Introduzione. Parte 1 Scrivere documenti 1

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1 Indice Introduzione xiii Parte 1 Scrivere documenti 1 1 Scrivere con Word Comandi principali e personalizzazioni Barradeimenu BarrastandardeBarradiformattazione Opzioni di personalizzazione della barra Modificareimpostazionieaspettodellapagina Impostazionepagina Interruzionidipagina Suddivisione in colonne Numerazionedellepagine Intestazione e piè dipagina Note Tipi di visualizzazione Modificarelaformattazione Formattazionedelparagrafo Formattazionedeltesto Copiaformato Sillabazione Stili Creare Indice analitico e Sommario LavorareconiModelli Creazione di nuovi modelli Inserire tabelle e immagini Stampareildocumento StampaUnione Principali elementi di confronto tra Word e Writer Comandi principali e personalizzazioni Impostazionieaspettodellapagina Sezioni Comandidicampo... 29

2 viii INDICE 2.5 Stili Indici LavorareconiModelli Sillabazione Salvataggioedesportazione Parte 2 Utilizzare i fogli elettronici 37 3 Excel Descrizione dell ambiente di lavoro Impostare e personalizzare la cartella di lavoro e i fogli Formatodellapagina Foglidilavoro Nascondere i fogli di lavoro Intestazioni e piè dipagina Formatocelle Protezionedellecelle Inserimentocommenti Collegamentiipertestuali Funzioni Alcunefunzionicomuni Funzionese Riempimentiautomatici Riferimenti relativi e assoluti Elenchi personalizzati Inserimento grafici e oggetti Creazioni grafici Opzionigrafico Tipidigrafico Filtri Stampareunfile Anteprimastampa Salvataggio Principali elementi di confronto tra Excel e Calc FormatoCelle Diagrammi Collegamenti ipertestuali - hyperlink Navigatore Validità... 68

3 INDICE ix Parte 3 Gestire dati 71 5 Access Creare database con Access Tabelle Formatodati Criteri di validità Inserimentoedeliminazionedati Casellecombinate Relazioni Query Maschere Personalizzazione della maschera Report Pulsantidicomando Importazionedati Principali elementi di confronto tra Access e Base Creazione database Tabelle Ricerche Formulari Rapporti Importazionedati Parte 4 Creare presentazioni multimediali PowerPoint Creare presentazioni Tipi di visualizzazione Intestazioni e piè pagina Cambiare layout diapositiva Modellistruttura Animazione oggetti Transizionediapositiva Inserimentoedeliminazionediapositive ImportazionedatiExcel Salvataggio Stampa Principali elementi di confronto tra PowerPoint e Impress Avvio Intestazioni e piè pagina Layout Cambiodiapositiva...118

4 x INDICE 8.5 Animazioni Salvataggio Parte 5 Navigare sul Web Internet Explorer Navigaresulweb AvvioebarrediInternetExplorer(IE) Funzioniprincipali Leopzioniinternet Organizzare le pagine in Preferiti Cercare informazioni sul web: i motori di ricerca AlcuniserviziinInternet Mozilla Firefox Navigazioneaschede Possibilità di bloccare le finestre pop-up Aggiornamentoautomatico Barra degli strumenti personalizzata Installare e gestire le estensioni di Firefox Parte 6 Comunicare con la posta elettronica Outlook Express OutlookExpress Menuepulsanti Creazione di un nuovo messaggio Organizzare i messaggi nelle cartelle Rubrica Mozilla Thunderbird Avvio di Thunderbird Ricerche Impostapagina Etichette Componenti aggiuntivi Filtri Postaindesiderata:spam Opzioni A Casi pratici 175 A.1 Scrivereunatesina A.2 Gestire progetti con un foglio elettronico A.3 Creareildatabasediunalibreria...188

5 INDICE xi A.4 Presentare una lezione B Esercitazioni 197 B.1 Scriveredocumenti B.1.1 Esercitazione B.1.2 Esercitazione B.1.3 Esercitazione B.1.4 Esercitazione B.1.5 Esercitazione B.2 Utilizzare i fogli elettronici B.2.1 Esercitazione B.2.2 Esercitazione B.2.3 Esercitazione B.3 Gestire dati B.3.1 Esercitazione B.3.2 Esercitazione B.3.3 Esercitazione B.4 Presentazione B.4.1 Esercitazione C Approfondimenti 203

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7 Introduzione Lo scopo di questo libro è di fornire una scelta ragionata di argomenti che consentano al lettore di familiarizzare con Microsoft Office e OpenOffice 1 illustrandone le principali differenze ma soprattutto indirizzando il lettore ad un corretto utilizzo pratico delle diverse funzionalità. La suite Microsoft Office è un software proprietario e commerciale che possiede delle restrizioni sul suo utilizzo, sulla sua modifica, sulla riproduzione e redistribuzione. OpenOffice è una suite di software libero 2, gratuito e al pari di Office può essere classificato come software di produttività personale. OpenOffice nasce dalla versione 5.2 di StarOffice che, dopo l acquisizione da parte di Sun Microsystems è stato rilasciato con licenza LGPL (per approfondimenti OpenOffice è diventato negli ultimi anni una valida alternativa al software proprietario di Microsoft. Molti utenti sono passati dalla prima alla seconda suite, altri, per motivi di studio o di lavoro, si possono trovare in contesti in cui dover utilizzare o il sistema della Microsoft oppure OpenOffice. Per questi motivi si propone un confronto tra i due sistemi. La compatibilità tra i due sistemi non è completamente assicurata, anche se risulta abbastanza buona; si ricorda inoltre che OpenOffice consente la lettura e il salvataggio dei file nei formati di Microsoft Office, mentre non è vero il contrario. Inoltre si sottolinea che a volte l apertura di un file creato con Microsoft Office mediante OpenOffice non garantisce identiche impostazioni di formattazione. Il libro è strutturato in sei parti che affrontano le modalità con cui Microsoft Office e OpenOffice permettono di scrivere documenti, lavorare con i fogli elettronici, gestire basi di dati, creare presentazioni multimediali. Si è pensato di aggiungere una sezione sulla navigazione web e una sulla comunicazione con la posta elettronica, facendo nel primo caso un confronto tra Internet Explorer e Mozilla Firefox mentre nel secondo caso tra Outlook Express e Mozilla Thunderbird, applicativi non presenti nelle due suite presentate ma ritenuti importanti come ausilio allo studio e al lavoro quotidiano. Ogni parte è composta di due capitoli; il primo, dedicato agli applicativi della suite Microsoft Office, descrive in maniera più dettagliata gli argomenti proposti; 1 Si tenga presente che il nome ufficiale è OpenOffice.org ma per praticità verrà chiamato in seguito semplicemente OpenOffice. 2 Ovvero un software rilasciato con una licenza che permette a chiuque di utilizzarlo e che ne incoraggia lo studio e le modifiche.

8 xiv Introduzione il secondo analizza solo le principali differenze di procedure, presenza e utilizzo di funzionalità. Alla fine del libro nell appendice A sono presenti alcuni casi pratici, nell appendice B alcune esercitazioni; infine nell appendice C vengono indicati alcuni siti web che consentono l approfondimento degli argomenti trattati nel testo. Nel Capitolo 1 si delinea come scrivere un testo con Word, nel Capitolo 2 si espongono i principali elementi di confronto tra Word e Writer. Il Capitolo 3 è riservato all utilizzo dei fogli elettronici tramite Excel; mentre il Capitolo 4 presenta i principali elementi di confronto tra Excel e Calc. Il Capitolo 5 prende in esame la gestione di un database con Access; il Capitolo 6 mostra le differenze sostanziali tra Access e Base. Il Capitolo 7 propone la realizzazione di presentazioni multimediali con PowerPoint; il Capitolo 8 esamina il gemello Impress. I Capitoli 9 e 10 sono dedicati alla navigazione sul web tramite Internet Explorer e Mozilla Firefox. Infine i Capitoli 11 e 12 mostrano le principali funzionalità dei software di posta elettronica Outlook Express e Mozilla Thunderbird. L appendice A è dedicata ai seguenti casi pratici: scrivere una tesina, gestire progetti con un foglio elettronico, creare il database di una biblioteca, presentare una lezione. Ogni caso pratico propone l analisi di un caso reale basato su un file realizzabile con entrambe le suite. L appendice B propone una serie di esercitazioni che consentono di applicare le nozioni apprese. Il testo è destinato principalmente a studenti universitari che devono acquisire le abilità informatiche di base ma è comunque utile per tutti coloro che vogliono gestire in modo consapevole e semplice le attività consentite dai software descritti. Il libro è basato sulle versioni 2000 e 2003 per quanto riguarda Microsoft Office, sulla versione di OpenOffice, sulla versione 6.0 di Internet Explorer, sulla versione 2.0 di Mozilla Firefox e sulla versione 2.0 di Mozilla Thunderbird. Le due suite prese in esame contemplano diversi software al proprio interno; per quanto riguarda Microsoft Office esistono svariate edizioni ognuna delle quali raggruppa applicativi diversi mentre OpenOffice presenta un unica edizione che comprende: Base, Calc, Draw, Impress, Math, Writer. La scelta degli argomenti proposti è dettata dalla pratica di insegnamento universitario e dagli stimoli offerti dagli studenti. Si sono trascurate le nozioni relative ai sistemi operativi e alle istallazioni delle applicazioni trattando direttamente gli aspetti pratici dell utilizzo dei programmi. Le applicazioni di entrambe le suite sono state progettate e strutturate con una logica simile; questa caratteristica permette la facilitazione degli apprendimenti e dell utilizzo dei programmi. Nella trattazione degli argomenti si sono operate delle scelte in base a criteri di rilevanza e/o interesse delle tematiche. Si è cercato di esporre gli argomenti privilegiando modalità ostensive ovvero utilizzando molte immagini ritenute più idonee a facilitare la comprensione anziché fare ricorso all uso di lunghe descrizioni puramente testuali.