IL LABORATORIO CIVICO

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1 IL LABORATORIO CIVICO UNO STRUMENTO MODERNO E FUNZIONALE PER LA PARTECIPAZIONE DELLA CITTADINANZA ALLA GOVERNANCE LOCALE

2 PRESENTAZIONE PROGETTO LABORATORIO CIVICO Mission Il Laboratorio civico è uno strumento per l ascolto e il dialogo con la cittadinanza. Il Laboratorio si pone i seguenti obiettivi: 1. Raccogliere le opinioni dei cittadini sulle attività dell amministrazione 2. Recepire necessità, problematiche, volontà dei cittadini sul futuro dell'amministrazione 3. Comunicare quanto l Amministrazione ha fatto/farà per soddisfare i bisogni che i cittadini esprimono 4. Costruire, in base alle informazioni e ai dati raccolti, i progetti futuri dell Amministrazione Il Laboratorio Civico si presta ad essere uno strumento funzionale al lancio della campagna elettorale. L ascolto favorisce la definizione del manifesto politico, con il conseguente programma amministrativo dei soggetti che attivano il dialogo con i cittadini. A chi si rivolge Il Laboratorio Civico ha come destinatari tutti i cittadini, i soggetti territoriali e le associazioni di ogni ordine e grado che operano sul territorio. Senza riferimenti politici, senza simboli o specifiche appartenenze; il Laboratorio si pone come elemento inclusivo per una proficua relazione con tutte le componenti civiche. Come funziona 1. Si organizzano eventi tematici sul territorio (aree territoriali, frazioni, quartieri, luoghi pubblici di riferimento, ecc.) in cui trattare diversi argomenti: Problematiche specifiche realmente percepite dalla cittadinanza Argomenti più generici con reali ripercussioni sul territorio: finanza, crisi/lavoro, ambiente, turismo, welfare, ecc. 2. Durante l'evento si raccolgono le proposte dei cittadini, si ascoltano le istanze del territorio e si replica con quanto è già stato fatto e/o sarà messo in campo per soddisfare bisogni e richieste 3. Al termine di ogni evento, idee e stimoli saranno contenuti in una relazione da inviare ai partecipanti (per posta elettronica) e messa a disposizione (attraverso il sito dell iniziativa e in copia cartacea in luoghi predefiniti comune, biblioteca, uffici amministrativi, punti informazione, ecc.) per i contributi successivi da parte dei cittadini.

3 Al termine degli eventi programmati: 1. Tutto il materiale raccolto sarà oggetto di un progetto unico: il Manifesto civico 2. Il Manifesto sarà open. Aperto alle associazioni e ai cittadini per eventuali valutazioni e ulteriori contributi. Si renderà necessario individuare una data specifica entro quando chiudere il documento a disposizione della prossima giunta, a prescindere dal risultato elettorale 3. Il materiale definitivo sarà aggiunto ad integrazione del programma amministrativo per il successivo mandato. La proposta Progettare il format del Laboratorio Civico, in accordo con il soggetto promotore e gestirne la regia durante tutto il percorso Coordinare la creazione delle grafiche a supporto, prodotte dal fornitore indicato dal soggetto promotore o presentato da BeSide Determinare le linee strategiche e tematiche del Laboratorio, in accordo con il soggetto promotore Coordinare l organizzazione degli eventi inseriti in calendario: logistica, comunicazione, risorse umane Realizzare il sito internet dell iniziativa e gestirne l aggiornamento Realizzare la pagina Facebook dell iniziativa e gestirne l aggiornamento Organizzare la conferenza stampa di lancio e relativa comunicazione Gestire l attività di ufficio stampa durante tutta l attività del Laboratorio Gestire l attività di invio newsletter e raccolta dei nominativi durante l intero arco dell iniziativa Predisporre il layout grafico delle newsletter, armonico con gli strumenti di comunicazione già attivati Sviluppare azioni di consulenza e coaching nella preparazione degli interventi dei soggetti promotori Redigere e confezionare, in collaborazione con il soggetto promotore, il manifesto finale con i contributi raccolti Supportare, a livello strategico e comunicativo, la redazione del programma amministrativo

4 NOTE PROGETTUALI Le attività iniziali per la stesura del progetto, la definizione delle tematiche e il coordinamento nella produzione della grafica saranno svolte attraverso una serie di incontri alla presenza di tutte le persone coinvolte nel percorso. In un secondo momento, stabilite le linee guida dell intero percorso, BeSide propone di allargare il progetto ad un gruppo di lavoro più ampio, composto da persone di fiducia del committente, nell'ottica dell'individuazione del comitato permanente in vista delle successive elezioni. Il comitato elettorale ha la funzione di supporto operativo alle attività previste e ai singoli eventi, e di attivazione della cittadinanza. Il Laboratorio Civico si presta ad essere uno strumento politico moderno e funzionale agli obiettivi politoamministrativi individuati. La partecipazione è in grado, se ben gestita, di produrre un legame stabile tra il soggetto promotore del Laboratorio Civico e la cittadinanza; quest ultima, debitamente stimolata dal comitato permanente, diventa la vera protagonista della campagna elettorale e la depositaria, direttamente o meno, della visione politica finale. SCEGLI..., VOTA TE STESSO

5 ALLEGATO 1 Alcune note sui prodotti e i servizi di comunicazione A. Ufficio stampa Predisposizione informazioni e notizie verso i media Redazione comunicati stampa Gestione contatti per invio comunicazioni (su indirizzario di BeSide) Supporto gestione conferenze stampa La strategia comunicativa sarà stabilita in fase preliminare, le successive impostazioni si delineano nel corso dei mesi a venire e durante il percorso del Laboratorio. B. Creazione e invio newsletter I contenuti derivanti e prodotti per il Laboratorio, uniti ai contributi dai cittadini, sono veicolati tramite sito internet, Facebook, attività di ufficio stampa e newsletter. Per la newsletter viene fornita una piattaforma di invio (gratuito fino a indirizzi) e layout grafico. C. Gestione Fan Page Si predispone, avvia e gestisce la fan page Laboratorio Civio... attraverso la quale saranno veicolati, in maniera informale e coerente al canale di comunicazione in oggetto, i contenuti dell attività comunicativa intrapresa. Accederanno alla pagina, in funzione di gestore, anche le persone indicate dalla lista civica che, al pari del coordinatore del progetto, produrranno e gestiranno i contenuti. Sarà mantenuta una regia comunicativa per garantire la coerenza di quanto espresso, sempre in accordo con i referenti del progetto. La pagina fan sarà il raccordo nel mondo social dell'informazione del Laboratorio.