Il Facility Management diventa facile. Guida agli acquisti razionali per la Pubblica Amministrazione
Cosa possiamo fare per voi? Ci occupiamo di semplificare l attività della Pubblica Amministrazione, affinché possa adattarsi ai cambiamenti e migliorare l efficacia dei servizi offerti. Il nostro è un sistema di imprese specializzate nella fornitura di servizi integrati, per lo sviluppo e l implementazione dei processi che supportano le attività primarie. In che modo? La convenzione CONSIP Facility Management 3 si rivolge alle Pubbliche Amministrazioni di Emilia Romagna e Liguria* che hanno necessità di approvigionarsi dei servizi agli immobili in uso, a qualsiasi titolo, e destinati prevalentemente ad uso ufficio. Migliorare l efficienza integrando i servizi per la P.A. *Il lotto 4 comprende Emilia Romagna e Liguria. La convenzione Consip fm3 è articolata su un totale di 12 lotti, geograficamente localizzati su tutto il territorio italiano
Molto più valore della somma delle parti. (A) Siamo un network di imprese specializzate nella fornitura di servizi integrati per la Pubblica Amministrazione. CoopService s.coop.p.a. è alla guida del network che si occuperà, secondo le esperienze e le competenze di ogni associata, di gestire le attività di global service e multiservizi. Le altre imprese associate sono Euro&Promos, Pulirapida, Consorzio Cooperative Costruzioni (assegnataria Gesta), CPL Concordia, Cristoforetti Energia, Simtek s.p.a. (B) Consip è una Società per Azioni del Ministero dell Economia e delle Finanze (MEF) che opera lavorando al servizio esclusivo delle pubbliche amministrazioni. Fornisce consulenza progettuale, organizzativa e tecnologica, e gestisce il programma per la razionalizzazione degli acquisti per la Pubblica Amministrazione, stipulando convenzioni specifiche con le imprese aggiudicatarie. In questo modo vengono predeterminati i capitolati e i relativi prezzari, favorendo l adesione da parte delle singole PP.AA. in modo facile e diretto senza la necessità di gare d appalto, emettendo semplici ordini di fornitura, a seguito di preventivi non vincolanti. (C) Insieme, possiamo attivare un sistema di servizi integrati Creare valore sommando le competenze in maniera semplice, rapida e conveniente, per agevolare l azione delle pubbliche amministrazioni sul territorio.
Quali sono i vantaggi della convenzione? L affidabilità di un gruppo di fornitori tra loro coordinati mette a disposizione delle pubbliche amministrazioni un servizio evoluto e completo. Inoltre, aderendo alla convenzione, le procedure di acquisto dei servizi sono più semplici e trasparenti, poiché non c è necessità di esperire gare d appalto, con conseguente abbattimento dei costi connessi e dei tempi necessari all approvvigionamento dei servizi. Come fare per aderire? Dal 21 marzo 2012 e per i successivi 18 mesi* le pubbliche amministrazioni potranno stipulare, in modo semplice e rapido, un contratto di fornitura di durata 4 o 7 anni per tre o più servizi tra quelli offerti, usufruendo dei prezzi unitari prestabiliti. Azzerare gli sprechi semplificando le procedure *Eventualmente prorogabili per ulteriori 12 mesi
Quali servizi offre la convenzione? Pulizie e igiene ambientale Raccolta e smaltimento rifiuti Manutenzione impianti Manutenzione edile Facchinaggio Disinfestazione Giardinaggio Servizi di reception Ottimizzazione utenze Servizio di governo e pianificazione Quali formule attivare? Facility Management durata di 7 anni dalla data di attivazione del primo servizio attivazione minima di 6 servizi a canone di cui almeno 3 di manutenzione impiantistica franchigia per interventi di manutenzione a guasto attivazione automatica di alcuni servizi di governo e possibilità di poter accedere a tutti i servizi aggiuntivi previsti possibilità di attivazione dei servizi anche con partenze differite, ma con data di termine allineata ai 7 anni dall inizio del primo servizio Formulare proposte innovative anticipando le esigenze della comunità Facility Management Light durata di 4 anni dalla data di attivazione del primo servizio attivazione minima di 3 servizi a canone di cui almeno 1 di manutenzione impiantistica attivazione automatica di alcuni servizi di governo possibilità di attivazione dei servizi anche con partenze differite, ma con data di termine allineata ai 4 anni dall inizio del primo servizio
Il percorso guidato verso l efficienza della Pubblica Amministrazione registrati e fai login www. acquistinretepa.it convenzioni CONSIP vai alla sezione modulo RPF scarica, compila e invia (Richiesta Preliminare di Fornitura) FAX 0522 940029 MAIL infofm3.lotto4@coopservice.it ora tocca a noi: entro 7 giorni dalla ricezione RPF verifica di conformità RPF e contatto preliminare sopralluogo PDI (Piano Dettagliato degli Interventi) entro i successivi 8 giorni entro 40/60/90 giorni dalla ricezione RPF (a seconda della dimensione degli immobili) a questo punto puoi: (entro 40gg dalla ricezione PDI) accettare il documento ed emettere OPF (ordinativo principale di fornitura) non accettare il documento richiedere modifiche e/o integrazioni entro 30 giorni (dalla ricezione OPF) Governare il cambiamento scegliendo sempre la strada migliore inizio dei servizi chiusura dell iter senza impegno revisione del documento e nuovo PDI N.B. In qualsiasi momento la P.A. potrà richiedere e attivare ulteriori servizi tramite AAOPF (atto aggiuntivo), comunemente concordato.
sinettica.it In associazione temporanea di imprese con Per ulteriori informazioni e contatti: Coopservice Soc. coop. P.A. Via Rochdale, n.5-42022 Reggio Emilia (RE) Ufficio Gestione Convenzione Tel.: 0522 94011 Fax: 0522 940029 Email: infofm3.lotto4@coopservice.it www.coopservice.it Responsabile del Servizio Ing. Claudio Castaldo claudio.castaldo@coopservice.it