Cultura Tecnologica di Progetto Politecnico di Milano Facoltà di Disegno Industriale - PRESENTAZIONI - A.A. 2003-2004 2004 Power Point: : le presentazioni Una presentazione è un documento multimediale, capace di integrare immagini, testi, video e audio, che si sviluppa attraverso una serie di pagine chiamate SLIDE o DIAPOSITIVE. Le presentazioni sono usate a scopo didattico, pubblicitario, informativo Dal momento che una presentazione integra diversi linguaggi, essa può essere di forte impatto comunicativo, quindi bisogna prestare attenzione: Al destinatario Alla grafica Alla stringatezza Alla progettazione 1
Realizzare una presentazione All avvio del programma appare una finestra avente 3 opzioni: Creazione guidata Procedura guidata di autocomposizione Modello struttura Slide in cui sono preimpostati il fondino e i colori da utilizzare per i testi Presentazione vuota In cui si deve impostare tutto in modo persoanlizzato Realizzare una presentazione /2 Scegliendo la modalità Presentazione vuota, PowerPoint propone una serie di layout, ovvero schemi da assegnare ogni volta alla singola diapositiva. A ogni layout corrisponde una particolare organizzazione dei testi e delle immagini all interno della slide. 2
Realizzare una presentazione /3 La finestra di lavoro è suddivisa in tre riquadri: Riquadro STRUTTURA, dove sono riassunte le slide realizzate Riguardo DIAPOSITIVA, ovvero l area di lavoro Riquadro NOTE, per annotare eventuali commenti Power Point ha tre visualizzazioni: Normale, ovvero quella in cui è possibile lavorare alle singole diapositive Sequenza diapositive, che permette di vedere tutte le slide con un colpo d occhio Presentazione, che permette la presentazione a tutto schermo (N.B.: SOLO IN TALE MODALITA E POSSIBILE SENTIRE SUONI E VEDERE FILMATI E ANIMAZIONI) Realizzare una presentazione /4 È possibile scegliere anche l opzione Layout vuoto: sarà però necessario creare delle caselle di testo (forme) per immettere del testo oppure inserire immagini, ClipArt e WordArt, scegliendo l oggetto a seconda delle proprie esigenze dal menu Inserisci e poi Immagine Dal menu Inserisci è anche possibile inserire Filmati e suoni e brani da CD seguendo le indicazioni della finestra di dialogo che appare Una volta inseriti devono apparire i seguente simboli: N.B.: Mentre le immagini sono inserite nel file di presentazione, suoni e immagini vengono collegate, quindi è necessario ricordarsi di salvarne una copia nella cartella contenente la presentazione 3
Realizzare una presentazione /5 È possibile inoltre determinare uno sfondo scegliendo la voce Sfondo dal menu Formato. Cliccando sulla piccola freccia sarà possibile visualizzare in due finestre di dialogo successive le diverse opzioni di sfondo (sfumatura, trama, motivo, immagine) e personalizzare la propria presentazione Schema diapositiva Lo schema diapositiva (Slide Master) è una particolare modalità di visualizzazione delle diapositive che permette di controllare determinate caratteristiche Se si vuole modificare l aspetto di tutte le diapositive non è necessario intervenire sulle slide una a una ma basterà apporre la modifica allo schema per visualizzar la correzione su tutta la presentazione Selezionare dal menu Visualizza la voce Schema e poi Diapositiva e apportare lo sfondo e la combinazione di carattere e colori che si desidera per il testo 4
Le animazioni E possibile animare una presentazione assegnando effetti sonori e animazioni alle singole slide, i quali rendono più vivaci le diapositive e, in alcuni casi, possono renderle anche più efficaci Scegliere dal menu Presentazione le voci Combinazioni animazioni oppure Animazione personalizzata, apparirà una finestra di dialogo che consentirà di visualizzare le opzioni, selezionarle e vedere un anteprima delle animazioni scelte Gli effetti saranno visualizzabili solo in modalità Presentazione Collegamenti Ipertestuali Una presentazione può procedere in modo sequenziale oppure in modo ipertestuale, attraverso collegamenti (link) I collegamenti ipertestuali sono porzioni di testo o immagini che rimandano ad un altra slide per cui è sufficiente fare un clic del mouse per andare alla diapositiva collegata Per inserirli è necessario selezionare il testo o l immagine che si vuole collegare e dal menu Inserisci scegliere la voce Collegamento ipertestuale, quindi cliccare sull opzione Inserisci nel documento (1) e selezionare la slide a cui deve portare È possibile creare collegamenti a file esterni alla presentazione (2), a siti web (3), a indirizzi di posta elettronica (4) 5
Collegamenti ipertestuali /2 2 3 1 4 Selezione della slide da collegare Pulsanti d azione Un altro modo per creare collegamenti ipertestuali è dato dall inserimento di icone speciali chiamate Pulsanti di azione Selezionare dal menu Presentazione la voce Pulsanti di azione: si aprirà una ulteriore finestra con le varie tipologie di bottoni Per inserirlo è necessario sceglierne uno e disegnarlo all interno della slide con il mouse (tenendo premuto il tasto sinistro). È possibile modificarlo premendo il tasto destro del mouse e scegliendo la voce Formato forme 6
Pulsanti d azione /2 Una volta scelto il pulsante, si apre un ulteriore finestra che permette di stabilire un collegamento ipertestuale Scegliendo la voce Diapositive (Slide ) sarà possibile visualizzare tutte le diapositive realizzate È possibile anche associare un suono Il collegamento sarà funzionante in modalità Presentazione 7