DELIBERAZIONE N. 89/2015 ADOTTATA IN DATA 22/01/2015 OGGETTO: Affidamento del contratto di Assistenza tecnica e manutenzione software degli applicativi OSLO s.r.l. in uso presso l A.O., per il triennio 2015-2017. Spesa complessiva Euro 223.552,80 IVA 22% compresa. IL DIRETTORE GENERALE Assistito dal Direttore sanitario e dal Direttore amministrativo, che svolge le funzioni di verbalizzante; Richiamato il provvedimento n. 1104 dell 01.08.2013 con il quale è stato stipulato per il biennio 2013-2014 -in regime di esclusiva commerciale - il contratto con la OSLO s.r.l. di Milano per i servizi di Assistenza tecnica e manutenzione software sugli applicativi ConAn, DataWareHouse, Schedamb e NOC ambulatori, con una spesa complessiva di 161.837,50 IVA 21% compresa; Vista la nota del 15.12.2014, con la quale il direttore f.f. dell USC Informatica e telecomunicazioni: a. ha richiesto l acquisizione, per il triennio 2015-2017, dei servizi di assistenza tecnica e manutenzione software degli applicativi OSLO; b. ha allegato alla richiesta l offerta della OSLO s.r.l. del 04.12.2014, nostro P.G. 45077 del 12.12.2014, dalla quale si riscontra: - che rispetto al precedente contratto 2013-2014, il servizio oggetto del presente provvedimento è stato integrato con l assistenza dei software ETL SISS-Galileo e Cruscotto Direzionale mentre è stata stralciata la manutenzione sull applicativo NOC ambulatori; - che il fornitore ha applicato uno sconto complessivo sul triennio di 7.485,00 + IVA ed ha riportato i prezzi ai valori del 2013; Ritenuto che ricorrono i presupposti di cui all art.5, lett. a) e lett. b) del Regolamento provvisorio per l acquisizione in economia di beni e servizi (approvato con delibera n.1445 del 09.11.2006, confermato e aggiornato con provvedimento n. 1234 del 1.9.2011), per l esperimento di una procedura negoziata senza previa pubblicazione del bando di gara, in quanto: 1) per garantire i servizi di assistenza tecnica e manutenzione software - esplicitati nella nota del 15.12.2014 del Direttore f.f. dell USC Informatica e telecomunicazioni - occorre affidare gli stessi a OSLO s.r.l., quale proprietaria del codice sorgente delle applicazioni di che trattasi, quotidianamente utilizzate in azienda;
2) il su richiamato operatore economico risulta essere, pertanto, l unico in grado di assicurare in quanto titolare del prodotto e, quindi, del know how di tutti i moduli che lo compongono, appositamente configurati e implementati per questa azienda- non solo la corretta assistenza e manutenzione del software e dell hardware a questo dedicato (con conseguente garanzia di tutela degli importanti investimenti, economici e gestionali, che nel corso di questi anni l azienda ha effettuato), ma anche le attività di supporto e la formazione riferite alle soluzioni medesime; Richiamata, dunque, la lettera di invito PG. 959 del 12.01.2015, con la quale è stato disposto: a) di invitare a partecipare, quale unico concorrente ai sensi dell art.5, lett. a) e lett. b) del Regolamento provvisorio per l acquisizione in economia di beni e servizi (approvato con delibera n. 1445 del 09.11.2006, confermato e aggiornato con provvedimento n. 1234 del 1.9.2011) - OSLO s.r.l. di Milano alla procedura per l affidamento del contratto di assistenza tecnica e manutenzione Software degli applicativi OSLO in uso presso l A.O., per il triennio 2015-2017; b) di richiedere alla suddetta società di confermare, tanto nei contenuti tecnici quanto nei contenuti economici, la proposta economica P.G. 45077 del 12.12.2014, allegata alla richiesta del 15.12.2014, a firma del Direttore f.f. dell USC Informatica e telecomunicazioni; c) di espletare la procedura interamente e unicamente sulla piattaforma telematica di Regione Lombardia, denominata SinTel in osservanza alle disposizioni di cui alle LL.RR. n. 33/2007 e n. 11/2011, della D.G.R. n. X/818 del 25.10.2013 (Determinazioni in ordine alle linee di indirizzo sugli acquisti delle Aziende sanitarie: attuazione della Legge Regionale n.33/2007 e tipologie di procedure escluse dall obbligo di utilizzo della piattaforma SinTel), dell art. 1, comma 450 della Legge n. 296/2006, e dell art. 1, comma 13, lett.d) del D.L. n. 95/2012, convertito con modifiche nella L. n. 135/2012; d) di fissare la scadenza dell offerta alla data del 19.01.2015; Visto il report identificativo della procedura n. 0043448 del 19.01.2015, generato dalla piattaforma SinTel e riepilogativo delle operazioni di gara sul sistema, dal quale si evince, tra l altro: 1. che, entro il termine di scadenza, è pervenuta l offerta telematica, protocollo informatico 1421421676056, di OSLO s.r.l. di Milano; 2. che in data 19.01.2015 il seggio di gara ha proceduto: alla verifica della documentazione amministrativa presentata dall unica ditta concorrente, ammettendo la stessa alle successive fasi di gara avendo riscontrato la completezza e la conformità della documentazione prodotta; all apertura dell offerta economica le cui condizioni sono di seguito riepilogate: Importo complessivo offerto triennio Denominazione 2015-2017 (IVA. 22% OSLO s.r.l. 183.240,00 Dato atto che l offerta si compone dei servizi di seguito indicati, per l importo accanto a ciascuno specificato:
Descrizione anno 2015 anno 2016 anno 2017 Totale triennio 2015-2017 Manutenzione ConAn 19.260,00 19.260,00 19.260,00 57.780,00 Manutenzione DataWareHouse 22.500,00 22.500,00 22.500,00 67.500,00 Manutenzione SchedaAmb Data 10.735,00 10.735,00 10.735,00 32.205,00 Quality Manutenzione ETL SISS-Galileo 1.000,00 1.000,00 1.000,00 3.000,00 Manutenzione Cruscotto Direzionale / 15.120,00 15.120,00 30.240,00 Applicazione sconto -2.495,00-2.495,00-2.495,00-7.485,00 Totali complessivi (IVA 51.000,00 66.120,00 66.120,00 183.240,00 Precisato che, nell offerta prodotta su piattaforma telematiche SinTel, testé riepilogata, risultano confermati così come richiesto nella lettera di invito a presentare offerta- tutti i contenuti tecnici nonché i valori economici della proposta P.G. 45077 del 12.12.2014; Vista infine la nota del 15.12.2014 con la quale il Direttore f.f. dell USC Informatica e telecomunicazioni, nel trasmettere la proposta economica della OSLO s.r.l. - interamente confermata in sede di gara telematica - e nel richiedere i servizi oggetto del presente provvedimento, ha espresso proprio parere favorevole in merito all offerta medesima; Precisato che la spesa complessiva, per la prestazione dei servizi oggetto del presente provvedimento di 223.552,80 IVA 22% compresa, riferita al triennio 2015-2017, è finanziata come segue: 1. per l anno 2015, per un importo complessivo pari a 62.220,00 IVA inclusa, sull autorizzazione di spesa n. 385 del bilancio che presenta la necessaria disponibilità; 2. per gli esercizi successivi, anni 2016 e 2017, verrà definito, in sede di predisposizione dei corrispondenti bilanci di previsione, per un importo complessivo pari a 161.332,80 IVA, inclusa ( 80.666,40/anno), sull autorizzazione di spesa n. 385; DELIBERA 1. di prendere atto, della procedura in epigrafe, espletata quale affidamento diretto in esclusiva, ai sensi dell art.5, lett. a) e lett. b) del Regolamento provvisorio per l acquisizione in economia di beni e servizi (approvato con delibera n.1445 del 09.11.2006, confermato e aggiornato con provvedimento n. 1234 del 1.9.2011); 2. di affidare, alla OSLO s.r.l. di Milano il servizio triennale riferito agli esercizi 2015, 2016 e 2017 di assistenza tecnica e manutenzione software degli applicativi indicati in premessa, in uso presso l A.O., con una spesa complessiva di 223.552,80, IVA compresa; 3. di dare atto: - che la presente aggiudicazione diventerà efficace dopo la verifica del possesso dei requisiti, ai sensi dell art. 11 comma 8 del D.Lgs 163/2006 e s.m.i; - che come disposto dall art.11, comma 13 del citato decreto, il contratto sarà stipulato nella forma della scrittura privata;
4. di dare atto, altresì, che la spesa complessiva, per la prestazione dei servizi oggetto del presente provvedimento di 223.552,80 IVA 22%compresa, riferita al triennio 2015-2017, è finanziata come segue: - per l anno 2015, per un importo complessivo pari a 62.220,00 IVA inclusa, sull autorizzazione di spesa n. 385 del bilancio che presenta la necessaria disponibilità; - per gli esercizi successivi, anni 2016 e 2017, verrà definito, in sede di predisposizione dei corrispondenti bilanci di previsione, per un importo complessivo pari a 161.332,80 IVA inclusa ( 80.666,40/anno), sull autorizzazione di spesa n. 385; 5. di nominare, ai sensi dell art. 119 del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. e 300, comma 2, del D.P.R. n. 207/2010, quale Direttore dell esecuzione del contratto concernente la fornitura in epigrafe, il Responsabile dell USC Informatica e telecomunicazioni, cui demandare i compiti di cui all art. 301 del Regolamento di attuazione testè indicato. IL DIRETTORE GENERALE dr. Carlo Nicora IL DIRETTORE SANITARIO dr.ssa Laura Chiappa IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO dr. Peter Assembergs
CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE ----------------------------------------------------- Pubblicata all Albo Pretorio on-line dell Azienda Ospedaliera Papa Giovanni XXIII Bergamo per 15 giorni ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------