Innanzi tutto diciamo che Windows è un ambiente di lavoro, un Sistema Operativo (o meglio l Interfaccia Grafica di un Sistema Operativo GUI, che permette all utente di utilizzare il PC per effettuare operazioni con dei software di sistema installati nel PC stesso e di organizzare il proprio lavoro. L utente può anche modificare l hardware, ovvero cambiare elementi del sistema come lo schermo, la tastiera, la stampante, ecc. o aggiungere o modificare altri elementi come banchi di memoria RAM, schede, porte, ecc.. La maggior parte degli elementi rinnovabili sono dei Plug and Play ovvero il sistema li riconosce e provvede da solo all installazione guidando caso mai l utente in determinate operazioni per il completamento dell installazione. Le porte USB che si trovano sul fronte del PC consentono di attaccare diverse periferiche senza dover spegnere e riaccendere il PC. Quando si accende il Computer, esso provvede ad una inizializzazione ovvero compie velocemente un autodiagnostica riguardante l hardware e le impostazioni di funzionamento dopodiché entra in ambiente Windows. La schermata che si presenta all utente è il cosiddetto DESKTOP, ovvero la scrivania sulla quale ognuno può sistemarsi gli strumenti di lavoro come meglio crede. Gli strumenti possono essere disponibili direttamente dal Desktop con le apposite ICONE oppure dal menù Start che si trova in basso sulla sinistra. Pag. 1
Nella barra in basso (Barra delle Applicazioni) si trovano altre icone di programmi, le applicazioni aperte in quel momento e, sulla destra, le icone di programmi di utilità come l antivirus, l ora, ecc.. Il menù Start è diviso in due colonne: in quella di destra si può aprire direttamente la cartella Documenti oppure un elenco di Dati recenti, ovvero gli ultimi file creati e/o modificati, si può aprire la cartella Immagini e quella Musica. Risorse del Computer e Risorse di rete aprono le rispettive finestre di dialogo. Pannello di controllo apre una finestra contenente programmi del sistema gestibili dall utente. Cerca permette di ricercare velocemente file, cartelle, contatti, ecc., la Guida in linea offre aiuto all utente, il comando Esegui permette di eseguire direttamente determinati comandi (usato specialmente per le installazioni di software e hardware da CD-ROM o da dischetto. La colonna a sinistra contiene in alto i cosiddetti programmi in Avvio veloce, mentre nella parte sottostante ci sono i programmi utilizzati recentemente dall utente. In basso l opzione Tutti i Programmi apre una tendina contenente tutti i software applicativi installati dall utente. Sulla riga in basso troviamo i comandi per Disconnettere l utente e il comando per Spegnere il computer. Quest ultimo comando è molto importante, il PC è molto sensibile e richiede che la procedura di chiusura segua sempre lo stesso iter: innanzi tutto devono essere chiuse tutte le applicazioni aperte e poi si può chiudere la sessione di lavoro. NON spegnere mai il PC quando ci sono applicazioni ancora in funzione! Può capitare che il sistema sia talmente bloccato che l unica soluzione per continuare a lavorare sia quella di spegnere e riaccendere ma questo caso è già previsto dalla macchina che solitamente dispone di un tasto sul fronte dell Unità Centrale che si chiama RESET, in caso non ci fosse il tasto RESET si può ovviare premendo due volte la combinazione di tasti CTRL+ALT+CANC; la riaccensione del Computer, in questo caso, è automatica e fa partire direttamente un programma chiamato Scandisk che controlla tutto il disco fisso per rilevare e correggere eventuali errori che si possano essere creati. I moderni Computer sono a spegnimento automatico, ovvero non è necessario spegnere la macchina, caso mai si può spegnere lo schermo ma essendo questo a basso consumo non risulta necessario. Un discorso importante è quello sull utilizzo del Mouse. Il mouse va tenuto saldamente con il pollice, l anulare ed il mignolo della mano destra in modo che l indice ed il medio della mano si trovino Pag. 2
direttamente sopra i tasti sinistro e destro del mouse stesso; naturalmente il cambio mano per i mancini dovrà comportare anche un cambio d ordine dei tasti nel mouse, cosa che si può fare con il comando apposito che si trova in Pannello di controllo. I mouse più moderni hanno due tasti e una rotellina in mezzo. Le operazioni che si possono fare con il mouse sono diverse ed assumono nomi diversi: Click del mouse: con click del mouse o un click del mouse si indica sempre di premere una volta il tasto sinistro del mouse. Un click del mouse evidenzia un elemento o posiziona il cursore nei programmi applicativi. Icona evidenziata Doppio click del mouse: il doppio click del mouse apre direttamente il programma o l elemento, file, puntato con il mouse stesso. Il doppio click deve essere veloce; esiste la possibilità di fare delle prove sulla velocità del doppio click nella finestra Mouse del Pannello di controllo come esiste la possibilità di modificarne la velocità, cosa che comunque mi sento di sconsigliare: se la velocità viene impostata troppo veloce o troppo lenta non si riesce più ad utilizzarlo. Destro click del mouse: quando si parla di destro click s intende sempre un click con il tasto destro puntando sull elemento da aprire o su cui si vuole operare. Il destro click apre sempre un menù rapido (contestuale). Il menù rapido è un menù speciale che contiene sempre i comandi utilizzabili in quel momento sull elemento evidenziato o puntato. Ad esempio se si punta su un icona del Desktop otterremo un menù che permette di aprire, esplorare l applicazione, di creare un collegamento e di vederne le proprietà. Se invece facciamo un destro click in un punto qualsiasi del Desktop apparirà un menù diverso, qui a sinistra, che permette di disporre le Icone, di aggiornare il desktop stesso (se è prelevato da una pagina Web di Internet), di vederne le proprietà, ecc.. All interno dei vari software applicativi il destro click risulterà molto comodo per eseguire velocemente una serie di operazioni senza dover cercare i comandi opportuni nei vari menù o sulle barre degli strumenti. La rotellina: permette di scorrere velocemente verso l alto o verso il basso i file aperti. Trascinare con il mouse: si dice trascinare quando si preme con il tasto sinistro e, tenendo premuto, si fa scorrere il mouse sul video. In questo modo si possono spostare le finestre di dialogo, le icone, ecc.. Pag. 3
Impostare piccoli programmi programmabili Nella colonna destra del menù Start vi sono dei piccoli programmi programmabili: i più importanti si trovano in Pannello di controllo e, in Stampanti e Fax è possibile installare facilmente stampanti diverse. Il Pannello di controllo contiene una serie di applicazioni utilizzabili dall utente per impostare il proprio PC o anche solo per averne informazioni; si presenta diviso in categorie Per operare in questo modo è necessario selezionare prima una categoria e poi, al suo interno, cliccare sul comando desiderato. Se, ad esempio, volessimo avere le informazioni sul sistema, dovremmo selezionare la categoria Prestazioni e manutenzione: Qui possiamo visualizzare le informazioni selezionando il primo punto (cliccandolo col mouse) o con un doppio click sull icona Sistema che si trova in basso a sinistra. Pag. 4
In ambedue i casi si apre una finestra che contiene tutte le informazioni volute. Nella parte sinistra della finestra troviamo la possibilità di passare alla Visualizzazione classica; questa è preferita da molti perché visualizza immediatamente tutte le icone dei vari programmi che costituiscono il Pannello di Controllo. Vi è poi la possibilità di ricorrere alla Guida in linea e di aggiornare tramite internet il proprio software (Windows Update). La visualizzazione classica del Pannello di controllo si presenta così: Una volta impostato il sistema non occorre più reimpostarlo a meno che non vengano inseriti nuovi elementi hardware o software. Le applicazioni comunemente utilizzate sono: Data e ora: consente di modificare la data e l ora corrente (si apre anche con un doppio click sull orologio che appare sulla barra applicazioni in basso a destra sullo schermo). Installazione applicazioni: apre un elenco dei programmi installati sul proprio PC. Infatti, al giorno d oggi i programmi vengono comunemente venduti su CD-ROM autoinstallanti e quindi non è più necessario ricorrere ad Installazione Applicazioni ma è importante usare questa utilità per disinstallare/rimuovere i programmi che non si usano più: i programmi, infatti, quando vengono installati, vanno ad inserire vari file in componenti del sistema che si trovano in varie parti del Computer e perciò, cancellando semplicemente un programma, si lascerebbero questi file che possono creare malfunzionamenti. Per disinstallare i programmi si seleziona il programma da rimuovere e poi si clicca sul pul Pag. 5
sante RIMUOVI. (la maggior parte dei programmi contiene anche un programma chiamato UNINSTALL che serve appunto per disinstallarlo dal PC) Mouse: permette di modificare le impostazioni del mouse e visualizza un elenco dei vari simboli che il mouse assume di volta in volta. Schermo: permette di modificare le impostazioni dello schermo: lo sfondo del desktop, lo screen seaver (ovvero il programmino salva schermo), l aspetto che assumono i vari software applicativi (combinazioni di colori) e le impostazioni dello schermo (risoluzione espressa in pixel 1024 colonne per 768 righe); si apre anche selezionando Proprietà dal menù Rapido che si ottiene con un destro click in un punto qualsiasi dello schermo. Impostazioni internazionali: consente, tra l altro, di installare lingue sul PC in modo da poterle utilizzare per scrivere testi. Una volta aperta la finestra dell applicazione si seleziona la scheda Lingue e poi Dettagli. Si accede così alla finestra che si vede a destra; qui è possibile inserire tutte le lingue che si vogliono (dall Afrikaans allo Zulu) semplicemente selezionandole dalla tendina che si apre in alto a destra. Le lingue possono anche essere rimosse semplicemente selezionandole e cliccando poi il pulsante Rimuovi. Le lingue presenti nel sistema appariranno sulla Barra delle applicazioni dove si potrà cambiare facilmente con un clic del mouse che apre una piccola tendina dove selezionare la lingua con la quale si vuole scrivere. Barra delle applicazioni e menù di Avvio apre una finestra di dialogo in cui l utente può modificare le impostazioni della Barra delle applicazioni (la barra che si vede in basso sullo schermo), come nasconderla, mostrare l orologio, ecc.. La scheda Applicazioni del menù Avvio consente di eliminare dal menù Avvio le applicazioni. È possibile attivare la stessa finestra scegliendo Proprietà dal Menù rapido che si apre facendo un destro click su Start. Tutte le altre applicazioni sono di diversa utilità e possono essere più o meno utilizzate a seconda dell uso che si fa del PC: l Accesso facilitato, ad esempio, ingrandisce una parte dello schermo e permette di variare i colori per le persone con difficoltà visive, Nuovo hardware apre un installazione guidata di nuovo hardware, Posta elettronica consente di modificare o aggiungere Account, Tipi di carattere visualizza l elenco dei caratteri memorizzati nel sistema, Account Utente permette di gestire lo stesso PC con documenti diversi a seconda degli utenti, ecc.. Pag. 6
Il comando Stampanti e fax (che si trova anche in Pannello di controllo) apre una finestra di dialogo in cui l utente può modificare le impostazioni della propria stampante o aggiungerne di nuove mediante un installazione guidata in più fasi (che si chiama Wizard). Se si hanno più stampanti deve esserne scelta una come stampante predefinita; qual ora si volesse stampare con una stampante diversa in ogni programma l utente può scegliere fra le diverse stampanti nella finestra di dialogo Stampa che si apre dal menù File. LA GUIDA IN LINEA Sempre nella colonna destra del menù Start Windows offre una guida completa del Sistema Operativo. Tale guida sarà ripetuta in tutte le applicazioni di Windows attraverso il menù? (Aiuto o Help). Nei vari software applicativi troveremo sempre il menù? o potremo arrivare alla guida in linea utilizzando il tasto di funzione F1. Pag. 7
La guida in linea permette di ricercare informazioni scegliendo semplicemente uno degli argomenti che si vuole approfondire: nella parte destra verranno indicati i vari argomenti correlati e lì, di selezione in selezione, si potranno leggere le informazioni ricercate. Se si dispone di meno tempo è possibile digitare direttamente l argomento ricercato nella casella Cerca e poi, cliccando sulla freccia verde, si otterrà l elenco degli argomenti correlati. Ad esempio cercando File e cliccando poi sull argomento Salvare file si ottiene la seguente videata. Più in basso, sempre nella colonna destra del menù Start troviamo il comando CERCA che vedremo in seguito parlando delle Risorse del computer ed il comando Esegui. Quest ultimo serve per eseguire velocemente delle applicazioni contenute sui vari supporti del PC; si deve sfogliare il sistema fino a trovare il file da eseguire e poi cliccare sul pulsante OK. Pag. 8
RISORSE DEL COMPUTER L utente del PC deve organizzare il proprio lavoro e, poiché lavora in memoria RAM, deve salvarlo ogni volta. Il computer mette a disposizione dell utente le sue risorse (i supporti magnetici) Con queste risorse e utilizzando opportunamente il Sistema Operativo, l utente è in grado di gestire correttamente il proprio lavoro. Dobbiamo dire prima di tutto che il lavoro sul PC viene salvato (memorizzato) come FILE e posto in CARTELLE. Ora, l utente deve essere in grado di ordinare, copiare, rinominare, eliminare file e cartelle. Vediamo innanzi tutto cosa sono: File: il lavoro che viene creato con un programma applicativo, sia esso una lettera, un disegno, un calcolo, ecc. si chiama file. La definizione esatta è: il file è un insieme congruente di dati I file vengono salvati con dei nomi propri che, per facilitarne la ricerca, indicano brevemente il loro contenuto. I nomi dei file possono essere costituiti da stringhe alfanumeriche che possono contenere un massimo di 256 caratteri. I nomi dei file possono contenere anche spazi ma non devono contenere i seguenti caratteri: \ / :*? " < > tali caratteri, infatti, possono creare problemi nel riconoscimento e causare quindi la perdita del file stesso. I nomi dei file sono seguiti da un estensione di 3 caratteri che permette al sistema di riconoscerli. I software applicativi impongono l estensione in automatico per cui avremo, ad esempio: Estensione Tipo di File.doc File di Word.xls File di Excel.ppt File di Power Point.mdb File di Access.htm File di FrontPage o Word per Internet I file di sistema (i file che compongono il sistema operativo e l altro software) hanno estensioni diverse: Pag. 9
Estensione.com.exe.hlp.bak.bat.txt.chk.sys.tmp Tipo di File Command file di comando Executable file eseguibile, fa partire un programma Help file di aiuto Backup file di copia Batch autoesecuzione vere e proprie stringhe contenenti più comandi che si avviano al richiamo del file Text file di testo Check Disk file di check disk System file di sistema Temporanei file che vengono creati automaticamente quando si naviga in Internet o si spegna male il PC C è poi una serie infinita di file con diverse estensioni (.dll librerie,.ttf font True Type,.fon font, ecc.) che fanno sempre parte del sistema e altre ancora per i vari tipi di file (.waw musica,.mid musica,.mp3 musica,.jpg immagini,.gif immagini,.tif immagini, ecc.). Cartella: è una ripartizione del disco in cui verranno inseriti archiviati i file. Le cartelle, chiamate anche directory e sub-directory, sono create dal sistema stesso per i propri programmi e dall utente al fine di archiviare ordinatamente il lavoro. L insieme delle cartelle di un disco fisso o di un dischetto prende il nome di Struttura ad albero; è una struttura gerarchica dove la directory principale è la Root (radice) dalla quale si dipartono tutte le altre cartelle. Si possono creare tutte le cartelle che si vuole, cartelle che contengono altre cartelle, e così via, basta che siano funzionali al lavoro che si vuole eseguire. Ad esempio un struttura ad albero può essere rappresentata come nel disegno qui a sinistra Il PC dà una visione delle struttura ad albero più lineare come si vede nell immagine a destra. Risorse del Computer è una finestra di dialogo che permette all utente di visualizzare le risorse di cui dispone. Per aprire la finestra si può cliccare sul comando Risorse del Computer che troviamo nella colonna destra del menù Start oppure fare un doppio click Pag. 10
sull icona Risorse del Computer. (Se non la trovate sul Desktop è sufficiente fare un click destro sul comando Risorse del Computer e selezionare Visualizza sul Desktop). La finestra che si apre contiene le risorse che il sistema mette a disposizione dell utente. Le risorse sono rappresentate dai vari Drive. Se si lavora su un computer in rete ci saranno anche altre risorse rappresentate con delle icone che hanno un filo sotto. Vi è poi la possibilità di accedere alle risorse di rete, alla cartella Documenti (la cartella destinata a raccogliere il lavoro dell utente), ai documenti condivisi ed al Pannello di controllo. Dalla finestra Risorse del computer si può aprire una qualsiasi delle icone in essa contenute, facendo attenzione che se si apre A: sia presente un dischetto nel drive, e si può andare a controllarne il contenuto. Da qui si possono anche copiare, spostare, rinominare, eliminare file ma la procedura non è molto agevole. Per spostare, copiare, rinominare ed eliminare File e cartelle è preferibile usare la finestra Esplora risorse. Possiamo accedere a Esplora risorse con un destro click del mouse sul comando o sull icona Risorse del computer o con un destro click su Start. Si entra in Esplora risorse anche tenendo premuto il tasto SHIFT (Maiuscolo) e facendo un doppio click sull icona Risorse del Computer o semplicemente possiamo aprirla dalla tendina Programmi/Accessori del menù Start. Si può anche utilizzare la tastiera usando la combinazione TASTO + E. Per vedere la struttura ad albero è sufficiente visualizzare le cartelle cliccando sul pulsante Cartelle della barra degli Strumenti della finestra Risorse del computer. La schermata di Esplora risorse è composta da due riquadri. A sinistra troviamo la struttura del PC dal desktop alle risorse come il disco fisso e il floppy e la struttura ad albero del disco fisso, a destra si trovano gli "oggetti" contenuti nella cartella evidenziata sulla parte sinistra. Barra del titolo Barra dei menù Barra degli strumenti Barra indirizzo Ascensori verticali Cartelle semplici Cartella con sottocartelle aperte Caretella con sottocartelle chiuse Barra di stato Contenuto della cartella Ascensori Dimensione in byte orizzontali della cartella Pag. 11
La finestra si presenta come tutte le finestre di Windows: in alto c'è la Barra dei titoli che riporta, oltre alla dicitura Esplora risorse, anche il nome della cartella che si sta visionando e, in fondo a destra, i tre tasti "riduci a icona", "ridimensiona" e "chiudi", sotto c'è la Barra dei menù e poi la Barra degli strumenti. All'interno dei due riquadri che compongono la finestra possono essere presenti le barre di scorrimento verticale ed orizzontale con gli "ascensori" che permettono lo scorrimento dello schermo. Nella parte bassa dello schermo troviamo la barra di stato che fornisce all'utente informazioni di tipo diverso a seconda dell'elemento evidenziato nella gestione risorse: La finestra così concepita dà tutte le informazioni possibili all utente sulla struttura del proprio lavoro. Ad esempio: dall immagine qui a sinistra si evince che nella cartella Explorer del mio computer che è conenuta nella cartella Dispense della cartella Documenti di henry, ci sono altre due cartelle, un file in formato Pdf e altri 11 file. La cartella, nel suo complesso, occupa 6,59 Megabyte. I nomi dei file e delle cartelle contenute nella cartella Explorer appaiono nel riquadro a destra. CREARE CARTELLE Per creare una nuova cartella ci si posiziona innanzitutto nel punto esatto in cui si vuole crearla; non ha importanza se si seleziona il drive o la cartella nella parte sinistra della finestra o si entra nella parte destra della stessa. Si seleziona poi il Comando Nuovo dal Menù File, si apre una tendina che permette di selezionare l opzione Cartella Pag. 12
La cartella così creata verrà posta in fondo all elenco dei file e cartelle già presenti con il nome Nuova cartella con uno sfondo blu lampeggiante. Per darle un nome è sufficiente digitare quello scelto; si conferma poi la creazione con un INVIO. Per creare una nuova cartella si può utilizzare anche il Menù rapido: nella parte destra della finestra Esplora risorse, ci si posiziona nel punto in cui si vuole creare la cartella e poi si apre il menù rapido con un destro click, si seleziona il comando Nuovo e si procede come prima. Per confermare la creazione ed il nuovo nome della cartella è sufficiente cliccare in un punto qualsiasi della finestra. L utente sceglierà come organizzare le cartelle in modo da creare una struttura ad albero personalizzata. Una struttura a cartelle si può fare anche su un dischetto, ad esempio, le cartelle dei partecipanti ad un corso di informatica di primo livello potrebbero assumere una forma come quella nell immagine qui a lato. La struttura, completamente aperta, si presenta così: Per chiudere la struttura si clicca semplicemente sul segno meno che appare alla sinistra delle cartelle che contengono altre cartelle. Naturalmente, a seconda del livello in cui cliccheremo otterremo un immagine più o meno chiusa; i segni meno si trasformeranno in segni più. Possiamo cambiare la visualizzazione della parte destra della finestra a seconda dei nostri gusti e bisogni attraverso il Menù Visualizza. A seconda delle scelte (Anteprima, Titoli, Icone, Elenco, Dettagli) cambia la visualizzazione sullo schermo. Ad esempio il file Navigare in Internet contenuto nella cartella si visualizza in questi modi: Titolo Anteprima Icona Elenco Pag. 13
Ho omesso volutamente la visualizzazione Dettagli poiché richiede la spiegazione anche di altri elementi che si vedono meglio con tutta la finestra: Questa è infatti la più utilizzata in quanto consente all utente di vedere subito, distinte nelle varie colonne, diverse informazioni: il Nome del file, le sue Dimensioni, il Tipo di programma utilizzato per crearlo e la Data dell ultima modifica. Va da sé che con tutte queste informazioni chiare ed immediate è più semplice lavorare. I vari file e cartelle sono solitamente ordinati per nome in ordine alfabetico dall A alla Z.; per cambiare questo ordine, in questa visualizzazione, è sufficiente cliccare sull intestazione della colonna e si otterrà l ordinamento in base a quella colonna, ad un secondo click si otterrà l ordine inverso (dalla Z alla A). Copiare, spostare, Eliminare File e Cartelle Copiare o spostare un file da una cartella all altra o da un dischetto al disco fisso e viceversa è semplice: esistono dei comandi appositi che si trovano nel menù Modifica Taglia, Copia e Incolla. Per copiare un file da una cartella all altra si deve: 1. aprire la cartella dove è residente il file da copiare, 2. evidenziare il file 3. cliccare il comando Copia, o Taglia dal menù Modifica 4. spostare il cursore nella cartella dove si vuole copiare o spostare il file (evidenziarla) 5. cliccare il comando Incolla dal menù Modifica. Si può fare la stessa cosa utilizzando il Menù rapido: si punte il file da copiare o spostare e si clicca con il destro click, nel menù che appare si seleziona il comando Copia o Taglia, ci si sposta nel Pag. 14
la posizione in cui si vuole copiare o spostare il file e, sempre con il destro click, si seleziona Incolla. Copiare o spostare File è molto comodo nella finestra Esplora risorse perché lo si può fare operando direttamente con il mouse. Per copiare file utilizzando il mouse è sufficiente evidenziare il file che si vuole copiare e trascinarlo direttamente sulla cartella di destinazione. Quando si raggiunge la cartella dove vogliamo inserire il file, si evidenzia in modo da segnalare la destinazione. Se si vuole spostare il file da una cartella all altra si trascina ugualmente il file tenendo però premuto il tasto SHIFT. Attenzione però, se si tenta di copiare il file da una sottocartella alla cartella principale trascinandolo con il mouse, questo verrà spostato e non copiato; per copiarlo all interno di una cartella dipendente si dovrà trascinare tenendo premuto il tasto CTRL. Così come si sposta o si copia un file si può fare anche per una cartella. Può essere utile, se si lavora con tanti file e tante cartelle, utilizzare i comandi direttamente dalla Barra degli strumenti. Solitamente i comandi Copia, Taglia e Incolla non ci sono sulla barra degli strumenti ma la barra, come tutte le barre di windows, può essere personalizzata. Per personalizzare la barra degli strumenti si parte dal comando Barre degli strumenti del Menù Visualizza e poi si seleziona l opzione Personalizza Si apre una finestra dove è possibile selezionare diversi comandi da inserire nella barra degli strumenti o, al contrario, rimuovere dei comandi presenti sulla Barra stessa. Pag. 15
Con Windows XP, e seguenti versioni, per copiare o spostre file e cartelle, si possono utilizzare anche i comandi contenuti nella Barra delle operazioni comuni. Per ottenerla è sufficiente eliminare le Cartelle cliccando sull apposito pulsante. La finestra, con evidenziato un file, si presenta così: le operazioni comuni consentono di Rinominare, Spostare, Copiare, Pubblicare su Web, Inviare per e-mail, Stampare ed eliminare i file. Se si desidera Copiare o Spostare il file, dopo aver selezionato il comando adatto nella Barra delle operazioni comuni, apparirà un ulteriore finestra che consente di indicare al Sistema la posizione in cui il file va spostato o Copiato. Naturalmente si dovrà aprire la cartella in cui si vuole posizionare il file o la copia del file utilizzando il mouse ed aprendo le varie cartelle che appariranno a mano a mano che si aprono. C è anche la possibilità di creare al momento una Nuova cartella in cui posizionare il file in questione. Una volta raggiunta la posizione voluta è sufficiente cliccare il Pulsante Copia o Sposta (in questo caso Copia) per ottenere la copia o lo spostamento del file. Pag. 16
Eliminare e Rinominare file (cartelle). Per eliminare o rinominare un file si deve evidenziare il file che si vuole eliminare o rinominare e poi, come abbiamo visto sopra, si possono utilizzare i comandi che si trovano nella Barra delle operazioni comuni. Si possono usare anche i comandi Elimina o Rinomina dal menù File. I comandi Rinomina ed Elimina si trovano anche nel menù rapido che si ottiene con un destro click puntando un file. Per cancellare un file o una cartella, spesso si utilizza semplicemente il tasto CANC della tastiera che assolve lo stesso compito. Il comando Elimina, o Canc, non cancella i file ma li mette nel Cestino di Windows dove rimangono residenti finché non si procede a svuotarlo. ATTENZIONE: il tasto Canc o il comando Elimina mette i file nel Cestino di Windows solo se sono residenti sul disco fisso, se i file eliminati erano su un altro Drive non sono più recuperabili! Allo stesso modo, se si elimina una cartella, i file che vi erano contenuti non sono più recuperabili! È importante ricordarsi di svuotare il cestino ogni tanto, i file residenti occupano spazio prezioso quindi è opportuno fare pulizia almeno una volta al mese. Si può comunque evitare che i file cancellati vadano a finire nel cestino se per cancellarli si utilizza la combinazione di tasti SHIFT + CANC. Per risparmiare tempo si possono spostare, copiare eliminare più file nello stesso tempo: è sufficiente evidenziarli e poi selezionare il comando voluto. Per evidenziare più file in un unica volta si possono utilizzare il tasto SHIFT (maiuscolo) e il tasto CTRL in combinazione con il mouse. Se si evidenzia un file sulla cima di un elenco e poi, tenendo premuto il tasto SHIFT si punta un file in fondo allo stesso elenco, si evidenzieranno tutti i file compresi tra i due. Se invece si tiene premuto il tasto CTRL si possono evidenziare file cliccandoci sopra con il mouse uno qui e uno là. A sinistra un esempio di evidenziazione ottenuta tenendo premuto il tasto SHIFT A destra un esempio di evidenziazione ottenuta tenendo premuto il tasto CTRL. Pag. 17
Solitamente la finestra Esplora risorse non visualizza le estensioni dei file. Le estensioni sono l indicativo del file stesso, cioè variano a seconda del programma utilizzato per creare il file o a seconda del loro utilizzo (file eseguibili.exe, di sistema.sys, di aiuto.hlp, di testo.txt, ecc.). Poiché Windows utilizza le icone non è necessario visualizzare le estensioni ma non sono state eliminate (il sistema riconosce l estensione, non l icona). Se nella videata appaiono le estensioni state attenti a non cambiarla: il file non sarebbe più leggibile. Per visualizzare/nascondere le estensioni è sufficiente scegliere l opzione Nascondi le estensioni dei file dalla cartella Visualizzazione del Comando Opzioni cartella del menù Visualizza. Un altra opportunità data dal sistema è quella di vedere, e modificare, le Proprietà di un file. Per vedere le proprietà, dopo aver selezionato un file, si sceglie il comando Proprietà dal menù File o dal menù rapido o dalla barra degli strumenti e si apre una finestra di dialogo in cui sono elencate tutte le proprietà del file: il tipo di file e il programma con il quale si apre la cartella in cui è memorizzato la dimensione la data di creazione la data di ultima modifica la data di ultimo accesso Pag. 18
gli attributi È possibile modificare gli attributi di un file. Se si vuole evitare che altre persone possano scriverci sopra si può impostare un attributo di sola lettura o, se si vuole evitare che altri possano leggerlo, si può nasconderlo ; in quest ultimo caso è bene spostarlo anche in un altra cartella per evitare che qualcuno lo possa trovare, magari inavvertitamente. Ci sono poi altre Schede che consentono di personalizzare il file e il riepilogo, i dati statistici ed il sommario. È anche possibile personalizzarlo con nomi, controlli, ecc. che possono essere utili nella fase di ricerca. Le proprietà delle cartelle sono simile a quelle dei file: anche in questo caso si può permettere l accesso di sola lettura o nasconderla. Se si lavora in una rete INTRANET è possibile condividere la cartella, ma anche tutto il disco fisso del proprio PC, con gli altri utenti collegati in rete; anche qui si può impostare una password per la sola lettura e per la lettura e scrittura. Se si Condivide una cartella con gli altri PC il computer la segnerà aggiungendo all icona che appare in finestra una mano che sorregge la cartella stessa. OPZIONI DEI DRIVE Se nel riquadro di sinistra evidenziamo l'icona del disco fisso o del floppy da 3,5 A:, dal menù File o dal menù rapido possiamo leggere le Proprietà dello stesso. Lo stesso risultato lo otteniamo facendo un destro click sull'icona del disco in questione. Si entra in una finestra di dialogo composta da cinque cartelle quattro se si visualizzano le proprietà di un Floppy-disk. La cartella Generale offre informazioni sul tipo di disco fisso installato sul PC o del dischetto e sullo spazio esistente suddiviso fra utilizzato e disponibile. Pag. 19
Il Pulsante Pulitura disco consente di eliminare definitivamente quei file inutilizzati o inutilizzabili che, a lungo andare, riempiono inutilmente il disco fisso. Cliccandolo il sistema procede ad un analisi dello spazio recuperabile e poi apre una finestra che consente all utente di selezionare i tipi di file da eliminare. Per ogni tipo di file viene anche indicata la quantità di spazio che si libera espressa in Byte Questa operazione è da fare a seconda dell uso che si fa del computer, ma un utilizzatore medio dovrebbe farla almeno una volta al mese. Le altre due cartelle della finestra di dialogo Pulitura disco permettono di definire ulteriori opzioni di pulitura. La cartella Strumenti è un altra cartella Importante. Qui troviamo dei comandi che possono servire all utente nel corso del proprio lavoro. ScanDisk effettua la scansione sull'unità selezionata e corregge gli eventuali errori memorizzandoli in appositi file con estensione.chk. È l operazione che il computer esegue automaticamente ogni volta che viene chiuso senza eseguire la corretta procedura. I file CHK non sono più leggibili ma possono essere eliminati facilmente. Defrag ordina l'occupazione delle unità di allocazione file sul drive selezionato. È un operazione che sarebbe opportuno fare di tanto in tanto anche se è piuttosto lunga. Non occorre nessuna abilità da parte dell utente, esegue tutto il sistema in automatico ma se il disco fisso è di dimensioni Pag. 20
notevoli e abbastanza pieno può durare un bel po di tempo. Per fare le cose bene, un utilizzatore medio dovrebbero fare il Defrag subito, appena installati i programmi, e poi ripeterlo ogni due o tre mesi a seconda dell utilizzo. Backup esegue una copia della cartella selezionata o dell'intero disco. Per ripristinare la copia sul disco occorre procedere selezionando Proprietà, Esegui Backup, Ripristina e seguire le indicazioni che fornirà il sistema. Attualmente esistono in tutti gli uffici delle vere e proprie unità di Backup che lo eseguono almeno ogni giorno, solitamente al termine della giornata utilizzando supporti magnetici a nastro (data-cartridge). Il programma di Backup pertanto ha perso importanza e spesso non viene neanche installato. Lavorando a casa è sufficiente farsi delle normali copie del proprio lavoro su Floppy, su CDROM o su altri supporti magnetici. La cartella Hardware fornisce notizie sul Drive (Casa produttrice, tipo, ecc.) La cartella Condivisione permette di condividere il disco fisso del proprio computer con altri collegati su una rete LAN. La condivisione del disco fisso viene decisa dall utente secondo tre opzioni: sola lettura lettura e scrittura dipendente da password Condividere in sola lettura significa che i membri selezionati possono leggere nel disco o nella cartella condivisa ma non possono scriverci sopra. Quando si preleva un file in sola lettura è possibile utilizzarlo e modificarlo a patto di salvarlo poi in una cartella diversa (come si fa in quest aula prelevando i file dalla cartella Lettura del corso). Lettura e scrittura permette invece di leggere e salvare il file sulla cartella condivisa. Dipendente da password si suddivide in altre due sottocategorie chiedendo conferma di una password di sola lettura ed un altra di lettura e scrittura. In questo modo potremo permettere solo ad un gruppo di accedere al nostro lavoro e ad un gruppo più ristretto di modificarlo. Pag. 21
Gli Accessori di Windows Dal menù Start, se si apre la Tendina Programmi, si trovano gli Accessori. Negli Accessori sono presenti diverse applicazioni immediatamente utilizzabili e altre applicazioni raggruppate in Cartelle (Accesso facilitato, Comunicazioni, Svago e Utilità di sistema). Gli Applicativi: Blocco note: permette di creare semplici testi che verranno poi salvati in formato.txt. I file TXT sono importanti in quanto possono essere letti da tutti i computer (con qualsiasi sistema operativo) e non possono contenere virus. Vengono utilizzati dalle case produttrici di Software e Hardware per creare le guide solitamente nominate in file Leggimi.txt e per spedire mail via Internet. Calcolatrice: permette di effettuare calcoli semplici o complessi (esiste una versione scientifica ed una standard) che poi possono essere copiati ed incollati in qualsiasi altro applicativo di microsoft. Si possono utilizzare i tasti del tastierino numerico per fare le operazioni. Esplora risorse: apre Esplora risorse. Pag. 22
Paint: è un programmino che permette di creare disegni, corredati anche da testi, colorandoli a piacere. Può essere utilizzato anche per modificare delle immagini già presenti sul PC in forma di file. Presentazione di Windows XP: fa partire una presentazione guidata del programma. Esiste in due versioni: una con immagini, suoni e filmati e l altra solo in formato testo. Prompt dei comandi: consente di visualizzare il Prompt per effettuare comandi in formato testo. È comodo per coloro che si ricordano ancora i comandi principali dei DOS (Sistema Operativo a Caratteri). Rubrica: Consente di creare una rubrica che poi viene utilizzata anche dal programma di posta elettronica. Può contenere tutte le informazioni relative ai nostri contatti ivi compreso il numero di telefono permettendo così all utente di telefonare utilizzando il PC. Sincronizza: è un programma che permette di aggiornare i file del disco fisso con quelli del supporto rimovibile che solitamente utilizziamo. Verifica guidata compatibilità programmi: se sono stati rilevati problemi con programmi che funzionavano correttamente con una precedente versione di Windows, questa procedura guidata consente di selezionare e verificare le impostazioni di compatibilità che potrebbero risolvere tali problemi. WordPad: è un programmino per scrivere testi. Con questo programma si possono anche modificare i formati e le dimensioni dei caratteri e perciò i file così elaborati vengono salvati con un estensione RTF (Rich Text Format). Anche questi file non possono contenere virus. Acquisizione guidata immagini: funziona solo se abbiamo uno scanner collegato al computer e permette, attraverso un Wizard, di acquisire immagini e testi. Nelle cartelle troviamo dei programmi suddivisi per categorie: Accesso facilitato: Contiene una serie di programmi che permettono un migliore approccio al sistema da parte di utenti diversamente abili. È dedicato in prevalenza a persone ipovedenti ma si possono inserire altri supporti per sopperire a diversi altri tipi di handicap. Comunicazioni: Contiene tutti i programmi che consentono di attivare il PC per comunicare attraverso la linea telefonica (Accesso remoto, Installazione di rete, ecc.) Svago: Contiene i programmi che permettono all utente di ascoltare e registrare musica. È possibile collegare il PC all impianto stereo. Utilità di sistema: Contiene una serie di programmi che servono all utente per gestire al meglio il PC. Poiché sono importanti li guardiamo più approfonditamente. Pag. 23
I comandi Backup, Pulitura disco e Deframmentazione (defrag) li abbiamo già visti in occasione delle Proprietà del Disco Fisso. Centro di Sicurezza PC: è un servizio di Microsoft che consente l attivazione e l aggiornamento costante di un antivirus da loro fornito; se si preferisce utilizzare un antivirus più noto è opportuno non attivarlo. Internet Explorer: avvia Internet e consente di scaricare aggiornamenti e componenti aggiuntivi. Mappa dei caratteri: contiene una mappa di tutti i caratteri residenti nel sistema con le loro codifiche. Se si vuole inserire una carattere speciale (nel caso in esempio la R di marchio registrato ) si può selezionare e quindi Copiare per poi incollarlo dove si vuole. Microsoft System Information: contiene tutte le informazioni (modificabili) che riguardano tutti i componenti Hardware e Software del sistema. È meglio chiedere l aiuto di un tecnico se si vuole operare su questo programma. Operazioni pianificate: consente di programmare una serie di operazioni e pertanto è utile, ad esempio, per impostare una pulitura disco o una deframmentazione a scadenze fisse. Cliccando su Aggiungi operazione pianificata si attiva un Wizard che consente all utente di impostare l applicazione che si vuole (in questo caso Pulitura disco) in un dato giorno, ad una data ora ogni tot tempo. Ripristino configurazione di sistema: consente di ripristinare il sistema come era (se è attivato) dopo un evento di malfunzionamento. Trasferimento guidato di file e impostazioni: consente di trasferire, mediante un Wizard, file e le impostazioni di internet e della posta elettronica ad un altro PC. Pag. 24