Circolare n. 23 del 03 Dicembre 2014 Ai nostri gentili Colleghi, Corrispondenti iscritti alla sez. A o B Collaboratori iscritti alla sez. E del Registro Unico degli Intermediari Loro sedi Oggetto: Nuove soluzioni per la Rc Professionale degli Intermediari di assicurazione e degli iscritti alla sezione E del RUI Lloyd s, London & International Company Market Gentili Colleghi, Corrispondenti e Collaboratori, siamo lieti di comunicarvi che AEC Wholesale Group ha rinnovato, anche quest anno, il suo impegno per il piazzamento su nuovi mercati delle coperture dei rischi professionali per gli intermediari di assicurazione con particolare riferimento ai rischi per gli Agenti di Assicurazione e per gli iscritti alla sezione E del RUI. L offerta per gli Agenti, oltre alla polizza di Rc professionale obbligatoria per legge, si estende anche a tutti gli altri rischi collegati all attività, permettendo di costruire una copertura completa a 360 gradi che comprende: RCT\O, RC degli Amministratori di società agenziali, Infedeltà dei dipendenti e dei collaboratori, Perdite patrimoniali conseguenti ad un sinistro di RC Professionale, RC del promotore finanziario, Tutela Legale e cauzione ai sensi dell art. 4 dell ANA - Accordo Nazionale Agenti 2003. Affiancata a tale ampia offerta di soluzioni, AEC propone una novità assoluta: la polizza di Rc Professionale dei Collaboratori iscritti alla sezione E del Rui prestata a primo rischio. Vale solo la pena ricordare che secondo il Regolamento ISVAP n. 5 del 2006, artt. 11, 13 e 23, l Agente o il Broker è direttamente responsabile per: 1. «negligenze, errori professionali ed infedeltà dei suoi dipendenti, collaboratori o persone del cui operato deve rispondere a norma di legge, incluse le persone fisiche e le società, iscritte nella sezione E. Non sono consentite clausole che limitino o escludano tale copertura»;
2. «l inserimento di franchigie o scoperti non può essere opposto dall impresa ai terzi danneggiati che devono ricevere, nel limite dei massimali garantiti, l integrale ristoro del danno subito; l impresa conserva il diritto di rivalsa nei confronti dell assicurato (Agente o Broker)». Pertanto chi iscrive un proprio collaboratore nella sezione E del RUI, ne è direttamente responsabile sia per i comportamenti colposi che dei comportamenti dolosi, limitatamente alla responsabilità civile da essa derivanti, ascrivibili al collaboratore iscritto alla sezione E del RUI. Visto l approssimarsi della chiusura dell anno, e vista l obbligatorietà della polizza Rc professionale degli intermediari, già stabilita dal codice delle Assicurazioni del 2006 (art. 110 comma 3), attuato dal regolamento IVASS n. 5 del 2006 con gli artt. 11, 15 e 23 (sez. A e B), riteniamo utile ricordare a tutti gli Intermediari che ancora non si fossero attivati o che non avessero proceduto al relativo rinnovo, vista l imminente scadenza dell anno in corso, l urgenza di procedere alla sottoscrizione di una copertura RC professionale. Relativamente alla polizza di Rc Professionale dei Collaboratori iscritti alla sezione E del Rui prestata a primo rischio, al fine di erogare un rapido ed efficiente servizio, riteniamo preferibile iniziarne la sottoscrizione dal prossimo 31/12 per i collaboratori degli intermediari che stipuleranno la loro polizza di RC professionale obbligatoria per il tramite di AEC; per tutti gli altri la sottoscrizione inizierà dal prossimo 31/01. Invitiamo i nostri Corrispondenti e Collaboratori ad attivarsi e presentare le soluzioni oggetto della presente comunicazione a tutti i colleghi con cui sono in contatto per motivi professionali; tale iniziativa rappresenta, nel mese di dicembre, una fondamentale opportunità di sviluppo commerciale che riteniamo importante cogliere. Il collega Federico Capuzzo (capuzzo@aecunderwriting.it tel. +39 06.85.332.331), e l intero staff dell Ufficio Aziende e Professionisti dell Area Economico-Giuridica (+39 06 85.332.404 - +39 02.87.387.964) saranno a Vostra disposizione per qualsiasi delucidazione. Certi dell interesse per l argomento, Vi inviamo cordiali saluti. Antonello Polerà Mario Casamassima
MODULO DI PROPOSTA INTERMEDIARI DI ASCURAZIONE (SEZ. A SEZ. E) LA PRESENTE PROPOSTA COSTITUISCE PARTE INTEGRANTE DELLA POLIZZA. Il Proponente è tenuto a rispondere alle domande di seguito indicate. La quotazione è subordinata all esame da parte della Società Assicuratrice del presente modulo di proposta completo, datato e firmato da persona autorizzata, e che costituirà parte integrante del contratto. Il Proponente dichiara di impegnarsi ad informare immediatamente la Società Assicuratrice di ogni variazione delle informazioni contenute nel presente modulo di proposta e negli eventuali allegati. Qualora il presente modulo di proposta venga sottoscritto più di 30 giorni prima rispetto alla data di decorrenza del contratto, il Proponente dovrà sottoscrivere, pena l inoperatività della garanzia assicurativa, una ulteriore dichiarazione nella quale dichiara che, nel periodo intercorrente tra la data di sottoscrizione del presente modulo di proposta e la data di decorrenza del contratto, le informazioni contenute nel presente modulo di proposta non hanno subito alcuna modifica, che non è stata avanzata nei suoi confronti nessuna richiesta di risarcimento e che non è venuto a conoscenza di fatti, situazioni o circostanze che possano dare luogo a richieste di risarcimento. Qualsiasi reticenza o falsa dichiarazione, omissione o inesattezza nelle dichiarazioni rese dal Proponente sulle circostanze del rischio, comporta l applicazione delle disposizioni contenute negli artt. 1892 1893 1894 del Codice Civile. Intermediari di assicurazione Mod AEC 2014 Pagina 1
1) Nome ed indirizzo del Proponente (di seguito indicato con il termine Ditta ): Proponente: Indirizzo: Cap: Città: Provincia: Tel.: Indirizzo e-mail: C.F./P.IVA: RC PROFESONALE Massimale richiesto: Opzione a) Opzione b) Opzione c) 5.000.000,00 in aggregato per sinistro e per anno assicurativo 2.500.000,00 in aggregato per sinistro e per anno assicurativo 1.875.927,00 in aggregato per anno e 1.250.618,00 per sinistro 2) Il Proponente ha cambiato Società Mandante o domicilio negli ultimi 5 anni? Se, per quali ragioni? 3) Data in cui la Ditta è stata fondata e anno di iscrizione all Albo degli Agenti di Assicurazione o, per le Ditte fondate dopo il 28/02/2007, al Registro Unico degli Intermediari (RUI) Sez. A: 4) a) Numero di iscrizione al RUI 5) a) Il proponente ha mai subito provvedimenti sanzionatori e/o disciplinari ivi comprese eventuali sospensioni o cancellazioni dal RUI? Intermediari di assicurazione Mod AEC 2014 Pagina 2
6) a) Il proponente è iscritto ad un gruppo Agenti? Se, indicare quale 7) a) Negli ultimi 5 anni è mai cambiato il nome della Ditta? Se, per quali ragioni? b) Vi sono state fusioni o acquisizioni negli ultimi 5 anni? 8) Indicare nome, qualifica, precedenti esperienze ed età di tutti i soci e/o amministratori: 1. 2. 3. 4. 9) Per le Ditte o ciascuna filiale indicata nei precedenti punti 1 che si desidera includere nella copertura assicurativa, specificare il numero di: a) Responsabili dell attività di Intermediazione, rappresentanti legali, amministratori delegati, direttori generali N b) Dipendenti, collaboratori, preposti, sub-agenti o altri soggetti iscritti in sez. E del RUI: N 10) Status giuridico della Ditta: a) Agente Monomandatario b) Agente Plurimandatario Mandati in essere Richiesta copertura Compagnia 1) Compagnia 2) Intermediari di assicurazione Mod AEC 2014 Pagina 3
Compagnia 3) Compagnia 4) Compagnia 5) Compagnia 6) Compagnia 7) 11) La Ditta piazza rischi con Sottoscrittori dei Lloyd s di Londra? a) direttamente, attraverso Lloyd's Brokers b) indirettamente, tramite l intermediazione di altri Agenti e Broker indiretti 12) Durante l Esercizio finanziario 2014 quale è stato: a) il totale dei Premi lordi incassati b) il totale delle Provvigioni lorde, compresi eventuali rappel di cui derivanti dalla vendita di Fondi Pensione Aperti N.B. Per le Agenzie di nuova costituzione, indicare l ammontare previsto delle provvigioni per il periodo compreso tra la data di costituzione e il 31/12 dell anno corrente 13) Indicate le percentuali dei rischi trattati in relazione al totale delle provvigioni incassate di cui al punto 9) b) che precede: Linea Persone (Personal Lines) Linea Aziende (Commercial) Auto + ARD (Commercial Motors) Fondi Pensione Aperti (Pensions Insurance) Cauzioni Vita Attività 2013 (%) 2014 (%) 2015 (% Stima) Intermediari di assicurazione Mod AEC 2014 Pagina 4
Lloyd s Altro specificare: TOTALE 100% 100% 100% 14) Provenienza dei volume dei premi (in percentuale): a) Mercato nazionale b) Mercato estero 15) Indicare tutte le Assicurazioni a copertura del rischio di RC Professionale stipulate negli ultimi 3 anni: Compagnia Massimale della polizza Scoperto/Franchigia Periodo 16) Relativamente alle precedenti coperture assicurative, si sono mai verificate le seguenti circostanze? a) interruzione/recesso b) cancellazione c) rifiuto di rinnovo d) imposizione di clausole particolari Alle eventuali risposte affermative dare maggiori dettagli: 17) Sono mai state presentate richieste di risarcimento nei confronti: a) della Ditta b) di Soci, Amministratori (attuali e non) Alle eventuali risposte affermative dare maggiori dettagli: Intermediari di assicurazione Mod AEC 2014 Pagina 5
18) I Soci o gli Amministratori sono a conoscenza di fatti o circostanze che possono dare luogo ad una richiesta di risarcimento nei confronti: a) della Ditta b) dei soggetti ai quali essa è subentrata c) di Soci, Amministratori (attuali e non) Alle eventuali risposte affermative dare maggiori dettagli: 19) Il proponente conferma di essere stato assicurato con continuità dall entrata in vigore dell obbligo di stipulare una polizza di RC Professionale, ossia dal 28/02/2007 data di entrata in vigore delle norme contenute nel Regolamento ISVAP n. 5 del 16/10/2006 20) Estensione Vincolo di Solidarietà DL 18.10.2012 n. 179 Si dichiara che tutto quanto sopra indicato corrisponde alla realtà dei fatti e che non sono state omesse o sottaciute circostanze o fatti materiali che possono influire sulla polizza che verrà emessa sulla base della presente Proposta - Questionario. Si prende altresì atto che la presente Proposta costituisce parte integrante della polizza stessa. Data Timbro e firma del proponente Intermediari di assicurazione Mod AEC 2014 Pagina 6
GARANZIE COMPLEMENTARI Avviso importante Da compilare solo se è richiesta l attivazione della sotto indicata garanzia complementare. RESPONSABILITA CIVILE VERSO TERZI E VERSO I DIPENDENTI (RCT/O) 21) a) Massimale richiesto per sinistro e per anno assicurativo Garanzia standard (Euro 2.500.000) Qualora si intenda dotarsi di un massimale più elevato, indicarne l ammontare 22) a) Sinistri precedenti Il Proponente, o taluno dei suoi Dipendenti/Collaboratori, è a conoscenza di fatti, situazioni o circostanze che potrebbero dare luogo ad un sinistro riguardante la garanzia Malattie Professionali? 23) a) Il Proponente, o taluno dei suoi Dipendenti/Collaboratori, ha mai avuto sinistri per responsabilità civile verso terzi e verso i dipendenti nei passati 5 anni? RESPONSABILITA CIVILE DEGLI AMMINISTRATORI (D & O) Intermediari di assicurazione Mod AEC 2014 Pagina 7
RICHIEDE ALLA PROPONENTE DI ALLEG ARE COPIA DELL ULTIMO BILANCIO D ESERCIZIO APPROVATO 24) a) Il Proponente ha in corso altra polizza di questo tipo? In caso affermativo specificare: Compagnia (Company) Massimale della polizza (Amount of Policy) Scoperto/Franchigia (Amount borne by the Firm) Periodo (Period) 25) Relativamente alla polizza indicata al predetto punto 24 a) o ad altre polizze precedentemente stipulate, si sono mai verificate talune di queste circostanze? a) Interruzione/recesso per sinistro declined b) Disdetta alla scadenza c) Rifiuto rinnovo 26) a) Massimale richiesto per sinistro e per anno assicurativo Garanzia standard (Euro 1.000.000) Qualora si intenda dotarsi di un massimale più elevato, indicarne l ammontare 27) a) Sinistri precedenti Il Proponente, o taluno dei suoi Dipendenti/Collaboratori, è a conoscenza di fatti, situazioni o circostanze che potrebbero dare luogo a richieste di risarcimento ai sensi della presente copertura? 28) a) Sono mai state avanzate richieste di risarcimento nei confronti del Proponente o di taluno dei suoi Amministratori, Sindaci, o Dirigenti nei passati 5 anni? N.B. In caso di risposta affermativa fornire maggiori dettagli su f oglio separato Intermediari di assicurazione Mod AEC 2014 Pagina 8
Anno: 2014 Anno: 2013 Totale Attivo Attivo Circolante Passività Correnti Totale Passività Patrimonio Netto Valore della Produzione Costi della Produzione Utile ( perdita) d esercizio INFEDELTA 29) a) In relazione alla gestione contabile dell Agenzia, indicare quali sono i soggetti, con relativa qualifica, che sono autorizzati a disporre pagamenti di denaro in nome e per conto della stessa: 1) Qualifica 2) Qualifica 3) Qualifica 4) Qualifica 30) a) Con che cadenza temporale i sub-agenti, ed in generale tutti coloro che sono autorizzati ad incassare per conto dell Agenzia, rimettono i premi incassati sul conto corrente della stessa? Intermediari di assicurazione Mod AEC 2014 Pagina 9
31) a) Con che cadenza temporale l Agenzia rimette alla propria mandante i premi incassati ed entro quanto tempo la mandante rileva eventuali ammanchi/difformità? 32) a) Somma assicurata richiesta per sinistro e per anno assicurativo: Opzione 1) 15.000 per sinistro con il limite di 30.000 per anno assicurativo - Franchigia per sinistro 2.500 Opzione 2) 22.500 per sinistro con il limite di 45.000 per anno assicurativo - Franchigia per sinistro 3.500 Opzione 3) 30.000 per sinistro con il limite di 60.000 per anno assicurativo - Franchigia per sinistro 7.500 Opzione 4) 30.000 per sinistro con il limite di 60.000 per anno assicurativo - Franchigia per sinistro 5.000 N.B. Barrare solo l opzione scelta 1 2 3 4 33) a) Sono mai avvenuti degli eventi dannosi indennizzabili a termini della copertura Infedeltà? (ad esempio truffe, appropriazioni indebite, furti ecc. perpetrati ad opera di Vostri sub-agenti, dipendenti, altri collaboratori ecc.) 1) Sub-agenti N sinistri 2) Dipendenti N sinistri 3) Altri collaboratori N sinistri In caso di risposta affermativa fornire su foglio a parte, una breve descrizione degli eventi dannosi avvenuti 34) a) Sinistri precedenti Il Proponente, o taluno dei suoi Amministratori o Soci, sono a conoscenza di fatti, situazioni o circostanze che potrebbero dare luogo a sinistri indennizzabili ai sensi della presente copertura? Intermediari di assicurazione Mod AEC 2014 Pagina 10
PERDITE PATRIMONIALI CONSEGUENTI AD UN NISTRO DI RESPONSABILITA CIVILE PROFESONALE 35) a) Si richiede al Proponente di indicare l ammontare degli introiti lordi annui generati dal cliente più rappresentativo presente all interno del proprio portafoglio agenziale: Ammontare introiti lordi 36) a) Il Proponente ha mai perso un cliente importante perché si riteneva danneggiato da asserite negligenze nel vostro operato professionale? a) In caso di risposta affermativa, la perdita di quel cliente ha causato la successiva perdita di altri clienti? 37) a) Somma assicurata richiesta per sinistro e per anno assicurativo: Garanzia standard ( 200.000) Qualora si intenda dotarsi di una somma assicurata più elevata, indicarne l ammontare RESPONSABILITA CIVILE PROFESONALE DEL PROMOTORE FINANZIARIO 38) a) Indicare quanti e quali sono i soggetti operanti all interno dell Agenzia aventi i requisiti previsti dalle leggi e dai regolamenti in vigore per l esercizio dell attività di Promotore Finanziario Intermediari di assicurazione Mod AEC 2014 Pagina 11
39) a) Il Proponente ha in corso altra polizza di questo tipo? In caso affermativo specificare: Compagnia Massimale della polizza Scoperto/Franchigia Periodo 40) Relativamente alla polizza indicata al predetto punto 39 a) o ad altre polizze precedentemente stipulate, si sono mai verificate talune di queste circostanze? a) Interruzione/recesso per sinistro declined b) Disdetta alla scadenza c) Rifiuto rinnovo 41) a) Massimale richiesto per sinistro e per anno assicurativo Garanzia standard (Euro 1.000.000) Qualora si intenda dotarsi di un massimale più elevato, indicarne l ammontare 42) a) Sinistri precedenti Il Proponente, anche per conto degli eventuali altri soggetti che svolgono l attività di promotore finanziario, è a conoscenza di fatti, situazioni o circostanze che potrebbero dare luogo a richieste di risarcimento ai sensi della presente copertura? 43) a) Sono mai state avanzate richieste di risarcimento nei confronti del Proponente nei passati 5 anni? N.B. In caso di risposta affermativa fornire maggiori dettagli su foglio separat o Intermediari di assicurazione Mod AEC 2014 Pagina 12
TUTELA LEGALE 44) a) Numero Assicurati (Legali Rappresentanti. Amministratori, Dipendenti, Collaboratori) 45) a) Fatturato 2014 46) a) Negli Ultimi 3 anni sono stati instaurati Procedimenti Penali contro l assicurato? 47) a) Negli Ultimi 3 anni sono stati instaurati Procedimenti Civili contro l assicurato? 48) a) Negli Ultimi 3 anni sono stati instaurati Procedimenti per Illeciti Amministrativi contro l assicurato? 49) a) Sono in corso o sono state annullate altre Coperture di Tutela Legale? 50) a) Massimale Richiesto: Intermediari di assicurazione Mod AEC 2014 Pagina 13
51) a) Richiesta di Copertura: Solo Penale Penale e Civile CAUZIONE (ai sensi dell art. 4 dell ANA Accordo Nazionale Agenti 2003) 52) Documenti richiesti per la valutazione dell affidamento a) Numero Assicurati (Legali Rappresentanti. Amministratori, Dipendenti, Collaboratori) b) Certificato camerale; c) data di conferimento incarico agenziale; d) comunicazione di richiesta della fidejussione da parte della compagnia beneficiaria. 53) Condizioni essenziali di emissione a) Assenza contenzioso in essere con la Mandante b) Assenza protesti, ipoteche legali e/o pregiudizievoli in genere RC PROFESONALE INTERMEDIARI ISCRITTI ALLA SEZIONE E DEL RUI 54) a) Il proponente richiede questa copertura? 55) Condizioni essenziali di emissione a) Compilazione di un questionario separato b) Documentazione supplementare da inviare in allegato unitamente al suddetto questionario. Intermediari di assicurazione Mod AEC 2014 Pagina 14