Teseo 7 Trade Una configurabilità ottimale dei flussi logistici ZUCCHETTI CENTRO SISTEMI SPA www.centrosistemi.it tel. (+39) 055 91971 fax. (+39) 055 9197515 e mail: commerciale@centrosistemi.it
Che cos è T7 Trade è il verticalizzato della linea Teseo 7 dedicato alla gestione del ciclo attivo e passivo delle aziende del settore commerciale/servizi. L applicazione offre delle caratterizzazioni volte a garantire una configurabilità ottimale dei flussi di informazione all interno della realtà aziendale. Integra perfettamente il modulo Teseo 7 Basic. Teseo7 Trade è una procedura completa per la gestione delle scorte sotto il profilo logistico e contabile ed è in grado di controllare sia i magazzini fisici e logici, che i depositi di proprietà o di terzi, piuttosto che le giacenze in conto clienti. La gestione lotti è in grado di tenere conto di particolari attributi dei prodotti quali la deperibilità e l obsolescenza (è il caso degli alimentari o dei medicinali) e di effettuarne la tracciatura logistica. Le rimanenze di magazzino possono essere valorizzate secondo le più diffuse metodologie, così come c è totale copertura per quanto riguarda la produzione di documentazione contabile. In occasione delle operazioni di inventario una apposita funzione crea in automatico gli eventuali movimenti di rettifica. Tutta la movimentazione di magazzino é guidata da causali che sono interamente disegnate dall utente permettendo così un estrema flessibilità di gestione. E possibile gestire l articolo a più livelli attraverso la memorizzazione della sola radice anagrafica con una evidente ottimizzazione procedurale. Tramite le schede contabili, è possibile effettuare in tempo reale la verifica dei livelli di stock che consente l ottimizzazione finanziaria e l analisi di disponibilità dei prodotti per ottimizzare la gestione dei riordini. Il modulo comprende anche un applicazione in radio frequenza per gestire le ubicazioni fisiche in modo più efficace ed in tempo reale. Funzionalità ANAGRAFICA ARTICOLO Il cuore del gestionale è l articolo, per questo Teseo7 ne cura una attenta definizione anagrafica dando libertà all utente di parametrizzare al meglio le interfaccie operative, i contenuti sia descrittivi che dinamici da gestire ed i livelli di profondità e dettaglio cui arrivare. La tipologia articolo identifica dei layout pre impostati da poter ulteriormente modellare per profilo ed utente campo per campo. E possibile dare un identità specifica che modella la natura
dell articolo organizzandone i flussi informativi successivi, vediamone alcuni esempi: Livello: prodotto finito, semilavorato, materia prima, kit, phantom Dimensioni: variante, lotti, matricole, taglie, colori, confezioni, scelta Localizzazione: deposito fisico e logico, ubicazione strutturata a più livelli (esempio corridoio, scaffale, piano ecc.) Misure aggiuntive: Peso, volume, altezza, larghezza, profondità, rapporti liberi di conversione Politica Logistica: Fabbisogno netto e lordo, scorta minima, punto di riordino, budget Classificazioni: testo libero, tabelle, numeri, date, il tutto ad uno o n livelli Schede contabili: libera definizione dei totalizzatori e delle formule Codifica: libera o strutturata, codici alternativi (fornitore, cliente, interno, bar code) Lingua: è possibile tradurre tutti i dati anagrafici nelle lingue configurate LISTINI È difficile trovare un modello di listino che non sia rappresentabile in Teseo7, tante sono le potenzialità di impostazione. Per articolo Per soggetto, tipicamente cliente e fornitore Per classificazione soggetti ( ad esempio area, zona, gruppo clienti) Per classificazioni di articoli Per incroci di classificazioni diverse Concatenamento dei listini Importazione listini da files excel SCHEDA CONTABILE La movimentazione articolo a colpo d occhio organizzata in più schede che rappresentano scenari diversi all interno dei quali collocare entità e valori configurati liberamente. Dalla scheda contabile è possibile effettuare analisi scomponendo in tempo reale tutte le dimensioni presenti su un movimento, ad esempio, guardando il campo valore giacenza, è possibile scomporre il dato per deposito, poi per variante, poi per lotto, poi per matricola, poi per ubicazione, fin dove si desidera. E possibile altresì partire dal dato aggregato e risalire alle singole movimentazioni che lo hanno determinato. ASPETTI FISCALI Teseo7 assolve a tutti gli adempimenti fiscali di relativamente alla gestione del magazzino, come ad esempio Inventari Valorizzazione delle giacenze secondo vari criteri Stampa progressivi fiscali Schede articoli
CICLO ATTIVO E CICLO PASSIVO Data l estrema configurabilità del programma l elenco dei moduli che segue è solo un esempio di possibili documenti che non esaurisce le potenzialità dello strumento. Gestione Preventivi Ordini clienti Pianificazione Commerciale DDT Gestione Contratti Packing list Gestione imballi Fatture Note di credito Generazione proposte d ordine a fornitori parametriche Gestione ordini a fornitori Gestione cicli di autorizzazione richieste d acquisto Ricevimento merce con carico magazzino anche a mezzo terminalino portatile wi fi Riconciliazione ordini a fornitori / documenti di carico merci Contabilizzazione documenti fornitori Gestione modulo INTRACEE acquisti (INTRA 2 BIS/TER) MODELLAZIONE PROCESSI La caratteristica saliente del programma è l estrema configurabilità dei flussi di informazione grazie alla quale sarà possibile gestire ogni sfumatura della vostra realtà aziendale. Grazie al tool di modellazione processi, ogni evento si svolgerà nella sequenza e nella modalità che è più aderente ai vostri bisogni. Possibili esempi di modellazione sono: budget, offerte, ordini, contratti, richieste di approvvigionamento, riconciliazione fatture, picking list, spedizioni, bordeaux, pianificazioni commerciali e logistiche, modelli intra, imballi, provvigioni e tanto altro. TERMINALI IN RADIOFREQUENZA Emissione DDT a mezzo terminalino portatile (Procedura che sfrutta la tecnologia dei lettori di codice a barre a radiofrequenza. Il terminale diviene di fatto una postazione mobile di lavoro di Teseo con la quale è possibile emettere qualsiasi tipo di documento con l assegnazione di tutti i parametri necessari (soggetto,articoli,quantità ) e con la possibilità di rilevazione delle quantità di inventario.
PIANO SPEDIZIONI La gestione del piano di spedizione fornisce gli strumenti più idonei alla programmazione delle spedizioni, analizzando il portafoglio ordini, producendo liste di prelievo organizzate per priorità di prelievo e cliente, consentendo inoltre l emissione automatica dei documenti di trasporto. Focus Possibilità di gestire ordini e non solo tramite qualunque terminale dotato di browser grazie all architettura web based. Possibilità di emettere documenti a mezzo terminalino portatile che sfrutta la tecnologia dei lettori di codice a barre a radiofrequenza. Tecnologia Teseo7 si presenta con un interfaccia windows o html nativo così da renderlo fruibile anche attraverso internet. garantisce all utente finale: stabilità del codice uniformità di interfaccia sicurezza dei dati database transazionale integrità referenziale del database L applicativo è multipiattaforma e multidatabase: ciò significa che è il cliente che sceglie ad esempio se far girare il programma su un server linux piuttosto che windows e se utilizzare un motore database informix piuttosto che oracle. Il software è implementato con un CASE di sviluppo che Con Teseo 7 è possibile modellare liberamente per profili e utenti: menù ed accessi maschere video, label e singoli campi dati statici e dinamici flussi e processi filtri, visualizzazioni e stampe