PROCEDURA PER L ATTIVAZIONE DI UN TIROCINIO EXTRACURRICULARE Al fine di attivare i tirocini con i nostri laureati, sarà necessario seguire alcune brevi indicazioni. Vi ricordiamo che i passaggi obbligatori riguardano: - la registrazione dell azienda sulla nuova piattaforma di Alamalaurea. - Attivare la convenzione tra l Ateneo e l Azienda/Ente ospitante. - La registrazione da parte del laureato nella nuova piattaforma. - Inserimento del progetto formativo da parte dell Azienda/Ente ospitante. Di seguito potrete trovare i dettagli dei vari passaggi necessari per attivare i tirocini con successo. 1 REGISTRAZIONE/ACCESSO AI SERVIZI ONLINE Per utilizzare i servizi di stage è necessario accedere ai servizi online selezionando il link dalla sezione Enti e Imprese del sito www.iulm.it. Nella pagina che si aprirà sarà possibile procedere alla registrazione dell Azienda/Ente (SOLO in caso di primo accesso) o all autenticazione (in caso di accessi successivi) (immagine 1). (Immagine 1)
2 STIPULA DI UNA CONVENZIONE/GESTIONE DELLE PROPRIE CONVENZIONI Completata la registrazione/autenticazione verrà visualizzata la schermata dei servizi offerti dall Ufficio Stage. Dal menu sulla sinistra sarà ora possibile selezionare la voce Convenzioni (immagine 2) per inserire una nuova richiesta di convenzione e/o visionare lo status delle proprie richieste (immagine 3). (Immagine 2) (Immagine 3) Selezionando il tasto Inserisci nuova convenzione e compilato il form, la richiesta di convenzione sarà inserita ed apparirà nello stato Da approvare (immagine 4). Una volta che lo Staff avrà approvato la richiesta di convenzione, l Azienda/Ente riceverà una mail di notifica dell approvazione e sarà visibile lo stato Approvata non attiva (immagine 4). A questo punto l Azienda/Ente potrà procedere alla stampa della convenzione ed all inoltro del documento firmato e timbrato in due originali, al seguente indirizzo: Università IULM Ufficio Stage Via Carlo Bo, 1 20143 Milano
Appena ricevuta, lo Staff modificherà lo stato della convenzione in Attiva ed inoltrerà il documento alla firma del Rettore (immagine 4).Dal momento in cui la convenzione è Attiva, l Azienda può procedere con l inserimento del progetto formativo. 3 INSERIMENTO DEL PROGETTO FORMATIVO EXTRACURRICULARE L Azienda/Ente può ora procedere all inserimento del progetto formativo. Cliccando sul tasto Progetti formativi dal menu a sinistra (immagine 4); inoltre sarà possibile gestire i progetti formativi inseriti (immagine 5) e/o inserire un nuovo progetto formativo cliccando su Inserisci nuovo progetto formativo (immagine 4). (Immagine 4) (Immagine 5) Il progetto formativo potrà essere inserito in bozza cliccando su Salva in bozza e successivamente confermato, oppure inserirlo direttamente in via definitiva cliccando su Salva e invia. L Azienda/Ente può in ogni momento visionare i dettagli del tirocinio e lo stato della pratica, oltre ad approvarne l inserimento in via definitiva, cliccando su dettaglio del singolo progetto formativo (immagine 6).
(immagine 6) Una volta inserito definitivamente il progetto formativo ed ottenuta l autorizzazione dal referente stage, l Azienda/Ente può procedere alla stampa e firma di 3 copie del documento (immagine 6). Sarà compito dell azienda spedire le 3 copie del progetto formativo all Ufficio Stage. Una volta che il progetto sarà firmato dal Rettore, l Ufficio Stage consegnerà al tirocinante le due copie (una per l azienda e una per il tirocinante) e lo stage potrà avere inizio. 4 SOSPENSIONE/PROROGA/CONCLUSIONE ANTICIPATA DEL TIROCINIO Eventuali richieste di sospensione/proroga/conclusione anticipata del tirocinio, devono essere inoltrate tramite il sistema online. Accedendo al dettaglio del tirocinio (immagine 5) e selezionando l azione richiesta (immagine 7). L Ente/Azienda ed il tirocinante stessi riceveranno notifica tramite e-mail relativamente l esito della richiesta, da parte dello Staff.
(immagine 7) A tirocinio concluso, l Azienda/Ente ed il tirocinante riceveranno via e-mail l invito a compilare le valutazioni finali.