A.OSP. SAN PAOLO (MI) UAP_MOD_039_Ed00 Pag.:1/5 Ufficio Beni d Investimento Tel: 02-8184.2120 Fax: 02-8184.4000 Prot. gen. n. 11097 del 20.05.2009 Spett.le OGGETTO: Procedura aperta per l affidamento triennale della fornitura di antisettici, disinfettanti, detergenti, alcool, materiale di sterilizzazione, teleria chirurgica e garze di medicazione chirurgica occorrente all'azienda Ospedaliera San Paolo. DELUCIDAZIONI N. 4 ERRATA CORRIGE 3. In riscontro alle richieste di delucidazioni, inoltrate da alcune Società che hanno preso visione del bando e della documentazione di gara, si comunicano i seguenti chiarimenti: 1) Domanda: Lotto 31: fori adesivi? Risposta: Si, si intende foro con adesivo lungo il contorno. 2) Domanda: Lotto 32: l apertura triangolare deve essere adesiva? Per lato adesivo cosa o quale si intende? Tasca di appoggio: è una tasca portastrumenti? Quali dimensioni deve avere? È ad uno scomparto o due scomparti? Risposta: La forma richiesta per la finestra è triangolare, ma possono anche essere presentate altre forme. Lato adesivo: la fenestratura deve essere dotata di film da incisione adesivo. Le dimensioni della finestratura possono variare tra 25 e 30 cm al massimo. Tasca di appoggio: si intende tasca portastrumenti, la tasca deve essere lunga almeno 80 cm, e il suo bordo prossimale dovrebbe sporgere di circa 15-20 cm dal lato superiore della finestratura. 3) Domanda: In riferimento all oggetto, siamo a comunicarvi che la nostra azienda intenderebbe partecipare ai lotti n. 33, 34, 35, 36, 37. Da un analisi riscontriamo che la base d asta per l aggiudicazione dei sopraccitati lotti è di molto inferiore alle quotazioni di mercato pertanto siamo spiacenti ma a queste condizioni la nostra società non può partecipare alla gara in oggetto. Restiamo in attesa di un vostro cenno a riguardo e nell attesa siamo a porgervi i nostri più cordiali saluti Risposta: Si vedano le Delucidazioni n. 3 - errata corrige n. 2. Si confermano gli importi posti a base d asta per i su citati lotti. 4) Domanda: Categoria A) antisettici, disinfettanti e detergenti: ai lotti per i quali è prevista la fornitura di prodotti concentrati, chiediamo cortesemente di volerci precisare se la migliore offerta economica a cui verrà attribuito il punteggio massimo (art. 6 Disciplinare) è da intendersi come: - prezzo più basso per soluzione concentrata, ovvero prezzo nominale di un litro di prodotto; - prezzo più basso per soluzione diluita pronta all'uso.
A.OSP. SAN PAOLO (MI) UAP_MOD_039_Ed00 Pag.:2/5 Vi presentiamo un esempio: la Ditta A offre un prodotto concentrato a 5,00/litro con diluizione d impiego allo 0,1% (= 1 ml. di prodotto in un litro d acqua) e la Ditta B offre un prodotto concentrato a 3,00/litro con diluizione d impiego allo 0,5% (= 5 ml. di prodotto in un litro d acqua). A nostro avviso, il prodotto più conveniente e vantaggioso per l acquirente non è quello della Ditta B, che propone il prezzo nominale più basso, ma quello della Ditta A, che presenta una diluizione d impiego più bassa e quindi è più concentrato. Risposta applicabile ai lotti 11 e 15 Lotto 11 miscela polifenolica 2600 lt il fabbisogno di 2600 lt è stimato per la preparazione di 260.000 lt di soluzione pronta alla diluizione attiva per la disinfezione di superfici e strumenti sporchi (diluizione 1%). Diluizioni inferiori (relativi quindi a prodotti più concentrati) dovranno essere documentate e certificata dalla letteratura contenuta nella documentazione tecnica, in questo caso il confronto sarà effettuato sulla base della quantità di soluzione pronta ottenibile. Si precisa che la diluizione di riferimento è quella necessaria alla disinfezione di strumenti e superfici sporche al minor tempo. Come sopra indicato le indicazioni dovranno essere documentate. Lotto 15 detergente enzimatico La quantità indicata si intende per la preparazione di 46.000 lt di soluzione pronta per la detersione di strumentario chirurgico sporco. La campionatura presentata sarà messa in uso e valutata nelle condizioni, la concentrazione indicata dovrà essere supportata da documentazione allegata. 5) Domanda: All art. 5 del Disciplinare di gara Campionatura richiedete la stessa OVE ESPRESSAMENTE RICHIESTO NELL ALLEGATO 1. Si chiede pertanto di confermare che tale campionatura non è richiesta per nessuno dei lotti oggetto di gara o almeno per il lotto n. 6 Antisettico soluzione acquosa per antisepsi cute lesa. Risposta: Per il lotto 6 è richiesta la campionatura. Si veda quanto precisato, per la Categoria A, nelle note di chiarimenti: Delucidazioni n. 3 - Errata corrige n. 2 e per le altre categorie quanto indicato nell Allegato n. 1 al Capitolato speciale. 6) Domanda: In riferimento all'invio della campionatura, si chiede se è possibile inviare i campioni richiesti in un unico collo dove all'interno ci sono campioni per più lotti appartenenti ad una unica categoria? Noi infatti partecipiamo alla categoria C per 11 lotti: la scheda prodotti offerti può essere unica? Risposta: La campionatura può essere raggruppata se appartenente alla stessa categoria. Sull imballo dovrà risultare l elenco dei campioni presenti nell imballo. Può essere presentata una sola scheda prodotti offerti per tutti i lotti appartenenti alla stessa categoria. 7 Domanda: Categoria A - Lotto 1: Chiediamo la possibilità di fornire il prodotto richiesto senza i tappi dosatori indicati in capitolato o se gli stessi vengono richiesti pena esclusione. Risposta: Per tappo dosatore si intende un tappo forato indispensabile per versare la soluzione sulla superficie da disinfettare in modo controllato. Il tappo dosatore è, pertanto, indispensabile e la sua assenza è motivo di esclusione.
A.OSP. SAN PAOLO (MI) UAP_MOD_039_Ed00 Pag.:3/5 8) Domanda: Categoria A - Lotto 6: E' possibile presentare offerta per un prodotto in confezione da 1.000 ml già pronto uso? Risposta: Si. 9) Domanda: In riferimento alla gara in oggetto in scadenza il 28/05/2009 siamo con la presente a richiedervi cortesemente di specificare cosa si intende con: per ciascun lotto la campionatura dovrà essere presentata in colli distinti (art. 5 Disciplinare di gara). E necessario che il plico contenga esclusivamente i campioni riferiti ad un singolo lotto (esempio: un cartone per la campionatura del lotto 1, un cartone per la campionatura del lotto 2, ecc.) oppure è possibile presentare un unico plico contenente la campionatura riferita a più lotti, raggruppata in pacchetti distinti (esempio: un unico cartone contenente una busta per i campioni del lotto 1, una busta per il lotto 2, ecc.)? Risposta: Si veda risposta alla domanda n. 6. 11) Domanda: Nel lotto n 40 chiedete nastri per autoclave misura cm. circa 1-1,5x5000, mentre mi risulta che abbiate in uso nastri di misura mm. 1,9x5000. Si tratta di un refuso di stampo o volete nastri di cm. 1-1,5x5000? Risposta: Si veda errata corrige in calce alla presente. 12) Domanda: La presente per chiedervi la seguente delucidazione in relazione alla compilazione dello "schema offerta economica": nella colonna "n. confez. offerte e quantità di confez. x le confezioni multiple" occorre indicare: 1) il numero totale di confezioni primarie necessarie a raggiungere la "quantità annua presunta"e, in aggiunta anche 2) il numero di confezioni primarie inserite nella confezione di vendita oppure 2) il numero totale di confezioni di vendita necessarie al raggiungimento della "quantità annua presunta? Risposta: Premesso che per confezione multipla si intende l eventuale confezione indivisibile di imballo, nella colonna "n. confez. offerte e quantità di confez. x le confezioni multiple" deve essere indicato il numero totale di confezioni primarie necessarie a raggiungere la "quantità annua presunta" ed il numero di confezioni inserite nella confezione indivisibile di imballo (confezione multipla). 13) Domanda: In merito alla compilazione dell'offerta economica, con la presente sono a chiedere se fosse possibile: 1) riprodurre in formato excel il Vs. modulo "schema offerta economica" - Tale necessità è dovuta dal fatto che nel form cartaceo non è presente sufficiente spazio per poter inserire manualmente l'indicazione dei prezzi sia in cifre che in lettere come richiesto in capitolato. 2) riprodurre il form unicamente per i lotti di interesse. Risposta: Le schede offerta economica in formato word vengono pubblicate, contestualmente alla presente, sul sito internet dell Azienda Ospedaliera. E possibile riprodurre la scheda d offerta per i lotti di interesse.
A.OSP. SAN PAOLO (MI) UAP_MOD_039_Ed00 Pag.:4/5 Errata corrige 1) A pag. 7 del disciplinare di gara, relativamente all art. 6 Criterio di aggiudicazione - punto 1) CARATTERISTICHE TECNICO QUALITATIVE Massimo 50 punti, per un refuso di stampa, non è stato indicato: Il punteggio tecnico più alto non verrà riparametrato a 50 punti Pertanto, l art. 6 Criterio di aggiudicazione - punto 1) CARATTERISTICHE TECNICO QUALITATIVE Massimo 50 punti, a pag. 7 del disciplinare di gara, viene integrato, a tutti gli effetti di gara, con la seguente dicitura: Il punteggio tecnico più alto non verrà riparametrato a 50 punti. 2) CAT. E - Lotto 38: Rotoli e buste A pag. 63 della documentazione di gara, in merito al lotto 38, è stato erroneamente indicato nelle specifiche tecniche: Sul lato in carta sono posti indicatori di processo a vapore e ossido di etilene come previsto dalla Circolare Ministeriale n 56 del 22.6.83 posizionati in modo ben visibile e ripetuti ogni 10/15 cm. anziché Gli indicatori di processo a vapore e ossido di etilene devono essere posizionati in conformità a quanto previsto dalla normativa UNI EN ISO 11607-1 ed UNI EN 868-5 ; pertanto, a tutti gli effetti di gara, la frase : Sul lato in carta sono posti indicatori di processo a vapore e ossido di etilene come previsto dalla Circolare Ministeriale n 56 del 22.6.83 posizionati in modo ben visibile e ripetuti ogni 10/15 cm., si intende sostituita con: Gli indicatori di processo a vapore e ossido di etilene devono essere posizionati in conformità a quanto previsto dalla normativa UNI EN ISO 11607-1 ed UNI EN 868-5. 3) A pag. 63 della documentazione di gara, in merito al lotto 39, sono state erroneamente richiamate, nelle specifiche tecniche, le British Specification 6254 del 1989, anziché le UNI EN ISO 11607-1 e UNI EN 868-2. Pertanto, a tutti gli effetti di gara, le norme di riferimento per quanto riguarda la carta crespata sono le UNI EN ISO 11607-1 e UNI EN 868-2. 4) A pag. 62 ed a pag. 63 della documentazione di gara, in riferimento al lotto 40: Nastri indicatori di processo per autoclave è stata indicata, per un refuso di stampa, la misura: 1-1,5 cm. di larghezza anziché da 1,5 a 2,5 cm di larghezza pertanto, a tutti gli effetti di gara, per il lotto 40: Nastri indicatori di processo per autoclave l indicazione della misura: 1-1,5 cm. di larghezza viene sostituita con: da 1,5 a 2,5 cm di larghezza.
A.OSP. SAN PAOLO (MI) UAP_MOD_039_Ed00 Pag.:5/5 5) Si precisa, in merito a quanto indicato a pag. 5 del disciplinare di gara - punto 3) Cauzione o fideiussione, che sono cambiate le coordinate bancarie della Tesoreria dell Azienda Ospedaliera San Paolo ivi indicate. Le nuove coordinate bancarie della Tesoreria dell Azienda Ospedaliera San Paolo sono: AZIENDA OSPEDALIERA SAN PAOLO - BANCA REGIONALE EUROPEA - Agenzia 478 - ABI 06906 - CAB 01799 - CIN L - c/c 000000000003 - IBAN: IT85L0690601799000000000003. Si comunica che la presente nota costituisce parte integrante della documentazione di gara e pertanto dovrà essere timbrata e sottoscritta per accettazione in ogni sua pagina dal Legale Rappresentante (o da un suo delegato) dall Azienda offerente ed inserita nella busta A) contenente i documenti di ammissione alla gara. Distinti saluti. IL DIRIGENTE RESPONSABILE (Dr. Calogero Calandra)