Chiarimenti relativi alla gara a procedura aperta per la fornitura triennale di ausili monouso per l incontinenza

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1 Chiarimenti relativi alla gara a procedura aperta per la fornitura triennale di ausili monouso per l incontinenza Quesito n. 1 - Richiedete che i pannoloni sagomati siano dotati preferibilmente di "... un sistema a leggeri elastici circolari.... Tuttavia siamo a segnalare che tale caratteristica è propria di una sola ditta. Risposta: Il fatto che si dica è preferibile che non comporta l obbligo che ne siano dotati. Quesito n. 2 - Richiedete che i pannolini con adesivo tipo assorbenti siano traspiranti. Ipotizziamo trattasi di un refuso e chiediamo conferma in tal senso. Risposta: Si conferma la descrizione di capitolato. Quesito n. 3 - Richiedete che le traverse monouso assorbenti siano traspiranti. Ipotizziamo trattasi di un refuso e chiediamo conferma in tal senso Risposta: Sì, trattasi di errore. Quesito n. 4 - Busta N. 2 Offerta Tecnica. Punto 2. Proposta progettuale. Si richiede che la proposta progettuale sia elaborata "... al massimo 10 facciate ; aggiungendo che "... gli eventuali allegati non sono considerati nel numero di facciate indicato. ". Siamo quindi a chiedere cortese conferma che: - i curricula professionali del personale impiegato (Punto A. Assistenza post vendita e formazione) - le esperienze formative del personale impiegato (Punto A. Assistenza post vendita e formazione) - I'elenco della gamma dei prodotti, sia per tipologia che per taglia (Punto A. Assistenza post vendita e formazione) - i corsi formativi svolti nel triennio 2008 / 2009 / 2010 attestati dagli enti nei quali sono stati effettuati (Punto A. Assistenza post vendita e formazione) - le schede tecniche dei prodotti innovativi (Punto B. Soluzioni e proposte innovative e migliorative) siano da considerare come extra le 10 pagine massime richieste. Risposta: Tutto quanto riportato è da considerarsi come allegato al progetto e quindi da non conteggiarsi nelle 10 facciate previste. Quesito n. 5 - Segnaliamo che di regola gli Enti ci certificano i corsi formativi senza indicare la durata in ore. Come ci dobbiamo comportare? Vanno bene ugualmente? O possiamo autocertificare la durata in ore? Risposta: Purtroppo tale richiesta trattasi di un refuso di stampa. I corsi a cui si fa riferimento all art. 7 NON saranno oggetto di valutazione qualitativa (si confronti con quanto richiesto al punto B dell art. 3) Quesito n. 6 - Non capiamo la differenza tra "Completezza della gamma dei prodotti" (Punto A. Assistenza post vendita e formazione) ed "Eventuali prodotti innovativi

2 ulteriori rispetto a quelli indicati (Punto B. Soluzioni e proposte innovative e migliorative). Pregasi chiarire. Risposta: La completezza della gamma riguarda solo le tipologie e le taglie dei prodotti indicati nella tabella di cui all art. 5 del Capitolato (vedasi allegato d); i prodotti innovativi riguardano altri articoli NON inseriti in gara, ma rientranti nella gamma della ditta partecipante, di cui si dovrà riportare, oltre alle taglie, anche tutti gli aspetti legati ad altre caratteristiche peculiari. Cremona, 19 ottobre 2011

3 Quesito n. 7 A pag. 4 del Disciplinare di gara si chiede di inserire obbligatoriamente nella busta n. 2 l elenco di tutti i prodotti assorbenti commercializzati dalla ditta, con l indicazione per ognuno di un elenco di esercizi commerciali con sede in Lombardia e, in particolar modo, nella provincia di Cremona, ove reperire a libero mercato i prodotti indicati in elenco. Considerato che aziende come la nostra, specializzata nella vendita all Ente pubblico, possono anche non vendere gli ausili, o comunque parte di essi, nel canale privato (anche nell ambito territoriale della Regione Lombardia), domandiamo: a) di poter derogare alla richiesta di indicare esercizi commerciali, o comunque di poterli segnalare anche al di fuori della Regione Lombardia; b) di poter, in alternativa, indicare gli Enti pubblici ove i dispositivi siano forniti; c) che venga accettata offerta anche di ausili eventualmente di nuova produzione, che potrebbero ancora non essere presenti sul mercato. Risposta: a), b) Unicamente nel caso in cui non siano disponibili all'interno della Regione Lombardia esercizi commerciali ove reperire i prodotti in gara, si acconsente alla possibilità di indicare: - altri esercizi commerciali al di fuori della Regione indicata, purché siano una pluralità e siano indicati a partire da quelli collocati nelle zone più vicine al Comune sede della Stazione Appaltante; - Enti pubblici clienti. c) Non si acconsente alla presentazione di ausili di nuova produzione non ancora presenti sul mercato. Tali prodotti potranno solo essere eventualmente riportati e descritti nelle migliorie alla voce prodotti innovativi (se del caso). Cremona, 25 ottobre 2011

4 Quesito n. 8 In merito alla gara in oggetto si richiede la possibilità di ricevere i modelli da compilare in formato elettronico, in particolare il modello ALLEGATO D per meglio inserire i dati richiesti nella tabella del citato allegato. Risposta: Tutti gli allegati al Capitolato di gara sono stati resi disponibili per tutti i partecipanti al seguente link Cremona, 26 ottobre 2011

5 Quesito n. 9 Nel disciplinare di gara Art. 3 pag. 1 punto 2 "offerta tecnica", laddove si legge che l'attribuzione dei punteggi si effettueranno attraverso "verifiche a banco", cosa si intende? Secondo quali metodiche e normative vengono effettuate tali "verifiche a banco"? La commissione dispone di strumenti appropriati per poter verificare quanto indicato nel punto a pag. 2? Per verificare la corretta indicazione oggettiva di questi parametri la possibilità di avvalersi di un laboratorio esterno rimane una scelta o sarà consequenziale? Il laboratorio sarà un ente pubblico riconosciuto? E' accreditato per testare questi ausili secondo prove Sinal o secondo le Iso 15621? Al punto g1 di pag. 3, relativo alle traverse, quale sarà il criterio di attribuzione del punteggio, come misurerete la distribuzione del liquido, cosa intendete per finitura dei bordi e come assegnerete il punteggio? Risposta: Per prove a banco (o a tavolino ) si intende che le stesse saranno effettuate direttamente in Azienda, mediante l utilizzo di apposita strumentazione. Tutti gli articoli in gara saranno oggetto di approfondito esame da parte della Commissione Giudicatrice che provvederà alla loro valutazione mediante prove differenziate, al fine di verificare gli aspetti qualitativi descritti in Capitolato ed in conformità alle linee guida dello Standard ISO 15621:1999 (Parametri di: personalizzazione, assenza di fuoriuscite, comfort e salute per la pelle, capacità di mantenere il corretto posizionamento, facilità nel far indossare e nel rimuovere, fattori estetici e discrezione, autonomia). Quesito n A pag. 3 di 14 del disciplinare punto B si legge che il punteggio di 2 punti verrà assegnato tra le altre caratteristiche in base al rapporto lavorativo delle infermiere con l'operatore economico. Cosa intendete? Avete preferenze circa le forme contrattuali di collaborazione? Risposta: Il personale impiegato è indifferente che sia alle dirette dipendenze della ditta partecipante o avere un rapporto di collaborazione professionale, va però distinto l organico complessivo e quello specifico destinato alla gestione dell assistenza postvendita per l appalto in oggetto. Cremona, 28 ottobre 2011

6 Quesito n. 11 Capitolato Speciale, pag. 3, lett. d e pag. 4, lett. g: la caratteristica di traspirabilità dei prodotti è da considerarsi quale elemento di preferenza o piuttosto elemento fondamentale la cui assenza costituisce motivo di esclusione, dal momento che tale caratteristica non è comunemente disponibile se non su una limitata parte dei prodotti in commercio? Risposta: Si conferma quanto riportato in capitolato, ovvero dove all art. 3 si specifica che I prodotti inseriti in gara (sotto raggruppati per categoria), dovranno possedere le seguenti caratteristiche minime (sinteticamente descritte) per l ammissione alla valutazione, concetto ulteriormente rafforzato dal devono posto all inizio della descrizione di ogni articolo. Nel caso in cui la ditta partecipante non abbia nella propria gamma i prodotti con tale caratteristica e dovesse, quindi, ricorrere ad acquisto presso altri fornitori, dovrà inserire nella documentazione tecnica precisa dichiarazione in tal senso e che, pertanto, tali prodotti non sono reperibili presso gli esercizi commerciali (o altri enti pubblici) riportati nell elenco richiesto. Quesito n. 12 Capitolato Speciale, pag. 3, lett. d: la caratteristica di traspirabilità richiesta per il prodotto pannolini a mutandina risulta mancante nella descrizione dei prodotti d1 e d2 riportata all art. 5 dello stesso capitolato. Si richiede di conseguenza di specificare quale delle due diciture è da ritenersi valida. Risposta: Vd. risposta al quesito n. 11 Quesito n. 13 Capitolato Speciale, pag. 4, lett. g e precisamente Rivestimento esterno in polietilene morbido e resistente alle trazioni, traspirante. La caratteristica di traspirabilità risulta mancante nella descrizione del prodotto g1 traverse monouso riportata all art. 5. Vogliate specificare quae delle due diciture è da ritenersi valida. Risposta: Vd. risposta al quesito n. 3 Cremona, 8 novembre 2011

7 Quesito n. 14: Chiediamo la conferma del codice CIG previsto per la gara e dell'importo del versamento necessario per la partecipazione alla procedura, in quanto con il CIG indicato nel disciplinare ( F4), sul portale dell'autorità di Vigilanza viene richiesto un pagamento di 35 e non di 80 come previsto all'art. 7 del Disciplinare di gara. Risposta: L importo riportato nel capitolato è stato desunto dall importo dei 3 anni con rinnovo e quindi per una base d asta di ,00.= Il CIG è stato invece richiesto per l importo riferito ai soli 3 anni, ovvero per ,00.=, di conseguenza l importo da versare è effettivamente di 35,00.= e non di 80,00.= come indicato all art. 7 del Disciplinare. Cremona, 9 novembre 2011