INPDAP SEDE PROVINCIALE DI CREMONA INPDAP PENSIONI S7 ISTRUZIONI PER IL CARICAMENTO DEI CONTRATTI DEL COMPARTO SCUOLA NELL APPLICATIVO PENSIONI S7 E PER LA GENERAZIONE AUTOMATICA DEGLI EMOLUMENTI STIPENDIALI DI BASE Aggiornato al 18/10/2010 A cura di: Gianpiero Villaschi
Sommario Premessa 3 Istruzioni operative per il caricamento dei contratti 4 Istruzioni operative per la generazione automatica delle voci stipendiali di base 7 2
PREMESSA La prima parte di questo breve manuale fornisce le indicazioni operative per il corretto caricamento dei file relativi agli importi contrattuali del Comparto Scuola nell applicativo Pensioni S7. Nella seconda parte invece, saranno descritte le modalità di generazione automatica delle voci stipendiali di base per il personale docente e non docente in servizio nella scuola. 3
CARICAMENTO DEI CONTRATTI I file dei contratti contenenti le voci e gli importi degli emolumenti economici sono scaricabili dal sito dell Istituto www.inpdap.gov.it accedendo alla sezione dei servizi on-line. Il percorso da seguire è il seguente: 1. nella homepage dell Istituto individuare la sezione Servizi in linea ; 2. entrare nella sezione Amministrazioni ed Enti ; 3. cliccare sul link Pensioni S7 Euro per Enti ; 4. quindi cliccare su Accesso a Pensioni S7. A questo punto si aprirà una nuova finestra, interamente dedicata al software S7. Tra le varie opzioni del menù nella parte sinistra dello schermo è presente anche la voce Contratti. Una volta individuato il contratto della scuola, entrando, è possibile scaricare 2 file: il primo contiene le voci stipendiali dal 1990 al 1995, il secondo quelle dal 1996 al 2009. I file scaricati vanno de-zippati uno alla volta e sistemati provvisoriamente sul desktop del computer. A questo punto si deve accedere al programma Pensioni S7 nella funzionalità delle Utilità così come mostrato dalla figura 1 e, entrando col profilo di gestutenti, si deve individuare la funzionalità Importazione contratti come mostrato in Figura 2. 4
(Figura 1) (Figura 2) 5
Cliccando sul pulsante Importazione contratti, viene proposta la maschera di ricerca del file da caricare e, una volta trovato, si procede alla conferma col tasto Apri. Assecondare quinti tutte le successive richieste di conferma che vengono proposte. Le operazioni sopra descritte si dovranno analogamente ripetere per caricare anche il secondo file precedentemente scaricato. Una volta terminate queste operazioni, è possibile cancellare i file zippati e dezippati presenti sul desktop, in quanto il programma PensioniS7 ha già immagazzinato tutti i dati scaricati. All interno dell applicativo e precisamente dal menù Funzionalità Enti - Gestione - Importi tabellari dei contratti sarà ora possibile visualizzare, modificare e integrare gli importi presenti. Infatti, in occasione della sottoscrizione di un nuovo CCNL di Comparto, è possibile aggiornare tutti i profili economici ed avvalersi così dell opportunità di generare automaticamente le retribuzioni anche per gli anni futuri. 6
GENERAZIONE AUTOMATICA DELLE RETRIBUZIONI Per utilizzare correttamente questa funzionalità è indispensabile inserire preventivamente i periodi di servizio svolti dall interessato individuando con la massima attenzione le date di passaggio da una fascia economica all altra. In corrispondenza di queste date sarà infatti necessario dividere il servizio indicando nel campo Livello la descrizione precisa del gradone stipendiale in godimento. (Figura 3) 7
Con la modalità sopra descritta si dovranno inserire tutti i servizi fino ad arrivare alla data di compilazione del modello PA04. E opportuno ricordare che l indicazione dei servizi svolti è sempre necessaria per tutti quei periodi prestati con iscrizione ad una delle Casse pensionistiche amministrate dall Inpdap. Non andranno invece inseriti i servizi relativi alle supplenze temporanee anteriori al 01/01/1988 che, a quell epoca, erano soggetti a ritenute INPS. Se, ad oggi, tali servizi non fossero ancora stati computati con provvedimento emesso dall U.S.P. di appartenenza, dovranno essere richiesti a valutazione mediante la presentazione di apposita istanza di computo ai sensi del DPR 1092/73 art. 11 allegando tutti i certificati di servizio relativi alle citate supplenze. I periodi già valutati con decreti/provvedimenti dell U.S.P. vanno indicati, nella maschera dei servizi con onere, solo per il totale di anni, mesi e giorni calcolati nell atto stesso, riportandone solo gli estremi (numero e data), allegandone sempre una copia autenticata. Va rilevato e precisato ancora una volta che ogni dato giuridico ed economico inserito nel PA04 è considerato certificativo e, come tale, verrà digitalizzato nella banca dati dell Inpdap come dato verificato e certo. Da quanto sopra, derivano le conseguenti responsabilità civili e penali per le false dichiarazioni che fanno capo al legale rappresentante dell Amministrazione che sottoscrive il modello. 8
Una volta completato l inserimento dei dati giuridici (periodi di servizio), si passa concretamente alla fase di generazione delle retribuzioni. Dal barra del menù si attiverà il seguente percorso: Iscritto Retribuzioni Genera retribuzioni. Apparirà la schermata sotto riportata: (Figura 4) 9
Questa finestra andrà compilata in tre punti: 1. selezionare il periodo temporale di cui generare le retribuzioni; 2. selezionare il CCNL corrispondente (tenendo presente che fino al 31/12/1995 si dovrà utilizzare un CCNL mentre dal 01/01/1996 andrà selezionato il nuovo CCNL (dal 1/1/96 al 31/12/09); 3. selezionare la fascia economica contrattuale di appartenenza in quello specifico arco temporale. Si veda la figura sotto riportata: 1) PERIODO 2) CCNL 3) FASCIA (Figura 5) Dopo aver selezionato ciascuno dei 3 elementi indicati si potrà premere il pulsante Costruisce i periodi retributivi annuali. 10
Modificando di volta in volta il periodo, il tipo di contratto e la fascia retributiva, è possibile generare rapidamente tutte le retribuzioni contrattuali di base di un iscritto. A questo punto è possibile chiudere la finestra di generazione delle retribuzioni con il pulsante. Seguendo il percorso Iscritto Retribuzioni Importi Retribuzione. è possibile visualizzare il risultato della generazione: (Figura 6) 11
La caratterizzazione automatica degli emolumenti evidenziati in figura 6 è già predefinita. L operatore deve ricordare di aggiungere manualmente ogni altra voce ad personam come ad esempio gli accessori (fondo d Istituto, ore eccedenti, ecc ). La trasposizione di questa finestra nel modello PA04 sarà la seguente: (Figura 7) Naturalmente, ogni anno retribuito dovrà essere integrato da eventuali importi fissi o accessori che risultassero corrisposti all iscritto. 12
Al fine di indicare correttamente le singole voci stipendiali, si illustra nella figura 8 uno schema esemplificativo della struttura della retribuzione del dipendente statale: (Figura 8) 13