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GESTIONE DI FILE G E S T I O N E D I F I L E 2

La struttura di una unità disco (ad esempio un disco fisso interno o esterno o una penna USB) è simile a quella di una libreria casalinga Se i libri sono suddivisi per argomento, potremmo destinare uno scaffale ai romanzi, uno ai libri di scuola e così via. Se ogni scaffale è contrassegnato con un etichetta che ci indica il contenuto dello stesso, avremo una struttura ordinata, funzionale per riporre e trovare i libri. G E S T I O N E D I F I L E 3

Questa immagine dà l idea di come è organizzato un disco fisso G E S T I O N E D I F I L E 4

Le cartelle hanno un nome intero, mentre in genere i file hanno un nome e un suffisso, separati dal punto (.) Il suffisso che compare dopo il punto è detto estensione e indica i file scritti con la specifica applicazione (doc, xlx, ppt, ) oppure i file di sistema (dll, drv, sys, ) necessari al suo funzionamento e in genere non modificabili dall utente. G E S T I O N E D I F I L E 5

Per visualizzare il contenuto del disco fisso START COMPUTER cliccare sull icona del disco fisso APRI oppure cliccando due volte sull icona del disco fisso G E S T I O N E D I F I L E 6

Per raggiungere un file o una cartella dovremo ricordare che il sistema operativo usa una struttura gerarchica: basterà iniziare dalla cartella principale di C: oppure da Documenti e man mano aprire le cartelle con un doppio clic fino a trovare ciò che cerchiamo G E S T I O N E D I F I L E 7

Per visualizzare le proprietà di file e cartelle quali nome, dimensioni e posizione, basta cliccare su essi con il tasto destro e poi scegliere l ultima voce del menu che compare: PROPRIETÀ. Nella scheda GENERALE troviamo le informazioni più importanti riguardanti il file o cartella. G E S T I O N E D I F I L E 8

Il contenuto di una Cartella può essere visualizzato in diversi modi: cliccando sull icona MODIFICA VISUALIZZAZIONE, avremo la possibilità di scegliere fra ben otto opzioni: Icone grandi, icone medie, icone piccole, elenco, dettagli, titoli, contenuto. Le prime quattro opzioni ci permettono di visualizzare l anteprima del contenuto. Le altre opzioni consentono la visualizzazione contemporanea di molti file, fornendo anche informazioni dettagliate sugli stessi nel caso delle visualizzazioni dettagli e contenuti G E S T I O N E D I F I L E 9

Le prime quattro opzioni ci permettono di visualizzare l anteprima del contenuto. Le altre opzioni consentono la visualizzazione contemporanea di molti file, fornendo anche informazioni dettagliate sugli stessi nel caso delle visualizzazioni dettagli e contenuti I G E S T I O N E D I F I L E 10

Quando si scorre velocemente il contenuto di un disco fisso è utile saper riconoscere i tipi di file che stiamo visualizzando. Possiamo riconoscerli dall icona e dall estensione. G E S T I O N E D I F I L E 11

L estensione era il metodo usato prima dei sistemi Windows, in particolare nel sistema MS-DOS. Oggi i sistemi Windows, nelle impostazioni predefinite non la riportano più. Possiamo sceglierla come opzione. G E S T I O N E D I F I L E 12

Per ripristinare l uso dell estensione: in qualsiasi cartella STRUMENTI OPZIONI CARTELLA VISUALIZZA eliminare il segno di spunta dalla voce NASCONDI LE ESTENSIONI PER I TIPI DI FILE CONOSCIUTI G E S T I O N E D I F I L E 13

Tabella riassuntiva delle principali icone e delle rispettive estensioni G E S T I O N E D I F I L E 14

Spesso l icona generica è sostituita da un anteprima del contenuto del file: se si tratta di un immagine vedremo una miniatura dell immagine stessa, se si tratta di un file mp3 visualizzeremo la copertina dell album da cui è tratto e così via G E S T I O N E D I F I L E 15

Anche i file eseguibili possono avere diverse estensioni: la più comune è la.exe, ma esistono anche la.bat, la.com, ecc. G E S T I O N E D I F I L E 16

Per aprire un file, una cartella, un unità basta cliccare due volte rapidamente su di esso. Il doppio clic permette anche di far partire le applicazioni. In alternativa si può cliccare una sola volta col tasto destro e poi scegliere APRI dal menu a tendina. G E S T I O N E D I F I L E 17

Quando dobbiamo attribuire un nome ad un file o ad una cartella è bene scegliere un nome che ci renda semplice rintracciarlo e ci faccia ricordare il suo contenuto. Massimo 256 caratteri ma meglio evitare nomi troppo lunghi. E consentito l uso di spazi e simboli ad eccezione dei seguenti: / \? ; : < > * G E S T I O N E D I F I L E 18

Per creare una nuova cartella basterà cliccare su una qualsiasi cartella con il tasto destro per poi scegliere prima NUOVO e quindi, dal menu a tendina, CARTELLA. Il nome provvisorio sarà Nuova Cartella che potremo modificare mediante RINOMINA In questa cartella potremo creare più sottocartelle con un processo a cascata. G E S T I O N E D I F I L E 19

Possiamo creare una cartella anche dalla barra dei menu. FILE NUOVO CARTELLA G E S T I O N E D I F I L E 20

Per rinominare file o cartelle basta cliccare due volte lentamente all interno dell area del nome, sotto l icona, e il nome comparirà su sfondo azzurro. Potremo scrivere il nuovo nome e poi premere INVIO sulla tastiera L alternativa: cliccare una sola volta sull icona e poi premere F2 G E S T I O N E D I F I L E 21

Come possiamo cercare un determinato file che non ricordiamo in quale cartella si trova? In START trovi la casella CERCA PROGRAMMI E FILE puoi inserire quello che ricordi del nome del file G E S T I O N E D I F I L E 22

Se non riusciamo a trovare il file o non siamo soddisfatti dei risultati raggiunti, possiamo estendere la ricerca cliccando su una delle opzioni che appaiono in fondo alla lista dei risultati della ricerca, nella sezione CERCA DI NUOVO IN cliccando su: RACCOLTE estenderemo la ricerca a tutte le raccolte; COMPUTER effettueremo la ricerca non solo sui file indicizzati ma su tutto il computer; PERSONALIZZATE potremo scegliere in quali percorsi effettuare la ricerca; INTERNET eseguiremo la nostra ricerca online G E S T I O N E D I F I L E 23

Possiamo effettuare una ricerca anche direttamente in una cartella cliccando nella casella di ricerca in alto a destra, e poi sul filtro di ricerca che vogliamo utilizzare. G E S T I O N E D I F I L E 24

Quando non ricordiamo con certezza il nome del file che stiamo cercando, è possibile sostituire alcune lettere del nome del file con i cosiddetti caratteri jolly Ad esempio, se non ricordiamo se il nome del file che stiamo cercando è «vacanza» o «vacanze», possiamo mettere al posto della «a» o della «e» finale il punto interrogativo «?» quindi «vacanz?» G E S T I O N E D I F I L E 25

L asterisco invece sostituisce un intera parte o tutto il nome del file. Se scriviamo «*.*» significherà tutti i nomi dei file e tutte le estensioni. «*.doc» indicherà invece tutti i file word. «Vacanza.*» troverà tutti i file con nome vacanza ma che possono essere stati creati con applicazioni diverse. G E S T I O N E D I F I L E 26

Windows 7 permette di accedere velocemente ai file usati di recente attraverso la jump list Cliccando con il pulsante destro sull icona di un programma presente nella barra delle applicazioni, verranno visualizzati i file relativi a quell applicazione che abbiamo usato più di frequente o più di recente. G E S T I O N E D I F I L E 27

A fianco al nome dei file compare un icona che rappresenta una puntina da disegno; cliccando su questa icona «bloccheremo» il file, vale a dire lo faremo sempre risultare nella jump list. G E S T I O N E D I F I L E 28

ORGANIZZARE FILE E CARTELLE Per selezionare file e cartelle singolarmente o come gruppo di file ci sono diverse tecniche : File adiacenti : tasto Maiusc della tastiera File non adiacenti : tasto Ctrl della tastiera Contenuto di una finestra : barra dei menu : Modifica > Seleziona tutto G E S T I O N E D I F I L E 29

ORGANIZZARE FILE E CARTELLE Per disporre i file in ordine crescente o decrescente, per nome,dimensione,tipo,data di ultima modifica : Nella barra dei menu : Visualizza > Ordina per Con modalità di visualizzazione Dettagli ALTRO ci permette di scegliere i dettagli da visualizzare G E S T I O N E D I F I L E 30

ORGANIZZARE FILE E CARTELLE Per COPIARE e SPOSTARE file e cartelle tra cartelle e tra unità : - Nella barra dei menu, utilizzando i menu a tendina - Servendosi dei pulsanti o icone - Usando il pulsante destro del mouse e le relative opzioni - Adoperando le scorciatoie da tastiera - Utilizzando il metodo Drag and Drop G E S T I O N E D I F I L E 31

ORGANIZZARE FILE E CARTELLE Per eliminare file e cartelle, per ripristinare file e cartelle nelle posizioni originali : ELIMINARE : (Cestino) - tasto Canc della tastiera - trascinamento sull icona del Cestino - tasto dx ed Elimina -barra dei menu : File > Elimina Per eliminare definitivamente : tasto Maiusc + tasto Canc G E S T I O N E D I F I L E 32

ORGANIZZARE FILE E CARTELLE Per recuperare i file o le cartelle eliminati : Aprire dal Desktop il CESTINO, cliccando sull icona E possibile SVUOTARE il Cestino, anche dal Menu File oppure con il tasto dx sull icona Cestino G E S T I O N E D I F I L E 33

SUPPORTI DI MEMORIA E COMPRESSIONE Con il termine supporti di memoria o memorie di massa si indicano i dispositivi di memorizzazione nei quali i dati registrati restano fin quando l utente non decide di cancellarli -DISCHI FISSI -CHIAVI USB -SCHEDE DI MEMORIA -CD-RW DVD-RW -DISCHI BLU-RAY -UNITA DI MEMORIZZAZIONE ONLINE -UNITA DI RETE G E S T I O N E D I F I L E 34

ORGANIZZARE FILE E CARTELLE Riconoscere le unità di misura delle capacità dei supporti di memoria : L unità di misura fondamentale della memoria di un computer è chiamata byte G E S T I O N E D I F I L E 35

ORGANIZZARE FILE E CARTELLE Visualizzare lo spazio disponibile in un supporto di memoria: G E S T I O N E D I F I L E 36

ORGANIZZARE FILE E CARTELLE Comprimere ed estrarre file e cartelle : Tra le applicazioni piu diffuse ci sono : WINZIP e WINRAR La compressione ci consente di ridurre, temporaneamente, le dimensioni del file, per poi ricondurle all originale. Inoltre, un secondo importante scopo della compressione riguarda la posta elettronica e la trasmissione di file e cartelle sulle reti. G E S T I O N E D I F I L E 37

ORGANIZZARE FILE E CARTELLE Comprimere ed estrarre file e cartelle : COMPRESSIONE : -tasto dx : Invia a > Cartella compressa -Menu File : Invia a > Cartella compressa DECOMPRESSIONE : -tasto dx : Estrai tutto Sceglieremo la cartella di destinazione G E S T I O N E D I F I L E 38

La prossima lezione: LE RETI C O M P U T E R E D I S P O S I T I V I 39