HELP DESK Nota Salvatempo 0004 MODULO Gestione Stato di Famiglia Quando serve La gestione dello Stato di famiglia serve ai fini dell applicazione delle detrazioni d imposta per familiari a carico, alla compilazione automatica del Modello 770 - quadro lavoro dipendente Parte B Dati relativi al coniuge e familiari a carico, alla stampa del modello di richiesta degli A.N.F. Flusso operativo 1. Composizione Nucleo Familiare 2. Aggiornamento Situazione Dipendente 3. Aggiornamento Situazione Analitica 4. Stampa Mod. ANF/Dip 5. Azzeramento Redditi 6. Calcolo Arretrati Assegni Descrizioni, valori, conti utilizzati all interno del documento sono esclusivamente a titolo esemplificativo; è cura dell utente valutarne il corretto riferimento. 1. Composizione Nucleo Familiare 1. Composizione Nucleo a) Richiamare codice ditta b) Richiamare la matricola del dipendente c) Accedere nel progressivo O (dati lavoratore) tramite l apposito tasto funzione F7 Modifica Dati Dipendente e caricare il reddito complessivo e quello da reddito lavoratore dipendente suddivisi fra quelli assoggettati ad IRPEF da quelli esenti. (Dato richiesto per il controllo della percentuale di reddito da lavoro dipendente che, se inferiore al 70%, non dà diritto all assegnazione dell ANF) Wolters Kluwer Italia Tutti i diritti sono riservati La verifica della corrispondenza tra risultato ottenuto e quello desiderato è a cura dell operatore UR0909097000 Pag. 1/9
d) Dal progressivo 1 in poi caricare i dati dei componenti del nucleo familiare: i dati anagrafici, la relazione di parentela: Coniuge / Figlio / Figlio con Handicap / Genitore / Ascendente; l attività: Casalinga / Studente / Pensionato / Inabile a svolgere attività / Apprendista / Lavoratore / Nessuna; la percentuale di carico fiscale per Figli, Genitori o Ascendenti; tipo valuta: Euro; reddito: indicare il reddito complessivo e quello da lavoro dipendente (di cui del reddito complessivo) inizio/fine carico sociale: indicare le date inizio/ fine carico sociale ai fini della determinazione del calcolo dell ANF. Per i figli il programma compila in automatico la data inizio con la data di nascita, la data fine con la data di compimento del 18 anno di età, mentre per i nucleo con più di quattro figli di età inferiore ai 26 anni con la data di compimento del 21 anno. Inizio/fine carico fiscale:indicare le date inizio/fine carico fiscale ai fini della determinazione della detrazione d imposta e della compilazione della parte B Dati relativi al coniuge e familiari a carico del Modello 770. Per i figli il programma compila in automatico la data inizio con la data di nascita, la data fine con la data al compimento del 26 anno di età, data da gestire in funzione del reddito del familiare. Al fine di gestire i casi di mancanza del coniuge, in corrispondenza dei figli a carico è stata introdotta l opzione In sostituzione del coniuge con il relativo periodo di sostituzione. In caso di coniuge a carico la data termine deve essere sempre valorizzata (anche inserendo una data fittizia es. 31/12/2099). Direttamente dallo composizione del nucleo familiare è possibile stampare il modello ANF del dipendente digitando il tasto funzione Stampa Mod. ANF/Dip Wolters Kluwer Italia Tutti i diritti sono riservati UR0909097000 Pag. 2/9
La procedura richiede di scegliere il modello da stampare: - Nuovo (modello Cod, SR16 del 05/06/2009) - Vecchio La stampa può essere effettuata escludendo gli importi relativi ai redditi. È possibile accedere allo STATO DI FAMIGLIA direttamente dall anagrafica dipendente in corrispondenza delle sezioni Carichi Sociali e Carichi Fiscali, posizionandosi sul campo Utilizzare stato di famiglia SI/NO e utilizzando l apposito tasto funzione Stato di famiglia. Wolters Kluwer Italia Tutti i diritti sono riservati UR0909097000 Pag. 3/9
Tramite questo test è possibile inibire l utilizzo dello stato di famiglia anche se caricato: ad esempio per dipendenti part time che lavorano contemporaneamente presso due aziende e che richiedono le detrazioni per familiari a carico a uno dei due datori di lavoro. Se in corso d anno i dipendenti dichiarano una variazione delle % di carico fiscale per coniuge o figli, è necessario operare come segue: richiamare il progressivo del familiare con la variazione e chiudere la data fine carico alla data di variazione inserire un nuovo progressivo con i dati del familiare, con la nuova data inizio carico e la nuova %. 2. Aggiornamento Situazione Dipendente 4. Aggiornamento Situazione Dipendente Wolters Kluwer Italia Tutti i diritti sono riservati UR0909097000 Pag. 4/9
Questo aggiornamento deve essere eseguito tutti i mesi prima di iniziare l elaborazione dei cedolini paga. La sua funzione è quella di aggiornare i dati all interno dell anagrafica dipendente: Campo Tipo Aggiornamento Tipo Stampa Tipo Lavoro Opzione solo Detrazioni aggiorna la sez. Carichi Fiscali solo Assegni aggiorna la sez. Carichi Sociali Entrambi aggiorna entrambe le sezioni Solo Variazioni Tutti Prova Reale La procedura fornisce un tabulato: se si esegue con le opzioni in Prova e Solo Variazioni si può utilizzare tale stampa per verificare solo le variazioni, in quanto nel primo rigo viene stampata la situazione dell anagrafica, nel secondo la situazione della composizione del nucleo familiare. 3. Aggiornamento Situazione Analitica 5. Aggiornamento Situazione Analitica Questo aggiornamento deve essere eseguito tutti i mesi prima di iniziare l elaborazione dei cedolini paga. La sua funzione è quella di aggiornare la situazione analitica delle detrazioni (anagrafica dipendente sezione SF Situazione Detrazioni Ratei F.F.P.). Può essere eseguito scegliendo: Tipo Stampa Tipo Lavoro Campo Solo Variazioni Tutti Prova Reale Opzione La procedura fornisce un tabulato: se si esegue con le opzioni in Prova e Solo Variazioni si può utilizzare tale stampa per verificare solo le variazioni, in quanto nel primo rigo viene stampata la situazione Detrazioni Ratei dell anagrafica, nel secondo la situazione della composizione del nucleo familiare verificando le date inizio/fine carico fiscale. Wolters Kluwer Italia Tutti i diritti sono riservati UR0909097000 Pag. 5/9
Nel caso in cui NON sia stato gestito lo stato di famiglia, in fase di caricamento del cedolino paga in presenza di detrazioni per familiari a carico, il programma visualizza alcune avvertenze: Mancanza dei familiari a carico nella gestione Composizione Nucleo Familiare Proseguendo, le detrazioni vengono calcolate. Calcolo conguaglio di Fine Rapporto Per attribuire le detrazioni ai dipendenti cessati è pertanto necessario valorizzare i dati all interno dello stato di famiglia. 4. Stampa Mod. ANF/Dip 9. Stampa Mod.ANF/Dip. Scegliere il modello da stampare: - Nuovo (modello Cod, SR16 del 05/06/2009) - Vecchio La stampa può essere effettuata: - escludendo gli importi relativi ai redditi; Wolters Kluwer Italia Tutti i diritti sono riservati UR0909097000 Pag. 6/9
- anche per i dipendenti senza carichi sociali; - completa (con tutti i dati del nucleo), Solo richiedente (con solo i dati dipendente); - con le istruzioni per la compilazione. 5. Azzeramento Redditi 14. Azzeramento Redditi Nel caso in cui i dipendenti non abbiano consegnato il reddito complessivo per il calcolo degli assegni in tempo utile per l emissione del cedolino paga del mese di Luglio, è possibile procedere con la funzione di azzeramento redditi. Questa procedura effettua l azzeramento dei redditi inseriti nello stato di famiglia, inserendo ai soggetti interessati al campo reddito di riferimento il valore 99.999.999,00. Per riportare lo stesso valore in anagrafica dei dipendenti è necessario eseguire la scelta di Aggiornamento Situazione Dipendente, in tal modo in sede di emissione cedolino e fino a nuovo caricamento del valore dichiarato dal dipendente, non verranno più attribuiti gli assegni nucleo familiare. 6. Calcolo Arretrati Assegni 6. Calcolo Arretrati Assegni Nel caso in cui venga sospesa l erogazione degli assegni è possibile effettuare in automatico il calcolo degli arretrati del periodo selezionato sul periodo di conguaglio indicato. Nel cedolino il programma crea il parametro fisso 80 Conguaglio ANF per corrispondere gli arretrati. Wolters Kluwer Italia Tutti i diritti sono riservati UR0909097000 Pag. 7/9
Per avere il recupero sul DM10 è necessario verificare di avere un rigo DM10 così caricato: - Dato estrazione : Parametro Fisso - Codice Parametro : 80 Conguaglio ANF Nell esempio sopra riportato, il codice L036 viene indicato con il suffisso /1 per poter continuare a gestire anche manualmente la corresponsione degli arretrati con codice di corpo ed avere il recupero sul DM10. Il rigo DM10 L036/1 deve essere inserito nella tabella Aliquote Contributive DM10 con % =100 Wolters Kluwer Italia Tutti i diritti sono riservati UR0909097000 Pag. 8/9
Il rigo DM10 L036/1 deve essere inserito anche nella tabella Codici Comuni DM10 Wolters Kluwer Italia Tutti i diritti sono riservati UR0909097000 Pag. 9/9