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FAQ - VINO a Taste of ITALY (EXPO 2015) ESPOSITORI INFORMAZIONI GENERALI Che cos è VINO a Taste of ITALY? VINO a Taste of ITALY è il padiglione dedicato al panorama vitivinicolo italiano presente all interno dell Area Palazzo Italia - Expo 2015. Quanto dura la manifestazione? Dal 1 maggio al 31 ottobre 2015 a Milano. Dove è situato il Padiglione del Vino? All incrocio tra il Cardo e il Decumano, nell ambito del Padiglione Italia. Come è strutturato il Padiglione del Vino? Il Padiglione VINO a Taste of ITALY avrà due anime: la prima, denominata DOMUS VINII - caratterizzata da installazioni, affreschi, video - avrà il compito di presentare attraverso i cinque sensi il vino italiano, raccontarne la storia, le tradizioni, i paesaggi e le città e cosa esso rappresenti per tutti noi italiani. La seconda, denominata la Biblioteca del Vino e posta al 1 piano del padiglione, permetterà ai visitatori di degustare direttamente i vini delle aziende che hanno creato la storia del vino italiano e che lo rappresenteranno ad EXPO 2015. Proprio in quest area promozionale è prevista la possibilità per tutte le aziende di essere partecipi di questo straordinario evento proponendo anche un singolo vino, senza la necessità di personale e, quindi, senza costi aggiuntivi. Ciò è reso possibile grazie all utilizzo di wine dispenser di ultima tecnologia: il vino potrà così mantenere le proprie caratteristiche organolettiche ed essere servito a temperatura ottimale nella quantità desiderata consentendo una degustazione corretta per i milioni di visitatori attesi nei 6 mesi di durata dell evento. 2
Come è organizzata la visita al Padiglione? Il tour al Padiglione sarà completamente autonomo. Sono previsti tour personalizzati o visite guidate? La visita al Padiglione del Vino attualmente non prevede visite guidate. È solo prevista la presenza di sommelier al primo piano che potranno assistere il visitatore durante la degustazione. Il visitatore avrà a disposizione una APP Mobile specifica che fornirà informazioni dettagliate sui vini in degustazione. Chi è l Ente organizzatore di questo evento? Veronafiere con Vinitaly sta organizzando, sulla base delle intese intercorse con il Ministero delle Politiche Agricole Alimentari Forestali, Expo e Padiglione Italia, il Padiglione del Vino dell Expo 2015 denominato VINO A Taste of ITALY, interpretando le linee guida formulate dal Comitato di Indirizzo nominato dal Ministro Martina e presieduto da Riccardo Cotarella. Come posso partecipare? Si può accedere tramite il sito www.vino2015.it seguendo le istruzioni per le iscrizioni online. Per ulteriori informazioni è possibile chiamare il team dedicato ai numeri: +39 045 8298232 / +39 045 8298426 o inviare una email a expovino2015@veronafiere.it. A chi è dedicato questo evento? A tutte le aziende vitivinicole e ai produttori di grappe e distillati di vino italiani. Perché è importante partecipare? L evento si preannuncia unico e irripetibile. Sono attesi 22 milioni di visitatori provenienti da tutto il mondo, di cui almeno 2 milioni solo nel Padiglione VINO a Taste of ITALY. Le aziende italiane partecipanti potranno presentare i propri prodotti d eccellenza in questo straordinario palcoscenico internazionale. I loro vini rappresenteranno idealmente i vini d Italia all EXPO2015. 3
MODALITÀ DI PARTECIPAZIONE Quanto costa partecipare 6 mesi? 4.500,00 + IVA per 6 mesi di presenza con una propria etichetta: l equivalente di 750,00 + IVA al mese. In più sarà chiesto di fornire n. 24 cartoni da 6 bottiglie, per un totale di 144 bottiglie al fine di garantire la presenza del prodotto in degustazione per 6 mesi. Cosa comprende la quota di partecipazione? 1. Presenza e visibilità dell azienda e del vino/i scelto/i al padiglione EXPO con possibilità di degustazione attraverso i wine dispenser. Ad oggi si stima un affluenza al padiglione di 2 milioni di visitatori; 2. La disponibilità di sommelier professionisti per supportare i visitatori nelle degustazioni; 3. Inserimento del vino, nell Applicazione Mobile (APP) che guiderà i visitatori durante l esperienza al padiglione fornendo informazioni dettagliate sulle etichette presenti e dando la possibilità di ordinare e acquistare i vini subito dopo averli degustati; 4. Visibilità dell azienda, del marchio e del vino sul sito internet dedicato al padiglione (www.vino2015.it) e sulla piattaforma Vinitaly Wine Club, costituita dal sito web e dai social network del gruppo, cui accederanno oltre 500.000 visitatori nei sei mesi della manifestazione; 5. Presenza del vino nell enoteca online, nella APP e in Vinitaly Wine Club, per la vendita del prodotto sia durante EXPO che online; 6. Logistica distributiva connessa (approvvigionamento, trasporto dal magazzino, personale dedicato per la gestione dei vini in esposizione): il produttore dovrà preoccuparsi unicamente di inviare il vino all indirizzo che sarà comunicato; 7. Informazioni e statistiche sulla degustazione dei vini. NB: poiché il prodotto potrà essere sia degustato sia acquistato online dai visitatori, qualora le n.144 bottiglie richieste si rivelassero non sufficienti a 4
garantire la presenza nei wine dispenser per i 6 mesi di esposizione, Vinitaly interverrà acquistando direttamente il vino dal produttore (con un prezzo di vendita al pubblico e di riacquisto da parte di Vinitaly da concordare al momento dell iscrizione). Tale aspetto è importante poiché potrebbe facilmente ammortizzare parte dei costi di partecipazione. Se mi iscrivo a VINO a Taste of ITALY quante bottiglie dovrò spedire a Veronafiere per la degustazione? Le aziende dovranno garantire a titolo gratuito un numero di bottiglie commisurato al numero di postazioni in uso con il rapporto di numero 4 confezioni da 6 bottiglie al mese. Se le bottiglie che ho fornito per la degustazione terminano, con quali modalità vengono riacquistate? Se le bottiglie non saranno sufficienti per la durata della partecipazione dell azienda, Vinitaly acquisterà direttamente dal produttore il vino ad un prezzo concordato con lo stesso per garantirne la presenza. Il prezzo di acquisto dei vini sarà definito al momento della partecipazione e mantenuto per l intera durata dell esposizione del prodotto in questione. Il prezzo di vendita attraverso la APP Mobile e la piattaforma e-commerce, sarà concordato dall azienda espositrice assieme a Vinitaly Wine Club; dovrà comunque essere un prezzo in linea con la media di mercato. Per ulteriori informazioni relative alla compravendita inviare una mail a buyer@vinitalyclub.com. Posso partecipare per un periodo inferiore ai 6 mesi? Si, potrai farlo partecipando per soli 3 mesi: in questo caso il costo per la tua partecipazione sarà pari a 3.000,00 + IVA, con il contributo di 12 cartoni da 6 bottiglie, pari a 72 bottiglie per etichetta. Rimane invariato il concetto relativo alla vendita e riacquisto. 5
Le rimanenti bottiglie fornite dalle aziende per la degustazione verranno restituite a fine evento? L azienda può venire a prendersi le bottiglie rimaste o farsele spedire sostenendo i costi del corriere? Di norma le bottiglie non utilizzate non vengono restituite. In via del tutto eccezionale, su specifica domanda, l espositore potrà chiedere la restituzione delle bottiglie rimanenti sostenendone i costi di spedizione o trasporto. La domanda deve essere inoltrata a Vinitaly entro 10 giorni dal termine dell evento. Acquistando una postazione è possibile alternare più etichette? Si. Il cambio etichetta è possibile con una cadenza prestabilita di due mesi (benefit riservato solo per partecipazioni di 6 mesi), fino ad un massimo di tre etichette. Verrà applicato un supplemento pari a 100,00 + IVA per ogni cambio etichetta. Il produttore dovrà essere presente durante il periodo di partecipazione della propria azienda? Ricordiamo che il progetto espositivo del Padiglione Vino non prevede la presenza diretta di personale dell azienda. Solo per partecipazioni collettive importanti potrebbe essere concessa la possibilità della presenza di personale che deve essere preventivamente concordata con Vinitaly. Da chi viene assistito il visitatore durante la degustazione? Tutte le informazioni sui vini saranno inoltre disponibili attraverso la APP Mobile che i visitatori potranno scaricare ed utilizzare prima, durante e dopo la visita. È prevista la presenza di sommelier al primo piano che potranno assistere il visitatore durante la degustazione. 6
Come viene esposto il mio prodotto nella Biblioteca del Vino? Tutti i vini saranno disposti all interno di wine dispenser (macchine erogatrici contenenti 4+4 bottiglie ciascuno) in un enoteca permanente chiamata Biblioteca del Vino. Tutte le informazioni sui vini saranno contemporaneamente presenti sulla APP Mobile dedicata al padiglione del vino, sul sito www.vino2015.it e sulla piattaforma online di Vinitaly Wine Club. Sarà possibile per i visitatori ordinare e acquistare online tutti i vini presenti al padiglione. I wine dispenser mantengono le qualità organolettiche del vino? Si, ciò è reso possibile grazie all utilizzo di wine dispenser di ultima tecnologia. Il vino potrà così mantenere le proprie caratteristiche organolettiche ed essere servito a temperatura ottimale nella quantità desiderata consentendo una degustazione corretta per i milioni di visitatori attesi, nei 6 mesi di durata dell evento. VISIBILITÀ E STRATEGIE DI COMUNICAZIONE Partecipando a VINO a Taste of ITALY che tipo di visibilità può avere la mia azienda? La visibilità delle aziende sarà supportata dalla creazione di un catalogo online, visibile sul sito www.vino2015.it, grazie al quale saranno disponibili schede tecniche dei vini esposti, una photogallery rappresentativa e una breve descrizione (in italiano e inglese) relativa alla azienda e alle qualità specifiche del suo territorio. Per intrattenere, guidare ed informare il visitatore all interno di VINO a Taste of ITALY, verrà creata una APP Mobile dove verrà illustrato nel dettaglio il padiglione, le cantine e i vini presenti, con possibilità per il visitatore di acquistare il vino durante la visita o dopo l evento. 7
Tutte le informazioni saranno presenti sul sito, dove troveranno ulteriore visibilità. Con un costo aggiuntivo sarà possibile prenotare una sala degustazione pre-allestita per organizzare wine tasting. La macchina dialogherà con la APP per creare un tasting note del visitatore? Dai dispositivi mobili potrà essere fotografato un QRcode presente nel wine dispenser, il quale che trasferirà le informazioni necessarie al visitatore per la creazione di un tasting note personalizzato. Posso fornire materiale promozionale della mia azienda (depliant, brochure, merchandising ) da esporre all interno del Padiglione? No, in quanto il progetto espositivo del Padiglione del Vino è strutturato attraverso la presenza dei vini nei wine dispenser e la comunicazione sarà veicolata attraverso la APP Mobile e gli strumenti messi a disposizione da Vinitaly. Solo nel caso di presentazione in degustazioni guidate (sala dedicata) sarà possibile prevedere materiale di supporto. È possibile fornire ai sommelier informazioni dettagliate relative ai vini esposti? E possibile fornire le informazioni dettagliate sui vini, completando in maniera accurata la scheda dei prodotti che sarà inviata a partire da febbraio alle aziende partecipanti. Le informazioni inserite saranno messe a disposizione dei visitatori attraverso la APP Mobile, il sito www.vino2015.it, la piattaforma Web e il personale presente al padiglione. Come posso pubblicizzare la mia presenza a VINO a Taste of ITALY EXPO 2015? Oltre le strategie di marketing che le singole aziende potranno sviluppare, è prevista una sala degustazione completamente attrezzata (40 posti a 8
sedere) per la realizzazione di degustazioni guidate o presentazione dei prodotti. A breve saranno realizzati banner e altri strumenti promozionali a disposizione delle aziende partecipanti. Escludendo la promozione online, è previsto del materiale informativo cartaceo sul vino in esposizione? No, non è previsto alcun materiale informativo cartaceo. BIGLIETTI E TESSERE DEGUSTAZIONI Dove posso acquistare le tessere degustazioni e quanto costano? La tessera degustazione può essere acquistata all interno del padiglione VINO a Taste of ITALY o online sul sito www.vino2015.it. Ha un costo pari a 10,00 e include la degustazione di tre vini e un calice con tracolla a titolo di cadeau. La tessera può essere ricaricata? Si, è possibile ricaricare la tessera una volta soltanto con un importo pari a 10,00 per poter usufruire di ulteriori tre degustazioni. La tessera è cedibile o trasferibile ad altre persone? No. La tessera non è cedibile a terzi e l importo non è trasferibile. È possibile acquistare tessere degustazioni online? Si, saranno disponibili sul sito www.vino2015.it. La vendita sarà nominativa, max 2 per ogni visitatore. 9
SALA DEGUSTAZIONE È possibile organizzare degustazioni private o su invito? Si. Al primo piano è presente una sala degustazione allestita con i complementi per realizzare una degustazione (bicchieri, glacette, sputacchiere, ecc..) e completa di attrezzature tecniche. Non è prevista la cabina per traduzione simultanea. Il prezzo è di euro 2.000 +IVA a sessione nei giorni feriali e 2.500 +IVA a sessione nei giorni festivi. La sala potrà essere affittata per l organizzazione di wine tasting della propria azienda. È possibile organizzare più di una degustazione? Si. Sarà possibile affittare la sala degustazione sette giorni su sette per 6 mesi compresi i giorni festivi. Sono state stabilite 4 fasce orarie che possono essere prescelte in base alla disponibilità. È possibile affittare la sala degustazione anche se non espongo i miei prodotti a VINO a Taste of ITALY? Si, al costo di 4.000 + IVA e previa autorizzazione da parte di Veronafiere. Quanti posti a sedere ci sono nella sala degustazione? Quaranta posti a sedere. Come possono accedere i miei ospiti alla sala degustazione? Dovranno essere preventivamente muniti di biglietto di ingresso Expo. Posso far pagare agli ospiti l ingresso alle sessioni di degustazioni guidate da me organizzate? Si, le aziende possono decidere se invitare gratuitamente o a pagamento i propri ospiti con modalità proprie. La lista definitiva degli ospiti deve essere 10
inviata a Vinitaly almeno 10 giorni prima dell evento. Chi posso contattare per avere maggiori informazioni sulle degustazioni guidate? Chiamare il team dedicato ai numeri: +39 045 8298426 e +39 045 8298232 o scrivere una email a expovino2015@veronafiere.it. ENOTECA VIRTUALE Posso vendere il mio vino durante la manifestazione? Il vino potrà essere venduto attraverso la APP Mobile e la piattaforma e-commerce dedicata. Il vino sarà messo in vendita solo durante i mesi di partecipazione (es: se una azienda partecipa per soli 3 mesi, potrà vendere il proprio vino solo durante questo periodo). Le bottiglie che andranno sul portale on line per la vendita, a che prezzo verranno acquistate e a che prezzo verranno vendute? Il prezzo di acquisto dei vini, in caso vengano terminate le scorte fornite gratuitamente, sarà definito al momento della partecipazione e mantenuto per l intera durata dell esposizione del prodotto in questione. Il prezzo di vendita attraverso la APP Mobile e la piattaforma e-commerce, sarà concordato dall azienda espositrice assieme a Vinitaly Wine Club; dovrà comunque essere un prezzo in linea con la media di mercato. Per ulteriori informazioni relative alla compravendita inviare una mail a buyer@vinitalyclub.com. Un azienda è obbligata a vendere il vino attraverso Vinitaly Wine Club o può fare a meno di partecipare alla vendita on line? Le aziende partecipanti dovranno rendere possibile la vendita online dei loro vini da parte di Vinitaly Wine Club per almeno tutto il periodo dell esposizione. 11