiente impostare su si solo una di queste voci a seconda della qualità del responsabile: cliccare sul menù a tendina della voce che interessa e impostare su si MODELLO GENERATORE: così come la via, anche qui è possibile cercare il modello attraverso una finestra di ricerca. 1. Cliccare sul pulsante cerca a destra 2. scrivere una o più parole chiave utili alla ricerca del modello di vostro interesse e premere invio. 3. Vedrete comparire una lista di modelli Se trovate il modello di vostro interesse cliccateci sopra per riportarlo sulla schermata iniziale Qualora non fosse disponibile il modello di vostro interesse è possibile premere sul pulsante nuovo ed aggiungere manualmente il modello da voi cercato. MATRICOLA: RIPORTARE IL N. DI MATRICOLA DEL GENERATORE E, LADDOVE NON DISPONIBILE, CLICCARE SUL PULSANTE >> Clicca qui se la matricola non è recuperabile << TIPO DI GENERATORE: selezionare B o C POTENZA NOMINALE FOCOLARE/UTILE: inserire entrambe le potenze. Quella al focolare viene utilizzata dal sistema per il calcolo della periodicità dell impianto. Per i modelli G non possono essere inserite potenze > 35 kw. DATA INSTALLAZIONE: è necessario inserire la data completa, se non è possibile rintracciare il giorno e il mese scrivere, per convenzione, 01/01/anno di installazione. SEZIONE B-C-D-E-F-G: Ogni voce si compone di un piccolo menù a tendina dal quale selezionare il valore corretto (SI, NO o NC). SEZIONE H: Per velocizzare l inserimento è possibile usare il pulsante imposta valori si (in alto nella pagina) e in automatico tutti i valori saranno impostati su si e P correggere eventuali voci impostate su diciture diverse compilare la sezione E che andrà sempre compilata manualmente. Controllo di rendimento di combustione: se si sta inserendo una manutenzione ordinaria senza analisi di combustione: scegliere non effettuato del menù a tendina sulla destra e lasciare vuoti i campi successivi se si sta inserendo un Rapporto di efficienza energetica scegliere effettuato e riportare i valori di combustione. ATTENZIONE!!! E stato eliminato il campo CO% pertanto l'unico valore di CO da inserire sarà quello espresso in ppm. Facciamo presente che, ai sensi della UNI 10389:1-2009, il valore del CO di cui tener conto - e che deve essere < 1000 ppm - è quello nei fumi secchi e senz'aria.
5 In concreto, laddove il vostro strumento analizzatore vi dia 2 valori del CO ("CO nei fumi secchi" e "CO nei fumi secchi e senz'aria"), il valore da riportare sui Rapporti di Controllo sarà sempre IL MAGGIORE dei due!! Qualora lo strumento analizzatore vi restituisca il valore del CO in percentuale (es. 0,0256%), per trasformarlo in ppm bisognerà moltiplicare il valore per 10000 (0,0256 x 10000 = 256 ppm) Inserire eventuali Osservazioni, Raccomandazioni (riportare SEMPRE le raccomandazioni per giustificare un bollino ARANCIONE) o prescrizioni. rispondere alla domanda sulla sicurezza dell impianto INFORMAZIONI TECNICO E ALTRO: - TECNICO: selezionare dal menù a tendina il tecnico che HA FIRMATO il rapporto di controllo cartaceo. Nel menù a tendina troverete in nomi dei tecnici per i quali è stata effettuata la procedura di registrazione - Compilare i campi restanti specificando se il Rapporto di controllo è stato firmato anche dal Responsabile dell impianto - ALLEGATO: 1. salvare sul Pc la scansione dell allegato G che si sta inviando telematicamente; la scansione dovrà essere in formato JPG e di dimensioni non superiori a 150 KB (per ridurre le dimensioni del file è disponibile sul nostro sito il link di un programma completamente gratuito che permette di ridurre un file fino alle dimensioni desiderate). 2. Una volta salvato il file su Pc cliccare sul pulsante Allega della sezione INFORMAZIONI TECNICO E ALTRO 3. cercare nella schermata che si apre il file precedentemente salvato e selezionarlo: vedrete quindi comparirne il nome nella schermata principale. Se il file non rispetterà formato e dimensione richiesta vedrete comparire, al momento del salvataggio, un messaggio di errore. In questo caso è necessario risalvare il file rispettando i requisiti richiesti e ripetere l operazione. Se la scansione ha giusta dimensione e formato riuscirete a salvare senza alcun problema.