Le migliori soluzioni di eprocurement del settore Dal catalogo PunchOut al nostro esclusivo strumento ibuy, scegli la soluzione più adatta alle tue esigenze farnell.com/eprocurement eprocurement@farnell.com
2 Copertura globale I marchi leader a livello mondiale a tua disposizione Farnell element14, azienda leader nella distribuzione di componenti elettronici e di sistemi integrati, ti può aiutare a gestire e ottimizzare la procedura d'acquisto nella tua impresa. Oltre 600 clienti in tutto il mondo si affidano alle nostre soluzioni di eprocurement, che si integrano agevolmente a qualsiasi tipo di piattaforma. Soluzioni di eprocurement Scegli la soluzione più adatta alle tue esigenze. Vantaggi Soluzione su scala globale Riduzione degli errori nella selezione dei prodotti Riduzione dei costi grazie all'automazione dei processi Possibilità di integrare funzionalità di back office PunchOut/ Roundtrip Catalogo personalizzato Integrazione "Purchase to Pay" e-pass ibuy I nostri sistemi sono in grado di interfacciarsi con i principali sistemi gestionali quali Ariba, SciQuest, SAP, Oracle e Perfect Commerce. Il nostro team dedicato all'eprocurement è a disposizione per fornirti tutte le informazioni e il supporto tecnico di cui necessiti. I prodotti più recenti, con prezzi e disponibilità aggiornati Dati tecnici esaustivi tra cui Conformità RoHS In qualità di leader nello sviluppo di soluzioni di acquisto che consentono di risparmiare denaro e tempo prezioso, Farnell element14 offre una serie di opzioni in grado di soddisfare le tue esigenze. Prodotti alternativi Reportistica dettagliata su richiesta Inoltre, offriamo soluzioni di acquisto sulla community element14 che ti permettono di: ottenere l'assistenza tecnica che desideri per tutti i tuoi acquisti; Controllo di gestione della spesa scoprire tutti i nostri strumenti; scoprire tutte le novità specifiche nel settore. Per partecipare al dibattito, visita element14.com/ purchasingsolutions. Guarda la demo all'indirizzo farnell.com/eprocurement
4 5 Catalogo PunchOut/ Roundtrip Per i tuoi utenti finali Il catalogo PunchOut/Roundtrip di Farnell element14 è la soluzione di eprocurement che si integra completamente al sistema gestionale della tua azienda e che permette ai dipendenti di cercare i prodotti direttamente nel catalogo online Farnell personalizzato e di aggiungerli ai carrelli acquisti, tornando poi ai sistemi interni all'azienda per il processo di approvazione. Il sistema PunchOut di Farnell element14 utilizza gli standard cxml, xcbl e OCI. Contenuti personalizzati Personalizza i contenuti del catalogo includendo solo i prodotti previsti nel contratto che gli utenti potranno cercare e acquistare. Incolla l'ordine Hai una lista di prodotti in formato elettronico (file di testo, excel, csv)? Anziché aggiungere un solo prodotto per volta, utilizza la funzionalità del sito Farnell element14 che ti permette di aggiungere più articoli al carrello in un solo clic. Copiando semplicemente un elenco di codici prodotto e quantità nella nostra casella "Incolla l'ordine", i tuoi prodotti verranno automaticamente aggiunti al carrello acquisti. Cataloghi personalizzati Il catalogo prodotti flessibile creato in base alle tue esigenze Farnell element14 è in grado di offrire cataloghi statici personalizzati in diversi formati, tra cui CIF (Ariba), CUP (Content Upload), test delimitato o BME (XML). Le soluzioni di eprocurement di Farnell element14 sono flessibili e possono essere personalizzate in base ai requisiti specifici di ogni azienda. Prodotti, prezzi e disponibilità del catalogo personalizzato possono essere aggiornati automaticamente a intervalli stabiliti dal cliente. I cataloghi possono essere consegnati tramite FTP "GET" o FTP "PUSH". I sistemi di eprocurement di Farnell element14 offrono soluzioni a supporto del tuo business. Puoi evitare spese incontrollate facendo in modo che gli utenti abbiano accesso solo ai prodotti facenti parte del contratto stipulato. La funzione "Incolla l'ordine" permette agli utenti di ottimizzare i tempi di lavoro, grazie al "copia e incolla" delle informazioni.
6 7 Controllo dei costi totale Facilità di utilizzo Riduzione dei tempi di amministrazione Soluzioni di eprocurement su misura Funzionalità personalizzate ibuy Acquisti intelligenti con ibuy Progettato per permettere il controllo dei costi, ridurre i tempi di amministrazione ed avere totale visibilità della spesa aziendale, ibuy offre flessibilità e ampie possibilità di personalizzazione in base alle diverse esigenze aziendali. Flessibilità Crea e gestisci una tua struttura per gli acquisti modificabile in ogni momento. Controllo totale dei costi Definisci il livello di spesa per utente e crea i flussi di lavoro che meglio riflettono la tua struttura aziendale. Più efficienza Elimina il ricorso alla carta, riduci i tempi di acquisto e ricevi i prodotti più velocemente. Decisioni d'acquisto informate Totale trasparenza della spesa aziendale e report facilmente scaricabili. Facilità d'utilizzo Gli utenti accedono al sito Farnell element14 e inviano gli ordini come di consueto. Gli utenti incaricati dell'approvazione ricevono subito un'email di notifica con la nuova richiesta da approvare. Completamente gratuito Il sistema ibuy offre molte delle funzioni di un sistema di eprocurement, senza costi aggiuntivi! ibuy offre una soluzione personalizzata di eprocurement, con accesso ad oltre 480.000 prodotti, disponibilità in tempo reale e migliaia di articoli alternativi a disposizione. Accesso ad oltre 480.000 prodotti Stock in tempo reale Gratis "ibuy costituisce una soluzione online più efficiente rispetto alla precedente gestione cartacea degli ordini." - Sue Bartlett, Purchasing Support Specialist, GSI Group, Laser Division Guarda la demo all'indirizzo farnell.com/eprocurement
8 Integrazione "Purchase To Pay" Automazione completa dei processi di ordine e pagamento Appositi studi a livello internazionale hanno indicato che l'automatizzazione della procedura "Purchase to pay" consente di risparmiare sui costi grazie a una maggiore efficienza e alla riduzione del numero di errori. In qualità di fornitore autorizzato, Farnell element14 supporta l'integrazione "Purchase to pay" rendendo possibile l'automazione del processo di creazione dell'ordine e di fatturazione. I risparmi possono essere significativi, se confrontati con il valore totale degli ordini di importi particolarmente ridotti. Sono supportati tutti i principali standard, compresi XML (cxml, XCBL, BASDA, ebis ecc) e EDI (EDIFACT D97A). Trova e seleziona ACQUISTA PAGAMENTO Sistema del cliente SAP ORACLE ARIBA Workflow controllo spesa e-pass Riduci i tempi e i costi della ricerca di prodotti disponibili tramite le nostre API. E' sufficiente inviare a Farnell element14 un messaggio REST XML contenente il codice Farnell element14 o il codice produttore o le parole chiave. Riceverai un messaggio in formato XML con i risultati di ricerca in tempo reale, inclusi dati tecnici, disponibilità dei prodotti, prezzi e tempi di consegna. e-pass accetta richieste per prodotti multipli e invia risposte multiple in contemporanea. Per ulteriori informazioni sulle API di e-pass e per registrarti per iniziare a utilizzarle, accedi all'indirizzo partner.element14. com/docs Puoi ridurre ulteriormente i tuoi costi, convertendo le distinte materiali in ordine di acquisto e inviandole elettronicamente a Farnell element14. Una volta portata a termine la decisione d'acquisto, Farnell element14 Il carrello viene reintrodotto nel sistema gestionale del cliente FATTURA XML Carrello XML PO XML POR XML ASN Farnell element14 Sito Web PunchOut/ Roundtrip La disponibilità della fatturazione online è soggetta alle leggi fiscali del paese di destinazione Sistema di integrazione Biztalk INVOICE FEED Farnell element14 può accettare l'ordine in diversi formati elettronici, EDI, XML o xcbl, a seconda del tuo sistema aziendale. I prodotti disponibili vengono spediti entro 24 ore dalla ricezione dell'ordine. Puoi estendere il processo automatizzato ed includere anche la fatturazione. Liberati finalmente delle fatture cartacee ricevendo le fatture in formato XML e EDI. Best Practice Rapida implementazione da parte degli utenti Farnell element14 offre ai clienti oltre 10 anni di esperienza nell'eprocurement ed è in grado di sviluppare soluzioni che si integrano ai più diffusi sistemi di gestione aziendale. Il team dell'eprocurement ha collaborato con aziende in tutto il mondo, garantendo una rapida applicazione di soluzioni a livello globale, regionale e locale. Team di supporto dedicato Ad ogni cliente viene assegnato uno specialista del team dedicato all eprocurement per il supporto prima, durante e dopo la fase di implementazione. Avendo a disposizione un referente dedicato, il cliente ha facile accesso alle funzionalità di Farnell element14 e viene garantita la massima attenzione alle sue esigenze. Contatta il team all'indirizzo eprocurement@farnell.com Programma di training personalizzato Tramite un'ampia serie di eventi formativi, il nostro team dell'eprocurement organizza e gestisce un programma di formazione personalizzato per preparare i tuoi dipendenti all'utilizzo dei sistemi. Conferenze tramite Web Offriamo consigli e suggerimenti sulle soluzioni di PunchOut/ Roundtrip tramite sessioni interattive in Web conference. 9
10 11 Accesso alla nostra community dedicata alle soluzioni di acquisto Iscriviti al nostro gruppo dedicato alle soluzioni di acquisto sulla community element14, che offre indicazioni, informazioni e supporto su tutto ciò che attiene gli acquisti! Potrai usufruire di: Assistenza tecnica per le tue esigenze di acquisto Istruzioni sui nostri strumenti di eprocurement Tutte le novità nel mondo degli acquisti Informazioni e novità in ambito legislativo più recenti Accesso a video, eventi e altre risorse Accesso a blog e discussioni sugli acquisti Ulteriori informazioni su: ibuy: la soluzione per semplificare le procedure di acquisto e controllare le spese. eprocurement: la soluzione per un'integrazione completa di selezione dei prodotti, creazione degli ordini e ricezione delle fatture. e-pass: il nostro servizio elettronico per prezzi e disponibilità a magazzino che ti consente di ridurre i tempi e i costi di ricerca dei prodotti disponibili. Inoltre, puoi connetterti con un esperto di eprocurement! Puoi accedere direttamente per parlare con i nostri esperti di soluzioni di acquisto globali. Per ulteriori informazioni e unirsi al gruppo, accedere al seguente indirizzo: element14.com/purchasingsolutions
Come possiamo aiutarti oggi? Possiamo aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi di acquisto. Il nostro team dedicato all eprocurement semplificherà l'implementazione e vi supporterà in ogni fase. E-mail: eprocurement@farnell.com Community: element14.com/ purchasingsolutions Sito Web: it.farnell.com Ulteriori informazioni: farnell.com/eprocurement Una società Premier Farnell 201 Farnell element14. Tutti gli altri marchi, registrati o non registrati, sono di proprietà dei rispettivi titolari. 68746