E-TOOLS FACILE MATERIALE INFORMATIVO CONFORME AI CONTENUTI DEL DOCUMENTO DEL SISTEMA QUALITÀ: MO 05 E-Tools Facile Revisione 01 del 21/03/2003
Introduzione all utilizzo Esegui il programma di navigazione Internet Explorer (versione 5 o superiore) cliccando due volte sulla relativa icona presente sul tuo desktop raffigurata come l immagine seguente: Digita nella barra degli indirizzi http://www.web-fad.com e premi il tasto Invio: ora viene caricata la videata iniziale in cui devi digitare la login e la password riportati nella tesserina che ti è stata fornita dall Ente e cliccare sul tasto accedi come indicato nella seguente figura. 1. Inserisci Login e Password 2. Clicca sul tasto Accedi ai tuoi corsi 1
Dopo aver cliccato sul tasto Accedi viene visualizzata la pagina di benvenuto dalla quale ti è possibile accedere al corso cui sei iscritto: nel caso tu sia iscritto a più corsi clicca sul menù a tendina per visualizzarli tutti e scegliere il corso che vuoi frequentare. 1. Clicca sul menù a tendina per visualizzare tutti i corsi ai quali sei iscritto 2. Scegli il corso e clicca su Accedi al corso selezionato Da questo momento sei entrato nel corso prescelto: nella parte sinistra dello schermo sono visibili le seguenti cinque etichette: - Programma del corso (la pagina in cui ti trovi) - Materiali Didattici - Esercitazioni - Questionari - Messaggi - Uscita Nei paragrafi successivi esaminiamo nel dettaglio le sezioni relative alle etichette sopra citate. 2
2. Programma del corso In questa sezione sono contenute le seguenti informazioni relative al corso che hai prescelto - Il titolo - Il codice - Gli obiettivi più alcuni collegamenti di utilità generale E-Tools: - Comunità E-Tools ( Partecipa al Forum, Entra in chat ) - Utilità ( Guida E-Tools facile, Acrobat Reader, Winzip ) - Contattaci ( Problemi tecnici, Responsabile del corso ) Vedi par. 7, 8,9 e 10 Informazioni relative al corso che hai prescelto I collegamenti di utilità generale E-Tools verranno meglio illustrati nei paragrafi 7, 8,9 e 10 di questa guida. Ora concentriamoci sul corso che hai scelto di frequentare: nella parte bassa della videata puoi vedere il Programma del corso strutturato in Moduli e Unità Didattiche. Il Modulo è un insieme di Unità Didattiche che dovrai frequentare in sequenza per raggiungere gli obiettivi di apprendimento indicati sotto il Titolo del Modulo. L Unità Didattica è un insieme di Materiali Didattici, esercitazioni e di questionari di valutazione che misurano il tuo grado di apprendimento relativo a quell Unità Didattica. Sebbene tu possa accedere ai contenuti di E-Tools in qualunque ordine, ti consigliamo di seguire il programma proposto. SUGGERIMENTO: Puoi accedere direttamente ai Materiali Didattici, alle Esercitazioni ed ai Questionari del corso prescelto cliccando sulle rispettive etichette Materiali Didattici, Esercitazioni e Questionari. 3
3. Materiali Didattici Nel paragrafo precedente abbiamo visto come accedere alla sezione Materiali Didattici nella quale trovi l elenco dei documenti a tua disposizione per apprendere il tema trattato. I materiali didattici comprendono, a seconda del corso, dispense, diapositive, file audio/video e sono raggruppati per Unità Didattiche. Ogni Unità Didattica può contenere più Materiali Didattici da consultare secondo l ordine proposto: per aprire il documento prescelto clicca sul link scarica presente sotto il titolo del materiale che vuoi scaricare. Nel caso in cui una Unità Didattica non abbia al suo interno materiali troverai scritto Non sono presenti Materiali Didattici per questa Unità Didattica o Disponibile dal xx/xx/xxxx nel caso in cui devono essere ancora pubblicati sul web. La quasi totalità dei Materiali Didattici sono in formato PDF: per leggerli devi quindi usare il programma Acrobat Reader e, qualora tu non ne fossi già provvisto, seguire le indicazioni presenti al punto 9 di questa guida. Passi da seguire per scaricare un Materiale Didattico: 1.Clicca su Scarica 4
2. Dopo aver cliccato come descritto, compare una finestra che ti permette di aprire direttamente il documento e stamparlo oppure salvarlo sul tuo disco per un uso successivo. Ti consigliamo di salvare sempre sul tuo disco il documento e di archiviarlo in una cartella apposita: questo ti permetterà di consultare i materiali in qualsiasi momento senza bisogno di connetterti ad Internet. 5
4. ESERCITAZIONI In questa sezione trovi le esercitazioni ordinate secondo le Unità Didattiche a cui esse si riferiscono. Le esercitazioni dovranno essere svolte secondo la modalità indicata di volta in volta e il punteggio verrà assegnato in un secondo momento dal docente dopo aver valutato l operato. In questo caso per svolgere l esercitazione dovrai, come indicato, scaricare un documento. Cliccherai quindi su scarica. 6
5. Questionari In questa sezione trovi i questionari ordinati secondo le Unità Didattiche a cui essi si riferiscono. Un questionario prevede domande a risposta chiusa ed il numero delle possibili risposte varia da un minimo di due ad un massimo di cinque. Solo una delle risposte presenti è quella corretta. Al termine della compilazione di un questionario (i questionari, a differenza delle esercitazioni, vanno compilati sempre on-line) ti viene presentata una pagina riepilogativa delle risposte da te selezionate ed un approfondimento qualora la tua risposta sia risultata non corretta. In accordo con la filosofia di E-Tools, volta a migliorare le occasioni di apprendimento, hai la possibilità di compilare i questionari quante volte. Potrai così autonomamente verificare il miglioramento dei risultati da te ottenuti durante lo svolgimento del corso. Le seguenti immagini rappresentano un esempio di compilazione di un questionario: Clicca sul titolo del questionario che vuoi compilare 7
ATTENZIONE: Come evidenziato in rosso all inizio della pagina, la prima risposta di ogni domanda è selezionata in automatico dal sistema.sei tu che devi selezionare quella che ritieni corretta tra le presenti Ogni videata di un questionario termina al fondo con un pulsante Rispondi : cliccalo dopo aver controllato l esattezza delle risposte date. Questo ti porta alla pagina successiva del questionario, oppure alla pagina riepilogativa dei risultati ottenuti qualora il questionario sia finito, come sotto indicato nell immagine. Al termine di ciascun questionario viene calcolato il punteggio raggiunto evidenziando le risposte esatte ed errate 8
6. Messaggi Questo sistema di messaggistica interna può essere utilizzato come una normale casella di posta elettronica con la differenza che l ambito di visibilità è ristretto alla piattaforma E-Tools. Grazie a questo sistema di messaggistica potrai infatti mandare e ricevere messaggi e file ai tuoi compagni di corso, al responsabile ed al docente senza conoscerne l indirizzo di posta elettronica. Nelle seguenti pagine vengono illustrati i passaggi per l utilizzo Cliccando su Messaggi accedi alla seguente pagina Questa è la videata principale dove sono presenti tutti i messaggi ricevuti, a meno che tu non li abbia cancellati o spostati in altre cartelle. Potrai raggiungere questa pagina in qualsiasi momento cliccando su Posta in arrivo. Come puoi notare questo sistema di messaggistica ha le stesse funzionalità di una normale casella di posta elettronica. Infatti ti permette di : - ricevere e leggere messaggi - scrivere nuovi messaggi ai tuoi compagni di corso, al responsabile ed al docente - creare cartelle per archiviare i messaggi - cestinare ed eliminare i messaggi - mandare e ricevere file 9
creare cartelle per archiviare i messaggi ricevere e leggere messaggi scrivere nuovi messaggi Leggere i messaggi Quando ricevi un nuovo messaggio ti compare una bustina chiusa ed il nome della persona che te lo ha inviato è sottolineato in grassetto come nella seguente figura. Per leggere il messaggio clicca sul nome del mittente. Automaticamente si apre la videata con il contenuto del messaggio come ti mostra l esempio nella pagina seguente. La pagina che si è aperta ti mostra il nome del mittente, l oggetto del messaggio, la data, l ora d invio,ed il testo. Hai anche la possibilità di tornare al menù generale cliccando su indietro o rispondere direttamente alla mail selezionando il pulsante Rispondi. 10
Inviare messaggi Per inviare un nuovo messaggio clicca sul pulsante nuovo messaggio dalla pagina iniziale. Si apre la seguente videata dove dovrai selezionare i nomi dei destinatari ed il testo del tuo messaggio. Per selezionare il /i destinatario/i clicca su A: Inserisci l oggetto e il testo Puoi decidere di allegare un documento Clicca su invia per spedire il messaggio Per selezionare il/i destinatario/i del messaggio clicca su A: come descritto nella pagina precedente. Si apre un finestra con l elenco dei nominativi dei tuoi compagni di corso,del docente e del Responsabile Corso. Selezionare le caselle accanto ai nomi dei destinatari e cliccare su OK. 11
Automaticamente i nominativi vengono riportati nella barra dei destinatari nella finestra del nuovo messaggio. Per inviare un file allegato seleziona SI alla domanda Vuoi allegare un documento? dalla finestra del nuovo messaggio. Seleziona SI alla domanda Vuoi allegare un documento? e clicca su Invia Dalla finestra che si è aperta clicca su Sfoglia, seleziona il file da allegare e clicca su Apri. Seleziona poi OK per inivare il messaggio. 1. Clicca su Sfoglia, seleziona il file da allegare e clicca su Apri 2. Clicca su OK per inviare il messaggio 12
Creazione delle cartelle per archiviare i messaggi Dalla pagina Posta in arrivo puoi creare le cartelle per ordinare i messaggi che ti sono stati inviati. Clicca su Crea cartella e nella nuova finestra che si è aperta digita il nome della cartella. Clicca su Crea cartella Digita il nome della cartella e clicca su OK Nella pagina di posta in arrivo puoi visualizzare la nuova cartella creata; hai quindi la possibilità di archiviare ed ordinare i messaggi ricevuti. Seleziona i messaggi che intendi spostare, clicca sul menu a tendina ( esegui ) e seleziona la voce che preferisci (per esempio Sposta i messaggi selezionati nella cartella PERSONALI ). Dallo stesso menu, sempre selezionando prima i messaggi, hai la possibilità di segnare come non letti i messaggi o spostarli nel cestino. Clicca su esegui per visualizzare le modifiche. 13
7. Contattaci 7.1 Problemi tecnici In questa pagina abbiamo raccolto alcune tra le domande che ci vengono poste più frequentemente, alle quali abbiamo cercato di rispondere nel modo più esauriente possibile. Se hai un dubbio su E-Tools ed il suo utilizzo, ti consigliamo di consultare l elenco delle domande che altri hanno posto prima di te. Cliccando sulla domanda, viene visualizzata la relativa risposta in una nuova finestra. Nel caso in cui una tua perplessità non trovi risposta in questa sezione, non esitare a contattarci direttamente, usando il collegamento evidenziato nella seguente immagine: 14
7.2 Responsabile del corso Se invece il tuo dubbio o problema non è di natura tecnica puoi mandare una mail al tuo responsabile corso cliccando sul link sotto evidenziato: Problemi di carattere didattico- organizzativo del corso. 8. Forum e Chat Come già accennato in precedenza, all interno di E-Tools hai a disposizione altri due strumenti formativi e di comunicazione: i forum e la chat. I forum di discussione (bacheche elettroniche) sono dei punti di incontro nei quali, attraverso l'inserimento di messaggi, puoi discutere con i tuoi colleghi di corso di vari argomenti, leggendo le opinioni altrui e intervenendo per esprimere le tue, oppure porre quesiti al tuo docente. Si tratta di una modalità comunicativa asincrona: i partecipanti e il docente non sono infatti tenuti a trovarsi contemporaneamente nella stessa bacheca per comunicare e i messaggi che invii saranno consultabili da altri utenti anche quando non sarai connesso alla rete Internet. La chat è uno strumento di comunicazione che ti permette di dialogare in tempo reale (comunicazione sincrona) con i tuoi colleghi di corso ed il tuo docente: trattandosi a tutti gli effetti di una conversazione di gruppo, è richiesto che tutti i partecipanti siano presenti sul sito WebFad contemporaneamente. Per questa ragione ti verranno proposte dal tuo Responsabile Corso delle date di incontro via Chat per seguirti nel tuo percorso formativo e per darti un ulteriore opportunità di confronto con i tuoi colleghi. 15
9. Come scaricare ed installare Acrobat Reader Dopo aver cliccato su Acrobat Reader si apre la seguente pagina 16
Nella parte della pagina denominata Operazione 1 di 2 andare a selezionare dal menu a tendina: - la lingua - la piattaforma ( con piattaforma viene inteso il sistema operativo utilizzato sul PC) - velocità di connessione (scegliere Accesso remoto se si è collegati ad Internet con modem, altrimenti scegliere Banda larga se utilizzate connessione ADSL o superiore). Dopo aver selezionato la velocità di connessione (in entrambi i casi, sia selezionando accesso remoto sia selezionando banda larga) si aprirà una seconda finestrella nominata come Operazione 2 di 2. Cliccare su SCARICA Il programma verrà scaricato. Selezionare dal menu a tendina il percorso dove verrà salvato il file come illustrato nella pagina seguente. 17
Cliccare su Salva l applicazione su disco e selezionare su OK. Selezionare il percorso dal menu a tendina e cliccare su Salva 18
Inizia il download del programma e si aprirà la finestra con lo stato del download. Quando il download è completato cliccare su Chiudi. A questo punto sul desktop sarà comparsa l icona per l installazione del programma. Cliccare sull icona relativa per installare ACROBAT READER. Inizia l installazione del programma. 19
Continuare a cliccare Avanti fino al completamento dell installazione. 20
Una volta terminata l installazione cliccare su FINE Da questo momento potrai aprire e leggere ogni documento PDF, ovvero tutti quei file che vengono convertiti e protetti con Acrobat Writer. 21
10. Come scaricare ed installare WINZIP Dopo aver cliccato su WinZip si apre la seguente pagina Clicca su Download Evaluation Version 22
Ora ti trovi nella seguente pagina. Clicca su Download WinZip 8.1 SR-1 23
Dopo aver cliccato come descritto nella pagina precedente, ti compare una finestra che ti permette di eseguire direttamente l applicazione oppure di salvarla sul disco. Naturalmente ti consigliamo di salvarla sul tuo disco. Seleziona salva l applicazione su disco e clicca sul tasto OK Dopo aver deciso dove salvare l applicazione inizierà il download. La finestra seguente ti avverte della fine del download. Clicca su Chiudi 24
A questo punto ti è comparsa sul desktop l icona per l installazione di WinZip Clicca sull icona due volte con il tasto sinistro Clicca su Setup 25
Dopo aver cliccato come descritto ti compare una finestra che ti segnala dove verrà salvata l applicazione. Clicca su OK per continuare. Nella seguente videata clicca su Next per continuare 26
Ora clicca su YES e nella finestra che si è aperta ora clicca su Next 27
Come illustra la videata successiva seleziona Start with WinZip Classic e clicca su Next 1. Seleziona Start with WinZip Classic 2. E clicca su Next Nella seguente finestra seleziona Express setup e clicca su Next 1. Seleziona Express setup 2. Clicca su Next 28
Sei giunto ora alla fine dell installazione. Clicca su Finish per terminare, come nella seguente videata. Clicca su Finish per terminare Chiudi tutte le finestre che si sono aperte. Chiudi cliccando su Close 29
Chiudi anche questa finestra Sul desktop trovi quindi l icona di WinZip 30
Quando scaricherai un file ( materiale didattico o esercitazione) compresso con WinZip ti comparirà la seguente finestra. Clicca allora su Use Evaluation Version e quando si aprirà la finestra riprodotta qui di seguito potrai aprire o salvare il file. Per aprirlo direttamente clicca due volte con il tasto sinistro del mouse sul file che trovi all interno della finestra. Nel caso riprodotto nell esempio è stato compresso con WinZip un file di Word. Naturalmente puoi trovare file di vario tipo: Word, Excel, PowerPoint, etc Altirmenti, per salvarlo, clicca sul documento una volta con il tasto destro del mouse. 31
Ti comparirà la seguente finestra Clicca su EXTRACT Ti comparirà allora la finestra che ti permette di scegliere dove salvare il file 1. Scegli dove salvare il documeno 2. E clicca su Extract 32