Oggetto: emissione delle fatture relative ai corrispettivi nell ambito del rapporto di mandato all incasso dei cofanetti regalo Emozione3 da parte di Wish Days Srl per Vostro conto. Gentile Agenzia, con la presente siamo a formalizzare la proposta contrattuale già anticipata per le vie brevi e volta a prevedere l emissione da parte di WISH DAYS per Vostro conto delle fatture relative ai corrispettivi da Voi maturati nell ambito del rapporto di mandato all incasso attualmente in essere, in virtù del contratto quadro sottoscritto con -inserire il network di appartenenza-. Sulla base dell esperienza avuta fino ad oggi, WISH DAYS ritiene infatti che l esercizio da parte Vostra, in qualità di prestatore, della facoltà concessa dal primo comma dell articolo 21 del DPR n.633/1972 semplificherebbe il flusso documentale relativo al rapporto intercorrente. Con l esercizio della facoltà in parola, per cui non è richiesta alcuna particolare formalità se non la sottoscrizione da parte Vostra della presente, la Vostra Società autorizza WISH DAYS ad emettere per Suo conto, e su base mensile, le fatture relative ai corrispettivi maturati. Restano in vigore tutte le previsioni del rapporto in essere non incompatibili con quelle sotto evidenziate. Proposta contrattuale: OBBLIGHI DELLA VOSTRA SOCIETA Comunicazione dei dati anagrafici: la SOCIETA si impegna ad inviare a WISH DAYS la propria Visura Camerale rilasciata dalla Camera di Commercio di competenza non più vecchia di due mesi, ed aggiornata con i dati anagrafici in vigore al momento della sottoscrizione della presente. la SOCIETA si impegna a comunicare tempestivamente ogni e qualsiasi variazione dei dati anagrafici a mezzo mail certificata all indirizzo anagraficaadve3@pec.it, anche al fine di permettere a WISH DAYS di adempiere correttamente agli obblighi di fatturazione di cui al successivo punto 5. Resta fin da ora inteso che WISH DAYS non sarà in alcun modo responsabile di eventuali errori o imprecisioni riportati nell intestazione delle fatture qualora gli stessi siano causati da variazioni non tempestivamente comunicate dalla SOCIETA. FATTURAZIONE La SOCIETA, avvalendosi della facoltà concessa dal primo comma dell articolo 21 del DPR n.633/1972, autorizza WISH DAYS ad emettere per suo conto, e su base mensile, la fattura relativa ai corrispettivi maturati, così come definiti ed individuati nel rapporto di mandato all incasso in essere (contratto quadro sottoscritto con -inserire il network di appartenenza-) L autorizzazione in parola si intende conferita fino a revoca e a decorrere dalle prestazioni di servizi eseguite, nell accezione di cui all articolo 6 del DPR n. 633/1972, a far data dal - inserire come data il primo giorno del mese successivo alla data di sottoscrizione di questo documento - ). Le fatture saranno emesse secondo il facsimile condiviso tra le parti (Allegato 1 - facsimile della fattura) e nel rispetto della procedura riportata nell Allegato 1 procedura per la fatturazione. Per autorizzarci all emissione delle fatture relative alle prestazioni di servizi da voi reseci nell ambito del rapporto di mandato all incasso in essere dei cofanetti regalo Emozione3, vi preghiamo di volerci restituire copia della presente firmata per accettazione.
ALLEGATI Allegato 1 PER ACCETTAZIONE Per WISH DAYS srl Nome dell agenzia (in stampatello) P.iva Data Firma
Allegato1 Modalità di fatturazione Emozione3 Il trattamento fiscale dei cofanetti regalo prevede che i cofanetti siano fuori campo IVA ex art.2. La forma contrattuale più adatta a veicolare questo tipo di prodotti è il mandato all'incasso. I documenti contabili necessari sono i seguenti: a) Wish Days Srl emette all agenzia di viaggio una ricevuta fuori campo IVA con l'estratto conto (o conteggio mensile) dei cofanetti veicolati nel mese di riferimento per il valore al pubblico degli stessi. A titolo esemplificativo qui sotto riportiamo format dell estratto conto: Wish Days Srl ESTRATTO CONTO Via Oberdan 4 ECD lug-14 37122, Verona NUMERO P.IVA IT03591370238 DATA C.F. IT03591370238 SCADENZA PAGAMENTO DATA FATTURA - INTESTATARIO Collezione Articolo EAN Quantità P.U Lodro Totale lordo 2012/2013 3 giorni di Charme e 2 cene 2012 8033638941300 10 169,9 1.699,00 2012/2013 Week end in Castello e 5* 2012 8033638941348 12 199 2.388,00 2013/2014 3 Giorni di Charme 2013 8033638941874 6 109,9 659,40 2013/2014 Fuori a Cena 2013 8033638941089 23 54,9 1.262,70 2013/2014 Relax e Benessere 2013 8033638941065 6 44,9 269,40 TOTALE 6.278,50 Operazioni non rilevanti ai fini dell'iva ai sensi dell'art. 2 DPR 633/72. Banca d'appoggio: Banca Popolare di Vicenza Iban: IT 05S 05728 11700 106570 577745 IMPOSTA DI BOLLO ASSOLTA IN MODO VIRTUALE COME DA AUTORIZZ. N. 80032/10 DEL 24/06/2010 RILASCIATA DA AG. ENTRATE DIR.PROV. VR UFFICIO TERRITORIALE VR2 b) Contestualmente Wish Days trasmette recap dei movimenti con il calcolo delle spettanze dovute all agenzia di viaggio. A titolo esemplificativo riportiamo tabella di recap dei movimenti:
Collezione Articolo EAN Quan tità P.U Lordo Totale lordo Da fatturare a Wish Days Srl Commissi one (imponibil e) IVA su commissioni Totale fattura Totale da versare al netto della commissione 10% 169,90 37,38 207,28 1.491,72 2012/2013 3 giorni di Charme 8033638941300 e 2 cene 2012 10 169,9 1.699,00 10% 238,80 52,54 291,34 2.096,66 2012/2013 Week end in Castello 8033638941348 e 5* 2012 12 199 2.388,00 10% 65,94 14,51 80,45 578,95 2013/2014 3 Giorni di Charme 8033638941874 2013 6 109,9 659,40 10% 126,27 27,78 154,05 1.108,65 2013/2014 Fuori a Cena 20138033638941089 23 54,9 1.262,70 2013/2014 Relax e Benessere 8033638941065 2013 6 44,9 10% 269,40 26,94 5,93 32,87 236,53 TOTALE 57 6.278,50 627,85 138,13 765,98 5.512,52 Com missi one % c) Contestualmente all invio dei documenti di cui ai punti a) e b) del presente Allegato, Wish Days provvederà all invio della fattura delle commissioni emessa per conto dell agenzia di viaggio secondo la seguente procedura: Le fatture saranno emesse su base mensile e trasmesse nel mese successivo a quello di riferimento a mezzo e mail; La numerazione delle fatture avverrà nel rispetto dell obbligo di numerazione progressiva, la progressività sarà quindi riferita alla SOCIETA e sarà garantita attraverso l adozione di una numerazione xxxx/wd secondo quindi una logica sezionale ; Ogni singola fattura emessa da WISH DAYS per conto della SOCIETA conterrà l indicazione che la stessa è compilata dal cliente; Le fatture saranno emesse secondo un formato completo di tutti i dati richiesti dalla normativa vigente (cfr. secondo comma dell'art 21 del D.P.R. 633/1972): a) data di emissione; b) numero progressivo che la identifichi in modo univoco; c) ditta, denominazione o ragione sociale, nome e cognome, residenza o domicilio del soggetto cedente o prestatore, del rappresentante fiscale nonché ubicazione della stabile organizzazione per i soggetti non residenti; d) numero di partita IVA del soggetto cedente o prestatore; e) ditta, denominazione o ragione sociale, nome e cognome, residenza o domicilio del soggetto cessionario o committente, del rappresentante fiscale nonché ubicazione della stabile organizzazione per i soggetti non residenti; f) numero di partita IVA del soggetto cessionario o committente ovvero, in caso di soggetto passivo stabilito in un altro Stato membro dell'unione europea, numero di identificazione IVA attribuito dallo Stato membro di stabilimento; nel caso in cui il cessionario o committente residente o domiciliato nel territorio dello Stato non agisce nell'esercizio d'impresa, arte o professione, codice fiscale; g) natura, qualità e quantità dei servizi formanti oggetto dell'operazione; h) corrispettivi ed altri dati necessari per la determinazione della base imponibile, i) aliquota, ammontare dell'imposta e dell'imponibile con arrotondamento al centesimo di euro l) annotazione che la stessa è emessa, per conto del cedente o prestatore, dal cessionario o committente ovvero da un terzo; Sarà cura della SOCIETA inviare i documenti ad eventuali soggetti depositari delle sue scritture contabili; WISH DAYS provvederà a sua volta alla stampa delle fatture e alla registrazione della stessa. A titolo esemplificativo riportiamo fac simile della fattura:
Dati ADV: Ragione sociale Indirizzo FATTURA DATA: FATTURA N. /WD CAP Città Provincia Codice Fiscale /PIVA CAUSALE Rif. Distinta Numero /2014 Registro Imprese Capitale Sociale Spett.le Wish Days srl Via Oberdan 4 37121 VERONA (VR) ITALIA P.IVA / Cod. Fis. Valuta Euro DESCRIZIONE IMPORTO Aliq IVA Commissioni contratto in essere MESE /ANNO: 110,75 22% "Fattura emessa per conto del prestatore da Wish Days Srl in qualità di committente" Imponibile Aliq. IVA Importo IVA Cod IVA 110,75 22% 24,37 22 TOTALE FATTURA Pagamento: importo trattenuto alla fonte come da incarico sottoscritto 135,12