F.A.Q. 1.1 Che cos'è uno stage? 1.2 Chi può fare lo stage? 1.3 Dove si svolge? Sono ammesse le trasferte? 1.4 Quanto dura? Può essere interrotto? 1.5 Quali aspettative è giusto avere? 1.6 Quanto tempo prima devo muovermi per attivare lo stage? Qual è l iter burocratico? 1.7 Se le date di svolgimento dello stage subiranno cambiamenti è un problema? Devo segnalarlo? 1.8 Posso fare altri stage durante il CdL o dopo la laurea? 2.1 Quale è il primo passo da fare per partecipare ad uno stage? Esiste un sito dell università per gli stage? 2.2 Come posso accedere al sito? 2.3 Come attivo il mio indirizzo e-mail di Ateneo per poi accedere al sito? 2.4 Quali sono i passaggi per cercare e attivare lo stage tramite il sito? 2.5 Anche le aziende possono accedere al sito? Come? 2.6 Oltre al sito dell ateneo, posso cercare anche autonomamente un azienda per lo stage? Se la trovo, come devo procedere? Deve firmare una convenzione? 2.7 Per iniziare servono altri documenti? Cos è il progetto formativo e come si fa? 2.8 Come individuo il tutor accademico? In cosa consiste la sua attività? 2.9 Non riesco a incontrare in tempo i tutor per farmi firmare il P. F. Come posso fare? 2.10 Cosa devo fare al termine dello stage per farmi riconoscere i crediti formativi? Come verranno registrati i c.f.u. nella mia carriera e quando? 3.1 Come contatto l ufficio stage di Facoltà? 3.2 Come contatto l ufficio stage di Ateneo? 4.1 Se ho lavorato posso farmi riconoscere dei crediti senza fare lo stage? 1.1 Che cos'è uno stage? Lo stage è una preziosa opportunità per chi sta per concludere il proprio percorso di studio universitario, poiché permette di applicare in un contesto lavorativo le cononscenze acquisite, orientando le future scelte professionali. L attività di stage può anche contribuire alla preparazione della tesi finale di laurea. Lo stage appartiene al gruppo di attività didattiche di tipo F e comporta l assegnazione di CFU nella misura stabilita dal Consiglio di Facoltà. Il Corso di Laurea in Scienze del Turismo prevede lʹattribuzione di sei crediti formativi per lʹattività di stage e la durata minima dello stage deve essere di 150 ore. Per gli studenti immatricolati dal 2008/09 il prolungamento dello stage, purché finalizzato alla relazione per la prova finale, e previamente autorizzato dalla facoltà, darà luogo a tre ulteriori crediti formativi tra i 12 da acquisire per attività a scelta autonoma. Anche per la Laurea Specialistica o Magistrale in Scienze del Turismo è prevista l attribuzione sei crediti formativi, ma l impegno richiesto è maggiore, 200 ore minime, cui si potranno aggiungere tre ulteriori crediti formativi tra quelli previsti per le attività a scelta autonoma, se lo stage avrà una durata minima di 300 ore e se è stato previsto nel proprio piano di studi. Il Corso di Sociologia prevede invece otto crediti formativi per lo stage della durata di 200 ore minime, mentre agli studenti del corso di Laurea Specialistica o Magistrale in Sociologia vengono attribuiti tre crediti sempre per 200 ore, da acquisire già al primo anno di corso.
Il Corso di Scienze dell Organizzazione prevede infine sei crediti formativi per uno stage della durata di 160 ore minime. Naturalmente è consigliabile una durata maggiore dello stage, nell interesse della qualità formativa, fino ad un max di 12 mesi (max 6 mesi nel caso di stage post lauream), a discrezione delle parti interessate studente e soggetto esterno ospitante. Gli orari di svolgimento sono modulabili nella forma più opportuna, part time o full time. LʹAteneo in qualità di ente promotore garantisce le coperture assicurative per tutta la durata dello stage. 1.2 Chi può fare lo stage? Possono effettuare lo stage gli studenti iscritti all ultimo anno dei corsi di laurea triennale e specialistica, gli iscritti al 1 anno dei corsi di laurea magistrale, i dottorandi e gli iscritti ai master. Perché allo stage possano corrispondere dei cfu, lo studente della triennale deve aver maturato almeno 90 cfu. Per dimostrarlo deve presentare all Uff. Stage di Facoltà (U7 3 piano, stanza 317) il suo libretto degli esami (autocertificando eventualmente quelli superati ma non ancora verbalizzati, se sono necessari per raggiungere il minimo dei crediti previsti). 1.3 Dove si svolge? Sono ammesse le trasferte? Presso aziende, pubbliche e private, con le quali l Ateneo stipula apposite Convenzioni (stage esterno) o partecipando ad un progetto di ricerca condotto da docenti o ricercatori della Facoltà (stage interno). Lo stage aziendale avrà luogo presso la sede indicata nel Progetto Formativo (in caso di trasferte è obbligatorio informare con 48 ore di anticipo l ufficio stage centrale di Ateneo con un fax da inviare al n. 02 6448.6045, modulo online). 1.4 Quanto dura? Può essere interrotto? Lo stage dura al massimo 12 mesi (max 6 mesi nel caso di stage post lauream). La durata minima varia in base al corso di laurea (vedere al punto 1.1). E esclusa qualsiasi temporanea sospensione che non sia strettamente dovuta a cause di forza maggiore. Per gli studenti è fatto salvo il diritto di assentarsi per sostenere gli esami. Peraltro entrambe le parti potranno definitivamente interrompere lo stage in ogni momento, ciascuno secondo le proprie valutazioni. 1.5 Quali aspettative è giusto avere? Scopo dello stage è esclusivamente di contribuire alla formazione dello studente, avvicinandolo agli aspetti pratici del campo professionale al quale gli studi lo indirizzano; pertanto non gli viene richiesto alcun risultato lavorativo utile per l azienda. Il tutor aziendale curerà i rapporti con la/lo stagista e gli indicherà le altre persone dell azienda alle quali potrà rivolgersi secondo le esigenze dello stage. Lo studente andrà in azienda secondo il programma che avranno concordato e svolgerà la sua attività strettamente in funzione delle esigenze connesse con l attuazione dello stage.
Lo stagista si impegna a rispettare le indicazioni che gli vengono date per la tutela della sicurezza e della riservatezza aziendale e a non fare uso estraneo allo stage delle notizie inerenti l azienda di cui verrà a conoscenza. I suoi dover sono ovviamente quelli di un corretto visitatore. Da entrambe le parti vi sarà impegno perché lo stage risulti efficace e costruttivo. Il programma viene definito secondo le disponibilità aziendali e preventivamente concordato con l Università degli Studi di Milano Bicocca. Lo stagista potrà ricevere un rimborso spese, a discrezione dell azienda. L Università provvede a stipulare una polizza per la responsabilità civile e per infortuni che avvenissero durante lo stage in azienda. Per questo è obbligatorio consegnare il progetto formativo all ufficio di facoltà prima di iniziare lo stage. Lo stage è regolamentato dal DM n.142 del 25/5/1998 e dalla Circolare Ministeriale n. 92 del 15/7/998, riassunti nelle norme sopra riportate, ed è escluso ogni riferimento o analogia con la disciplina di qualsiasi altro tipo di rapporto. Esso non comporta impegni e non giustifica aspettative circa una successiva instaurazione di rapporti di lavoro subordinato. 1.6 Quanto tempo prima devo muovermi per attivare lo stage? Qual è l iter burocratico? Lo stage deve essere preceduto da una convenzione, dalla stesura di un progetto formativo e dall idividuazione di due tutor, uno esterno e uno accademico. I tempi necessari sono allʹincirca di 1 2 settimane per la sottoscrizione della convenzione più altre 2 settimane per la messa a punto e consegna del progetto formativo (P.F.). La convenzione deve essere compilata on line, stampata in duplice copia e fatta firmare dal rappresentante legale del soggetto ospitante (è un atto legale che va firmato in originale, quindi comporta uno scambio postale e non via fax, inoltre i responsabili legali che firmano per lʹuniversità è il Rettore non sempre sono presenti in sede). I due originali devono essere corredati da marche da bollo da 14,62 (sono a carico dell azienda e non sono richieste per gli enti pubblici e per le ONLUS). Il passaggio successivo alla stipula della convenzione è la messa a punto del progetto formativo (P.F.). Questo comporta la definizione di obiettivi, modalità e periodo, dello stage, e l individuazione di due tutor, quello esterno presso l ente/azienda che ospita lo stagista e quello accademico il professore universitario che fungerà da supervisore. Lo studente deve redigere il P.F. insieme al tutor aziendale, ponendo attenzione nel fissare obiettivi realistici e compatibili con la durata dello stage. Il P.F. deve essere compilato on line, ed essendo un vero e proprio contratto tra tre parti deve essere stampato in triplice copia (una per ciascuna parte), firmato (dallo studente e dal tutor aziendale, e successivamente dal tutor accademico, che avrà il compito di verificare i contenuti della proposta) e poi consegnato di persona o spedito per posta (non via e mail o fax) all Ufficio Stage di Facoltà. Il periodo di durata dello stage dipende dalla frequenza dello studente presso lʹente ospitante e dalla loro disponibilità (max 40 ore settimanali per legge). Al termine dello stage lo studente dovrà redigere una relazione finale da sottoporre al suo tutor universitario, che prenderà visione anche dellʹattestato e della valutazione che lo studente avrà cura di farsi rilasciare firmati dal tutor aziendale (tutti questi moduli possono essere scaricati dal sito di Facoltà, alla voce Stage Moduli). Quando il tutto sarà stato visionato dal docente, che provvederà a rilasciare il modulo per la certificazione dei crediti formativi acquisiti, lo studente deve consegnare la pratica alla segreteria stage della propria facoltà, e questa viene registrata e passata alla segreteria studenti, che infine carica i crediti formativi in carriera.
Tendenzialmente si cerca di attivare gli stage verso la fine dellʹanno accademico, sia per non sovrapporre questa esperienza alla didattica, sia perché gli studenti arrivino ben preparati: la seconda metà di giugno e i mesi di luglio/ agosto/ settembre rappresentano il periodo più favorevole. 1.7 Se le date di svolgimento dello stage subiranno cambiamenti è un problema? Devo segnalarlo? Se iniziate dopo la data prevista non è grave, lʹimportante è non superare la data di fine stage, per questioni assicurative; è consigliabile indicare 1 settimana in più del termine previsto, in modo da non dover rifare la procedura per estendere le assicurazioni se un esame o una malattia vi costringono a sospendere lo stage per qualche giorno. Se invece deciderete di prorogare la durata dello stage occorre segnalarlo e rifare nuovamente la procedura (pubblicare la proposta, approvare e firmare il P.F.ecc.). Lo studente dovrà quindi presentare all ufficio stage per tempo (entro la scadenza del primo periodo che aveva previsto, per avere continuità di copertura assicurativa) un altro P.F., come quello redatto a suo tempo, con le nuove date ed eventualmente nuovi obiettivi. Si ricordi di farne avere una copia firmata anche all azienda. 1.8 Posso fare altri stage durante il CdL o dopo la laurea? Sì, è possibile svolgere più di uno stage con l Università come ente promotore, durante il corso di laurea, mentre dopo la laurea l azienda dovrà rivolgersi agli sportelli stage sul territorio (ad es. quello della Regione Lombardia). Consultate la voce Stage post lauream nell area Documenti. 2.1 Quale è il primo passo da fare per partecipare ad uno stage? Esiste un sito dell università per gli stage? Il sito dellʹateneo per gli stage www.stage.unimib.it garantisce visibilità e tempestività alle proposte che ci pervengono dalle aziende. Gli studenti interessati ad uno stage nel breve/medio periodo dovrebbero consultare almeno una volta alla settimana il sito per vedere le nuove proposte e candidarsi tramite il sito. E anche consigliabile aggiornare il proprio C.V. di tanto in tanto. Gli studenti delle lauree specialistiche o magistrali interessati a svolgere uno stage possono consegnare la propria candidatura corredata di curriculum all ufficio stage di facoltà, oltre a caricare il proprio CV sul sito. 2.2 Come posso accedere al sito? Per accedere al sito degli stage www.stage.unimib.it occorre inserire una login e una password personali. Le impostazioni standard per il primo accesso sono: login = matricola, password = codice fiscale, indirizzo mail = mail dʹateneo (es. s.silva@campus.unimib.it). Successivamente la password e l indirizzo mail possono essere personalizzati dallo studente (non la login), andando alla voce gestione dati, modifica dati login. In caso di smarrimento lo studente potrà farsi rispedire la password cliccando su login e password perse? un link presente nella home page del sito stage, inserendo il proprio indirizzo mail d ateneo.
Tutti i messaggi di posta elettronica relativi agli stage verranno inoltrati all indirizzo mail registrato, normalmente quello dʹateneo (es. s.silva@campus.unimib.it). Se non riuscite ad entrare nel sistema, controllate bene di aver inserito login e pasword corrette e se ancora non doveste riuscire, contattate l amministratore del sistema (helpstage@unimib.it). 2.3 Come attivo il mio indirizzo e-mail di Ateneo per poi accedere al sito? Da fine 2007 sono attive tutte le nuove e mail composte da username@campus.unimib.it (ad esempio: s.silva@campus.unimib.it ), per accedervi bisogna andare sull home page del sito www.unimib.it, cliccare su studenti, iscritti, servizi, webmail. La casella è già funzionante e non necessita di alcuna attivazione, username e password sono le stesse usate per il sistema SIFA. Per eventuali malfunzionamenti o errori della casella di posta elettronica contattare: supporto.postastudenti@lib.unimib.it Attenzione : la password per accedere allʹindirizzo webmail dellʹateneo scade ogni 6 mesi e non va confusa con la password per accedere al Sistema Stage. 2.4 Quali sono i passaggi per cercare e attivare lo stage tramite il sito? Si accede al Servizio Stage di Ateneo utilizzando i parametri di accesso personali rilasciati dal sistema stage on line (vedere al punto precedente). Si compila il proprio curriculum vitae inserendo tutte le informazioni richieste. Occorre aggiornarlo periodicamente arricchendolo di nuove informazioni. E importante specificare il periodo a partire dal quale si è disponibili ad iniziare lo stage (periodo interesse stage). E opportuno registrare la propria disponibilità almeno un anno prima. Si consultano poi le offerte di stage disponibili; se non avete compilato il CV potrete vedere solo il titolo della proposta di stage, ma non visualizzarne i contenuti e i dettagli. Poi si trasmette all Ufficio Stage il proprio interessamento per la proposta. Al fine di sostenere più colloqui conoscitivi con le aziende, è consigliabile inviare almeno tre segnalazioni di interessamento, anche se non perfettamente in linea con l area di interesse segnalata nel CV. Quest ultima sarà comunque tenuta in considerazione dall Ufficio per l assegnazione di priorità nelle candidature. Previo controllo della sussistenza dei requisiti da parte dell Ufficio, il curriculum dello studente o della studentessa viene inviato alle aziende, le quali possono prendere contatto diretto con gli interessati. Dopo che lo studente è stato selezionato dallʹazienda e dopo il perfezionamento del progetto formativo è possibile iniziare lo stage. 2.5 Anche le aziende possono accedere al sito? Come? Sulla homepage del sito, seguendo il link Registrati l azienda riceve per la prima volta la propria login e la password. Entra con questi parametri e prepara la convenzione o consulta i curricula. Le
istruzioni dettagliate per l uso del sistema sono nella Guida per le aziende accessibile dalla homepage del sito. Per la convenzione vedere al punto 2.6 Per entrare successivamente nel sito è importante che l azienda inserisca la ragione sociale nella stessa identica forma di come l ha inserita la prima volta (maiuscolo, minuscolo, puntini tra s.r.l. o s.p.a. ecc.) e controlli di aver digitato correttamente le login e password. Potrà quindi pubblicare le sue proposte di stage indirizzandole ai corsi di laurea più appropriati. 1. se uno studente si prenota per uno stage e supera il colloquio di selezione, l azienda deve procedere a selezionare anche sul sito il suo nome tra quelli dei possibili candidati, e inserire le date di inizio e fine stage. Toccherà poi all ufficio stage indicare il nome del tutor accademico, poi l azienda potrà stampare il progetto formativo e firmarlo e infine consegnarlo all ufficio stage tramite lo studente. 2. se invece l azienda pubblica una proposta aperta ma lo studente prescelto non ha fatto la ʺprenotazioneʺ tramite il sito, l azienda deve pubblicare di nuovo la proposta, stavolta come ʺstage assegnatoʺ indicando il cognome e il numero di matricola dello studente scelto, gli obiettivi e le date che ha concordato con lo studente. Una volta inserito il nome del tutor dall ufficio stage si procederà come sopra. 2.6 Oltre al sito dell ateneo, posso cercare anche autonomamente un azienda per lo stage? Se la trovo, come devo procedere? Deve firmare una convenzione? Oltre agli stage proposti dalle aziende tramite il sito o tramite l ufficio, ogni studente è libero di cercare autonomamente un soggetto esterno (ente o azienda) presso il quale svolgere lʹesperienza. Tale soggetto dovrà affiancare allo stagista un tutor esperto e dovrà avere una struttura adatta a garantire che l attività abbia un carattere formativo, requisito essenziale di ogni stage. Lo studente che abbia ricevuto una proposta di stage deve presentarsi con il proprio libretto all Ufficio Stage di Facoltà. Quest ultimo contatterà l azienda per avviare le necessarie attività amministrative. Il periodo di svolgimento e lʹorario sono concordati tra studente e soggetto ospitante. Se il soggetto non è convenzionato con lʹuniversità dovrà provvedere a stipulare la convenzione: per compilarla basterà collegarsi al sito www.stage.unimib.it e stamparla in 2 copie, scaricandola in formato Acrobat. Poi va firmata dal rappresentante legale dell azienda e spedita o consegnata allʹuff. stage di Ateneo (vedere al punto 3.2). Per istruzioni più dettagliate su questo aspetto rivolgersi alla Dott.ssa Bonaldo. Solo dopo che la convenzione sarà stata controfirmata dal Rettore, l azienda verrà informata via mail e potrà pubblicare sullo stesso sito una ʺproposta di stage assegnato allo studente... matr... ʺ specificando obiettivi, date di inzio e fine stage e nome del tutor aziendale. 2.7 Per iniziare servono altri documenti? Cos è il progetto formativo (P.F.) e come si fa? Lo stage deve essere preceduto dalla convenzione, dalla stesura di un progetto formativo e dallʹindividuazione di un tutor accademico e di un tutor esterno. La proposta pubblicata si trasforma in ʺProgetto formativo di stageʺ dopo che l ufficio stage di facoltà avrà verificato il libretto dello studente (il regolamento prevede un minimo di 90 cfu già raggiunti prima di iniziare lo stage per le lauree triennali) e dopo che sarà stata approvata la proposta indicando il nome del tutor universitario (vedere al punto successivo).
Perché il nostro ufficio possa approvare le proposte di stage destinate ad uno specifico studente e pubblicate sul sito www.stage.unimib.it è necessario che ci informiate circa il nome del tutor accademico che ha accettato di seguirvi. A questo punto si potrà completare la pratica: l azienda stampa il P.F., il loro tutor aziendale lo firma, lo studente ritira, firma e fa firmare al docente, infine consegna all ufficio stage di facoltà prima di iniziare lo stage. La seconda copia del P.F. va consegnata all azienda all avvio dello stage. 2.8 Come individuo il tutor accademico? Durante il periodo di tirocinio, lo stagista è seguito da un tutor aziendale e da un tutor universitario. La ricerca del tutor accademico andrebbe orientata in base alla tematica trattata durante lo stage (questa è una indicazione, non un vincolo). Il tutor comunque dovrà essere un docente della facoltà o un ricercatore (nè assegnisti né dottorandi); se si prevede di formulare la tesi sull esperienza dello stage può essere lo stesso relatore di tesi. Il tutor andrà contattato prima dello stage per verificarne la disponibilità e perfezionare gli obiettivi, durante per consigli e informazioni, al termine dello stage per relazionare e far valutare l operato, e ovviamente per chiedere il certificato per il rilascio dei crediti formativi. Gli studenti che si preparano per uno stage inviano una mail ad un docente proponendogli di svolgere il ruolo di tutor. La mail deve riportare: * nome e cognome, numero di matricola, un recapito telefonico * azienda o ente ospitante * obiettivi e modalità * data inizio/termine stage Preghiamo gli studenti di inoltrarci la risposta del docente allʹindirizzo stage.sociologia@unimib.it qualora il docente non lʹabbia già fatto direttamente. In che cosa consiste l attività del tutor universitario? E un attività che comporta un impegno abbastanza modesto, ovvero un aiuto nel fissare lʹobiettivo in fase preliminare (congruo alla durata dello stage), la disponibilità ad offrire eventuali suggerimenti in itinere e infine la lettura e valutazione della relazione finale, per poter approvare lo stage e attribuire i crediti previsti. 2.9 Non riesco a incontrare in tempo i tutor per farmi firmare il P. F. Come posso fare? Solo in casi di estrema urgenza potrà essere accettato un fax da sostituire al più presto con lʹoriginale firmato dai tutor. 2.10 Che documentazione devo preparare al termine dello stage per farmi riconoscere i crediti formativi? Come verranno registrati i c.f.u. nella mia carriera e quando?
Lo studente può farsi riconoscere i crediti solo se presenta al tutor accademico tutta la documentazione richiesta (attestato dell azienda, valutazione del tutor aziendale, la propria relazione). I moduli sono pubblicati alla voce Stage/Modulistica. L attestato e la valutazione sono due documenti che dovranno essere compilati, timbrati e firmati dal tutor aziendale. Sul sito trovate anche suggerimenti per la vostra relazione finale per il docente (che deve essere cartacea, possibilmente stampata perché sia leggibile, e firmata). In questo modo il docente/tutor, in occasione dell incontro con lo studente a fine stage, potrà verificare il lavoro svolto e se lo considera soddisfacente vi rilascerà un certificato che attesta il conseguimento dei crediti formativi previsti dal Corso di Laurea (ricordateglielo!! è essenziale, come la registrazione di un esame). Questo certificato va poi consegnato all uff. stage di facoltà, con tutta la documentazione vistata dal docente. Sarà l ufficio stage a far registrare i crediti alla segreteria studenti, prima della laurea. Lo stage non appare sul libretto. 3.1 Come contatto l ufficio stage di Facoltà? L ufficio stage della Facoltà di Sociologia è situato all Edificio U7 al terzo piano, stanza 317 (nel corridoio del Dipartimento di Sociologia). Il numero di tel. è 02 6448.7496 Marcello Montalbano. Gli orari di ricevimento più aggiornati sono pubblicati sul sito della Facoltà, alla voce Stage. In genere sono: Martedì ore 10 13 Giovedì ore 15 17 3.2 Come contatto l ufficio stage di Ateneo? L ufficio stage centrale di Ateneo è alla stanza 4130 al 4 piano dell edificio U6, Area Offerta Formativa (non a Psicologia!). Il numero di tel. è 02 6448.6107 Dott.ssa Mara Bonaldo stage@unimib.it La corrispondenza e le convenzioni vanno inoltrate a: Università degli Studi di Milano Bicocca Uff. Stage Centrale, Dott.ssa Mara Bonaldo, edif U6 Piazza dell Ateneo Nuovo, 1 20126 Milano 4.1 Se ho lavorato posso farmi riconoscere dei crediti senza fare lo stage? Non è l Ufficio Stage ad occuparsi di questo aspetto. Le pratiche per chiedere il riconoscimento di attività lavorativa sono di pertinenza del Dr. Massimo Petrò (stanza 314/A, servizio SIFA massimo.petro@unimib.it ). A lui bisogna rivolgersi per avere tutte le informazioni del caso.