OpenOfice 4.1 GUIDA PRATICA Indice generale
OpenOffice 4.1 - guida pratica INDICE GENERALE......3 PARTE 1 - INFORMAZIONI GENERALI......15 1.INTRODUZIONE...16 Cosa contiene questa guida...16 Prerequisiti...16 Note tipografiche...17 2.TEORIA...17 Cos è OpenOffice...17 Un po di storia e il fork LibreOffice...18 Versioni e sistemi operativi...20 Siti web, mailing list e social network...20 Licenza d uso e software libero...20 Compatibilità e formati...21 Modelli...22 Stili...22 Accessibilità...23 3.PRATICA...24 Installazione, aggiornamento e backup...24 Versione portatile...24 Avvio del programma e uscita...25 Finestra iniziale di Benvenuto...26 Ambiente di lavoro...26 Gestione delle barre...27 Stili, Gallery, Navigatore e barra laterale...27 Zoom...28 Menu principale...29 Aiuto...29 Opzioni di programma e personalizzazioni...30 Formato generale delle pagine...30 Stampare...30 Proprietà dei file...31 Salvare...31 Esportare...32 Aprire...32 Dialoghi di AOO per Salva e Apri...33 Formati di memorizzazione...33 File locking...34 Password di protezione...34 Modo Sola lettura...35 Compatibilità con Microsoft Office...35 Organizzare i file...39 Cercare e sostituire testi...39 Unità di misura...39 Bugs...40 PARTE 2 - DISEGNARE CON DRAW......41 1.INTRODUZIONE...42 Cos'è Draw...42 Formato raster, vettoriale e metafile...42 4 Francesca Chiarelli 2004-2014
Indice generale 2.AMBIENTE DI LAVORO...43 Videata...43 Le barre degli strumenti...43 3.NOZIONI BASE...44 Figure elementari...44 Poligoni...44 Azioni elementari: selezionare, muovere, ridimensionare...45 Zoom...45 Stampare...46 Posizione e dimensioni, ruotare e inclinare...47 Forme irregolari (curve)...48 4.ASPETTO...50 Attributi di formato...50 Sfumature...50 Colori...51 Tratteggi...53 Bitmap...53 Linee...54 Estremità...54 5.ORGANIZZARE E RIDISTRIBUIRE...55 Pagine...55 Informazioni sul documento e numerazione delle pagine...55 Nomi e Navigatore...55 Gruppi...56 Allineare oggetti fra loro...56 Distribuire...57 Griglia, linee guida e punti di cattura...57 6.TESTI...59 Testi regolari...59 Formato del testo...59 Opzioni di edizione testo e visualizzazione...60 Testi e curve...60 Testi artistici con Fontwork...60 Testi su curve libere...62 Le quote...63 7.TABELLE E GRAFICI...64 Tabelle...64 Grafici...65 8.NOZIONI AVANZATE...66 Copiare formati...66 Ordine di sovrapposizione...66 Fusioni: combina, unisci, sottrai, interseca...67 Infilare forme 2D...67 Connettori e punti di incollaggio...68 Effetti di distorsione...69 Personalizzare trasparenze e sfumature...70 Specchia...70 Duplica in serie e trasforma...71 Morphing...71 Problemi di memoria...72 Commenti (o note)...72 9.GESTIRE MOLTI ELEMENTI...72 I livelli...72 Elementi comuni: sfondi e modelli...73 Stili...73 Copia personale 5
OpenOffice 4.1 - guida pratica Copiare stili da un file all altro...75 10.FORME TRIDIMENSIONALI...76 Forme 3D standard...76 Forme 3D qualunque...76 Solidi di rotazione...77 Aspetto di un oggetto 3D...78 Infilare forme 3D...79 Opzioni di visualizzazione per 3D...80 11.LA GALLERY...80 Panoramica...80 Gestione immagini della Gallery...81 Gestione categorie della Gallery...83 Effetti...83 12.BITMAP...83 Applicare motivi bitmap...83 Inserire un'immagine raster...84 Gestire immagini bitmap...84 Effetti...85 Ritagliare...87 Combinare...88 Sostituire colori...88 13.IMPORT / EXPORT...89 Esportare disegni...89 Importare immagini...89 Uso degli Appunti...89 Conversioni di formato...89 PARTE 3 - PRESENTARE CON IMPRESS......93 1.INTRODUZIONE...94 Cos'è Impress...94 Strategia di lavoro...94 2.L AMBIENTE DI LAVORO...95 Videata...95 Pulsanti di vista...95 3.LE VISTE...96 Vista Struttura...96 Vista Presentazione...98 Vista Normale...99 Duplicare, aggiungere, eliminare e riorganizzare diapositive...99 Vista Note...100 Vista Stampati...101 4.COMPORRE LE SINGOLE DIAPOSITIVE...101 Layout diapositiva...101 Modelli e vista sfondo...103 Sfondo e oggetti fissi...104 Formato dei testi...104 Numeri di pagina e altre informazioni automatiche...105 Commenti (o note)...106 Pagina sommario...106 Diapositive nascoste...106 Presentazioni personalizzate...106 Il Navigatore...106 La Gallery...107 Stili...107 6 Francesca Chiarelli 2004-2014
Indice generale 5.I MODELLI MASTER...107 Modelli di presentazione...107 Procedura guidata...108 6.STAMPARE...110 Comando...110 7.ANIMAZIONI...113 Cambio diapositiva...113 Animare oggetti...113 Interazioni...115 Suoni e filmati...115 Animazioni indipendenti e GIF animati...117 8.TRASPORTARE LA PRESENTAZIONE...119 Font...119 Collegamenti esterni...119 Gestire le immagini...119 Comprimere la presentazione...119 9.ESTENSIONI...119 10.IMPORT / EXPORT...120 Formati standard...120 Da Writer...121 PARTE 4 - SCRIVERE CON WRITER......123 1.INTRODUZIONE...124 Cos'è Writer...124 Considerazioni generali sulla scrittura...124 2.L AMBIENTE DI LAVORO...125 Videata...125 Visualizzazioni...125 3.NOZIONI DI BASE...126 Completamento automatico...126 Selezionare testo...127 Editare testo...128 Salvare...128 Stampare...129 4.ORTOGRAFIA E LINGUE...130 Controllo ortografico, grammaticale e dizionari in genere...130 Controllo grammaticale: Language Tool...132 Sinonimi...132 Sillabazione...133 5.FORMATTAZIONI...133 Formattare caratteri...133 Maiuscole e minuscole...135 Formattare paragrafi...135 Formattare l'intero documento...137 Capolettera...137 Formato standard...137 Elenchi numerati e puntati...138 6.STILI...140 Introduzione...140 Stili di cornice...142 Stili di carattere...142 Stili di paragrafo...143 Stili di pagina...144 Copia personale 7
OpenOffice 4.1 - guida pratica Stili di lista...145 Importare stili...146 7.MODELLI DI DOCUMENTO...147 Introduzione...147 Creare un modello...147 Applicare un modello...147 Modificare un modello...148 Modelli standard...148 Importare ed esportare modelli...149 Posizione dei modelli...149 8.INCOLONNARE IL TESTO...149 Testo in colonne...149 Tabulazioni...151 Tabelle...155 9.AUTOMATISMI...158 Cursore diretto...158 Testi automatici...159 Sostituzioni automatiche...161 Correzione automatica...162 Bordi...163 10.GESTIRE IMMAGINI...163 Inserire immagini...163 Azioni possibili...165 11.ALTRI COMANDI UTILI...167 Caratteri speciali: insoliti, stranieri, ascii, unicode...167 Testi artistici...168 Marcatori di formattazione e interruzioni manuali...168 Paragrafi uniti...169 Vedove, orfane e uso bollo...170 Numeri di riga e statistiche...170 Ordinare...171 Grafici...172 Campi...172 Cornici...175 Sezioni...177 Testo protetto e/o nascosto...178 Sola lettura...179 Versioni e confronti...179 Testi in verticale...180 Biglietti da visita ed etichette...181 Assemblare molti documenti in uno solo...182 Copia di testo da un altro file...182 12.DOCUMENTI LUNGHI...183 Navigare...183 Segnalibri e contrassegni...184 Cercare e sostituire...184 Note a piè pagina...187 Commenti (o note)...188 Testi fissi e numerazione delle pagine...189 Titoli...190 Didascalie...192 Indice generale...193 Indice analitico...196 Altri indici...198 Documenti master...198 8 Francesca Chiarelli 2004-2014
Indice generale Riferimenti incrociati...199 Link a parti del documento...201 Riferimenti bibliografici...202 13.IMPORT / EXPORT...202 Formato EPUB...203 PARTE 5 - CALCOLARE CON CALC......207 1.INTRODUZIONE...208 Sito di appoggio...208 Cos'è Calc...208 L ambiente di lavoro e terminologia di base...208 2.NOZIONI DI BASE...209 Inserire ed editare dati...209 Testo a capo...211 Correzioni automatiche e ortografia...211 Testi e numeri...211 Date e orari...212 Righe e colonne...213 Commenti (o note)...214 Inserire dati più velocemente...214 3.FORMATO...215 Formati generici...215 Formati numerici...216 Formattare date e orari...216 Formati personalizzati...217 Formattare testi che sembrano numeri...218 Copiare formati...218 Stili...218 Temi...218 Formattazione condizionata...219 Righe alternate...221 Formattazione automatica...221 Espandi formattazione...222 Eliminare la formattazione...223 4.COMANDI PARTICOLARI...223 Unire celle...223 Riorganizzare i dati...223 Compilazione automatica...224 Gestione di più fogli...225 Modelli di pagina...227 Il Navigatore...227 5.FORMULE...227 Sintassi generale e operatori...227 Scorciatoia...230 Copiare formule...231 Sommare...231 Espandere la selezione...233 Riferimenti relativi, assoluti e misti...233 Funzioni...236 Lista funzioni...238 Arrotondamenti...239 Esempi di funzioni numeriche...239 Calcoli logici...239 La funzione SE...240 Copia personale 9
OpenOffice 4.1 - guida pratica La funzione CERCA.VERT...241 Calcoli con date e orari...242 Manipolare testi...245 La funzione INLETTERE...247 Controllare e correggere formule...247 Riferimenti circolari...248 Detective...249 Evidenziare le formule...250 Leggere/stampare le formule...250 Formule fra fogli e file diversi...250 6.STAMPARE...252 Nozioni generali...252 Definire l'area da stampare...253 Titoli da ripetere...254 Nascondere...254 Salti pagina...255 Stili di pagina per le stampe...255 7.GRAFICI...256 Nozioni generali...256 Creare un grafico...257 Modifiche estetiche...259 Grafici 3D...261 Curva di regressione...261 Stampa del solo grafico...261 Grafici negli altri moduli della suite...262 8.GESTIRE ELENCHI (DATABASE)...262 Nozioni generali...262 Regole per i nomi di campo...263 Ordinare...264 Filtri...266 Subtotali...268 Somme parziali e filtro automatico...269 La funzione SOMMA.SE...270 La funzione CONTA.SE...271 Funzioni per database...271 Tabelle Pivot: incrociare i dati di un database in Calc...271 Collegamento a dati esterni...273 Testo a colonne...274 Estensione DATA FORM...274 9.COMANDI AVANZATI...275 Finestre e riquadri...275 Nomi di area...275 Ricerca valore...277 Dalle formule ai risultati...278 Incolla speciale...279 Consolidare dati...280 Convertire testi in numeri...283 Cercare e sostituire...283 Ricalcolo manuale vs. automatico...284 Matrici...285 Operazioni multiple...286 Raggruppamenti di struttura...286 Nascondere...288 Proteggere...288 Agevolare e controllare l'inserimento dei dati...289 Comando Dati Validità...289 10 Francesca Chiarelli 2004-2014
Indice generale Collaborazione...289 Scenari...290 Formulari in Calc...294 Risolutore (Solver)...296 10.IMPORT / EXPORT...299 PARTE 6 - BASE E I DATABASE......301 1.INTRODUZIONE...302 Cos'è un database...302 Terminologia e concetti generali...303 A cosa servono i database...303 Attenti quando eliminate qualcosa!...304 Database e OpenOffice...304 Programmi esterni per creare database...304 Links utili...305 2.CREARE UN DATABASE CON BASE...305 3.TABELLE...306 Premessa...306 Struttura...306 Nomi di campo...308 Tipi di campo...308 Indici...310 Relazionare le tabelle...310 Editare i record...311 Ordinare i record...312 Filtri temporanei...312 Copiare tabelle o record...312 4.RICERCHE (INTERROGAZIONI, QUERY)...313 Premessa...313 Struttura...314 Strumenti e tasti...315 Campi calcolati...315 Formato delle colonne...316 Criteri...316 Parametri...317 Funzioni su gruppi...318 Viste...318 Modo SQL...318 5.FORMULARI (FORM)...319 Creare e usare un formulario...319 Modificare la struttura di un formulario...321 Modifiche estetiche...324 Formulari XML (XForm)...324 6.RAPPORTI (REPORT)...325 7.COLLEGARSI A DATABASE ESTERNI...326 8.MACRO...327 PARTE 7 - INTERAZIONI E COMANDI AVANZATI......329 1.INTRODUZIONE...330 2.USO DEI DATABASE IN CALC E WRITER...330 Registrare i database...330 Collegare la Rubrica personale...330 Copia personale 11
OpenOffice 4.1 - guida pratica La vista sorgente dati...331 Il Quick Start...332 3.SORGENTI DATI E CALC...332 Copiare dati dalla sorgente dati verso un foglio di calcolo...332 Subtotali e dati incrociati (tabelle pivot)...333 4.SORGENTI DATI E WRITER...333 Trasformare una tabella di Writer in una sorgente dati...333 Copiare dati dalla sorgente dati verso un documento...333 Stampa in serie di lettere personalizzate...335 Stampare le lettere...335 Tasti utili...336 Formati numerici...336 Stampa in serie di etichette...337 Stampa in serie di buste...338 Cambiare la sorgente dati...339 Ricerche (query)...339 Campi condizionali...340 Campi calcolati...341 Fast Mail Merge...341 Riferimenti bibliografici...342 5.TRASPORTARE TABELLE...344 Copia di tabelle da Calc a Writer...344 Copia di tabelle da Writer a Calc...345 Copia di tabelle da Calc o Writer a Impress o Draw...345 Importare tabelle da file di testo...345 Esportare in formato CSV...348 Collegare in Calc tabelle esterne...348 6.CALCOLARE CON WRITER...349 Tabella di calcolo...349 Copia-Incolla da Calc...349 Calcoli in tabella...349 Dalla tabella al testo fuori tabella...350 Calcoli fuori tabella...352 7.EDITOR DI FORMULE MATEMATICHE...353 Math...353 DMaths...354 8.PERSONALIZZAZIONI...355 Opzioni generali...355 Tabella dei colori e simili...355 Barre degli strumenti...355 Menu dei comandi...356 Tastiera...356 Modelli...358 Estensioni...358 9.MACRO...359 Nozioni di base...359 Creare una semplice macro...360 Eseguire una macro...360 Combinazioni di tasti...361 Comandi di menu...362 Eventi...362 Cosa conviene?...362 Modificare e gestire macro...362 Macro funzioni...364 Dove vengono memorizzate le macro?...367 12 Francesca Chiarelli 2004-2014
Indice generale Sicurezza...368 Compatibilità VBA...369 Macro fantasma da Excel a Calc...369 Per approfondire...370 10.FIRMA DIGITALE...370 Cos'è...370 Certificatori...371 Crittografia con chiave pubblica e chiave privata...372 Come fare in AOO...373 11.GESTIRE IMMAGINI...374 Scanner e AOO...374 Risoluzione grafica...375 Profondità cromatica...375 Dimensione fisica di un'immagine...375 Formati grafici...376 Catturare un'immagine dallo schermo o da Internet...378 Formati video...379 12.FORMATO PDF...379 Cos'è...379 Creare PDF con AOO...380 Leggere e modificare PDF...382 PARTE 8 - INTERNET......383 1.INTRODUZIONE...384 Argomenti di questa parte...384 2.POSTA ELETTRONICA...384 Allegati...384 Email verso un gruppo di contatti...384 3.COS'È UN SITO WEB...385 Terminologia di base...385 HTML...387 Immagini...390 Colori...390 Frame...391 Strategia di lavoro...392 Maiuscole e minuscole...392 4.CREARE UN SITO WEB CON AOO...393 Premessa...393 Creare le singole pagine...393 Export da Writer...394 Export da Impress o Draw...394 Export da Calc...395 Assemblare le pagine...395 5.PERSONALIZZARE LE PAGINE...395 Aprire i file HML in AOO...395 Modifiche semplici...396 Gestire immagini...396 Posizione delle immagini...397 Linee decorative...397 Misure relative e assolute...397 Tabelle...398 Sfondo...399 Suoni...399 Percorsi relativi vs. assoluti...399 Copia personale 13
OpenOffice 4.1 - guida pratica Testo lampeggiante...401 Link e URL...401 Target dei link...402 Mappa immagine...403 Formulari...403 6.QUESTIONI AVANZATE...403 AOO come browser...403 Opzioni generali...404 Associare il browser all'estensione HTML...404 Pubblicare un sito web...404 Motori di ricerca...406 Importazione...407 PARTE 9 - APPENDICE......409 1.CODICE ASCII...410 2.USO DELLA TASTIERA E DEL MOUSE...412 CONVENZIONI E NOTE...413 USO DEL MOUSE...414 TASTI DI USO GENERALE...415 DRAW e IMPRESS...418 WRITER...421 CALC...425 VISTA SORGENTE DATI...429 BASE...429 14 Francesca Chiarelli 2004-2014