Manuale utente Versione 6.9
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Contenuti Benvenuto in App-Control................................. 1 Attivazione di App-Control................................. 3 Attivazione della licenza di App-Control......................... 3 Configurazione di App-Control.............................. 6 Aggiunta di applicazioni al menu App-Control..................... 6 Rimozione di applicazioni dal menu App-Control................... 8 Visualizzazione delle scorciatoie App-Control..................... 8 Gestione dei computer degli studenti....................... 10 Avvio di un applicazione sui computer degli studenti............... 10 Disattivazione della modalità Kiosk........................... 12 Chiusura di tutte le applicazioni sui computer degli studenti.......... 12 Avvio di un applicazione tramite il comando Esegui................ 13 Condivisione di un documento con gli studenti................... 14 Personalizzazione di App-Control........................... 17 Modifica dell icona associata all applicazione..................... 17 Modifica delle dimensioni della finestra........................ 18 Assegnazione di un nuovo nome a un applicazione................ 19 i
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Benvenuto in App-Control Questa guida spiega come installare App-Control e utilizzarlo per gestire i programmi software utilizzati dagli studenti a scuola. App- Control offre diverse funzioni in grado di fornire agli studenti solo gli strumenti necessari senza introdurre distrazioni: avvio e chiusura delle applicazioni sui computer degli studenti dal proprio computer; condivisione dei documenti e dei siti Web con la classe durante le lezioni; esecuzione forzata di determinate applicazioni sui computer degli studenti in una speciale modalità bloccata, nota come modalità Kiosk; ciò impedisce agli studenti di utilizzare altri programmi durante le lezioni. 1
2 Benvenuto in App-Control
Attivazione di App-Control A decorrere dalla versione 6.7 di Vision6, App-Control viene installato insieme a Vision. Dal momento che non è più necessario eseguire un'installazione separata, tale opzione non sarà più disponibile. App- Control può essere utilizzato in versione demo per 30 giorni oppure per un periodo di tempo illimitato, previa specificazione di un'identificazione licenza valida. Se non si attiva la versione demo di 30 giorni o se tale periodo di tempo è scaduto, App-Control verrà disattivato. App-Control può tuttavia essere attivato in qualsiasi momento, specificando un'identificazione licenza valida nell'utility delle licenze Netop. Attivazione della licenza di App-Control Il modo più semplice di attivare la licenza di App-Control consiste nell'inserire un'identificazione licenza valida durante la fase di installazione. Se si sceglie di inserire l'identificazione licenza in un secondo momento, fare clic su Start / Programmi / Netop Vision / Utility Netop Licensing. 3
4 Attivazione di App-Control In questa utility vengono indicate tutte le licenze disponibili e il relativo stato: Per aggiungere o aggiornare un'identificazione licenza di App-Control, specificare tale informazione nel campo di testo sopra la tabella. Il modo più semplice consiste nel copiare e incollare l'identificazione licenza da un messaggio di posta elettronica o da un documento di testo. Fare quindi clic su Aggiungi. Attivare o disattivare App-Control selezionando o deselezionando la casella di controllo Stato. Quando App- Control viene disattivato, il pulsante corrispondente scompare dalla barra degli strumenti di Vision. NOTA:Se App-Control è già stato attivato una volta in versione demo, è possibile riattivarlo soltanto utilizzando un'identificazione licenza valida. NOTA:La versione demo di 30 giorni può essere attivata solo una volta. Qualora fosse necessario più tempo per valutare App-Control, contattare il reparto vendite di Netop.
App-Control in Vision Una volta attivato App-Control, il pulsante Esegui applicazione nella barra degli strumenti di Vision verrà sostituito dal pulsante App- Control. Pulsante "Esegui applicazione" Pulsante "App-Control" 5
6 Configurazione di App-Control Configurazione di App-Control Aggiunta di applicazioni al menu App-Control App-Control consente di creare un menu delle applicazioni che si desidera avviare sui computer degli studenti. Aggiungendo le applicazioni utilizzate più frequentemente al menu App-Control, è possibile avviarle rapidamente sui computer degli studenti senza digitare il nome del programma né cercarne il file eseguibile. NOTA:Le applicazioni aggiunte al menu devo essere installate sia sul computer dell insegnante sia su quelli degli studenti per essere avviate tramite App-Control. 1. Nella barra degli strumenti Vision, fai clic sul pulsante App- Control, quindi su Gestisci elenco applicazioni. Menu App-Control: Nessuna applicazione è stata aggiunta all elenco. 2. Per aggiungere un applicazione al menu App-Control, esegui una delle seguenti procedure: Nell elenco Menu di avvio, seleziona l applicazione desiderata, quindi fai clic sul pulsante Freccia a destra (>>). Fai clic su Aggiungi manualmente e trova il file eseguibile dell applicazione (.exe).
7 App-Control aggiunge il programma all elenco di Applicazioni registrate. Finestra Gestione applicazioni: Seleziona un applicazione, quindi fai clic sul pulsante freccia per aggiungerla all elenco di Applicazioni registrate. 3. Fai clic su OK per salvare le modifiche. Le applicazioni aggiunte sono ora disponibili dal menu App-Control in Vision. Menu App-Control con le applicazioni aggiunte.
Rimozione di applicazioni dal menu App-Control È possibile rimuovere le applicazioni dal menu App-Control. Nella finestra Gestione applicazioni, sotto Applicazioni registrate, seleziona l applicazione che desideri rimuovere dal menu App-Control e fai clic sul pulsante Elimina. Pulsante Elimina Visualizzazione delle scorciatoie App-Control Quando si aggiunge un applicazione al menu App-Control, viene creata una scorciatoia all applicazione, che puoi visualizzare in Esplora risorse. 8
9 Apri la finestra Gestione applicazioni, quindi fai clic sul pulsante Apri. Si apre la directory delle scorciatoie in Gestione risorse. Pulsante Apri
10 Gestione dei computer degli studenti Gestione dei computer degli studenti Avvio di un applicazione sui computer degli studenti Quando si selezionata un applicazione da condividere con la classe, è possibile consentire agli studenti di accedere ai propri computer mentre la utilizzano (modalità Standard) oppure avviare l applicazione in modalità Kiosk. La modalità Kiosk consente agli studenti di utilizzare tutte le funzioni dell applicazione selezionata ma impedisce loro di accedere ad altre aree del computer. Ad esempio, se si avvia Microsoft Word in modalità Kiosk, gli studenti potranno utilizzare unicamente questa applicazione e vedranno unicamente Word sui loro desktop. Non potranno pertanto accedere ad altre applicazioni: il menu Start non è disponibile, la barra delle attività in basso sullo schermo è bloccata e gli studenti non possono lanciare Gestione risorse per cercare altri programmi. 1. Sulla barra degli strumenti Vision, fai clic sul pulsante App- Control. 2. Sotto Applicazioni trova il programma desiderato e fai clic sul relativo pulsante di avvio. Per consentire agli studenti di chiudere l applicazione o avviare altre applicazioni, fai clic sul pulsante di avvio sotto l intestazione Standard.
11 Per impedire agli studenti di chiudere l applicazione o lavorare con altre applicazioni, fai clic sul pulsante di avvio sotto l intestazione Kiosk. Quando si avvia un programma in modalità Kiosk, appare un badge Kiosk arancione nel pannello di controllo del computer degli studenti. SUGGERIMENTO:È possibile avviare più applicazioni in modalità Kiosk.
12 Gestione dei computer degli studenti Disattivazione della modalità Kiosk È possibile passare dalla modalità Kiosk alla modalità Standard senza chiudere un applicazione. Ad esempio, durante una lezione con Microsoft Word puoi avviare il programma in modalità Kiosk per controllare le attività della classe. Al termine della lezione, puoi disattivare la modalità Kiosk senza chiudere il programma. Gli studenti potranno quindi continuare a lavorare con Word oppure, se preferiscono, avviare altri programmi. Sulla barra degli strumenti Vision, fai clic sul pulsante Interrompi. Chiusura di tutte le applicazioni sui computer degli studenti È possibile chiudere tutti i programmi in esecuzioni sui computer degli studenti contemporaneamente. Si tratta di una funzione molto utile per prepararsi a una nuova lezione o a un nuovo argomento. Fai clic sul pulsante App-Control, quindi su Chiudi tutte le applicazioni. Se gli studenti hanno del lavoro in corso, verrà loro richiesto di salvarlo prima della chiusura dell applicazione. Menu delle applicazioni: Seleziona l applicazione e la modalità in cui desideri venga avviata: Standard o Kiosk
13 Avvio di un applicazione tramite il comando Esegui Per avviare un applicazione sui computer degli studenti, è possibile utilizzare il comando Esegui. Il comando Esegui non richiede l aggiunta delle applicazioni al menu App-Control prima di poterle avviare in remoto. 1. Nella barra degli strumenti Vision, fai clic sul pulsante App- Control, quindi su Esegui. Appare la finestra Esegui applicazione. 2. Avvia un applicazione oppure apri un sito Web in uno dei seguenti modi: Digita (oppure taglia e incolla) il nome eseguibile dell applicazione, come Excel.exe per Microsoft Excel, oppure l indirizzo del sito Web. Trascina la scorciatoia dell applicazione dal menu Start oppure un indirizzo Web dalla barra degli indirizzi del browser, sulla casella Apri. Fai clic sulla freccia giù per scegliere da un elenco di programmi e siti Web utilizzati in precedenza. 3. Per avviare il programma o aprire un sito Web sul tuo computer, seleziona la casella di controllo Esegui localmente l applicazione selezionata (opzionale). 4. Fai clic su OK.
Condivisione di un documento con gli studenti Oltre ad avviare un programma sui computer degli studenti, è anche possibile aprire documenti che si desidera condividere con la classe. Si tratta di una funzione molto utile per distribuire ad esempio fogli di lavoro o compiti. Quando si seleziona un documento e lo si condivide con la classe, App- Control apre una copia del documento su ogni computer. 1. Nella barra degli strumenti Vision, fai clic sul pulsante App- Control, quindi su Condividi documento. 2. Seleziona il documento da condividere, quindi seleziona una Modalità di avvio, Standard o Kiosk. Per consentire agli studenti di chiudere o avviare altre applicazioni mentre lavorano su questo documento, scegli Standard. 14
15 Per impedire agli studenti di chiudere o avviare altre applicazioni mentre lavorano su questo documento, scegli Kiosk. 3. Fai clic su Apri. Una copia del documento verrà aperta sui computer degli studenti.
16 Gestione dei computer degli studenti SUGGERIMENTO:Un altro modo per condividere un documento consiste nel fare clic con il tasto destro del mouse su un documento, selezionare App-Control dal menu delle scorciatoie e fare clic su Condividi [nome documento] con utenti Vision. Quindi, seleziona la Modalità di avvio, Standard o Kiosk, e una copia del documento verrà aperta sui computer degli studenti. Il comando Condividi documento è disponibile quando si fa clic con il tasto destro del mouse su un documento. Per il documento, puoi selezionare la modalità Standard o Kiosk.
17 Personalizzazione di App-Control Modifica dell icona associata all applicazione 1. Nella barra degli strumenti Vision, fai clic sul pulsante App- Control, quindi su Gestisci elenco applicazioni. 2. Nell elenco Applicazioni registrate, seleziona l applicazione desiderata, quindi fai clic sul pulsante Modifica proprietà (>>). Pulsante Modifica proprietà 3. Nella finestra Proprietà dell applicazione, fai clic su Cambia icona. 4. Nella finestra Cambia icona, seleziona un icona dall elenco o fai clic su Sfoglia per cercare un icona differente. 5. Fai clic su OK per salvare le modifiche.
18 Personalizzazione di App-Control Modifica delle dimensioni della finestra È possibile modificare le dimensioni della finestra di un applicazione sui computer degli studenti. Ad esempio, puoi configurare Microsoft Word affinché la finestra occupi l intero schermo o venga ridotta a icona nella barra delle attività. 1. Nella barra degli strumenti Vision, fai clic sul pulsante App- Control, quindi su Gestisci elenco applicazioni. 2. Nell elenco Applicazioni registrate, seleziona l applicazione desiderata, quindi fai clic sul pulsante Modifica proprietà (>>). Pulsante Modifica proprietà 3. Nella finestra Proprietà dell applicazione, seleziona una dimensione della finestra dalla casella Esegui: Finestra normale Ridotta a icona Ingrandita 4. Fai clic su OK per salvare le modifiche.
19 Assegnazione di un nuovo nome a un applicazione È possibile rinominare i programmi visualizzati nel menu App-Control. 1. Nella barra degli strumenti Vision, fai clic sul pulsante App- Control, quindi su Gestisci elenco applicazioni. 2. Nell elenco Applicazioni registrate, seleziona l applicazione che desideri rinominare, quindi fai clic sul pulsante Rinomina (>>). Pulsante Rinomina 3. Digita il nome che desideri venga visualizzato per questa applicazione. 4. Fai clic su OK per salvare le modifiche.
20 Personalizzazione di App-Control