Piattaforma gare ISTRUZIONE OPERATIVA UTILIZZO PIATTAFORMA TELEMATICA GARE Pag. 1
1. PRESENTAZIONE OFFERTA PROCEDURA AD INVITO 3 2. PRESENTAZIONE OFFERTA PROCEDURA APERTA/RISTRETTA 12 3. SALVATAGGIO/RITIRO DELLA BUSTA 14 4. FIRMA DIGITALE 16 Pag. 2
1. PRESENTAZIONE OFFERTA PROCEDURA AD INVITO Accedere all indirizzo di seguito indicato: https://vendor.i-faber.com/acea Inserire username (indirizzo e-mail) e password e cliccare LOGIN. In caso di perdita della password procedere con l apposita funzionalità RECUPERO PASSWORD: La pagina che si presenta fornisce le seguenti possibilità: Iscrivere l utente referente dell azienda (se siete stati invitati ad una gara o avete già effettuato la registrazione, la vostra azienda è già iscritta, quindi NON DOVETE PROCEDERE AD UNA NUOVA ISCRIZIONE); Accedere al Vendor/Albo fornitori; Accedere alla piattaforma gare. Per visualizzare la gara a cui siete stati invitati, andare nella sezione Accedere alla piattaforma gare, selezionare dal menù a tendina la ragione sociale della propria azienda e cliccare su ACCEDI: Pag. 3
All accesso visualizzerete due tabelle: 1. Le gare a cui siete stati invitati o a cui avete partecipato; 2. Le gare a cui potete partecipare (procedure ristrette/aperte). Cliccando sul nome della gara, la piattaforma vi fa accedere al dettaglio della procedura: Pag. 4
Nella sezione DOCUMENTAZIONE DI GARA è possibile visualizzare i dettagli di gara e la relativa documentazione allegata: Dalla sezione COMUNICAZIONI si ha la possibilità di monitorare tutte le comunicazioni con la Stazione Appaltante e di richiedere un chiarimento in merito alla specifica gara. Per leggere le comunicazioni inviate dalla Stazione Appaltante è sufficiente cliccare VEDI: Dalla sezione INVIO DELL OFFERTA è possibile inviare l offerta per la gara. La piattaforma presenta una procedura a STEP con passaggi obbligatori. Cliccando su DA COMPLETARE al primo step si potrà inizia la compilazione della busta digitale: Pag. 5
Step 1 Forma di partecipazione/dati identificativi Verrà visualizzata una schermata in cui dovranno essere indicati i dati del Rappresentante Legale/Procuratore dell Impresa. Sarà necessario effettuare un controllo dei dati già presenti, ed inserire i dati obbligatori mancanti. Al termine cliccare su PROCEDI: Successivamente sarà necessario dichiarare la MODALITA DI PARTECIPAZIONE. Se si partecipa alla gara come impresa singola cliccare dal menù a tendina l opzione IMPRESA O SOCIETA : Pag. 6
Al contrario, se si partecipa come raggruppamento di imprese, selezionare la modalità di partecipazione dal menù a tendina, indicare la Denominazione e cliccarre sul tasto MODIFICA. Aggiungere i dati di tutti i membri del raggruppamento con l apposito tasto AGGIUNGI MEMBRO, e successivamente inserire tutti i dati dei Rappresentanti Legali/Procuratori di ciascuna impresa. Per confermare il tutto cliccare su VALIDA E SALVA. Nel caso in cui non venga aggiunto alcun membro ed è stata selezionata un opzione relativa agli Operatori Riuniti il sistema fornirà un messaggio di errore : Step 2 Documentazione amministrativa Completato il primo step, procedere con la compilazione della documentazione amministrativa: NOTA BENE: Nel caso in cui la procedura di gara a cui si sta partecipando è costituita da due o più lotti, in corrispondenza dello step 2 sarà necessario selezionare il/i lotto/i a cui si intende partecipare. Il sistema in automatico bloccherà l accesso alla sezione relativa alle richieste amministrative, economiche e tecniche dei lotti che non verranno selezionati. Pag. 7
Allegare la documentazione richiesta tramite il tasto SCEGLI FILE e successivamente cliccare su ALLEGA. La dimensione massima di ciascun file che potrà essere allegato non potrà essere superiore a 40 MB. Per le modalità di invio leggere la legenda riportata in fondo alla schermata: In alcuni casi la Stazione Appaltante richiederà di compilare appositi questionari on line, in tali casi selezionare il tasto COMPILA e procedere con la compilazione dei campi: Al termine della compilazione on line cliccare INVIA, la piattaforma genererà un MODELLO in formato.pdf, da CONTROLLARE, scaricare, sottoscrivere e riallegare in piattaforma tramite i tasti SFOGLIA e ALLEGA: Pag. 8
Al termine della compilazione della DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA, cliccare VALIDA E SALVA : Step 3 Offerta e documentazione per il lotto 1 In questa fase si procede con l inserimento dell offerta economica, cliccare su DA COMPLETARE : Inserire, come per la DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA, la documentazione ECONOMICA e l eventuale documentazione TECNICA. Per l inserimento di eventuali allegati cliccare sui tasti SFOGLIA e ALLEGA. La dimensione massima di ciascun file che potrà essere allegato non potrà essere superiore a 40 MB. Nella compilazione del questionario on line relativo all Offerta Economica fare attenzione alle seguenti indicazioni: In caso si inserisca un valore espresso in valuta, non inserire né il simbolo della valuta (Euro), né il separatore delle migliaia (esempio: 20.000, in piattaforma andranno inseriti nel seguente modo 20000) In caso di procedure di gara a ribasso percentuale, i decimali, se richiesti, vanno separati dalla virgola, e non dovrà essere inserito il simbolo % Pag. 9
Il modello in formato.pdf che verrà generato dalla piattaforma sulla base dei dati inseriti all interno del questionario on line, dovrà essere VERIFICATO, SOTTOSCRITTO E RIALLEGATO nell apposito campo: Al termine cliccare su VALIDA E SALVA : Pag. 10
Step 4 Conferma e completa invio dell offerta: Cliccando su DA COMPLETARE sarà possibile visualizzare il riepilogo dell offerta, verificare e cliccare su INVIO. In caso di errori è possibile tornare INDIETRO e procedere con le modifiche: Inviata l offerta verrà visualizzato un messaggio di invio con il dettaglio della data e ora. Si consiglia di stampare la pagina visualizzata. Il sistema invia automaticamente anche una mail di conferma di avvenuto invio dell offerta all indirizzo e- mail indicato dall utente in fase di registrazione Pag. 11
2. PRESENTAZIONE OFFERTA PROCEDURA APERTA/RISTRETTA In homepage della piattaforma anche senza effettuare il log-in potranno essere visualizzate le gare PUBBLICHE, cliccando sul nome della procedura si accede al dettaglio della stessa: Per partecipare cliccare su ACCEDI PER PARTECIPARE ALLA GARA : Pag. 12
La piattaforma vi farà accedere alla seguente schermata, nel caso in cui non si è già in possesso delle credenziali di accesso sarà necessario effettuare la registrazione attraverso il tasto REGISTRAZIONE UTENTE Una volta ottenute le credenziali, effettuare il log-in, andare nella sezione Piattaforma e accedere alla piattaforma gare, selezionando dal menù a tendina la ragione sociale della propria azienda e cliccare su ACCEDI: Una volta selezionata la gara a cui si è interessati a partecipare, seguire la stessa procedura indicata al Capitolo 1 Presentazione offerta procedura ad invito. Pag. 13
3. SALVATAGGIO/RITIRO DELLA BUSTA Se non avete a disposizione tutti gli elementi per completare la presentazione della busta, in ciascuna fase della presentazione dell offerta è possibile salvare l offerta che si sta presentando, tramite il tasto SALVA ED ESCI. È possibile anche CANCELLARLA, in tal caso sulla piattaforma NON VERRA SALVATO NULLA: Una volta salvata, al successivo accesso, l offerta verrà visualizzata nelle elenco delle Offerte Salvate, per continuare la compilazione dal punto in cui era stata interrotta cliccare sul tasto RECUPERA: Pag. 14
Entro il termine ultimo di presentazione delle offerte, sarà possibile modificare l offerta già inviata attraverso il tasto Ritira Busta : E successivamente sarà necessario confermare l azione: Si precisa che sarà considerata ai fini dell aggiudicazione l ultima Offerta inviata prima della chiusura della data di presentazione delle offerte. Per ripresentare l offerta cliccare INVIO DELL OFFERTA: Procedere con le modifiche dei dati inseriti nell offerta inviata in precedenza cliccando sugli step che risultano già COMPLETATI, ed effettuare l invio della nuova offerta. Pag. 15
4. FIRMA DIGITALE Tutti i file per i quali la Stazione Appaltante richiede la firma digitale, devono essere firmati digitalmente e caricati sul portale. I software per la firma digitale prevedono la possibilità che lo stesso documento può essere firmato anche da più persone. La corretta apposizione della firma digitale rimane nella piena responsabilità di ciascun partecipante. Possono dotarsi di firma digitale tutte le persone fisiche: Cittadini Amministratori e dipendenti di società e pubbliche amministrazioni. Per dotarsi di firma digitale è necessario rivolgersi ai certificatori accreditati: soggetti pubblici e privati autorizzati a svolgere tale attività. L elenco di tali soggetti è, per legge, pubblicato sul sito del CNIPA: http://www.cnipa.gov.it/site/it-it/attivit%c3%a0/firma_digitale/ In fase di caricamento dei documenti sarà possibile consultare il pannello di help contenente tutte le indicazioni relative ai simboli visualizzati una volta allegato il documento: Nel caso in cui non venga allegato un documento con firma digitale contrariamente alla richiesta della Stazione Appaltante, verrà visualizzato il seguente alert: Pag. 16