Organigramma FAPBDS Il FAPBDS è strutturato secondo il funzionigramma che segue. L'assetto organizzativo del Fondo Aggiuntivo Pensioni per il personale del Banco di Sardegna è orientato: al presidio delle relazioni con gli Iscritti; alla valorizzazione del patrimonio in gestione; al rafforzamento delle funzioni di controllo. Nell ambito di tale prospettiva, il nuovo assetto organizzativo è orientato a recepire le indicazioni della COVIP in tema di organizzazione, gestione e controllo delle attività dei fondi pensioni, al fine di assicurare una forte coerenza con le specificità del Fondo Pensioni del Personale del Banco di Sardegna. Il Direttore Generale Il Direttore Generale assicura l esecuzione delle delibere del CdA; è il responsabile della funzionalità e della gestione complessiva della struttura organizzativa del Fondo, che coordina al fine del raggiungimento degli obiettivi istituzionali. 1 di 5
Il Direttore Generale, in particolare: cura l attuazione delle direttive e la realizzazione degli indirizzi impartiti dal CdA; indirizza e coordina l attività di programmazione delle attività del Fondo, volta alla definizione delle migliori soluzioni operative atte a raggiungere gli obiettivi istituzionali del Fondo; sottopone alla preventiva autorizzazione del CdA le proposte di autorizzazione di spese eccedenti le deleghe allo stesso assegnate; opera eventuali sotto-articolazioni delle Unità Organizzative in Uffici, individuandone il Responsabile; individua il referente di specifiche aree di attività; è responsabile del personale del Fondo Pensioni, di cui assicura anche la formazione e lo sviluppo professionale; è titolare delle attività di comunicazione interna del Fondo; esercita i poteri di firma e di spesa, nell ambito della propria delega; propone, al Presidente del Fondo, le azioni legali a tutela degli interessi del Fondo; cura l attività di trasmissione dei bilanci, dei contratti e delle modifiche statutarie e comunque delle deliberazioni assembleari all autorità di vigilanza competente; presidia l attività di supporto al Presidente e agli Organi Statutari. Segretario-Sostituto del Direttore Assicurare assistenza e consulenza legale alle Unità Organizzative del Fondo, al fine di garantire l osservanza della normativa di legge e di vigilanza e la tutela degli interessi del Fondo. Curare l attività di studio e di approfondimento sulla evoluzione della legislazione, della giurisprudenza e della dottrina nelle materie di interesse per le attività del Fondo. In particolare al Segretario, sono attribuite le seguenti responsabilità: supporta il Direttore nell attività di programmazione delle attività del Fondo, volta alla definizione delle migliori soluzioni operative atte a raggiungere gli obiettivi istituzionali del Fondo; supporto al controllo degli investimenti; coordina le attività del Fondo a supporto della Direzione; esegue un controllo formale di conformità giuridica su tutta la contrattualistica del Fondo; sovrintende all organizzazione, anche logistica, delle riunioni degli Organi Statutari, alla stesura dei verbali delle sedute del CdA, provvedendo alla diramazione degli avvisi di convocazione delle riunioni stesse; cura la gestione dei reclami; presidia l attività di verifica della liquidità dei conti correnti sulla base delle previsioni di 2 di 5
ingresso/uscita degli aderenti; supporta la Direzione sulla evoluzione della normativa di legge e di vigilanza; presidia l attività di supporto al Presidente e agli Organi Statutari. Ufficio Segreteria e Affari Generali Nucleo direttamente a supporto del Direttore Generale con compiti di segreteria e presidio degli aspetti di gestione amministrativa generica del Fondo e specifica dello stabile di proprietà, in coerenza con gli indirizzi definiti. In particolare all'unità Organizzativa sono attribuite le seguenti responsabilità: gestisce i servizi generali del Fondo; cura la parte amministrativa del personale; presidia le attività tecniche di manutenzione ordinaria e straordinaria del patrimonio immobiliare; esegue l'apertura, la protocollazione e lo smistamento alle singole Unità Organizzative del Fondo della posta e dei fax in arrivo; cura la predisposizione del materiale necessario alle riunioni degli Organi Statutari; cura la trascrizione dei verbali del CdA e dell Assemblea sui libri obbligatori e la relativa archiviazione; presidia la manutenzione e l evoluzione dei modelli organizzativi e delle procedure operative delle Unità Organizzative del Fondo, individuandone il livello di efficienza ed efficacia, le opportunità di ottimizzazione e le necessità di automazione attraverso procedure informatiche; presidia lo sviluppo, l aggiornamento e l evoluzione degli strumenti informatici di supporto alle attività delle Unità Organizzative e degli Uffici del Fondo, in tema di indirizzi tecnologici, con particolare attenzione agli aspetti di efficienza e sicurezza; cura la gestione dell infrastruttura tecnologica di supporto alle procedure di voto dell Assemblea degli iscritti al Fondo, fornendo il necessario supporto operativo; gestisce gli adempimenti connessi alla concessione delle anticipazioni nel rispetto della normativa ed in particolare del Regolamento di Attuazione dello Statuto del FAP; fornisce supporto consulenziale agli iscritti in materia di Anticipazione della posizione; esamina le richieste, ne verifica il diritto sulla base delle disposizioni stabilite dal Fondo e dalla normativa, istruisce le pratiche e ne predispone l'erogazione; gestisce tutti gli adempimenti conseguenti all'erogazione: quadratura imposte mensili, predisposizione dati CUD/770 anno successivo, sollecito documentazione non prodotta, etc.; cura la predisposizione dei dati necessari per la contabilità verificandone la rispondenza con l'erogato e le diverse procedure; cura il costante aggiornamento delle movimentazioni dei conti correnti del Fondo; garantisce il controllo delle fatture ricevute, ne dispone il pagamento distribuendo, nel caso, l'onere tra i diversi comparti e aggiornando le relative evidenze; cura l'aggiornamento della base dati anagrafica degli aderenti necessaria per il conseguente 3 di 5
allineamento del Libro degli Aderenti; Ufficio Contabilità e Amministrazione Gestire i rapporti con gli iscritti del Fondo, secondo le diverse categorie previste dallo Statuto, in un ottica di assistenza e consulenza nella fase di acquisizione dei contributi, di investimento e valorizzazione dei conti individuali e di erogazione delle prestazioni previdenziali. In particolare all'unità Organizzativa sono attribuite le seguenti responsabilità: presidia le attività di acquisizione mensile dei contributi previdenziali, curando il controllo tra il dovuto e l incassato; assicura l attività di assistenza e consulenza specialistica agli iscritti, sulle opportunità di gestione ed investimento dei conti individuali ed in generale sulle modalità di accesso ai servizi del Fondo, anche attraverso un analisi delle aspettative di prestazione da parte degli iscritti; cura tutti gli adempimenti connessi all erogazione delle prestazioni previdenziali per i cessati che abbiano maturato o meno i requisiti per l'accesso alle prestazioni pensionistiche, secondo le differenti tipologie previste dallo Statuto del Fondo, ivi compresi l accertamento, il calcolo, l erogazione, la contabilizzazione, il controllo delle prestazioni stesse; cura l attività amministrativa e contabile connessa alla liquidazione delle spettanze di tutti i componenti gli Organi Statutari e di eventuali consulenti; gestisce le operazioni di acquisizione dagli iscritti aventi diritto, dell opzione di prestazione/riscatto tra quelle previste dallo Statuto ( capitale, rendita o rendita e capitale ); cura la predisposizione dei dati necessari per la redazione delle verifiche attuariali periodiche; fornisce contributi per la definizione della comunicazione istituzionale con gli iscritti del Fondo; fornisce i necessari contributi per la predisposizione di dati statistici alle autorità di vigilanza competenti; cura la corretta e puntuale trascrizione dei fatti amministrativi e contabili del Fondo; predispone il Bilancio d'esercizio; assicura la rispondenza alla normativa in materia tributaria degli atti di rilevanza fiscale, da parte delle Unità Organizzative del Fondo; fornisce supporto consulenziale alle Unità Organizzative del Fondo, per gli adempimenti fiscali obbligatori, anche attraverso la formulazione o l acquisizione di pareri su questioni specifiche; gestisce i rapporti col Service Amministrativo; cura le attività di implementazione alla procedura amministrativa, comprendenti adempimenti ancora da attivare (v.si Casellario INPS, calcolo prestazioni indirette, predisposizione cedolini, lettere agli interessati, dati CUD e 770, etc.) e/o nuove implicazioni normative; cura il controllo, la verifica e la corretta imputazione dei dati presenti nel casellario INPS segnalando ogni trimestre le variazioni intervenute e note al Fondo, con conseguente importazione e aggiornamento dei dati del Casellario sulle procedure in uso; 4 di 5
cura gli adempimenti fiscali necessari, collegati a: la certificazione dell erogato annuale (CUD, Casellario INPS); il ruolo di sostituto di imposta (applicazione delle aliquote ex Casellario INPS, 770, UNICO). 5 di 5