Scan to PC Desktop: Image Retriever 9

Scan to PC Desktop: Image Retriever 9 Scan to PC Desktop comprende Image Retriever, progettato per controllare le immagini digitalizzate pervenute in una specifica cartella di un file server in rete o di un'unità locale e per trasferirle nel desktop di PaperPort locale. Può inoltre controllare nella posta in arrivo gli allegati e/o ricevere file da determinate stampanti/fotocopiatrici multifunzione mediante il server PaperPort PSP per la digitalizzazione personalizzata con MFP. La digitalizzazione personalizzata con MFP è disponibile esclusivamente nell'edizione Professionale. La digitalizzazione personalizzata con MFP non è disponibile nelle versioni in russo. Dopo aver installato la famiglia di componenti software di Scan to PC Desktop, compreso Image Retriever, è necessario riavviare il computer. Image Retriever sarà presente sotto forma d'icona nell'area di notifica della barra delle applicazioni di Windows: Icona di Image Retriever Stato della digitalizzazione personalizzata con MFP Stato controllo cartella Stato polling posta elettronica La parte inferiore dell'icona comprende tre spie. Rappresentano lo stato del polling della posta elettronica, del controllo delle cartelle e della digitalizzazione personalizzata con MFP mediante colori diversi. verde scuro: monitoraggio; verde chiaro: elaborazione; grigio: inattivo; rosso: errore. 1

2 SCAN TO PC DESKTOP: IMAGE RETRIEVER 9 Fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona di Image Retriever nell area di notifica di Windows per visualizzare il relativo menu, composto da seguenti comandi: Elabora Valori predefiniti Aggiorna impostazioni predefinite Impostazioni Visualizza file registro Informazioni su Chiudi

Comando Impostazioni Prima di usare Image Retriever, è necessario configurarlo tramite la finestra di dialogo "Impostazioni di Image Retriever". Dopo l'installazione, il programma viene avviato insieme al PC e visualizzato nell'area di notifica. Per configurare Image Retriever, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona dell'applicazione per visualizzare il corrispondente menu. In seguito fare clic sul comando "Impostazioni" per visualizzare la finestra di dialogo che comprende tutti i comandi di Image Retriever. 3

Polling della posta elettronica Questa funzione di Image Retriever consente di monitorare i nuovi messaggi nella posta in arrivo di Microsoft Outlook o Lotus Notes che comprendano allegati in PDF, TIFF o XPS generati da un dispositivo Xerox. Disattivare questa funzione qualora non si desideri controllare la posta. Usare i comandi seguenti per configurare il polling della posta elettronica di Image Retriever. Controlla file digitalizzati nella posta in arrivo Selezionare questa casella di controllo per attivare il polling della posta elettronica. Pulsante Opzioni Fare clic sul pulsante Opzioni... per modificare l'attuale configurazione di polling della posta elettronica. Se sul sistema sono installati sia Microsoft Outlook che Lotus Notes, viene visualizzata la seguente finestra di dialogo, che consente di selezionare uno dei due client di posta. Fare clic su OK per confermare la scelta, oppure su Annulla per chiudere la finestra di dialogo. 4 SCAN TO PC DESKTOP: IMAGE RETRIEVER 9

Nel caso di Microsoft Outlook, viene visualizzata la finestra di dialogo "Scegli profilo", che consente di scegliere il profilo di Microsoft Outlook di cui Image Retriever deve controllare la posta in arrivo. Selezionare il profilo di Microsoft Outlook, quindi fare clic su OK. Nella finestra di dialogo "Impostazioni di Image Retriever" verrà visualizzato il profilo di Microsoft Outlook nel campo relativo. Se la funzione Collaboration Data Objects (Oggetti dati di collaborazione) non è stata installata e attivata per Microsoft Outlook, non sarà possibile attivare il controllo della posta elettronica nell'applicazione né scegliere un profilo Microsoft Outlook. Se si tenta di eseguire una di queste operazioni, verrà visualizzato un messaggio di errore. Per installare Collaboration Data Objects con Microsoft Outlook 2000, 2002 o 2003 scegliere l'installazione personalizzata quindi le opzioni di installazione dettagliate per ogni applicazione infine selezionare e abilitare l'installazione di Collaboration Data Objects. Gli utenti di Microsoft Outlook 98 devono selezionare l'opzione Installazione completa. Gli utenti di Microsoft Outlook 2007 devono scaricare e installare Collaboration Data Objects dall'area download Microsoft. Per ulteriori informazioni su Collaboration Data Objects, consultare la documentazione di Microsoft Outlook. 5

Se s'imposta Lotus Notes come client di posta che Image Retriever deve controllare, è necessario specificare la password. Se si lascia deselezionata la casella di controllo "Salva password", sarà necessario immettere la password ogni volta che si avvia Image Retriever. Se si fa clic sulla casella di controllo, la password verrà memorizzata in un formato crittografato, quindi non sarà più necessario reimmetterla. Se Lotus Notes è installato, ma non è configurato correttamente o non è impostato per alcun utente, il polling della posta elettronica non funzionerà e Image Retriever visualizzerà un messaggio di errore (durante la configurazione del programma) oppure il LED sinistro nell'icona del programma diventerà rosso (durante il controllo). Dispositivi Xerox che supportano il polling della posta elettronica Image Retriever può eseguire il polling di allegati di posta elettronica generati dai dispositivi Xerox seguenti: Document Centre 490/480/470/460 ST Document Centre 440/432/425/420 ST Document Centre 426/430 Document Centre 555/545/535 WorkCentre Pro 55/45/35 WorkCentre M55/M45/M35 WorkCentre Pro 90/75/65 WorkCentre Pro 40 Color/32 Color WorkCentre Pro 165/175 WorkCentre M165/M175 WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 WorkCentre C2128/C2636/C3545 WorkCentre Pro 232/238/245/255/265/275 WorkCentre 232/238/245/255/265/275 WorkCentre 7132 WorkCentre 7655/7665/7675 WorkCentre 5030/5050 WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 4150 WorkCentre 7328/7335/7345/7346 WorkCentre 123/128/133 6 SCAN TO PC DESKTOP: IMAGE RETRIEVER 9

WorkCentre 5222/5225/5230 WorkCentre 7232/42 Phaser 3200 MFP Phaser 8560 MFP/X Phaser 6110 MFP WorkCentre 5632/5638/5645/5655/5665/5675/5687 Phaser 3300 MFP Phaser 3635 MFP Phaser 6180 MFP WorkCentre 4260 WorkCentre M20i Per ottenere un elenco aggiornato, visitare il sito Web: http://www.xerox.com/scan2pc. NOTA: la funzione e-mail di Image Retriever non esegue il polling della conversione della digitalizzazione in e-mail con allegati JPEG. Polling delle cartelle Questa impostazione consente di monitorare l'arrivo di immagini digitalizzate mediante un dispositivo Xerox in una specifica cartella di un file server in rete o su un'unità locale. Controlla cartella archivio documenti Selezionare questa casella di controllo nella finestra di dialogo "Impostazioni di Image Retriever" per controllare la cartella scelta. 7

Pulsante Sfoglia Fare clic sul pulsante Sfoglia... per localizzare e selezionare la cartella che Image Retriever deve controllare: Selezionare il server di rete contenente la cartella da controllare, selezionare la cartella, quindi fare clic su OK. Image Retriever controllerà periodicamente questa cartella per verificare se i sistemi Xerox vi abbiano recapitato immagini digitalizzate. Trasferisci documenti a Per specificare la destinazione in cui Image Retriever deve recapitare i file recuperati, fare clic su Sfoglia, quindi scegliere una cartella di PaperPort. Se la cartella di destinazione dispone di note (oggetto, autore e parole chiave), queste verranno applicate ai file recapitati da Image Retriever. La cartella di PaperPort selezionata nella sezione "Trasferisci documenti a" non viene usata dalla funzione di digitalizzazione personalizzata con MFP. 8 SCAN TO PC DESKTOP: IMAGE RETRIEVER 9

Intervallo di controllo Per stabilire la periodicità del controllo della cartella o della posta in arrivo, selezionare un'impostazione nella casella di riepilogo "Frequenza di controllo". Questo intervallo viene inoltre usato dalla funzione di digitalizzazione personalizzata con MFP per elaborare i documenti che sono stati digitalizzati in remoto. L'elenco contempla le seguenti scelte: 1, 2, 5, 10 o 30 secondi 1, 2, 3, 5, 10, 30 o 60 minuti Oltre ai valori summenzionati, è possibile scegliere "Mai"; in questo caso Image Retriever rimarrà in esecuzione senza effettuare alcun controllo. Pulsante Valori predefiniti Per ripristinare le impostazioni di controllo predefinite di Image Retriever, fare clic sul pulsante Valori predefiniti. In questo modo viene ripristinata la frequenza di controllo predefinita (30 secondi). NOTA: se durante l'installazione del programma sono state configurate le impostazioni predefinite, il pulsante Valori predefiniti ripristinerà i valori usati durante l'installazione. Per ulteriori informazioni, vedere: Installazione personalizzata. Pulsante Elabora Fare clic sul pulsante Elabora per acquisire immediatamente la cartella o la posta in arrivo prescelta. Image Retriever controlla tutti i componenti selezionati. In entrambi i casi, il segnale dell'icona di Image Retriever nell'area di notifica indicherà lo stato "Elaborazione" (verde chiaro). Image Retriever inserirà i nuovi elementi della cartella controllata o della posta in arrivo nel desktop di PaperPort e avvierà l'applicazione PaperPort, salvo qualora nella finestra di dialogo "Impostazioni di Image Retriever" non sia stata attivata l'opzione "Non eseguire PaperPort". 9

Impostazione "Quando vengono recuperati documenti" Dopo aver impostato la cartella di archivio dei documenti e la frequenza di controllo, specificare l'azione desiderata per il recupero dei documenti. L'impostazione "Quando vengono recuperati documenti" comprende tre scelte, come illustrato nella tabella seguente: Impostazione Esegui PaperPort in una finestra Esegui PaperPort ridotto a icona Non eseguire PaperPort Risultato conseguito Ogni volta che Image Retriever rileva un nuovo documento nella cartella, nel server PSP e/o nella posta in arrivo, lo deposita in PaperPort, che viene aperto sul desktop di Windows. Il documento originale digitalizzato viene quindi eliminato dalla cartella o dal server PSP controllato. Se nel desktop di PaperPort viene inserito un allegato di posta elettronica in formato PDF, TIFF o XPS, il messaggio originale rimane nella posta in arrivo, ma il suo stato diventa "Letto". Stessa procedura di cui sopra, ma PaperPort viene eseguito ridotto a icona. Quando in seguito si apre PaperPort, tutti i documenti digitalizzati verranno visualizzati sul desktop dell'applicazione. I documenti vengono spostati nella cartella di destinazione, ma non collocati sul desktop di PaperPort finché non si avvia l'applicazione. Se Image Retriever controlla una cartella o esegue il polling della posta elettronica, la cartella di destinazione viene impostata in Trasferisci documenti a. Se viene controllato il server PSP, la cartella di destinazione viene impostata sul pannello del dispositivo. 10 SCAN TO PC DESKTOP: IMAGE RETRIEVER 9

Digitalizzazione personalizzata con MFP La digitalizzazione personalizzata con MFP è disponibile esclusivamente nell'edizione Professionale. La digitalizzazione personalizzata con MFP è la possibilità di cambiare il pannello di controllo in stampanti / fotocopiatrici multifunzione supportate pertanto viene personalizzata con le cartelle di destinazione e le preferenze di digitalizzazione specifiche dell'utente. Image Retriever mostra i profili di digitalizzazione e le cartelle di PaperPort nonché i flussi di lavoro di conversione dei documenti di OmniPage memorizzati sul computer locale e consente di trasmettere tali impostazioni al pannello di controllo della stampante/fotocopiatrice multifunzione tramite il server PaperPort PSP. Quando l'utente si identifica all'mfp tramite la schermata di accesso, cambia automaticamente il pannello di controllo in base alle relative cartelle di destinazione e alle preferenze di digitalizzazione personali. Il server PaperPort PSP richiede la presenza di Image Retriever sul computer locale e la possibilità di controllare l'mfp tramite un'interfaccia software appositamente concepita. In alcune macchine Xerox questa funzione è detta Xerox Extensible Interface Platform (EIP) Advanced Development Software for Xerox Multifunction Printers. I seguenti dispositivi supportano la Xerox Extensible Interface Platform (EIP) e la digitalizzazione personalizzata con MFP di PaperPort PSP: WorkCentre 56xx WorkCentre 76xx WorkCentre Pro 2xx WorkCentre 73xx WorkCentre 52xx WorkCentre 72xx WorkCentre 74xx Per ottenere un elenco aggiornato, visitare il sito Web: http://www.xerox.com/scan2pc. 11

Usare il server seguente per la digitalizzazione personalizzata con MFP Questa opzione consente di attivare la funzione di digitalizzazione personalizzata con MFP. Pulsante Server Il pulsante Server consente di cambiare il server PaperPort PSP usato per la funzione di digitalizzazione personalizzata con MFP. Per informazioni sui server disponibili, rivolgersi all'amministratore del sistema. Pulsante Procedura guidata di digitalizzazione personalizzata con MFP Facendo clic su questo pulsante viene visualizzata la Procedura guidata di digitalizzazione personalizzata con MFP, che consente di raccogliere e trasferire informazioni dal proprio computer al dispositivo di digitalizzazione remoto (MFP). Queste informazioni comprendono i profili di digitalizzazione di PaperPort, le cartelle di PaperPort e i flussi di lavoro di OmniPage. 12 SCAN TO PC DESKTOP: IMAGE RETRIEVER 9

Nella parte sinistra della procedura guidata vengono sempre visualizzati i profili di digitalizzazione di PaperPort, le cartelle di PaperPort e i flussi di lavoro di OmniPage presenti nel computer. Nella parte destra della procedura guidata vengono visualizzati gli elementi contrassegnati che appariranno sul pannello del dispositivo. Tali elementi cambiano dinamicamente, a seconda delle modifiche apportate nella parte sinistra: selezione o deselezione di cartelle, profili o flussi di lavoro. Gli elementi di recente selezione vengono aggiunti alla parte inferiore della tabella. Per cambiare l'ordine degli elementi, usare i pulsanti Su e Giù. Il pannello del dispositivo ha uno spazio limitato, pertanto lunghi nomi di cartelle, profili e flussi di lavoro possono risultare troncati quando vengono aggiunti alla tabella. Per modificare i nomi troncati, usare il pulsante Rinomina. Le voci predefinite ("Desktop corrente" o "Nessuno") non possono essere spostate né rinominate. Usare l'elenco a discesa Pannello dispositivo nella parte inferiore della finestra di dialogo per far corrispondere la visualizzazione sullo schermo della tabella con quella del tipo di pannello del dispositivo. Quando si selezionano le voci della tabella, il profilo, la cartella o il flusso di lavoro corrispondente risulta selezionato nella parte sinistra. Quando si modifica il profilo, la cartella o il flusso di lavoro selezionato nella parte sinistra, la corrispondente voce risulta selezionata nella tabella (purché sia contrassegnata). Se nella parte sinistra si seleziona un numero eccessivo di elementi (cartelle, profili di digitalizzazione o flussi di lavoro) per lo spazio limitato del pannello del dispositivo, nella tabella apparirà la voce speciale "Altro", che verrà aggiunta all'elenco visualizzato nel pannello del dispositivo. Scegliere "Altro " sul pannello del dispositivo per accedere agli elementi che sono visualizzati in grigio chiaro sotto la voce "Altro..." dello schermo. 13

1. Troppi elementi contrassegnati per essere visualizzati nel pannello del dispositivo. 2. Sullo schermo e sul pannello del dispositivo viene visualizzata la voce Altro. L'ultima voce di elenco nella tabella è sempre "Altre cartelle / flussi di lavoro / profili (impostati dall'amministratore)". Ricordano che è possibile trovare ulteriori destinazioni, flussi di lavoro e/o profili sul pannello del dispositivo, purché l'amministratore del sistema li abbia impostati per l'utente. Flussi di lavoro di OmniPage 3. Scegliere Altro sul pannello del dispositivo per accedere agli elementi che sono visualizzati in grigio chiaro (es. Legale, Marketing). I flussi di lavoro di OmniPage consentono di applicare più opzioni di conversione dei documenti mediante una singola impostazione che può essere trasferita al pannello del dispositivo come pulsante. Le opzioni di conversione dei documenti comprendono le impostazioni dei formati dei file, i metodi di conversione e ulteriori preferenze sulla destinazione dei documenti. Le scelte relative alla impostazioni dello scanner disponibili nei flussi di lavoro di OmniPage non vengono usate da PaperPort PSP. Per creare preferenze di scanner selezionabili sarà necessario creare o modificare i profili di digitalizzazione di PaperPort. 14 SCAN TO PC DESKTOP: IMAGE RETRIEVER 9

Per informazioni sulla creazione e sulla modifica dei flussi di lavoro, consultare la documentazione di OmniPage. Profili di digitalizzazione I profili di scansione di PaperPort consentono d'integrare più impostazioni di digitalizzazione e miglioramenti delle immagini in una singola impostazione, che può essere trasferita al pannello del dispositivo come pulsante. I profili di scansione sostituiranno le impostazioni di digitalizzazione predefinite del dispositivo incluse la risoluzione, il formato, l'intensità di colore e altre impostazioni relative al particolare dispositivo. Le correzioni delle immagini di PaperPort, note con l'acronimo SET (Scanner Enhancement Technology), vengono applicate all'applicazione quando l'immagine giunge sul desktop di PaperPort dal dispositivo. Per aggiungere un nuovo profilo di digitalizzazione all'interfaccia di periferica o per aggiornarne uno precedentemente modificato in PaperPort, fare clic sul pulsante "Procedura guidata di digitalizzazione personalizzata con MFP" nella finestra di dialogo "Impostazioni di Image Retriever" dopo aver terminato di apportare le modifiche. PaperPort consente di creare nuovi profili e di modificare quelli esistenti. Fare clic sul pulsante Digitalizza o ottieni foto nella barra degli strumenti principale di PaperPort per visualizzare il riquadro Digitalizza o ottieni foto. Selezionando questa opzione vengono elencati i profili di digitalizzazione. 15

Per ulteriori informazioni sui profili di digitalizzazione, consultare la documentazione di PaperPort. Scanner virtuale PaperPort PSP PaperPort è concepito per gestire (creare, modificare o eliminare) i profili di digitalizzazione per gli scanner locali. Se al proprio computer non è collegato alcuno scanner, è possibile usare i profili di digitalizzazione mediante lo strumento Scanner virtuale PaperPort PSP, che viene installato automaticamente con ImageRetriever. Lo scanner virtuale consente di gestire i profili di digitalizzazione. Non è concepito per eseguire la digitalizzazione: il segnale di STOP (con il relativo testo esplicativo) ricorda questo limite, quando si tenta di eseguire l'operazione. 16 SCAN TO PC DESKTOP: IMAGE RETRIEVER 9

Pulsante OK Fare clic su OK nella finestra di dialogo "Impostazioni di Image Retriever" per confermare le impostazioni di Image Retriever. Comando Elabora Questo comando ha la stessa funzione del corrispondente pulsante della finestra di dialogo "Impostazioni di Image Retriever". Per ulteriori informazioni, vedere la sezione Pulsante Elabora. Comando Valori predefiniti Questo comando ha la stessa funzione del corrispondente pulsante della finestra di dialogo "Impostazioni di Image Retriever". Per ulteriori informazioni, vedere la sezione Pulsante Valori predefiniti. Comando Aggiorna impostazioni predefinite Se l'amministratore del sistema ha impostato destinazioni, flussi di lavoro o profili predefiniti, verranno visualizzati sul pannello del dispositivo solo dopo aver riavviato Image Retriever o utilizzato questo comando per aggiornare tali impostazioni predefinite. Comando Visualizza file registro Per ottenere le informazioni sugli eventi del programma, fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona di Image Retriever, quindi scegliere il comando "Visualizza file registro". Fare clic su OK per chiudere il pannello o sul pulsante Cancella file registro per eliminare l attuale elenco di eventi. Comando Informazioni su Per ottenere informazioni sulla versione e sul copyright di Image Retriever, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona di Image Retriever per visualizzare il menu relativo, quindi fare clic sul comando "Informazioni su". È inoltre possibile selezionare 17

Informazioni su... nella finestra di dialogo "Impostazioni di Image Retriever". Fare clic su OK per chiudere la finestra "Informazioni su". Comando Chiudi Per chiudere Image Retriever, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona dell'applicazione per visualizzare il corrispondente menu. Fare clic su "Chiudi". Dopo aver effettuato questa selezione, viene visualizzato il seguente messaggio: "Chiudendo Image Retriever si disabilita l'inserimento automatico dei documenti acquisiti con lo scanner di rete in PaperPort. Chiudere Image Retriever? Scegliere Sì per chiudere, No per annullare. Uso di Image Retriever mediante un dispositivo remoto Dapprima, consultare il manuale del dispositivo o rivolgersi all'amministratore del sistema per sapere come accedere ai servizi personalizzati del dispositivo. In genere, l'operazione viene svolta nel modo seguente: 1. Passare alla schermata principale del pannello del dispositivo. 2. Individuare i "Servizi personalizzati" (per ulteriori informazioni, consultare il manuale del dispositivo) per accedere all'elenco dei servizi disponibili. Qualora l'autenticazione sia attiva, è necessario immettere il proprio nome utente e la relativa password. 3. Premere il pulsante "Scan to PC Desktop". Viene avviato il servizio PaperPort PSP usato da Image Retriever. 4. Qualora l'autenticazione sia disattivata (ovvero non è stato necessario immettere il nome utente e la password (Passaggio 2)), a questo punto sarà necessario selezionare il nome dall'elenco degli utenti registrati e premere il pulsante Accedi. 5. Viene visualizzata la schermata principale del servizio PaperPort PSP, con le cartelle di PaperPort, i flussi di lavoro di OmniPage e i profili di digitalizzazione di PaperPort. 18 SCAN TO PC DESKTOP: IMAGE RETRIEVER 9

6. Se l'amministratore del sistema ha impostato destinazioni, flussi di lavoro e profili predefiniti, queste voci verranno visualizzate sul pannello del dispositivo, dopo le voci personali dell'utente. Per specificare le impostazioni, vedere la sezione Pulsante Procedura guidata di digitalizzazione personalizzata con MFP in questo manuale. Facendo clic sul pulsante Impostazioni... si accede alle impostazioni di digitalizzazione personali: passare all'apposito pannello per controllarle e/o modificarle (vedere i dettagli di seguito). Se non è selezionato alcun profilo PaperPort, vengono usati i seguenti valori predefiniti: Colore: bianco e nero Risoluzione: 300 dpi Qualità immagine: qualità immagine maggiore Tipo di originale: Foto e testo Metodo di digitalizzazione: Fronte Formato di file: PDF. Le impostazioni (incluse quelle predefinite elencate sopra) rimangono sempre in uso finché non le si modifica e non si esegue la digitalizzazione. 19

Ovvero, se dopo aver eseguito una digitalizzazione si accede di nuovo al servizio, si modificano alcune impostazioni, quindi si esce dal servizio (senza eseguire alcuna digitalizzazione), le modifiche apportate alle impostazioni verranno ignorate. Modifica delle impostazioni È possibile cambiare le impostazioni di digitalizzazione dalla schermata principale del pannello del dispositivo che elenca le cartelle di PaperPort, i flussi di lavoro di OmniPage e i profili di digitalizzazione di PaperPort. Premere il pulsante Impostazioni... per accedere alla seguente schermata: A seconda delle funzionalità del dispositivo utilizzato, alcune opzioni possono risultare in grigio; ad esempio se il dispositivo può digitalizzare solo in bianco e nero, l'opzione Modalità colore 20 SCAN TO PC DESKTOP: IMAGE RETRIEVER 9

non sarà disponibile. Inoltre, se si usa uno specifico profilo PaperPort, qui non sarà possibile modificare le sue preimpostazioni (ad es. Formato file e Nome file). Inoltre, se si usa uno specifico profilo PaperPort, qui non sarà possibile modificarne alcune preimpostazioni (ad es. il formato e il nome del file). L'operazione può essere eseguita solo modificando il profilo stesso: avviare PaperPort sul computer, aggiornare il profilo, quindi pubblicarlo di nuovo nel dispositivo tramite la procedura guidata. È possibile regolare le impostazioni di digitalizzazione nelle seguenti categorie: Modalità colore Risoluzione Tipo di originale Metodo di digitalizzazione Qualità immagine Formato file e Nome file. I profili di digitalizzazione possono contenere impostazioni che non sono supportate dal dispositivo in uso. In questi casi, il seguente messaggio di avviso viene visualizzato nella schermata principale del pannello del dispositivo (sopra il pulsante Impostazioni...): "Pronto per digitalizzare il processo (con ulteriori regolazioni specifiche del dispositivo)". Possono verificarsi due situazioni: Si è tentato di eseguire la digitalizzazione a scala di grigi o a colori con un dispositivo bianco e nero. > La Modalità di colore verrà impostata su bianco e nero e tutte le altre impostazioni di digitalizzazione rimangono immutate. Si è tentato di eseguire la digitalizzazione ad una risoluzione non supportata. > Verrà usato il valore corrispondente più prossimo. 21

Altre informazioni su Image Retriever Dopo aver specificato la cartella che Image Retriever deve controllare, la frequenza di controllo, la posta in arrivo da controllare e il funzionamento di PaperPort e del server di digitalizzazione personalizzata, ecco alcune altre informazioni su Image Retriever. Cartella controllata specifica dell'utente. In un dato momento solo un utente e un'applicazione possono controllare una specifica cartella. La procedura consiste nell'aggiungere un file denominato "repwatch.xsw" alla cartella controllata. Altre applicazioni che usano questa procedura, Image Retriever o altri programmi di Image Retriever non saranno in grado di controllare tale cartella finché non si rimuove il file. Se si usa l'edizione Professionale di Scan to PC Desktop, scegliere tra Image Retriever e DesktopDelivery (vedere qui di seguito). Recupero delle immagini in Scan to PC Desktop versione 10 Edizione Professionale. Le immagini del desktop di PaperPort possono essere acquisite nell'edizione Professionale di Scan to PC Desktop in due modi. In alternativa a Image Retriever è possibile usare DesktopDelivery, un'applicazione di controllo delle cartelle e di polling della posta elettronica integrata in PaperPort Professional 11. Per ulteriori informazioni sul relativo uso, consultare la documentazione di PaperPort. Sistemi operativi di rete supportati. Image Retriever funziona con alcuni sistemi operativi di rete a standard di settore: Novell Netware 3.x, 4.x e 5.x con Bindery; Netware 4.x, 5.x e 6.x con NDS; Microsoft Windows 2000 e Windows 2003 Server. Sistemi operativi client supportati. Microsoft Windows 2000, XP e Vista (versioni a 32 e 64 bit). Client di posta elettronica supportati. Microsoft Outlook 98, 2000, 2002, 2003 e 2007; Lotus Notes 5.x, Lotus Notes 6.x e Lotus Notes 7.0. 22 SCAN TO PC DESKTOP: IMAGE RETRIEVER 9

Formati di file di immagine supportati. Image Retriever supporta i seguenti formati di file: JPEG PDF TIFF XPS Image Retriever copia i suddetti file sul desktop di PaperPort senza eseguire alcuna modifica né conversione. Note sull'uso di Image Retriever con un dispositivo MFP Xerox Phaser 8560 Per garantire il corretto funzionamento di Image Retriever con tale dispositivo, seguire questa procedura: Dapprima, installare il driver del dispositivo. Avviare l'utilità di scansione Xerox. Questa applicazione consente di creare uno o più modelli utente. Ognuno conterrà una cartella che è possibile impostare come cartella controllata di Image Retriever. In seguito installare Image Retriever. Infine, come cartella controllata di Image Retriever impostare quella specificata dal modello utente che si desidera usare. Image Retriever può controllare solo una cartella specificata da un modello utente alla volta. Per modificarla, selezionare una cartella specificata da un altro modello utente. 23

Installazione personalizzata Durante l'installazione è possibile specificare le impostazioni predefinite del programma Image Retriever. Per installare Image Retriever con le impostazioni predefinite personalizzate, installare solo OmniPage e PaperPort con il programma d'installazione Scan to PC Desktop. Selezionare la cartella IR90PRO sul CD, quindi avviare setup.exe dalla riga di comando con i parametri desiderati. Le opzioni di configurazione e i corrispondenti parametri sono i seguenti: Lingua dell'interfaccia utente: specificare la lingua dell'interfaccia utente di Image Retriever mediante il parametro /L. Valore Effetto 1033 Inglese (impostazione predefinita) 1031 Tedesco 1034 Spagnolo 1036 Francese 1040 Italiano 1046 Portoghese brasiliano 1047 Russo Cartella controllata predefinita: specificare la cartella controllata predefinita Parametro: WATCHFOLDER=<percorso_cartella> È possibile specificare qualsiasi percorso, purché si disponga del diritto di accesso in scrittura alla cartella selezionata. La sintassi del percorso di Image Retriever supporta le unità mappate e gli standard UNC. Controllo cartelle: consente di attivare e disattivare il controllo delle cartelle 24 SCAN TO PC DESKTOP: IMAGE RETRIEVER 9

Parametro: FOLDERWATCH=[0...1]. Valore Effetto 0 disattiva il controllo delle cartelle (impostazione predefinita) 1 attiva il controllo delle cartelle Il valore 1 viene accettato solo se si specifica anche una valida cartella controllata tramite il parametro WATCHFOLDER. Profilo e-mail predefinito: specificare il profilo e-mail predefinito per Microsoft Outlook Parametro: EMAILPROFILE=<email_profile> È possibile specificare il profilo e-mail da usare per il polling della posta elettronica. Nota: non è possibile configurare il polling della posta elettronica durante l'installazione per Lotus Notes. Polling della posta elettronica: consente di attivare o disattivare il polling della posta elettronica Parametro: EMAILWATCH=[0...1]. Valore Effetto 0 disattiva il polling della posta elettronica (impostazione predefinita) 1 attiva il polling della posta elettronica Il valore 1 viene accettato solo se si specifica anche un valido profilo e-mail da controllare tramite il parametro EMAILPROFILE. Frequenza di controllo: consente di specificare la frequenza di controllo predefinita Parametro: POLINT=[1...13] Valore Frequenza di controllo 1 1" 2 2" 3 5" 25

Valore Frequenza di controllo 4 10" 5 30" (impostazione predefinita) 6 1' 7 2' 8 3' 9 5' 10 10' 11 30' 12 60' 13 "Mai" Funzionamento di PaperPort: consente d'impostare il funzionamento predefinito di PaperPort: "Esegui PaperPort in una finestra"; "Esegui PaperPort ridotto a icona" o "Non eseguire PaperPort". Parametro: PPACTION=[0...2] Valore Funzionamento di PaperPort 0 "Esegui PaperPort in una finestra" (impostazione predefinita) 1 "Esegui PaperPort ridotto a icona" 2 "Non eseguire PaperPort" Server di digitalizzazione personalizzata con MFP: consente di specificare il server predefinito di digitalizzazione personalizzata con MFP. Parametro: PSPSRVDEF=<nome del server o indirizzo IP> Specificare il server PSP, purché sia installato: <il nome del server o l'indirizzo IP> non deve includere le barre \\ iniziali La digitalizzazione personalizzata con MFP è disponibile esclusivamente nell'edizione Professionale. 26 SCAN TO PC DESKTOP: IMAGE RETRIEVER 9

Esempio 1: installazione di Image Retriever per controllare la cartella "Documenti" dell'unità P con interfaccia utente in tedesco: setup.exe /L1031 /v"watchfolder=p:\documenti FOLDERWATCH=1" Esempio 2: installazione di Image Retriever per controllare la cartella "archivio" sul server "globale", con interfaccia utente in inglese. La frequenza di controllo è di 3 minuti e PaperPort viene avviato ridotto a icona: setup.exe /L1033 /v"folderwatch=1 PPACTION=2 WATCHFOLDER=\"\\globale\archivio\" POLINT=8" Esempio 3: installazione di Image Retriever Professional per eseguire il polling della posta in arrivo in Microsoft Outlook con il profilo e-mail "ProfiloPersonale" impostato: setup.exe /v EMAILPROFILE=ProfiloPersonale EMAILWATCH=1" Esempio 4: Installazione di Image Retriever Professional per usare "PSPTestServer" come server di digitalizzazione personalizzata con MFP setup.exe /L1033 /v"pspsrvdef=psptestserver" NOTA: per tutti i parametri non specificati negli esempi di cui sopra verranno assunti i valori delle impostazioni predefinite. 27